Siarter gwybodaeth bersonol

Mae바카라 사이트™r siarter hon yn cwmpasu Defra, yr Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion, Canolfan Gwyddorau바카라 사이트™r Amgylchedd, Pysgodfeydd a Dyframaethu ²¹바카라 사이트™r Gyfarwyddiaeth Meddyginiaethau Milfeddygol.

Mae바카라 사이트™r siarter hon yn cwmpasu바카라 사이트™r sefydliadau canlynol:

  • Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra)

  • Yr Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion (APHA)

  • Canolfan Gwyddorau바카라 사이트™r Amgylchedd, Pysgodfeydd a Dyframaethu (Cefas)

  • Y Gyfarwyddiaeth Meddyginiaethau Milfeddygol (VMD)

Mae바카라 사이트™n nodi바카라 사이트™r hyn y gall cwsmeriaid, contractwyr a chyflogeion ei ddisgwyl pan fyddwn yn gofyn am eich gwybodaeth bersonol neu바카라 사이트™n dal y wybodaeth honno.

Mae바카라 사이트™n gymwys i unrhyw wefan, cais, cynnyrch, meddalwedd neu wasanaeth cysylltiedig.

Hysbysiadau preifatrwydd

Ceir gwybodaeth fanylach am y ffordd rydym yn rheoli data personol ar gyfer pob un o바카라 사이트™n swyddogaethau yn ein hysbysiadau preifatrwydd:

Pan fyddwn yn gwneud newidiadau, byddwn yn diweddaru바카라 사이트™r hysbysiad preifatrwydd perthnasol.

Siarteri ar gyfer sefydliadau eraill sy바카라 사이트™n rhan o grŵp Defra

Rydym hefyd wedi cyhoeddi siarteri ar gyfer y sefydliadau canlynol sy바카라 사이트™n rhan o grŵp Defra:

Pwy sy바카라 사이트™n casglu eich data personol

Defra yw rheolydd y data personol a rowch i ni wrth weithredu drwy APHA, Cefas ²¹바카라 사이트™r VMD, sy바카라 사이트™n asiantaethau gweithredol ac yn rhan o endid cyfreithiol Defra.

Os bydd angen rhagor o wybodaeth arnoch ynglÅ·n â sut rydym yn defnyddio바카라 사이트™ch data personol a바카라 사이트™ch hawliau cysylltiedig, gallwch gysylltu â바카라 사이트™r rheolwr diogelu data perthnasol yn:

Y swyddog diogelu data dros Defra, APHA, Cefas ²¹바카라 사이트™r VMD sy바카라 사이트™n gyfrifol am gadarnhau ein bod yn cydymffurfio â바카라 사이트™r ddeddfwriaeth. Gallwch gysylltu â바카라 사이트™r swyddog diogelu data yn DefraGroupDataProtectionOfficer@defra.gov.uk neu yn y cyfeiriad uchod.

Mae APHA hefyd yn gweithio바카라 사이트™n agos gyda Llywodraeth Cymru a Llywodraeth yr Alban. Rydym yn rheoli unrhyw ddata personol perthnasol ar y cyd.

  • ar gyfer yr Alban -

  • ar gyfer Cymru -

Yr hyn y gallwch ei ddisgwyl gennym, ²¹바카라 사이트™r hyn rydym yn gofyn i chi ei wneud

Mae angen i ni ymdrin â data personol amdanoch fel y gallwn ddarparu gwasanaethau gwell.

Mae eich data personol yn cael ei ddiogelu gan Ddeddfwriaeth Diogelu Data, sef y term cyfunol ar gyfer (GDPR y DU), the (DPA 2018) a (PECR).

Mae safonau uchel wrth ymdrin â data personol yn bwysig i ni am eu bod yn ein helpu i gadw hyder pawb sy바카라 사이트™n dod i gysylltiad â ni.

Felly, pan fyddwn yn gofyn i chi am ddata personol, byddwn yn prosesu바카라 사이트™ch data personol yn unol â바카라 사이트™n hysbysiadau preifatrwydd.

Yn gyfnewid am hynny, gofynnwn i chi wneud y canlynol:

  • darparu gwybodaeth gywir i ni

  • dweud wrthym cyn gynted ag y bo modd os oes unrhyw newidiadau, fel cyfeiriad newydd

  • rhoi gwybod i ni, ar adeg ysgrifennu, os ydych am i바카라 사이트™ch gohebiaeth neu바카라 사이트™ch dogfennau amgaeëdig gael eu dychwelyd atoch.

Mae hyn ein helpu i sicrhau bod eich data personol yn ddibynadwy ac yn gyfredol a bod eich gohebiaeth yn cael ei dychwelyd os dymunir.

Pa ddata personol rydym yn eu casglu

Bydd y mathau o ddata personol rydym yn eu prosesu yn dibynnu ar eich contract â ni. Mae바카라 사이트™r mathau o ddata personol rydym yn eu prosesu yn cynnwys:

  • enw a manylion cyswllt

  • amgylcheddol teuluol a chymdeithasol a ffordd o fyw

  • manylion ariannol

  • manylion cyflogaeth ac addysg

  • nwyddau neu wasanaethau a ddarperir

  • manylion addysg a hyfforddiant

  • sain a delweddau gweledol

  • trwyddedau a ddelir

  • cwynion

  • gwybodaeth sy바카라 사이트™n ymwneud ag iechyd a diogelwch

Rydym yn prosesu gwybodaeth sensitif a all gynnwys y canlynol lle y bo angen:

  • manylion am iechyd corfforol neu iechyd meddwl

  • tarddiad hil neu ethnig

  • credoau gwleidyddol, crefyddol neu gredoau eraill o natur debyg

  • aelodaeth o undeb llafur

  • bywyd rhywiol

  • data genetig

  • data biometrig

Rydym hefyd yn prosesu gwybodaeth sy바카라 사이트™n ymwneud ag euogfarnau troseddol a throseddau, gan gynnwys:

  • troseddau a throseddau honedig

  • achosion troseddol, canlyniadau a dedfrydau

  • cuddwybodaeth droseddol

Rydym yn defnyddio eich data personol

Rydym yn prosesu eich data personol mewn nifer o ffyrdd er mwyn darparu gwasanaethau cyhoeddus. Byddwn yn anelu at eich hysbysu ar adeg casglu drwy hysbysiadau preifatrwydd:

  • y rhesymau pam mae angen i ni gael eich data personol

  • sut mae바카라 사이트™ch data personol yn cael eu casglu

  • beth fyddwn yn ei wneud gyd²¹바카라 사이트™r data a gyda phwy y byddwn yn eu rhannu

Mewn rhai achosion, mae바카라 사이트™n bosibl y byddwn yn trosglwyddo data i ddarparwyr ein gwasanaethau, ein hasiantau neu ein cynrychiolwyr er mwyn iddynt wneud y pethau hyn ar ein rhan.

Sut y byddwn yn defnyddio data personol at ddibenion gorfodi바카라 사이트™r gyfraith

Rydym yn rheoleiddio gweithgareddau a all effeithio ar yr amgylcheddol naturiol ac yn ymchwilio i droseddau amgylcheddol. Fel rhan o바카라 사이트™n rôl fel rheoleiddiwr amgylcheddol, rydym yn prosesu data personol o dan Ran 3 o Ddeddfwriaeth Diogelu Data 2018 er mwyn:

  • canfod ac atal troseddau

  • cymryd camau gorfodi

  • erlyn a dal troseddwyr

Mae바카라 사이트™n bosibl y byddwn yn casglu ac yn prosesu data personol amdanoch wrth i ni ymchwilio i droseddau amgylcheddol honedig fel rheolydd data. Gall hyn gynnwysÌýdata personol categori arbennig, megis iechyd neu darddiad ethnig, pan fo angen data o바카라 사이트™r fath at ddibenion gorfodi바카라 사이트™r gyfraith.

Os byddwn yn prosesu바카라 사이트™ch data personol at ddibenion gorfodi바카라 사이트™r gyfraith:

  • gallwn eu cynnwys mewn datganiadau i바카라 사이트™r wasg ynglÅ·n ag erlyniadau

  • ni fyddwn yn eu datgelu i unrhyw barti arall heb eich cydsyniad penodol oni fydd yn gyfreithlon gwneud hynny

  • ni fyddwn yn eu defnyddio i wneud penderfyniadau awtomataidd nac at ddibenion proffilio awtomataidd

  • byddwn yn eu cadw yn unol â바카라 사이트™n cofrestr cadw cofnodion 바카라 사이트“ mae hyn yn ystyried y math o ddata personol rydym yn eu cadw amdanoch a chynnwys a sensitifrwydd y data hynny

Mae deddfwriaeth yn llywodraethu ein gweithgareddau fel y rheoleiddiwr amgylcheddol.Ìý Mae바카라 사이트™n rhoi awdurdod i ni ymchwilio i droseddau a amheuir neu droseddau honedig. Ein sail gyfreithlon dros brosesu data personol o dan y ddeddfwriaeth diogelu data yw ei bod yn angenrheidiol er mwyn cyflawni tasgau at ddibenion gorfodi바카라 사이트™r gyfraith fel awdurdod cymwys.

Gyda phwy rydym yn rhannu eich data personol

Rydym yn rhannu neu바카라 사이트™n datgelu data personol os yw바카라 사이트™n ofynnol i ni wneud hynny o dan y gyfraith, neu er mwyn darparu gwasanaethau i gyflawni ein dyletswyddau statudol neu ein tasgau cyhoeddus. Pan fyddwn yn gwybod bod gofyniad i rannu eich data personol, byddwn yn dweud wrthych pam a gyda phwy y byddwn yn rhannu eich data personol, a hynny drwy hysbysiadau preifatrwydd. Byddwn yn sicrhau bod y prosesydd data yn cytuno i ymdrin eich data personol yn unol â바카라 사이트™ch hawliau.

Pryd y byddwn yn cyhoeddi data personol

Fel corff cyhoeddus, mae바카라 사이트™n ofynnol i ni fod yn dryloyw ynglÅ·n â바카라 사이트™r defnydd o arian, er enghraifft, ac, mewn rhai achosion, gall hyn olygu bod angen cyhoeddi data personol. Bydd data personol a gyhoeddir yn yr achosion hyn yn taro cydbwysedd rhwng yr angen am dryloywder a바카라 사이트™ch hawliau o ran preifatrwydd.

Ymhlith yr enghreifftiau o achosion lle y byddwn yn cyhoeddi data personol mae:

  • cyflogau uwch-swyddogion gweithredol

  • cofrestri cyhoeddus

  • cyhoeddi gwybodaeth sy바카라 사이트™n ymwneud â바카라 사이트™r rhai sy바카라 사이트™n derbyn cyllid cyhoeddus megis grantiau, taliadau uniongyrchol, cynlluniau amaeth-amgylchedd a chymorth ariannol.

Efallai y bydd yn rhaid i ni ryddhau data personol a gwybodaeth fasnachol o dan Reoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004 a Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000.

Gellir storio data dienw neu amhersonol i gefnogi tasgau cyhoeddus a, lle y bo modd, eu datgelu o dan Drwydded Llywodraeth Agored.

Am ba hyd y byddwn yn dal data personol

Fel corff cyhoeddus rydym yn cadw data personol am resymau amrywiol, yn bennaf er mwyn sicrhau atebolrwydd. Pan na fydd angen data personol arnom mwyach, gwneir trefniadau i바카라 사이트™w dileu neu eu dinistrio mewn modd diogel. Caiff cyfnodau cadw eu pennu yn unol â rhesymau statudol, rheoleiddiol, cyfreithiol a diogelwch, neu yn ôl gwerth hanesyddol.

Beth fydd yn digwydd os na fyddwch yn darparu바카라 사이트™r data personol

Os na fyddwch yn rhoi바카라 사이트™r data personol y gofynnir amdanynt, y tebyg yw na fydd y gwasanaeth rydych yn gwneud cais amdano neu바카라 사이트™n dymuno ei ddefnyddio ar gael i chi. Gall fod i hyn oblygiadau o ran diffyg cydymffurfiaeth, er enghraifft peidio â chydymffurfio â deddfwriaeth benodol.

Rydym yn ceisio sicrhau ein bod ond yn casglu바카라 사이트™r data personol sylfaenol y mae angen i ni eu casglu er mwyn cynnig y gwasanaethau i chi.

Defnyddio prosesau gwneud penderfyniadau neu broffilio awtomataidd

Gall eich data personol fod yn destun prosesau gwneud penderfyniadau awtomataidd. Byddwn yn rhoi gwybod i chi, drwy hysbysiadau preifatrwydd, os bydd prosesau gwneud penderfyniadau awtomataidd yn gymwys, gan gynnwys proffilio, a goblygiadau posibl prosesu o바카라 사이트™r fath.

Defnyddio deallusrwydd artiffisial (AI)ÌýÌý

Mae바카라 사이트™n bosibl y caiff eich data personol eu prosesu drwy ddefnyddio deallusrwydd artiffisial. Os ydym yn ystyried prosesu drwy ddefnyddio deallusrwydd artiffisial, mae cwestiynau sgrinio asesiadau o바카라 사이트™r effaith ar ddiogelu data yn orfodol. Caiff hysbysiad preifatrwydd ei gyhoeddi neu ei ddiwygio er mwyn sicrhau tryloywder.

  • dim ond os gellir dangos bod hyn yn gyson â deddfwriaeth diogelu data y caniateir prosesu data personol drwy ddefnyddio deallusrwydd artiffisial

  • mae mesurau diogelu priodol ar waith i ddiogelu eich hawliau a바카라 사이트™ch rhyddidau.

Trosglwyddo eich data personol y tu allan i바카라 사이트™r Deyrnas Unedig

Dim ond i wlad arall y tybir ei bod yn ddigonol at ddibenion diogelu data y bydd Defra yn trosglwyddo eich data personol. Os caiff eich data personol eu prosesu y tu allan i바카라 사이트™r Deyrnas Unedig, cewch eich hysbysu am hyn ²¹바카라 사이트™r mesurau diogelu ychwanegol sydd ar waith drwy hysbysiadau preifatrwydd.

Eich hawliau

Am ragor o fanylion am eich o dan Ddeddfwriaeth Diogelu Data.

Mae fy manylion yn anghywir neu바카라 사이트™n anghyflawn

Os byddwch yn canfod bod y data personol a ddaliwn amdanoch yn anghywir neu바카라 사이트™n anghyflawn, cysylltwch â ni drwy ddefnyddio바카라 사이트™r manylion cyswllt yn yr adran 바카라 사이트˜Sut i gysylltu â ni바카라 사이트™, er mwyn i ni allu diweddaru eich cofnodion.

Wrth wneud hynny, esboniwch ble rydych wedi gweld y data a pha ddata sy바카라 사이트™n anghywir yn eich barn chi. Byddwn yn ceisio ymateb i chi o fewn mis, ond efallai y byddwn yn ymestyn y cyfnod hwn i ddeufis arall os yw바카라 사이트™r cais yn un cymhleth.

Os byddwn o바카라 사이트™r farn bod y wybodaeth wreiddiol a ddelir yn gywir, byddwn yn esbonio pam. Os nad ydych yn cytuno, gallwch ofyn i ni ailystyried neu mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn yn uniongyrchol i Swyddf²¹바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth.

A wnewch chi ddarparu바카라 사이트™r data personol a ddelir amdanoch

Gallwch ofyn i weld pa ddata a ddaliwn amdanoch. 바카라 사이트˜Cais am fynediad at y data gan y testun바카라 사이트™ yw바카라 사이트™r enw ar hyn바카라 사이트™:

Pan ddaw eich cais i law, byddwn yn ei gydnabod ac mae바카라 사이트™n bosibl y byddwn yn gofyn am brawf adnabod.

Pan fyddwch yn gofyn am gael gweld y data personol a ddelir gennym, byddai바카라 사이트™n ddefnyddiol pe baech yn cynnwys cymaint o ddata personol â phosibl er mwyn ein helpu i ddod o hyd i바카라 사이트™r data rydych am eu gweld. Er enghraifft, nodwch y swyddogaethau, y cynlluniau, neu바카라 사이트™r trafodiadau ²¹바카라 사이트™r dyddiadau rydych am gael gwybodaeth yn eu cylch.

Byddwn yn ymateb o fewn mis, ond efallai y byddwn yn ymestyn y cyfnod hwn i ddeufis arall os yw바카라 사이트™r cais yn un cymhleth. Os penderfynwn fod y costau neu바카라 사이트™r adnoddau y bydd eu hangen i ddarparu바카라 사이트™r holl ddata a geisir i chi yn ormodol, oherwydd eu maint, efallai y bydd yn rhaid i ni wrthod eich cais.Ìý

Tynnu fy nghydsyniad yn ôl neu ofyn am ddileu fy nata personol

Mae gennych hawl i ofyn i ni beidio â phrosesu바카라 사이트™ch data personol ac i ofyn i ni ddileu바카라 사이트™r data personol a ddelir gennym ar unrhyw adeg.

Fodd bynnag, efallai na fyddwn yn gallu cytuno i바카라 사이트™ch cais os bydd angen y data er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol, cyflawni contract neu dasg er budd y cyhoedd neu arfer awdurdod swyddogol.

Gallwn hefyd wrthod eich cais at ddibenion iechyd y cyhoedd, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol neu at ddibenion archifo er budd y cyhoedd, ymchwil wyddonol neu hanesyddol neu at ddibenion ystadegol.

Os felly, byddwn yn rhoi gwybod i chi. Cyn dileu바카라 사이트™r data, efallai y byddwn yn eu hanonymeiddio ac yn eu dal at ddibenion dadansoddi data.

Sut i gysylltu â ni

Ar gyfer defnydd o ddydd i ddydd, cysylltwch â바카라 사이트™r tîm rydych eisoes yn cyfathrebu ag ef. Y tîm hwn fydd yn y sefyllfa orau i ymdrin ag ymholiadau cyffredinol neu ddiweddaru cywirdeb eich data personol, neu roi gwybodaeth i chi.

Fodd bynnag, os na all eich helpu, neu os oes gennych gŵyn ynghylch y ffordd y mae eich data바카라 사이트™n cael eu trin, defnyddiwch y manylion cyswllt canlynol, gan nodi바카라 사이트™n glir pa hawl rydych yn dymuno ei harfer:

Cwyno

Os ydych yn anfodlon ar ein hymateb neu os bydd angen unrhyw gyngor arnoch dylech gysylltu â (ICO) sy바카라 사이트™n rheoleiddiwr.

Rhoi gwybod am ddigwyddiad sy바카라 사이트™n ymwneud â data personol

  • e-bost security.team@defra.gov.uk gan nodi 바카라 사이트˜personal data incident바카라 사이트™ yn y pennawd testun

Diweddaru바카라 사이트™ch manylion, gofyn am gopi o바카라 사이트™ch data personol, tynnu바카라 사이트™ch cydsyniad yn ôl neu ofyn am i바카라 사이트™ch data gael eu dileu

*Ìý Defra - e-bost data.protection@defra.gov.uk

Awdurdodi trydydd parti i gael mynediad at eich data neu weithredu fel eich cynrychiolydd

Rydym yn adolygu ein Siarter Gwybodaeth Bersonol yn rheolaidd. Cafodd y Siarter Gwybodaeth Bersonol hon ei diweddaru ddiwethaf ar 19 Rhagfyr 2024.

Cynnwys