CISR95660 - Worklists: Action Guides: Multiple Return for the same period

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The Information Guide at CISR92090 contains general guidance on when more than one return is received for the same scheme and month. However, when dealing with multiple returns (either as a work item on the 바카라 사이트楳ultiple Return for same period바카라 사이트� worklist, or in your day to day work) you may come across cases like those below, which should be dealt with as follows;

Example 1

A nil return is received and captured and becomes an 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return, followed by the submission of a 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return for the same period containing subcontractor details.

You should take the appropriate steps to capture the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return as the 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return using the function 바카라 사이트楥orrect Return Error바카라 사이트�. You should inform the contractor that the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return has been accepted as the correct return by issue of advisory letter MR1, you must also set penalty inhibitions for each penalty instance for the return, to prevent the issue of incorrect automatic return penalties to the contractor. Make a note of the action taken using 바카라 사이트楻ecord Contact바카라 사이트� and then complete the worklist entry in PEGA.

Note; where the contractor sends a nil return in initially followed up by a return with entries made upon it on more than three separate occasions, then you should issue a CIS Referral stencil to RIS to report this.

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Example 2

An 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return is held for a scheme. A 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return for the same period is subsequently submitted with identical subcontractors and identical payments, materials and deductions to those on the 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return.

As it is clear that the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return is a duplicate of the 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return, you should take the appropriate steps to 바카라 사이트榙iscard바카라 사이트� the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return using the function 바카라 사이트楥orrect Return Error바카라 사이트�. This will change the status of the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return to that of a 바카라 사이트榬esolved바카라 사이트� return, and you should make a note of the action taken using 바카라 사이트楻ecord Contact바카라 사이트� and then complete the worklist entry in PEGA.

Note: where there are two (or more) monthly returns for the same month on the record which are identical other than the date of receipt, you should always discard the later return(s) received, and retain the earliest return received, this is to prevent problems occurring regarding penalties where the earliest return was received by the filing date, but the later returns were received after the filing date.

If exceptionally, you are going to make the later return 바카라 사이트楨ffective바카라 사이트�, for example, where the later return contains all the information on the original return plus a number of other subcontractors where the information would need to be keyed in manually using the function 바카라 사이트楥orrect Return Error바카라 사이트�, then you must set penalty inhibitions against each filing instance to prevent the issue of unnecessary penalties where the original return was received by the filing date.

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Example 3

As it is clear that the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return includes all the payment details for the same period, you should take the appropriate steps to amend the return for the month using the function 바카라 사이트楥orrect Return Error바카라 사이트�. This will mean that the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return will become the 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return. You should inform the contractor of the action taken and the revised amount of the new 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return using advisory letter MR2, you must also set penalty inhibitions for each penalty instance for the return to prevent the issue of incorrect automatic return penalties to the contractor. Make a note of the action taken using 바카라 사이트楻ecord Contact바카라 사이트� and then complete the worklist entry in PEGA.

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Example 4

An 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return is held for a scheme. A 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return for the same period is subsequently submitted with identical subcontractors but different payments, materials or deductions to those shown on the 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return, as well as listing additional subcontractor details not previously shown.

As it is not clear whether the multiple return supersedes or is in addition to the 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return you should;

issue a letter MR3 to the contractor to establish whether the figures shown on the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return are in addition to those previously submitted or whether they reflect details of the total payments received by the subcontractors. This letter will also advise the contractor that if a reply is not received within 14 days it will be assumed that the figures on the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return are in addition to the earlier figures submitted and steps will be taken to 바카라 사이트榤erge바카라 사이트� the two returns. You will, at the same time, advise the contractor of the revised payment and deduction figures based on this assumption
on receipt of a response from the contractor within the 14 day BF period, and dependent on their reply, take steps to correct the return or 바카라 사이트榤erge바카라 사이트� the returns using the function 바카라 사이트楥orrect Return Error바카라 사이트�. Make a note of the action taken using 바카라 사이트楻ecord Contact바카라 사이트� and then complete the worklist entry in PEGA.
if no response is received from the contractor after the 14 day BF period, take steps to 바카라 사이트榤erge바카라 사이트� the returns using the function 바카라 사이트楥orrect Return Error바카라 사이트�. Make a note of the action taken using 바카라 사이트楻ecord Contact바카라 사이트� and then complete the worklist entry in PEGA.

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Example 5

An 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return is held for a scheme. A 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return for the same period is subsequently submitted listing identical subcontractors. However, either some or all of these subcontractors now show different payments, materials or deduction details to those shown on the 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return.

As it is not clear whether the multiple return supersedes or is in addition to the 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return you should;

issue a letter MR3 to the contractor to establish whether the figures shown on the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return are in addition to those previously submitted or whether they reflect details of the total payments received by the subcontractors. This letter will also advise the contractor that if a reply is not received within 14 days it will be assumed that the figures on the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return are in addition to the earlier figures submitted and steps will be taken to 바카라 사이트榤erge바카라 사이트� the two returns. You will, at the same time, advise the contractor of the revised payment and deduction figures based on this assumption
on receipt of a response from the contractor within the 14 day BF period, and dependent on their reply, take steps to correct the return or 바카라 사이트榤erge바카라 사이트� the returns using the function 바카라 사이트楥orrect Return Error바카라 사이트�. Make a note of the action taken using 바카라 사이트楻ecord Contact바카라 사이트� and then complete the worklist entry in PEGA.
if no response is received from the contractor after the 14 day BF period, take steps to 바카라 사이트榤erge바카라 사이트� the returns using the function 바카라 사이트楥orrect Return Error바카라 사이트�, and you should make a note of the action taken using 바카라 사이트楻ecord Contact바카라 사이트� and then complete the worklist entry in PEGA.

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Example 6

An 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return is held for a scheme with one subcontractor entry. A 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return for the same period is subsequently submitted listing the same subcontractor, however, with different payment, materials or deduction figures to those shown on the 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return. (The 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return may show increased or decreased figures).

You should

issue a letter MR3 to the contractor to establish whether the figures shown on the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return are in addition to those previously submitted or whether they reflect details of the total payments received by the subcontractor. This letter will also advise the contractor that if a reply is not received within 14 days it will be assumed that the figures on the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return are in addition to the earlier figures submitted and steps will be taken to 바카라 사이트榤erge바카라 사이트� the two returns. You will, at the same time, advise the contractor of the revised payment and deduction figures based on this assumption
on receipt of a response from the contractor within the 14 day BF period, and dependent on their reply, take steps to correct the return or 바카라 사이트榤erge바카라 사이트� the returns using the function 바카라 사이트楥orrect Return Error바카라 사이트�. Make a note of the action taken using 바카라 사이트楻ecord Contact바카라 사이트� and then complete the worklist entry in PEGA.
if no response is received from the contractor after the 14 day BF period, take steps to 바카라 사이트榤erge바카라 사이트� the returns using the function 바카라 사이트楥orrect Return Error바카라 사이트�, make a note of the action taken using 바카라 사이트楻ecord Contact바카라 사이트� and then complete the worklist entry in PEGA.

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Example 7

If the contractor advises you that the return month, or scheme detail is incorrect on the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return. You should;

using the function 바카라 사이트楥orrect Return Error바카라 사이트� to select the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return
amend the return month and/or scheme details as required
select 바카라 사이트楳ake Effective바카라 사이트� from the action drop-down menu
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�

CISR will then determine if an 바카라 사이트榚ffective바카라 사이트� return already exists for the amended return month and/or scheme, and if a return does already exist an advisory warning message will be displayed for you. You can then choose either;

to continue and create a new 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return for that month or contractor scheme
to cancel the amendment

This will change the status of the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return to a 바카라 사이트榬esolved바카라 사이트� return on the original month, or the original contractor record, and you should make a note of the action taken using 바카라 사이트楻ecord Contact바카라 사이트� and then complete the worklist entry in PEGA.

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Example 8

If the contractor advises you that the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return, was not submitted by them. You should;

using the function 바카라 사이트楥orrect Return Error바카라 사이트� to select the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return
select 바카라 사이트楿nmatch바카라 사이트� from the action drop-down menu
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�

CISR will then disassociate the 바카라 사이트榤ultiple바카라 사이트� return from this contractor scheme and month, and amends the status of the return to 바카라 사이트楿nmatched바카라 사이트� and creates a new work item for an 바카라 사이트楿nmatched바카라 사이트� return in PEGA.

Taking this action will also create a return with a status of 바카라 사이트榬esolved바카라 사이트� on the original contractor record, and you should make a note of the action taken using 바카라 사이트楻ecord Contact바카라 사이트� and then complete the worklist entry in PEGA.

(This content has been withheld because of exemptions in the Freedom of Information Act 2000)

Construction Industry Scheme Reform Manual

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