Cyfarfodydd elusennau: gwneud penderfyniadau a phleidleisio
Sut i gynnal cyfarfodydd ymddiriedolwyr elusen ac aelodau, gan gynnwys Cyfarfodydd Cyffredinol Blynyddol, er mwyn i chi wneud penderfyniadau cyfreithiol a sicrhau bod eich elusen yn gallu gweithredu'n effeithiol.
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
Pwy sy바카라 사이트™n gwneud penderfyniadau mewn elusennau
Ymddiriedolwyr yr elusen sy바카라 사이트™n gyfrifol am sicrhau ei bod yn gwneud yr hyn y cafodd ei sefydlu i바카라 사이트™w wneud. Mae hyn yn cynnwys gwneud penderfyniadau ynghylch sut y mae바카라 사이트™n cael ei rhedeg.
Gall fod 바카라 사이트˜aelodau â phleidlais바카라 사이트™ gan eich elusen hefyd. Efallai fod eich dogfen lywodraethol yn dweud bod rhaid i bob aelod o바카라 사이트™r elusen bleidleisio ar rai penderfyniadau fel:
- newid y ddogfen lywodraethol
- ethol ymddiriedolwyr
- cau바카라 사이트™r elusen
Sut mae ymddiriedolwyr yn gwneud penderfyniadau
Fel ymddiriedolwr, gallwch geisio cyngor proffesiynol i바카라 사이트™ch helpu i wneud penderfyniadau ar ran eich elusen. Ond rydych chi a바카라 사이트™ch cyd-ymddiriedolwyr yn gyfrifol ar y cyd am y penderfyniadau rydych chi바카라 사이트™n eu gwneud. Dyma pam y bydd ymddiriedolwyr yn cwrdd fel arfer i benderfynu sut mae eu helusen yn cael ei redeg.
Pan fyddwch yn gwneud penderfyniad, mae바카라 사이트™n rhaid i chi:
- gweithredu o fewn eich pwerau
- gweithredu mewn ewyllys da a dim ond er lles eich elusen
- sicrhau bod digon o wybodaeth gennych chi, gan geisio unrhyw gyngor sydd ei angen arnoch
- rhoi sylw i바카라 사이트™r holl ffactorau perthnasol
- anwybyddu unrhyw ffactorau amherthnasol
- rheoli gwrthdaro buddiannau
- gwneud penderfyniadau sydd o fewn yr ystod o benderfyniadau y gallai corff ymddiriedolwyr rhesymol eu gwneud yn yr amgylchiadau
Dilynwch yr egwyddorion hyn i sicrhau eich bod chi바카라 사이트™n gweithredu o fewn:
- eich pwerau (y pethau y mae바카라 사이트™ch dogfen lywodraethol yn caniatáu i chi wneud)
- eich cyfrifoldebau cyfreithiol fel ymddiriedolwyr
- dibenion eich elusen (yr hyn y cafodd ei sefydlu i바카라 사이트™w wneud)
Os yw penderfyniadau바카라 사이트™n mynd o chwith
Nid yw rhai penderfyniadau바카라 사이트™n cael y canlyniadau a ddymunir. Nid oes rhaid i ymddiriedolwyr weld i바카라 사이트™r dyfodol, ond dylent ddilyn egwyddorion cadarn a gwneud penderfyniadau gwybodus.
Os yw rhywbeth yn mynd o바카라 사이트™i le yn ddifrifol, gall y Comisiwn Elusennau neu바카라 사이트™r llysoedd ystyried sut rydych chi wedi gwneud y penderfyniad. Nid yw바카라 사이트™r comisiwn yn disgwyl i chi fod yn arbenigwyr cyfreithiol neu dechnegol, ond bydd yn ystyried a fyddai바카라 사이트™n rhesymol i chi wybod neu beth allech chi fod wedi바카라 사이트™i ganfod pan wnaethoch chi바카라 사이트™r penderfyniad.
Rheolau ar gyfer cyfarfodydd elusennau
Dylai dogfen lywodraethol eich elusen ddweud sut a phryd y dylech chi drefnu cyfarfodydd a sut i bleidleisio ar benderfyniadau. Rhaid i chi wneud y pethau hyn yn union fel y nodir yn y ddogfen lywodraethol. Os nad ydych yn gwneud hynny, gallai unrhyw benderfyniad a wnewch yn ystod cyfarfod fod yn annilys:
Os nad yw바카라 사이트™ch dogfen lywodraethol yn glir ynghylch cyfarfodydd, dylech ystyried ychwanegu ato (neu gytuno ar reolau ychwanegol). Er enghraifft:
- pwy all fynychu바카라 사이트™r cyfarfodydd (mae바카라 사이트™r rhan fwyaf o gyfarfodydd i바카라 사이트™r ymddiriedolwyr yn unig)
- pa mor aml a phryd y dylech chi gynnal cyfarfodydd
- y nifer lleiaf sy바카라 사이트™n rhaid bod yn bresennol mewn cyfarfod er mwyn gallu gwneud penderfyniadau yn briodol (y cworwm)
- sut rydych chi바카라 사이트™n delio ag ymddiriedolwyr elusen sydd â gwrthdaro buddiannau
- p바카라 사이트™un ai bod rhaid i gyfarfodydd fod wyneb yn wyneb neu gellir eu cynnal ar-lein neu dros y ffôn (gweler isod)
Bydd cael y rheolau iawn yn eu lle ar gyfer cyfarfodydd yn eich helpu i wneud penderfyniadau yn effeithiol, rheoli gwrthdaro buddiannau yn briodol a delio â phroblemau.
Mathau o gyfarfodydd elusennau
Cyfarfodydd cyffredinol blynyddol (CCB)
Bydd nifer o elusennau yn cael cyfarfod cyffredinol blynyddol lle bydd yr aelodau yn cymeradwyo바카라 사이트™r cyfrifol ac yn ethol yr ymddiriedolwyr.
Dylai dogfen lywodraethol eich elusen ddweud wrthych pryd yn ystod y flwyddyn i gynnal y CCB a faint o rybudd y mae바카라 사이트™n rhaid i chi ei roi. Fel arfer y cyfnod rhybudd yw tair neu bedair wythnos.
Gall aelodau eich elusen fynychu바카라 사이트™r CCB a chyfarfodydd cyffredinol eraill. Dylai바카라 사이트™r ddogfen lywodraethol ddiffinio pwy yw바카라 사이트™r aelodau. Weithiau bydd rhaid iddynt wneud cais i ymuno â바카라 사이트™r elusen, neu gallant fod yn gymwys i gael aelodaeth yn awtomatig oherwydd eu bod nhw바카라 사이트™n byw yn yr ardal leol.
Fel arfer, bydd y bobl sy바카라 사이트™n mynychu cyfarfod cyffredinol yn llofnodi cofrestr wrth y drws i gofnodi pwy sy바카라 사이트™n bresennol.
Cyfarfodydd ymddiriedolwyr
Bydd y rhan fwyaf o gyfarfodydd yn eich cynnwys chi a바카라 사이트™r ymddiriedolwyr eraill, gan redeg busnes yr elusen o ddydd i ddydd.
Os ydych yn cyflogi staff, gallech eu gwahodd nhw i바카라 사이트™r cyfarfodydd hyn i gynghori neu hysbysu ond ni fyddant yn gallu pleidleisio.
Os oes aelodau gan eich elusen, gallant bleidleisio ar rai agweddau ar redeg yr elusen, megis newid y ddogfen lywodraethol a dewis ymddiriedolwyr.
Cynnal cyfarfodydd ar-lein neu dros y ffôn
Meddyliwch yn ofalus am ba ddull o gyfarfod sy바카라 사이트™n gwasanaethu diddordebau eich elusen orau.
Mae바카라 사이트™n rhaid i바카라 사이트™ch elusen weithredu o fewn rheolau ei dogfen lywodraethu. Os byddwch yn dymuno cynnal cyfarfod o bell, neu ar sail hybrid (gyda rhai cyfranogwyr o bell a rhai wyneb yn wyneb) sicrhewch nad yw바카라 사이트™r darpariaethau yn eich dogfen lywodraethu ynghylch cyfarfodydd yn gwahardd hyn. O ystyried newidiadau ynghylch sut mae pobl ac elusennau바카라 사이트™n gweithio gan gynnwys y rhai hynny a ysgogwyd gan bandemig Covid, ystyriwch a oes angen diwygio unrhyw ddarpariaethau ar gyfer cyfarfodydd ar-lein, dros y ffôn neu hybrid. Gallwch ddod o hyd i wybodaeth fwy manwl ynghylch cynnwys darpariaethau penodol yn eich dogfen lywodraethu am gynnal cyfarfodydd ar-lein, ffôn neu hybrid yn ein canllawiau ynghylch elusennau a chyfarfodydd.
Mae바카라 사이트™n bosibl y bydd angen i chi gynnal cyfarfod wyneb yn wyneb i wneud y newidiadau hyn.
Os bydd eich elusen yn gwmni elusennol, mae바카라 사이트™n rhaid i chi hefyd sicrhau eich bod yn bodloni바카라 사이트™r gofynion o dan Ddeddf Cwmnïau 2006.
Gweler canllawiau pellach, mwy manwl ynghylch newidiadau i ddogfennau llywodraethu ar gyfer elusennau anghorfforedig a chwmnïau elusennol a chanllawiau ar gyfer dogfen lywodraethu i Brif Swyddogion Gwybodaeth. Pan fyddwch yn gwneud newidiadau i바카라 사이트™ch dogfen lywodraethu gwiriwch y canllawiau hyn i weld pa ddogfennau y mae angen i chi eu hanfon i바카라 사이트™r Comisiwn ac, ar gyfer cwmnïau elusennol, i DÅ·바카라 사이트™r Cwmnïau
Mae바카라 사이트™n bwysig y cynhelir cyfarfodydd o bell a hybrid yn effeithiol, gydag atebolrwydd a gonestrwydd. Mae바카라 사이트™r Chartered Governance Institute wedi cynhyrchu canllawiau ar gyfer cwmnïau ynghylch arfer da ar gyfer cyfarfodydd bwrdd a phwyllgor rhithiol. Gall elusennau nad ydynt yn gwmnïau hefyd ddod o hyd i바카라 사이트™r canllawiau defnyddiol hyn gan fod egwyddion tebyg yn gymwys. Mae바카라 사이트™r comisiwn yn argymell eich bod yn cynnal o leiaf un cyfarfod wyneb yn wyneb o바카라 사이트™r holl ymddiriedolwyr bob blwyddyn.
Sut i redeg cyfarfod elusen
Pan fyddwch wedi cael dyddiad, amser a lleoliad addas ar gyfer eich cyfarfod, bydd dilyn y canllawiau hyn yn eich helpu i바카라 사이트™w gynnal yn effeithiol.
1. Cael agenda
Efallai y bydd eich dogfen lywodraethol yn dweud wrthych a ddylech roi rhybudd ymlaen llaw o바카라 사이트™r eitemau i바카라 사이트™w trafod. Yn gyffredinol, os yw pawb sy바카라 사이트™n bresennol yn cytuno, gallant gyflwyno eitem busnes newydd ar ddiwrnod y cyfarfod.
2. Delio ag unrhyw wrthdaro buddiannau
Os oes posibilrwydd y bydd gallu ymddiriedolwr i wneud penderfyniad yn cael ei ddylanwadu gan ei amgylchiadau personol, neu ei rôl mewn sefydliad arall, mae gwrthdaro buddiannau ganddynt.
Gofyniad cyfreithiol: rhaid i chi atal gwrthdaro buddiannau rhag effeithio ar y penderfyniad rydych yn ei wneud
3. Cael 바카라 사이트˜cworwm바카라 사이트™ - digon o bobl i wneud penderfyniad
Cworwm yw바카라 사이트™r nifer lleiaf sy바카라 사이트™n rhaid bod yn bresennol mewn cyfarfod er mwyn gallu gwneud penderfyniadau yn briodol. Gall y bobl fod yn ymddiriedolwyr mewn cyfarfod pwyllgor, neu바카라 사이트™n aelodau mewn cyfarfod cyffredinol. Dylai바카라 사이트™ch dogfen lywodraethol ddweud wrthych beth yw바카라 사이트™ch cworwm. Os nad yw바카라 사이트™n dweud hynny, dylech ystyried ei diwygio.
Os ydych yn gosod y cworwm yn rhy uchel, gall unrhyw absenoldebau ei gwneud hi바카라 사이트™n anodd i gael cyfarfod dilys. Os yw바카라 사이트™n rhy isel, gallai lleiafrif bach o bobl gael dylanwad afresymol.
Mae바카라 사이트™r comisiwn yn argymell mai바카라 사이트™r cworwm ar gyfer cyfarfod ymddiriedolwyr yw lleiafswm o un rhan o dair o gyfanswm yr ymddiriedolwyr elusen ac un arall. Felly bydd elusen sydd â deg ymddiriedolwr â chworwm o bedwar.
Ar gyfer cyfarfodydd cyffredinol, dylech ystyried y cworwm yn ofalus - mae바카라 사이트™n rhaid iddo fod yn briodol i faint eich elusen a nifer a lledaeniad daearyddol yr aelodau.
Mae바카라 사이트™n rhaid i chi barhau i sicrhau bod gennych gworwm trwy gydol cyfarfod o bell neu hybrid.
4. Dilyn rheolau pleidleisio (os ydynt yn gymwys)
Mae trefniadau pleidleisio yn amrywio yn ôl yr elusen a바카라 사이트™r math o gyfarfod rydych yn ei gynnal: Fel rheol gyffredinol, dylech ddilyn y cyfarwyddiadau yn nogfen lywodraethol eich elusen.
Yng nghyfarfodydd ymddiriedolwyr, dim ond yr ymddiriedolwyr sy바카라 사이트™n pleidleisio ar benderfyniadau fel rheol. Os oes nifer cyfartal o bleidleisiau, bydd ail bleidlais fwrw gan y cadeirydd weithiau i benderfynu바카라 사이트™r mater, ond dim ond os yw바카라 사이트™r ddogfen lywodraethol yn dweud hynny. Mewn cyfarfodydd cyffredinol, mae바카라 사이트™r aelodau yn pleidleisio ar benderfyniadau.
Fel arfer bydd pleidlais drwy ddangos dwylo yn ddigon i gael canlyniad, ond gellir cynnal pleidlais fel arall. Bydd angen i chi sicrhau ei bod yn glir sut y gall y rhai hynny sy바카라 사이트™n mynychu cyfarfod rhithiol neu hybrid bleidleisio.
5. Cadw cofnodion o bob cyfarfod
Mae바카라 사이트™r comisiwn yn argymell eich bod yn cadw cofnodion cywir o bob cyfarfod. Nid oes rhaid iddynt fod yn air am air, ond dylent nodi:
- enw바카라 사이트™r elusen
- y math o gyfarfod
- dyddiad ac amser y cyfarfod
- enwau바카라 사이트™r rheiny sy바카라 사이트™n bresennol
- pwy gadeiriodd y cyfarfod
- ym mha rinwedd yr oedd pobl wedi mynychu, megis ymddiriedolwr neu aelod staff
- unrhyw absenoldeb ar gyfer eitemau agenda oherwydd gwrthdaro buddiannau
- ymddiheuriadau am fod yn absennol
Dylai바카라 사이트™r cofnodion gofnodi바카라 사이트™n union beth gafodd ei gytuno, yn arbennig ar gyfer penderfyniadau pwysig neu ddadleuol. Er enghraifft:
- union eiriad unrhyw benderfyniad a phwy wnaeth ei gynnig
- crynodeb o바카라 사이트™r drafodaeth ar bob eitem o fusnes
- gwybodaeth a ddefnyddiwyd i wneud penderfyniadau
- faint o bleidleisiau oedd o blaid ac yn erbyn, a faint oedd heb bleidleisio
- pa gamau y mae angen eu cymryd a phwy sy바카라 사이트™n gyfrifol am eu cymryd
- dyddiad, amser a lleoliad y cyfarfod nesaf
Yn ddelfrydau, dylai rhywun nad yw바카라 사이트™n cymryd rhan uniongyrchol yn y cyfarfod gymryd y cofnodion. Os yw ymddiriedolwr yn cymryd y cofnodion, dylai sicrhau ei fod yn gallu cyfrannu at y drafodaeth hefyd.
Rhaid i gofnodion cyfarfodydd ymddiriedolwyr fod ar gael i bob un o바카라 사이트™r ymddiriedolwyr elusen. Gall cynghorwyr proffesiynol megis archwilwyr ariannol ofyn i바카라 사이트™w gweld nhw hefyd.
Fel arfer mae cofnodion cyfarfod cyffredinol ar gael i aelodau (yn achos cwmni elusennol mae바카라 사이트™n rhaid iddynt fod ar gael) ond nid oes rhaid iddynt fod ar gael i바카라 사이트™r cyhoedd eu gweld oni bai bod dogfen lywodraethol yr elusen yn dweud hynny.
Trafferthion mewn cyfarfodydd
Gall pobl deimlo바카라 사이트™n angerddol iawn am waith yr elusen, a gall hyn arwain at ddadleuon ac anghytuno.
Rydych chi a바카라 사이트™r ymddiriedolwyr eraill yn gyfrifol am reoli cyfarfodydd yr elusen. Gosodwch safonau ymddygiad i sicrhau bod pawb sy바카라 사이트™n bresennol yn cytuno i ymddwyn yn broffesiynol ac er lles yr elusen. Er enghraifft, .
Ni allwch atal pobl rhag dod i gyfarfod os oes hawl ganddynt fod yno. Dywedwch wrth yr heddlu os ydych chi바카라 사이트™n meddwl bod pobl yn bwriadu fod yn dreisgar mewn cyfarfod.