TCM1000310 - How to complete form TC602 for a CTC only International case
Version 2.0
Changes to previous version - amended How to.
Step 1
Note: At any point when completing the form TC602 (award notice), you can select 바카라 사이트˜Restart바카라 사이트™ to clear all details and start again or select 바카라 사이트˜Back바카라 사이트™ to review your answers.
Open the TC602 template
- select the appropriate version of the award notice (C or D)
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- enter the start date and end date of the award period
Note: To speed up the entry of dates the leading zeros can be omitted - for example, for 06-04-2009 you can enter 6-4-7.
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- when the question 바카라 사이트˜Is this a joint claim household?바카라 사이트™ displays.
If it바카라 사이트™s a joint claim
- select 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 2.
If it바카라 사이트™s a single claim
- select 바카라 사이트˜No바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 2.
Step 2
When the question 바카라 사이트˜Is this a household breakdown case?바카라 사이트™ displays
- select 바카라 사이트˜No바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 3.
Step 3
When the question 바카라 사이트˜Select the cluster/work task that is issuing this notice바카라 사이트™ displays, select 바카라 사이트˜Complex바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- when the question 바카라 사이트˜Does the household have an appointee?바카라 사이트™ displays.
If the household doesn바카라 사이트™t have an appointee
- select 바카라 사이트˜No바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 4.
If the household does have an appointee
- select 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- enter the appointee바카라 사이트™s name
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 4.
Step 4
When the question 바카라 사이트˜Claimant 1바카라 사이트™s details and NINO바카라 사이트™ displays
- enter the customers details
Note: Enter the customer바카라 사이트™s full title and name on the first line, for example Mr Gordon Brown.
- enter the customer바카라 사이트™s NINO or NONO
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- when the question 바카라 사이트˜Claimant 1바카라 사이트™s residency바카라 사이트™ displays, select 바카라 사이트˜United Kingdom바카라 사이트™ or appropriate country
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- when the question 바카라 사이트˜Claimant 1바카라 사이트™s country of work바카라 사이트™ displays, select 바카라 사이트˜United Kingdom바카라 사이트™ or appropriate country
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™.
If it바카라 사이트™s a joint claim, go to Step 5.
If it바카라 사이트™s a single claim, go to Step 6.
Step 5
When the question 바카라 사이트˜Claimant 2바카라 사이트™s details and NINO바카라 사이트™ displays
- enter the customer 2바카라 사이트™s details
- enter the customer 2바카라 사이트™s NINO or NONO, as applicable
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- when the question 바카라 사이트˜Claimant 2바카라 사이트™s residency바카라 사이트™ displays, select the appropriate country
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- when the question 바카라 사이트˜Claimant 2바카라 사이트™s country of work바카라 사이트™ displays, select the appropriate country
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- when the question 바카라 사이트˜Claimant 1바카라 사이트™s Address바카라 사이트™ or 바카라 사이트˜Appointee바카라 사이트™s address바카라 사이트™ if applicable displays, enter the customers or appointees address
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- when the question 바카라 사이트˜Does claimant 2 live at the same address as claimant 1바카라 사이트™
If claimant 2 lives at the same address as claimant 1 for example cross border or Derived Right cases
- select 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 7.
If claimant 2 doesn바카라 사이트™t live at the same address as claimant 1
- select 바카라 사이트˜No바카라 사이트™
- when the question 바카라 사이트˜Which claimant do you want to issue the award notice to?바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Both바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- when the question 바카라 사이트˜Claimant 2바카라 사이트™s Address바카라 사이트™, enter the customer 2바카라 사이트™s address
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 7.
Step 6
When the question 바카라 사이트˜Claimant 1바카라 사이트™s Address바카라 사이트™ or 바카라 사이트˜Appointee바카라 사이트™s address바카라 사이트™ if applicable displays, enter the customers or appointees address
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 7.
Step 7
When the question 바카라 사이트˜Was either claimant in receipt of IS,JSA or PC during the award period바카라 사이트™ displays
- select 바카라 사이트˜No바카라 사이트™
- when the question 바카라 사이트˜Has the household provided CY income (tax year the award period is in)바카라 사이트™ displays.
If the customer hasn바카라 사이트™t provided current year (CY) income
- select 바카라 사이트˜No바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 10.
If the customer has provided CY income
- select 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 8.
Step 8
When the question 바카라 사이트˜Is the CY income actual or estimated?바카라 사이트™ displays.
If the customer has provided actual CY income
- select 바카라 사이트˜A바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 9.
If the customer has provided estimated CY income
- select 바카라 사이트˜E바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 9.
Step 9
When the question 바카라 사이트˜Claimant바카라 사이트™s 1 CY income breakdown바카라 사이트™ displays, complete the fields as appropriate
Note: Currency must be entered in the following format - for £25,000.00, enter 25000.
Note: TSSB stands for Taxable Social Security Benefits.
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 10.
Step 10
When the question 바카라 사이트˜What is the income total used to calculate the award?바카라 사이트™ displays, enter the income total used to calculate the award
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- when the question 바카라 사이트˜Has the household provided PY income? displays.
Note: The previous year (PY) income is the tax year the award period is in.
If the customer hasn바카라 사이트™t provided PY income
- select 바카라 사이트˜No바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 13.
If the customer has provided PY income
- select 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 11.
Step 11
When the question 바카라 사이트˜Is the PY income actual or estimated?바카라 사이트™ displays.
If the customer has provided actual income
- select 바카라 사이트˜A바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 12.
If the customer has provided estimated income
- select 바카라 사이트˜E바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 12.
Step 12
When the question 바카라 사이트˜Claimant바카라 사이트™s 1 PY income breakdown바카라 사이트™ and / or 바카라 사이트˜Claimant바카라 사이트™s 2 PY income breakdown바카라 사이트™ displays, complete the fields as appropriate
Note: Currency must be entered in the correct format - for example, £25,000.00 should be entered as 25000.
Note: TSSB stands for Taxable Social Security Benefits.
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- go to Step 13.
Step 13
When the question 바카라 사이트˜What is the status of renewal바카라 사이트™ displays
- select 바카라 사이트˜Not issued바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™.
When the question 바카라 사이트˜Was the household eligible for WTC during the award period ?바카라 사이트™ displays
- select 바카라 사이트˜No바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™.
When the question 바카라 사이트˜Was the household eligible for CTC during the award period?바카라 사이트™ displays
- select 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™.
Enter the number of children in the relevant fields
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™.
Enter the amount of CTC to be paid
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Claimant 1바카라 사이트™.
When the question 바카라 사이트˜Do we pay CTC into a bank account?바카라 사이트™ displays
- select 바카라 사이트˜No바카라 사이트™
- select 바카라 사이트˜Next바카라 사이트™. Phase 1 is now complete
- select 바카라 사이트˜Phase 2바카라 사이트™.
Go to Step 14.
Step 14
Phase 2 - you바카라 사이트™ll now be indicating which messages you need to include in the award notice by selecting 바카라 사이트˜Yes or 바카라 사이트˜No바카라 사이트™.
Note: Enter all data in block capitals.
If you are issuing a provisional award notice, you selected award notice D in Step 1, go to Step 15.
If you aren바카라 사이트™t issuing a provisional award notice, go to Step 16.
Step 15
If the customer has informed you of a change of circumstances, go back to Step 12.
If the customer has not informed you of a change of circumstances
- change the paragraph 바카라 사이트˜Thank you for telling us your circumstances has changed바카라 사이트™ to 바카라 사이트˜No바카라 사이트™ using the drop down menu
- go to Step 16.
Step 16
Opening messages. You don바카라 사이트™t need to change any of the messages to 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™ or 바카라 사이트˜No바카라 사이트™
- scroll down to 바카라 사이트˜What to do now바카라 사이트™. You do not need to change any of the messages to 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™ or 바카라 사이트˜No바카라 사이트™
- scroll down to 바카라 사이트˜Child Tax Credit바카라 사이트™ and 바카라 사이트˜Initial period of qualifying children바카라 사이트™.
If the customer hasn바카라 사이트™t any qualifying children, go to Step 18.
If the customer has any qualifying children
- enter the names of all qualifying children during the first period entitlement existed
- enter the total amount of qualifying children
- enter the from and to dates for the qualifying children
- enter the amount of entitlement for the qualifying children for the entitlement period
-
if any children cease to be a qualifying child
- enter the child바카라 사이트™s name
- select the reason
- go to Step 17.
Step 17
If there aren바카라 사이트™t any additional periods of children, go to Step 18.
If there are any additional periods of children
- scroll down to 바카라 사이트˜Next child/period of children바카라 사이트™
- enter the name of any additional children
- enter the total amount of qualifying children
- enter the from and to dates for the qualifying children
- enter the amount of entitlement for the qualifying children for the entitlement period
-
if any children cease to be a qualifying child
- enter the child바카라 사이트™s name
- select the reason
- if there are any additional periods of children, select 바카라 사이트˜ADD바카라 사이트™ and complete the appropriate fields
- go to Step 18.
Step 18
Scroll down to 바카라 사이트˜Initial Period of Qualifying Young Persons바카라 사이트™.
If there aren바카라 사이트™t any qualifying young persons, go to Step 20.
If there are any qualifying young persons
- enter the names of all qualifying young persons during the first period entitlement existed
- enter the total amount of qualifying young persons
- enter the from and to dates for the qualifying young persons
- enter the amount of entitlement for the qualifying persons for the entitlement period
-
if any young person cease to be a qualifying young person
- enter the young person바카라 사이트™s name
- select the reason
- go to Step 19.
Step 19
If there aren바카라 사이트™t any additional periods of young persons, go to Step 20.
If there are any additional periods of young persons
- scroll down to 바카라 사이트˜Next period of qualifying young persons바카라 사이트™
- enter the name of any additional young persons
- enter the total amount of young persons
- enter the from and to dates for the young persons
- enter the amount of entitlement for the qualifying persons for the entitlement period
-
if any young persons cease to be a qualifying young person
- enter the young person바카라 사이트™s name
- select the reason
- if there are any additional periods of young persons, select 바카라 사이트˜ADD바카라 사이트™ and complete the appropriate fields
- go to Step 20.
Step 20
Scroll down to 바카라 사이트˜Disability elements바카라 사이트™.
If there aren바카라 사이트™t any disability elements, go to Step 21.
If there are any disability elements
- select 바카라 사이트˜Disability element(s)바카라 사이트™ or 바카라 사이트˜Severe disability elements바카라 사이트™, as appropriate
- enter the dates of award and the amount
- go to Step 21.
Step 21
Scroll down to 바카라 사이트˜Family elements바카라 사이트™
- enter the dates of award and amount for the basic elements
- if there is a baby element, select 바카라 사이트˜ADD바카라 사이트™ and complete the appropriate fields
- enter the amount the CTC award was reduced by due to EUÂ benefits in the 바카라 사이트˜Reduction to due to your family benefit(s) payment from another EEAÂ country바카라 사이트™ field
- enter the tapered entitlement of CTC
- scroll down to 바카라 사이트˜Payments바카라 사이트™.
If there aren바카라 사이트™t any one-off payments, go to Step 22.
If there are any one-off payments
- enter the date of the payment by cheque
- enter the payment amount
- go to Step 22.
Step 22
If there aren바카라 사이트™t any other payments due, go to Step 24.
If there are any other payments due, go to Step 23.
Step 23
If the remaining payments are to be paid weekly
- select 바카라 사이트˜Then by cheque every 1 week바카라 사이트™
- go to Step 24.
If the remaining payments are to be paid four-weekly
- select 바카라 사이트˜Then by cheque every 4 weeks바카라 사이트™
- enter the date this will change or stop
- enter the payment amount
- go to Step 24.
Step 24
Select 바카라 사이트˜View바카라 사이트™. Review the information on the award notice.
If changes aren바카라 사이트™t needed to the award notice, go to Step 25.
If changes are needed to Phase 1 only on the award notice
- select 바카라 사이트˜Phase 1바카라 사이트™
- select either 바카라 사이트˜Restart바카라 사이트™ or 바카라 사이트˜Back바카라 사이트™, as appropriate
- make the changes
- select 바카라 사이트˜View바카라 사이트™
- go to Step 25.
If changes are needed to Phase 1 and Phase 2 on the award notice
- select 바카라 사이트˜Phase 1바카라 사이트™
- select either 바카라 사이트˜Restart바카라 사이트™ or 바카라 사이트˜Back바카라 사이트™, as appropriate
- make the changes
- select 바카라 사이트˜Phase 2바카라 사이트™
- make the changes
- select 바카라 사이트˜View바카라 사이트™
- go to Step 25.
Step 25
Select 바카라 사이트˜Print바카라 사이트™. You바카라 사이트™ve completed and printed off the form TC602 for the CTC only complex case.