TCM1000195 - How to identify which awards can be included in the IVA calculation

Version 3.0

Changes to previous version - amended guidance. New action and referral route for unfinalised cases.

Step 1

Note: Repeat the following action for each award period that ends before the IVA was set up.

If you need to identify if an award period can be included in the IVA calculation, go to Step 5.

If you need to identify if a Statement of Account (SOA) can be included in the IVA calculation

on the 바카라 사이트楩unction Menu바카라 사이트�
select 바카라 사이트楢ward바카라 사이트� on the toolbar
select 바카라 사이트榁iew바카라 사이트� from the options available. You will be taken to the 바카라 사이트楰ey Entry Data바카라 사이트� screen
enter the customer바카라 사이트檚 NINO
select the 바카라 사이트楢ll바카라 사이트� checkbox
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트楽elect Award바카라 사이트� screen
identify all the years that have an SOA shown in the 바카라 사이트楢ward Type바카라 사이트� column
check the date in the 바카라 사이트業ssue Date바카라 사이트� column for each SOA
check for any SOA without a date in the 바카라 사이트業ssue Date바카라 사이트� column
go to Step 2.

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Step 2

If there is a date in the 바카라 사이트業ssue Date바카라 사이트� column for an SOA and the date is on or before the IVA date聽

this award period can be included in the IVA calculation
make a note of the issue date on the IVA worksheet.

If there is a date in the 바카라 사이트業ssue Date바카라 사이트� column for an SOA and the date is after the IVA date, this award period can바카라 사이트檛 be included in the IVA calculation.

If there is an SOA without a date in the 바카라 사이트業ssue Date바카라 사이트� column, go to Step 3.

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Step 3

Go to the 바카라 사이트楩unction Menu바카라 사이트�

select 바카라 사이트楬ousehold바카라 사이트� on the toolbar
select 바카라 사이트榁iew Overpayment바카라 사이트� from the options available. You will be taken to the 바카라 사이트楰ey Entry Data바카라 사이트� screen
enter the customer바카라 사이트檚 NINO
select the 바카라 사이트楶eriod바카라 사이트� checkbox and enter the relevant tax year which the SOA relates to
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�.

If you바카라 사이트檙e taken to the 바카라 사이트榁iew Overpayment바카라 사이트� screen, go to Step 4.

If you receive the message 바카라 사이트楴o overpayment details found바카라 사이트�, this award period can바카라 사이트檛 be included in the IVA calculation.

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Step 4

On the 바카라 사이트榁iew Overpayment바카라 사이트� screen

select 바카라 사이트楧etails바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트榁iew Overpayment - Direct바카라 사이트� screen
check the issue date in the 바카라 사이트楴otice To Pay바카라 사이트� field

Note: It doesn바카라 사이트檛 matter if there isn바카라 사이트檛 an issue date for both customers.

subtract 30 days from the date in the 바카라 사이트楴otice To Pay바카라 사이트� field
note this date.

If the date you noted is on or before the IVA date聽

this award period can be included in the IVA calculation
make a note of the date on the IVA worksheet.

If the date you noted is after the IVA date, this award period can바카라 사이트檛 be included in the IVA calculation.

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Step 5

On the 바카라 사이트楩unction Menu바카라 사이트�

select 바카라 사이트楢ward바카라 사이트� on the toolbar
select 바카라 사이트榁iew바카라 사이트� from the options available. You will be taken to the 바카라 사이트楰ey Entry Data바카라 사이트� screen
enter the customer바카라 사이트檚 NINO
select the 바카라 사이트楢ll바카라 사이트� checkbox
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트楽elect Award바카라 사이트� screen
identify all award periods with a finalised award shown in the 바카라 사이트楢ward Type바카라 사이트� column

Note: A finalised award is one with 바카라 사이트楩inal Act바카라 사이트�, 바카라 사이트楩inal As Act바카라 사이트� or 바카라 사이트楩inal Man바카라 사이트� in the 바카라 사이트楢ward Type바카라 사이트� column. 바카라 사이트楩inal Est바카라 사이트� isn바카라 사이트檛 classed as a finalised award.

identify any award periods that don바카라 사이트檛 show as finalised in the 바카라 사이트楢ward Type바카라 사이트� column.

If all the award periods have been finalised, go to Step 6.

If any of the award periods haven바카라 사이트檛 been finalised, go to Step 7.

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Step 6

On the 바카라 사이트楽elect Award바카라 사이트� screen

check the date in the 바카라 사이트業ssue Date바카라 사이트� column for each finalised award
check for any finalised awards without a date in the 바카라 사이트業ssue Date바카라 사이트� column.

If there is a date in the 바카라 사이트業ssue Date바카라 사이트� column for a finalised award, go to Step 9.

If there isn바카라 사이트檛 a date in the 바카라 사이트業ssue Date바카라 사이트� column for a finalised award, go to Step 10.

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Step 7

On the 바카라 사이트楽elect Award바카라 사이트� screen

select the un-finalised award
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트楢ward Summary바카라 사이트� screen
check if 바카라 사이트楾erminated바카라 사이트� or 바카라 사이트榗eased바카라 사이트� is shown in the 바카라 사이트楢ward Status바카라 사이트� field.

If 바카라 사이트楾erminated바카라 사이트� or 바카라 사이트榗eased바카라 사이트� is shown in the 바카라 사이트楢ward Status바카라 사이트� field, go to Step 8.

If 바카라 사이트楾erminated바카라 사이트� or 바카라 사이트榗eased바카라 사이트� isn바카라 사이트檛 shown in the 바카라 사이트楢ward Status바카라 사이트� field

complete the IVA referral sheet and send details by email to S17 Previous Unfinalised Years, Mailbox (B&C TCO)聽(This聽content has been withheld because of exemptions in the Freedom of Information Act 2000)
bf case papers until you receive confirmation renewals action has been completed before continuing with your action.

Note: When sending customer, staff or process data to another individual or team, make sure you follow the latest data security guidelines or contact the Data Guardian / Data Security Team for advice.

Note: Award periods relating to previous year (PY) where the 2nd Specified Date (31 January) hasn바카라 사이트檛 passed shouldn바카라 사이트檛 be referred or(This聽content has been withheld because of exemptions in the Freedom of Information Act 2000) included in the IVA calculation.

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Step 8

On the 바카라 사이트楢ward Summary바카라 사이트� screen

select 바카라 사이트榁iew Calculation바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트榁iew Calculation바카라 사이트� screen
check that the date in the 바카라 사이트榁ersion Dated바카라 사이트� field is on or before the IVA date.

If the date in the 바카라 사이트榁ersion Dated바카라 사이트� field is on or before the IVA date聽

this award period can be included in the IVA calculation
make a note of the version date on the IVA worksheet.

If the date in the 바카라 사이트榁ersion Dated바카라 사이트� field is after the IVA date, this award period can바카라 사이트檛 be included in the IVA calculation.

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Step 9

On the 바카라 사이트楽elect Award바카라 사이트� screen

select the finalised award
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트楢ward Summary바카라 사이트� screen
select 바카라 사이트榁iew Calculation바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트榁iew Calculation바카라 사이트� screen
check that the date in the 바카라 사이트榁ersion Dated바카라 사이트� field is on or before the IVA date.

Note: If an award period has been finalised on聽or聽before the IVA date but has then been legally re-finalised after the IVA date, include the finalised award period and any overpayment arising on or before the IVA date in the IVA calculation.

If the date in the 바카라 사이트榁ersion Dated바카라 사이트� field is on or before the IVA date聽

this award period can be included in the IVA calculation
make a note of the version date on the IVA worksheet.

If the date in the 바카라 사이트榁ersion Dated바카라 사이트� field is after the IVA date, this award period can바카라 사이트檛 be included in the IVA calculation.

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Step 10

Go to the 바카라 사이트楩unction Menu바카라 사이트�

Note: You need to be in the AMBS Authorise S18 or AMBS Maintainer user role for this step.

select 바카라 사이트楻enewal바카라 사이트� on the toolbar
select 바카라 사이트榁iew S17 Details바카라 사이트� from the options available. You will be taken to the 바카라 사이트楰ey entry Data바카라 사이트� screen
enter the customer바카라 사이트檚 NINO
select the 바카라 사이트楢ll바카라 사이트� checkbox
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�.

If you are taken to the 바카라 사이트楽elect Household바카라 사이트� screen

select the relevant claim
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트楽elect S17 Period바카라 사이트� screen
go to Step 11.

If you are taken straight to the 바카라 사이트楽elect S17 Period바카라 사이트� screen, go to Step 11.

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Step 11

On the 바카라 사이트楽elect S17 Period바카라 사이트� screen, check to see if 바카라 사이트楢uto renewed바카라 사이트� is shown in the 바카라 사이트楽tatus바카라 사이트� column.

If 바카라 사이트楢uto renewed바카라 사이트� is shown in the 바카라 사이트楽tatus바카라 사이트� column, go to Step 12.

If 바카라 사이트楢uto renewed바카라 사이트� isn바카라 사이트檛 shown in the 바카라 사이트楽tatus바카라 사이트� column, go to Step 13.

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Step 12

On the 바카라 사이트楽elect S17 Period바카라 사이트� screen

select the relevant award period
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트榁iew S17 Current Position바카라 사이트� screen
select 바카라 사이트楧etails바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트榁iew Section 17 - Declaration Details바카라 사이트� screen
check the 1st Specified Date (1SD) in the 바카라 사이트楽pecified Dates바카라 사이트� field.

If the 1SD is on or before the IVA date聽

this award period can be included in the IVA calculation
make a note of the 1SD on the IVA worksheet.

If the 1SD is after the IVA date, this award period can바카라 사이트檛 be included in the IVA calculation.

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Step 13

Go to the 바카라 사이트楩unction Menu바카라 사이트�

select 바카라 사이트楬ousehold바카라 사이트� on the toolbar
select 바카라 사이트榁iew Notes바카라 사이트� from the options available. You will be taken to the 바카라 사이트楰ey Entry Data바카라 사이트� screen
enter the customer바카라 사이트檚 NINO
select the relevant checkbox
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트榁iew Household Notes바카라 사이트� screen
check whether there is a message to indicate that a manual award notice has been issued.

If a manual award notice hasn바카라 사이트檛 been issued

note this, as one will have to be issued later
go to Step 14.

If a manual award notice has been issued, go to Step 14.

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Step 14

Go to the 바카라 사이트楩unction Menu바카라 사이트�

select 바카라 사이트楢ward바카라 사이트� on the toolbar
select 바카라 사이트榁iew바카라 사이트� from the options available. You will be taken to the 바카라 사이트楰ey Entry Data바카라 사이트� screen
enter the customer바카라 사이트檚 NINO
select the 바카라 사이트楢ll바카라 사이트� checkbox
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�.

If you are taken to the 바카라 사이트楽elect Award바카라 사이트� screen

select the relevant award period
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트楢ward Summary바카라 사이트� screen
go to Step 15.

If you are taken straight to the 바카라 사이트楢ward Summary바카라 사이트� screen, go to Step 15.

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Step 15

On the 바카라 사이트楢ward Summary바카라 사이트� screen

select 바카라 사이트榁iew Calculation바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트榁iew Calculation바카라 사이트� screen
check the date in the 바카라 사이트榁ersion Dated바카라 사이트� field.

If the date in the 바카라 사이트榁ersion Dated바카라 사이트� field is on or before the IVA date聽

this award period can be included in the IVA calculation
make a note of the version date on the IVA worksheet.

If the date in the 바카라 사이트榁ersion Dated바카라 사이트� field is after the IVA date, this award period can바카라 사이트檛 be included in the IVA calculation.

Tax Credits Manual

TCM1000195 - How to identify which awards can be included in the IVA calculation

Step 1

Step 2

Step 3

Step 4

Step 5

Step 6

Step 7

Step 8

Step 9

Step 10

Step 11

Step 12

Step 13

Step 14

Step 15

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TCM1000195 - How to identify which awards can be included in the IVA calculation

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