Policy paper

Polisi Preifatrwydd Ceiswyr Safonol/Uwch

Updated 25 January 2021

1. Amdanom ni

1.1. Mae바카라 사이트™r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) yn helpu cyflogwyr i wneud penderfyniadau recriwtio diogelach ac atal pobl anaddas rhag gweithio gyda grwpiau bregus, gan gynnwys plant.

1.2. Pob blwyddyn, rydym yn cyhoeddi tua phedwar miliwn o dystysgrifau Datgelu. Rydym hefyd yn rheoli rhestrau gwahardd plant ac oedolion.

1.3. Rydym yn chwilio cofnodion yr heddlu ac mewn achosion perthnasol, gwybodaeth y rhestr gwahardd , ac yna cyhoeddi tystysgrif DBS ichi.

1.4. Ambell waith, yn ddibynnol ar yr amgylchiadau, ac er mwyn cynhyrchu tystysgrif lawn a chywir, mae바카라 사이트™n rhaid inni gyhoeddi tystysgrif a gynhyrchir â llaw. Mae tystysgrifau â llaw yn dilyn yr un prosesau gwirio â바카라 사이트™n tystysgrifau a gynhyrchir gan y system ac mae iddynt ddilysrwydd cyfartal. Dylid nodi, fodd bynnag, na all ceiswyr sy바카라 사이트™n derbyn tystysgrif â llaw ymuno â바카라 사이트™r gwasanaeth diweddaru gyda바카라 사이트™r dystysgrif honno.

1.5. Rydym yn gwybod gall yr wybodaeth a ryddheir ar dystysgrifau바카라 사이트™r DBS fod yn eithriadol o sensitif a phersonol. Gan hynny, mae바카라 사이트™n rhaid i sefydliadau sy바카라 사이트™n defnyddio gwasanaeth gwirio바카라 사이트™r DBS gydymffurfio â바카라 사이트™n cod ymarfer. Mae바카라 사이트™r cod yna i sicrhau bod sefydliadau바카라 사이트™n ymwybodol o바카라 사이트™u rhwymedigaethau a defnyddir yr wybodaeth a ryddheir yn deg. Mae바카라 사이트™r cod hefyd yn sicrhau y trinnir a storir gwybodaeth sensitif, bersonol a ddatgelir gan y DBS, yn briodol a바카라 사이트™i chadw ond cyhyd ag y bo angen.

1.6. Mae바카라 사이트™r DBS yn cynnig gwahanol fathau o wiriad a gyhoeddir o dan Ddeddf yr Heddlu 1997:

  • mae gwiriad sylfaenol yn dangos euogfarnau heb eu disbyddu a rhybuddiadau amodol o dan delerau바카라 사이트™r Ddeddf Adsefydlu Troseddwyr 1974
  • mae gwiriad safonol yn dangos euogfarnau wedi eu disbyddu a heb eu disbyddu, rhybuddiadau, ceryddon a rhybuddion terfynol nad ydynt yn ddarostyngedig i hidlo
  • mae gwiriad uwch yn dangos yr un peth â gwiriad safonol plws unrhyw wybodaeth a ddelir gan yr heddlu lleol a ystyrir yn rhesymol berthnasol, ac a ddylid ei datgelu, mewn perthynas â바카라 사이트™r plentyn neu weithluoedd oedolion. Lle mae바카라 사이트™r cais am unrhyw rôl arall, bydd yr heddlu yn ystyried natur y rôl yn rhyddhau바카라 사이트™r wybodaeth
  • mae gwiriad uwch gyda rhestrau gwahardd yn dangos yr un peth â gwiriad uwch plws a yw바카라 사이트™r ceisydd ar y rhestr o bobl wedi eu gwahardd rhag gwneud y rôl

1.7. Gall cyflogwyr ond cyflawni gwiriad safonol neu uwch pan fyddwch yn ceisio am rolau arbennig. Er enghraifft, efallai eich bod yn ceisio am rôl yng ngofal iechyd neu ofal plant.

1.8. Bydd gennych y gallu i ar gyfer gwiriadau safonol ac uwch. Bydd angen ichi roi cyfeirnod eich ffurflen a바카라 사이트™ch dyddiad geni i mewn er mwyn defnyddio바카라 사이트™r cyfleuster hwn.

2. Beth ydw i angen ei wybod?

2.1. Dyma ein Polisi Preifatrwydd. Mae바카라 사이트™n adrodd sut fyddwn yn defnyddio a diogelu unrhyw wybodaeth rydym yn ei dal amdanoch chi fel rhan o바카라 사이트™ch cais datgelu safonol neu uwch.

2.2. Mae바카라 사이트™r Polisi hefyd yn egluro beth yw바카라 사이트™ch hawliau fel ceisydd safonol neu uwch o dan y Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol. Mae바카라 사이트™n adrodd pam rydym angen eich data personol, beth fyddwn yn ei wneud ag ef a beth allwch ddisgwyl gennym ni. Mae hefyd yn egluro sut i gael copi o unrhyw ddata personol gallwn ei ddal amdanoch chi. Gelwir hyn yn Gais Testun am Weld Gwybodaeth.

2.3. Mae gennym Bolisïau Preifatrwydd eraill sy바카라 사이트™n cynnwys ein swyddogaethau statudol. Gellir cael mynediad yma.

3. Sut byddwn yn defnyddio바카라 사이트™r wybodaeth bersonol a gyflwynir inni?

3.1. Rydym ni yn y DBS yn casglu바카라 사이트™ch data personol er mwyn:

  • prosesu ceisiadau am wiriadau cofnodion troseddol (gwiriadau DBS). Bydd hyn yn cynnwys chwilio cofnodion yr heddlu, cyhoeddi tystysgrif y DBS i바카라 사이트™r ceisydd ac o dan amgylchiadau arbennig, cael olion bysedd
  • penderfynu a yw바카라 사이트™n briodol i berson gael ei roi ar neu ei dynnu oddi ar restr wahardd, os datgelir gwybodaeth ar dystysgrif y DBS prosesu gwiriadau 바카라 사이트˜Oedolion yn Gyntaf바카라 사이트™ 바카라 사이트“ mae hwn yn wasanaeth a ddarperir gan y DBS o dan Ddeddf yr Heddlu 1997. Gellir ei ddefnyddio mewn achosion eithriadol lle caniateir i바카라 사이트™r person ddechrau gweithgaredd gydag oedolion a reoleiddir, cyn y derbyniwyd tystysgrif y DBS. Mae바카라 사이트™r gwasanaeth hwn ond ar gael i sefydliadau sy바카라 사이트™n gymwys i gael mynediad at y rhestr y DBS o oedolion a waherddir ac sydd wedi gofyn gwiriad o바카라 사이트™r rhestr wahardd ar eu ffurflen gais y DBS. Mae gwiriad Oedolion yn Gyntaf y DBS yn caniatau i unigolyn gael ei wirio yn erbyn rhestr wahardd y DBS o flaen i gyhoeddiad y dystysgrif Ddatgelu. Anfonir canlyniad rhagarweiniol at y Corff Cofrestredig a gyflwynodd y cais
  • prosesu taliadau lle bo바카라 사이트™n briodol

3.2. Mae바카라 사이트™r wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch yn dibynnu ar y rheswm am eich busnes gyda ni. Gallwn ddefnyddio바카라 사이트™r wybodaeth rydym yn ei derbyn at unrhyw un o바카라 사이트™r dibenion a restrir uchod.

3.3. Gellid hefyd defnyddio바카라 사이트™ch gwybodaeth at ddibenion profi. Ymgymerir â phrofi i sicrhau bod ein systemau yn gweithio yn unol â gofynion penodol. Os nad yw바카라 사이트™n ymarferol cuddio바카라 사이트™ch data neu ddefnyddio data ffug, byddwn yn profi바카라 사이트™n systemau trwy ddefnyddio바카라 사이트™ch data. Cynhelir y profion hyn ond mewn amgylcheddau sy바카라 사이트™n ddiogel i바카라 사이트™r un lefel â바카라 사이트™n system fyw.

Noder gallwn ddefnyddio ceisiadau blaenorol rydych wedi eu cyflwyno i helpu바카라 사이트™r broses wirio.

4. Pwy yw바카라 사이트™r rheolwr data?

4.1. Mae rheolwr data yn penderfynu바카라 사이트™r diben a바카라 사이트™r dull y prosesir unrhyw ddata personol.

4.2. Y DBS yw바카라 사이트™r rheolwr data o wybodaeth a ddelir gennym at ddibenion GDPR. Rydym yn gyfrifol am ddiogelwch y data rydym yn ei ddal.

5. Pwy yw바카라 사이트™r proseswyr data?

5.1. Prosesydd data yw unrhyw berson (heblaw am gyflogai rheolwr data) sy바카라 사이트™n prosesu바카라 사이트™r data hwnnw ar ran y rheolwr.

5.2. Yn y DBS mae gennym ystod o gyflenwyr sy바카라 사이트™n prosesu data ar ran y DBS fel y diffinnir yn adran 9. Rydym yn gwneud yn siŵr bod ein proseswyr data yn cydymffurfio â phob gofyniad perthnasol o dan y gyfraith ddiogelu data. Diffinnir hyn yn ein trefniadau cytundebol â nhw.

6. Cysylltu â바카라 사이트™r Swyddog Diogelu Data

6.1. Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data y DBS, dros y ffôn ar 0151 676 1154, drwy e-bost yn dbsdataprotection@dbs.gov.uk, neu drwy ysgrifennu at:

Swyddog Diogelu Data y DBS
Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
BP 165
Lerpwl
L69 3JD

7. Beth yw바카라 사이트™r seiliau cyfreithiol am brosesu fy ngwybodaeth?

7.1. Sefydlwyd y DBS o dan y Ddeddf Diogelu Rhyddidau 2012 ar 1 Rhagfyr 2011. Cynhwysir swyddogaethau datgelu바카라 사이트™r DBS yn Rhan V o Ddeddf yr Heddlu 1997.

7.2. Rydym yn darparu gwasanaeth sy바카라 사이트™n galluogi cyflogwyr yn y sectorau cyhoeddus, preifat a gwirfoddol i wneud penderfyniadau addasrwydd. Rydym yn gwneud hyn drwy ddarparu gwybodaeth i바카라 사이트™w galluogi pennu a yw unigolion yn anaddas neu ddim yn gallu ymgymryd â gwaith penodol 바카라 사이트“ yn arbennig, gyda swyddi sy바카라 사이트™n cynnwys cysylltiad rheolaidd â grwpiau bregus, gan gynnwys plant.

7.3. Yn ychwanegol at yr uchod, gallwn rannu gwybodaeth â thrydydd partïon at ddibenion eraill pan mae gennym yr hawl gyfreithiol i wneud hynny.

8. Pam fyddai바카라 사이트™r DBS yn dal fy nata personol?

8.1. Byddwn ond yn dal eich data os ydych:

  • wedi defnyddio바카라 사이트™r Gwasanaeth Datgelu yn y gorffennol neu rydych yn ei ddefnyddio
  • wedi바카라 사이트™ch cyfeirio at y DBS am ystyriaeth o dan Ddeddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006 (SVGA) neu Orchymyn Diogelu Grwpiau Hyglwyf (Gogledd Iwerddon) 2007
  • wedi바카라 사이트™ch rhybuddio neu바카라 사이트™ch collfarnu am drosedd berthnasol (sy바카라 사이트™n gwahardd yn awtomatig) sy바카라 사이트™n arwain i바카라 사이트™r DBS eich ystyried am gael eich cynnwys ar un neu바카라 사이트™r ddwy restr

8.2. Os ydym yn gofyn ichi am eich gwybodaeth bersonol, byddwn:

  • yn sicrhau eich bod yn gwybod pam rydym angen yr wybodaeth hon
  • ond yn gofyn am yr wybodaeth rydym ei hangen
  • yn sicrhau mai ond y rhai priodol sy바카라 사이트™n cael mynediad ati
  • yn storio바카라 사이트™ch gwybodaeth yn ddiogel
  • ond yn cadw바카라 사이트™ch gwybodaeth cyhyd ag y bo angen - gweler ein Polisi Cadw
  • yn peidio â바카라 사이트™i wneud ar gael at ddefnydd masnachol (fel marchnata) heb eich caniatâd
  • yn sicrhau y darperir chi â chopi o바카라 사이트™r data rydym yn ei ddal arnoch chi, ar gais 바카라 사이트“ gelwir hyn yn Gais Testun am Weld Gwybodaeth
  • yn sicrhau bod gweithdrefnau mewn lle ar gyfer delio바카라 사이트™n sydyn ag unrhyw anghydfod neu ²µÅµ²â²Ô

Noder: Byddwn yn rhannu gwybodaeth gydag 바카라 사이트˜awdurdodau perthnasol바카라 사이트™ fel yr heddlu, adrannau바카라 사이트™r llywodraeth etc o dan Ddeddf Diogelu Data Atal a Darganfod Troseddau (Atl2, Rhan 1 Paragraff 2) y DU.

Byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth o dan Ddeddf Diogelu Data y DU (Atl2 Rhan 2 Paragraff 5(2)) lle mae바카라 사이트™n ofynnol datgelu o dan y gyfraith neu mewn cysylltiad ag achos llys.

8.3. Yn gyfnewid am hyn, byddwn yn gofyn ichi:

8.4. Mae hyn yn helpu cadw바카라 사이트™ch gwybodaeth yn gyfredol a diogel. Bydd yn berthnasol os ydym yn dal eich data ar bapur neu ar ffurf electronig.

9. Sefydliadau a gynhwysir yn y Gwasanaeth Datgelu

9.1. Trosglwyddir data i sefydliadau a ffynonellau data a gynhwysir â바카라 사이트™r DBS lle caniateir inni바카라 사이트™n gyfreithiol i wneud hynny. Sef:

  • Canadian Global Information (CGI)
  • Hinduja Global Solutions UK (HGS)
  • Heddluoedd yng Nghymru, Lloegr, yr Alban, Gogledd Iwerddon, ac Ynysoedd y Sianel 바카라 사이트“ gwneir chwiliadau ar Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC) a gall data ei basio ymlaen at luoedd lleol o바카라 사이트™r heddlu. Defnyddir y data i ddiweddaru unrhyw ddata personol mae바카라 사이트™r heddlu yn ei ddal arnoch ar hyn o bryd
  • Swyddfa Cofnodion Troseddol ACRO 바카라 사이트“ mae바카라 사이트™n rheoli gwybodaeth cofnodion troseddol ac yn gwella바카라 사이트™r cyfnewid cofnodion troseddol a gwybodaeth fiometrig
  • Ffynonellau data eraill fel Heddlu Trafnidiaeth Prydeinig, Heddlu바카라 사이트™r Lluoedd a Heddlu바카라 사이트™r Weinyddiaeth Amddiffyn 바카라 사이트“ gwneir chwiliadau trwy ddefnyddio bas-data mewnol. Lle ceir cyfatebiaeth, rhennir yr wybodaeth i sicrhau mai chi yw cyfatebiaeth y cofnod
  • Disclosure Scotland 바카라 사이트“ os ydych wedi treulio unrhyw amser yn yr Alban, gall eich manylion eu cyfeirio at Disclosure Scotland
  • Garda 바카라 사이트“ os yw gwybodaeth a ddelir gan Wasanaeth Heddlu Gogledd Iwerddon (PNSI) yn nodi bod gwybodaeth yn bodoli yng Ngweriniaeth Iwerddon gall eich manylion eu cyfeirio at Garda
  • Access Northern Ireland 바카라 사이트“ os ydych wedi treulio unrhyw amser yng Ngogledd Iwerddon gall eich manylion eu cyfeirio at Access Northern Ireland
  • Monitor Annibynnol (MA) 바카라 사이트“ i gynnal adolygiadau o wybodaeth leol (cuddwybodaeth a gymeradwyir) a ryddheir gan heddluoedd lleol
  • Awdurdod Canolog y Deyrnas Unedig 바카라 사이트“ far gyfer cyfnewid cofnodion troseddol â gwledydd eraill yr UE
  • Canolfan Camfanteisio ar Blant a바카라 사이트™u Hamddiffyn Ar-lein (CEOP) sy바카라 사이트™n rhan o바카라 사이트™r Asiantaeth Troseddu Cenedlaethol (NCA)
  • Cyrff Cofrestredig 바카라 사이트“ y cyrff sydd wedi eu cofrestru â바카라 사이트™r DBS i gyflwyno gwiriadau Datgelu
  • DXC Technology 바카라 사이트“ ein darparwr o storio yn y cwmwl
  • ATOS 바카라 사이트“ ar gyfer casglu data ceisiadau e-bulk
  • National Identity Services (NIS) 바카라 사이트“ yn cynorthwyo lanlwytho hen gofnodion troseddol o ficro-lun i Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC)

10. Lle storir fy nata?

10.1. Storir eich data ar ffeiliau papur a chyfrifiadurol diogel. Mae mynediad cyfyngedig i바카라 사이트™r rhain. Lle delir eich data ar ffurf bapur mae gennym storfa a phrosesau diogel ar gyfer hyn. Mewn rhai achosion gallwn ddefnyddio storfeydd diogel oddi ar y safle. Mae gennym fesurau sydd wedi eu cymeradwyo ar waith i atal mynediad a datgelu anawdurdodedig. Mae pob un o바카라 사이트™n systemau TG yn ddarostyngedig i achrediad ffurfiol yn unol â pholisi Llywodraeth ei Mawrhydi (HMG). Maent hefyd yn cydymffurfio â바카라 사이트™r diogelwch sydd ei angen oddi mewn i GDPR i wneud yn siŵr y prosesir data personol mewn dull sy바카라 사이트™n sicrhau diogelwch addas y data gan gynnwys diogelwch yn erbyn unrhyw brosesu anawdurdodedig neu anghyfreithion.

11. Pa mor hir fydd y DBS yn dal fy ngwybodaeth?

11.1 Rydym yn gweithredu Polisi Cadw Data i sicrhau na chedwir data yn hwy nac sydd angen. Fodd bynnag, ar hyn o bryd, gellir cadw바카라 사이트™ch gwybodaeth y tu hwnt i바카라 사이트™r cyfnodau cadw penodedig lle mae ganddo바카라 사이트™r potensial i ddod o dan gylch gwaith Ymholiadau Annibynnol.

11.2. Bydd unrhyw ddata rydym yn cydnabod a all gael ei alw arno gan yr ymchwiliad yn cael ei gadw hyd ddiwedd yr ymchwiliad. Y pryd hynny dinistrir yr wybodaeth yn ddiogel cyn gynted ag y mae바카라 사이트™n ymarferol.

12. Beth yw fy hawliau? Sut bydd y DBS yn eu diogelu?

12.1. Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu바카라 사이트™ch hawliau o dan y GDPR.

12.1.1. Eich hawl i gael eich hysbysu

Mae바카라 사이트™r ddogfen hon yn eich darparu â gwybodaeth mewn perthynas â sut y prosesir eich data fel ceisydd DBS. Mae hyn yn sicrhau ein bod yn dryloyw ynglÅ·n â beth fyddwn yn ei wneud â바카라 사이트™r wybodaeth rydych chi바카라 사이트™n ei darparu inni ar eich cais safonol neu uwch.

12.1.2. Eich hawl i gael mynediad at eich data personol a ddelir gan y DBS 바카라 사이트“ sy바카라 사이트™n cael ei adnabod fel Cais Testun i Weld Gwybodaeth

Mae gennych yr hawl i ofyn am gopi o바카라 사이트™r wybodaeth rydym yn ei ddal amdanoch chi.

O dderbyn cais dilys byddwn yn eich hysbysu a ydym yn dal unrhyw ddata arnoch chi a darparu chi â chopi. Gellir canfod rhagor o wybodaeth ar sut i geisio yma.

12.1.3. Eich hawl i ofyn bod yr wybodaeth a ddelir yn gywir. A allaf ei diweddaru?

Os ydych yn credu bod yr wybodaeth a ddelir gennym yn y DBS yn anghywir, mae gennych yr hawl i ofyn iddi gael ei chywiro. Os ydych yn herio cywirdeb data a ddarparwyd inni gan drydydd parti byddwn yn anfon eich cais am gywiro at y parti hwnnw iddynt ei ystyried.

Mae바카라 사이트™n ddyletswydd arnoch chi a바카라 사이트™r Corff Cofrestredig, y sefydliad sy바카라 사이트™n gwirio바카라 사이트™ch hunaniaeth, i sicrhau bod yr wybodaeth rydych wedi ei chyflwyno ar eich ffurflen gais yn gywir.

Os ydych chi바카라 사이트™n credu rydych wedi cyflwyno gwall ar gais sydd o hyd 바카라 사이트˜yn fyw바카라 사이트™ bydd angen ichi gysylltu â ni ar unwaith ar 03000 200 191.

Os ydych yn dymuno i herio gwybodaeth a gynhwysir ar dystysgrif gyflawn gallwch gwyno drwy gysylltu â ni ar 03000 200 191.

Gall trydydd partïon hefyd herio tystysgrif DBS os oes ganddynt holl wybodaeth y dystysgrif sydd ei hangen:

  • enw바카라 사이트™r ceisydd
  • dyddiad geni바카라 사이트™r ceisydd
  • rhif y dystysgrif
  • dyddiad y cyhoeddi
  • cyfeiriad y ceisydd

Lle mae hyn yn wir, fe hysbysir y ceisydd gan y DBS bod trydydd parti wedi cwyno.

Darllenwch ein canllaw ar 바카라 사이트 am ragor o wybodaeth am gwynion.

12.1.4. Eich hawl i ofyn am ddileu바카라 사이트™ch data personol

O dan rai amgylchiadau, mae gennych yr hawl i ddata personol a ddelir amdanoch chi gael ei ddileu. Yn y DBS, rydym ond yn gwneud hyn os cydymffurfir â rhai meini prawf arbennig. Mae rhai amgylchiadau lle ni ellir gwneud hyn felly rydym yn eich cynghori i geisio cyngor annibynnol cyn cyflwyno cais inni.

Bydd unrhyw geisiadau am ddileu gwybodaeth yn cael eu hystyried ar sail achos fesul achos.

Mae rhai amgylchiadau penodol lle nad yw바카라 사이트™r hawl i ddileu yn berthnasol a gallwn wrthod eich cais.

12.1.5. Eich hawl i atal y DBS rhag prosesu gwybodaeth sy바카라 사이트™n debygol o achosi niwed neu ofid ichi

Mae gennych yr hawl i ofyn am gyfyngu prosesu lle mae wedi sefydlu bod un o바카라 사이트™r canlynol yn berthnasol:

  • herir cywirdeb data personol, yn ystod y cyfnod cywiro
  • lle mae prosesu바카라 사이트™n angyhyfreithlon
  • lle mae unigolyn wedi gofyn i바카라 사이트™r wybodaeth gael ei chadw i바카라 사이트™w alluogi i sefydlu, arfer neu amddiffyn ceisiadau cyfreithiol
  • wrth ddisgwyl am gadarnhad y canlyniad yr hawl i wrthwynebu
  • lle cyfyngir ar brosesu

Gall cwsmeriaid y DBS ofyn am gyfyngiad ar brosesu am unrhyw un o바카라 사이트™r rhesymau uchod hyd nes y datrysir nhw. Pe dymunech gyfyngu ar brosesu bydd angen ichi alw llinell gymorth y DBS ar 03000 200 191. Bydd unrhyw gais i atal prosesu yn cael ei drin ar sail achos fesul achos.

12.1.6. Hawl i dderbyn copi electronig o unrhyw wybodaeth rydych wedi cydsynio i바카라 사이트™w darparu inni 바카라 사이트“ sy바카라 사이트™n cael ei adnabod fel data y gellir ei gludo

Mae gennych yr hawl, lle mae hyn yn bosibl yn dechnegol, i dderbyn yn electronig unrhyw ddata personol rydych wedi darparu i바카라 사이트™r DBS i바카라 사이트™w brosesu, ar sail cydsyniad.

Nodwch y prosesir tystysgrifau sylfaenol, safonol ac uwch o dan ein rhwymedigaeth gyfreithiol, o dan Ran V o Ddeddf yr Heddlu 1997, a phrosesir gwybodaeth wahardd o dan y Ddeddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006. Gan hynny, mae바카라 사이트™r wybodaeth hon yn disgyn tu allan i바카라 사이트™r hawl i ddata y gellir ei gludo.

Bydd pob cais am ddata y gellir ei gludo pob cais am ddata y gellir ei gludo yn cael ei ystyried ar sail cais fesul cais.

12.1.7. Mae gennych yr hawl i wrthwynebu i brosesu바카라 사이트™ch gwybodaeth

Pe dymunech i바카라 사이트™r DBS atal prosesu바카라 사이트™ch cais bydd angen ichi dynnu바카라 사이트™r cais yn ei ôl.

12.1.8. Mae gennych hawliau mewn perthynas â phenderfyniadau awtomatig a wneir amdanoch chi

Yn gyffredinol, mae ein proses datgelu yn awtomatig. Fodd bynnag, os yw바카라 사이트™r system yn canfod y mae gwybodaeth bosibl gan yr heddlu a ddelir amdanoch, yna fe anfonir hyn at yr heddlu perthnasol i바카라 사이트™w hystyried mewn perthynas â gwybodaeth a all ei datgelu ar eich tystysgrif. Nid yw hyn yn broses awtomatig ac mae바카라 사이트™n cynnwys barn y Prif Swyddog.

Mae gennych yr hawl i wrthwynebu unrhyw benderfyniad awtomatig. Dylid nodi byddai angen ichi ein hysbysu o hyn ar gyflwyniad eich cais gan allai바카라 사이트™r dystysgrif ei chyhoeddi바카라 사이트™n gymharol gyflym. Cysylltwch â llinell gymorth y DBS ar 03000 200 191.

Gwasanaeth gwahardd

Yr unig broses penderfynu awtomatig a gynhelir ar hyn o bryd yw cynhwysiad awtomatig ar restr wahardd heb gynrychiolaeth. Ar hysbysiad o gynhwysiad ar restr wahardd, byddwch yn cael eich hysbysu os yw바카라 사이트™ch penderfyniad wedi ei wneud yn awtomatig ac fe roddir y cyfle ichi ofyn am adolygiad â llaw o바카라 사이트™r penderfyniad hwn. Ar hyn o bryd, nid yw바카라 사이트™r DBS yn ymgymryd ag unrhyw weithgareddau proffilio.

12.1.9. Mae gennych yr hawl i gwyno wrth y DBS a Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO)

Os dymunech wneud cwyn atom mewn perthynas â바카라 사이트™r ffordd yr ydym wedi prosesu바카라 사이트™ch data personol gallwch gwyno wrth y Swyddog Diogelu Data trwy바카라 사이트™r manyylion cyswllt yn Adran 6.1.

Os ydych yn parhau i fod yn anfodlon gyda바카라 사이트™r ymateb a dderbyniwyd, mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn gyda바카라 사이트™r ICO yn y cyfeiriad canlynol:

Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Swydd Gaer SK9 5AF

13. Cyfyngiadau

13.1. Mae cyfyngiadau ar hawliau unigolion sef:

  • Diogelwch Cenedlaethol
  • Diogelwch Cyhoeddus ac Amddiffyn
  • Trosedd a Threthu

Ymdrinnir â바카라 사이트™r cyfyngiadau hyn yn fwy manwl yn y Bil Diogelu Data 2018 (i ddod).

14. Trosglwyddiad data tu allan i바카라 사이트™r Ardal Economaidd Ewropeaidd

14.1. Os ydych wedi treulio amser yn Ynysoedd y Sianel neu Ynys Manaw, mae바카라 사이트™n debygol bydd eich data wedi ei basio i heddluoedd yn yr ardal honno. Os yw unrhyw ran o바카라 사이트™ch data wedi ei drosglwyddo tu allan i바카라 사이트™r Deyrnas Unedig, bydd y DBS yn sicrhau y rhoddir lefel ddigonol o ddiogelwch ar waith.

15. Ein staff a바카라 사이트™n systemau

15.1. Mae ein holl staff, darparwyr a chontractwyr wedi eu fetio바카라 사이트™n gan Uned Ddiogelwch y Swyddfa Gartref cyn dechrau gweithio. Mae pob aelod o바카라 사이트™r staff wedi eu hyfforddi mewn diogelwch data ac yn ymwybodol o바카라 사이트™u cyfrifoldebau mewn perthynas â diogelwch data. Adnewyddir hyn yn flynyddol.

15.2. Rydym yn cynnal gwiriadau cydymffurfio ar bob adran a system DBS yn rheolaidd. Mae pob gwiriad i바카라 사이트™r safon a osodir allan gan Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth. Yn ychwanegol, cynhelir gwiriadau diogelwch parhaus ar ein systemau TG.

16. Hysbysiad o newidiadau

16.1. Os ydym yn penderfynu newid ein Polisi Preifatrwydd, byddwn yn ychwanegu fersiwn newydd i바카라 사이트™n safle gwe.