Nodyn ymarfer y Gwarcheidwad Cyhoeddus (PN9): Hawlio costau teithio fel awdurdod cyhoeddus neu ddirprwy proffesiynol (fersiwn y we)
Diweddarwyd 13 Mehefin 2017
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
© Hawlfraint y Goron 2017
Mae'r cyhoeddiad hwn wedi'i drwyddedu o dan delerau Trwydded Agored y Llywodraeth v3.0 ac eithrio ble nodir yn wahanol. I weld y drwydded hon, ewch i neu ysgrifennwch at y Tîm Polisi Gwybodaeth, Yr Archifau Gwladol, Kew, Llundain TW9 4DU, neu anfonwch e-bost at: psi@nationalarchives.gov.uk.
Lle byddwn wedi nodi unrhyw wybodaeth am hawlfraint trydydd parti, bydd angen i chi gael caniatâd gan ddeiliaid yr hawlfraint dan sylw.
Mae'r cyhoeddiad hwn ar gael yn /government/publications/public-guardian-practice-note-claiming-deputy-travel-costs/4ab210cc-c06f-4260-a6d8-99396919dce0
Crynodeb
Roedd Y Llys Gwarchod wedi diweddaru ei ganllawiau ymarfer ar gostau sefydlog yn y llys ar 1 Ebrill 2017. Mae바카라 사이트™r diweddariad i hyd at ran 19 o Reolaui바카라 사이트™r Llys Gwarchod, sydd yn nodi:
-
costau sefydlog gall cyfreithwyr ac awdurdodau cyhoeddus sydd yn gweithredu mewn achosion yn y LLys Gwarchod hawlio
-
taliadau sefydlog gall cyfreithwyr a swyddogion awdurdodau cyhoeddus sydd yn gweithredu fel dirprwyon hawlio
Er bod y canllawiau ymarfer wedi eu hanelu yn bennaf at gyfreithwyr a dirprwyon awdurdodau cyhoeddus, gall y llys gyfarwyddo hefyd eu bod yn berthnasol i bobl broffesiynol eraill sydd yn gweithredu fel dirprwyon gan gynnwys cyfrifyddion, rheolwyr achos a phobl sydd yn gweithio i sefydliadau nid-er-elw.
Mae paragraff 21 o바카라 사이트™r canllawiau ymarfer yn cyflwyno darpariaeth newydd, i ganiatáu i awdurdodau cyhoeddus a dirprwyon eraill yn y trydydd sector hawlio swm sefydlog ar gyfer costau teithio. Mae바카라 사이트™r canllaw ymarfer hwn yn cynghori dirprwyon ar sut bydd Swyddfa바카라 사이트™r Gwarcheidwad Cyhoeddus (OPG) yn arolygu hawliadau am gostau dan y paragraff hwn.
Rhychwant y canllaw ymarfer hwn
Canllaw cyffredinol yn unig yw hwn, yn nodi dehongliad y Gwarcheidwad Cyhoeddus o바카라 사이트™r hyr yn ystyrir yn hawliad rhesymol dan ddarpariaeth newydd y llys. Noder mai바카라 사이트™r Llys Gwarchod yn unig fedr benderfynu pa gostau a thaliadau y gellir eu derbyn.
Dylai dirprwyon wneud cais i바카라 사이트™r llys os ydynt yn anghytuno gydag unrhyw beth yn yr arweiniad hwn neu os ydynt yn dymuno hawlio am rywbeth na chyfeirir ato yn nghanllaw ymarfer B. Yn yr un modd, rhaid i ddirprwyon weithredu yn unol â darpariaethau costau yn y gorchymyn llys sydd wedi eu hapwyntio.
Cyfrifoldebau dirprwyon ynghylch costau
Mae OPG yn disgwyl i ddirprwyon wneud penderfyniadau rheysmol ynghylch hawlio costau, gan ystyried yn ofalus pa deithiau sydd yn hanfodol ac er budd y cleient (y person maent yn gweithredu ar ei chyfer/gyfer) gyda바카라 사이트™r angen i gadw pob cost a phrase cyn ised â phosibl.
Gall y Gwarcheidwad Cyhoeddus wneud cais i바카라 사이트™r Llys Gwarchod am gyfarwyddiadau os yw바카라 사이트™n ystyried bod hawliadau costau teithio dirprwy yn afresymol.
Beth ddylai costau teithio gynnwys?
Dywed canllawiau ymarfer y llys y gall dirprwyon hawlio costau teithio ar gyfradd o £40 am bob awr y treulir yn teithio, waeth beth yw tâl neu safle바카라 사이트™r person sydd yn teithio yn y sefydliad.
Gall dirprwyon ond hawlio costau am deithiau a wneir i gyflawni eu dylestwswyddau. Mae Swyddfa바카라 사이트™r Gwarcheidwad Cyhoeddus (OPG) yn ystyried bod hawlio costau nad ydynt yn berthnasol i waith dirprwy (er enghraifft, teithiau i gynnal adolygiadau gofal neu unrhyw weithrediadau statudol eraill) yn afresymol.
Mae OPG yn disgwyl bod y rhan fwyaf o hawliadau yn berthnasol i ymweliadau â바카라 사이트™r cleient neu eu heiddo, ond gall dirprwyon hawlio hefyd os oes yn rhaid iddynt deithio am resymau eraill ynghlwm â바카라 사이트™u gwaith fel dirprwyon (er enghraifft, i fynd i gyfarfod neu i fynd gyda chleient i apwyntiad gyda banc).
Pan fydd dirprwy yn hawlio costau teithio am fwy nag un ymweliad â chleient mewn blwyddyn, mae angen iddynt egluro pam yn eu hadroddiad blynyddol.
Ni all dirprwyon hawlio costau am deithiau maent yn eu gwneud cyn dyddiad y gorchymyn sydd yn eu hapwyntio fel dirprwy. Mae paragraff 16 o바카라 사이트™r canllaw ymarfer ond yn dangos cyfraddau taliadau sefydlog am waith hyd at ac yn cynnwys dyddiad y gorchymyn.
Costau teithio am fwy nag un aelod o staff
Gellir hawlio바카라 사이트™r gyfradd deithio fesul awr am fwy nag un aelod o staff pan ye바카라 사이트™n hollol hanfodol ar gyfer yr achos a바카라 사이트™r pryd hynny yn unig. Er enghraifft, gall asesiad risg fod wedi dangos bod angen i staff 바카라 사이트˜ddyblu바카라 사이트™ am resymau iechyd a diogelwch.
Mae angen i ddirprwyon gyfiawnhau hawliadau am fwy nag un aelod o staff yn eu hadroddiad blynyddol.
Sut i gyfrif costau teithio
Dylai dirprwyon gyfrif amser eu taith o바카라 사이트™u gwaith i leoliad y cyfarfod ac yna ar gyfer y daith yn ôl. Os yw amser y daith yn fyrrach - er enghraifft, oherwydd eu bod yn teithio o바카라 사이트™u cartref - yna dylent hawlio바카라 사이트™r swm is. Os yw바카라 사이트™r daith yn hirach oherwydd eu bod yn teithio o바카라 사이트™u cartref, yna dylai dirpwryon dynnu바카라 사이트™r amser arferol i deithio o바카라 사이트™u cartref i바카라 사이트™r swyddfa oddi ar yr amser teithio maent yn ei hawlio.
I osgoi hawlio am symiau bychain, mae바카라 사이트™r OPG yn awgrymu bod dirprwyon yn cyfrif am i fyny neu i lawr i바카라 사이트™r 15 munud agosaf maent yn treulio yn teithio.
Pan yw pob taith ar gyfer yr un cleient, dylai dirprwyon gyfrif yr holl amser maent yn treulio yn teithio a hawlio바카라 사이트™r gyfradd fesul awr gan y cleient.
Pan fydd dirprwyon yn teithio i바카라 사이트™r un lleoliad ar gyfer mwy nag un cleient (er enghraifft, i ymweld â hwy mewn cartref gofal), yna dylent rannu바카라 사이트™r amser teithio yn hafal rhwng y cleientiaid hynny.
Pan fydd dirprwyon yn gwneud llawer taith i leoliadu gwahanol ar gyfer llawer o gleientiaid, yna mae OPG yn awgrymu eu bod yn dilyn yr awgrymiadau yn yr enghraifft isod:
Os oedd un dirprwy yn gwneud teithiau unigol i gleientiaid gwahanol, gallai바카라 사이트™r amseroedd teithio fod fel a ganlyn:
- Cleient A - taith yn ôl 1 awr
- Cleient B - taith yn ôl 2 awr
- Cleient C - taith yn ôl 2 awr
- Cleient D - taith yn ôl 2 awr
- Cleient E - taith yn ôl 1 awr
Cyfawnsm yr amser teithio unigol fyddai 8 awr.
Fodd bynnag, gallai dirprwy rannu amser ar gyfer sawl cleient ar sail taith 2 awr i wahanol leoliadau fel a ganlyn:
- Cleient A - 15 munud
- Cleient B - 30 munud
- Cleient C - 30 munud
- Cleient D - 30 munud
- Cleient E - 15 munud
Dyma ffordd gyson a thryloyw o hawlio cyfradd deg oddi ar gleientiaid am gostau teithio.
Am ragor o gyngor
Ffôn: 0300 456 0300
Ffôn testun: 0115 934 2778
Dydd Llun, dydd Mawrth, dydd Iau, dydd Gwener, 9am tan 5pm
Dydd Mercher, 10am tan 5pm
Gwybodaeth am ffioedd galw
Sylwer, oherwydd diffyg staff sy바카라 사이트™n siarad Cymraeg, ni allwn ateb galwadau yn Gymraeg. Gallwch naill ai barhau â바카라 사이트™ch galwad yn Saesneg, neu ysgrifennu eich ymholiad mewn e-bost a바카라 사이트™i anfon i customerservices@publicguardian.gov.uk. Yna, byddwn yn ymateb i chi yn Gymraeg.
Cyfeririad y swyddfa:
Swyddfa바카라 사이트™r Gwarcheidwad Cyhoeddus
BP 16185
Birmingham
B2 2WH