Costau dirprwy proffesiynol (fersiwn y we)
Cyhoeddwyd 19 Gorffennaf 2016
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
© Hawlfraint y Goron 2016
Mae'r cyhoeddiad hwn wedi'i drwyddedu o dan delerau Trwydded Agored y Llywodraeth v3.0 ac eithrio ble nodir yn wahanol. I weld y drwydded hon, ewch i neu ysgrifennwch at y Tîm Polisi Gwybodaeth, Yr Archifau Gwladol, Kew, Llundain TW9 4DU, neu anfonwch e-bost at: psi@nationalarchives.gov.uk.
Lle byddwn wedi nodi unrhyw wybodaeth am hawlfraint trydydd parti, bydd angen i chi gael caniatâd gan ddeiliaid yr hawlfraint dan sylw.
Mae'r cyhoeddiad hwn ar gael yn /government/publications/professional-deputy-costs/e9add136-c036-48a5-9260-10b0251ed97c
1. Cyflwyniad
²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r canllaw arfer da hwn wedi ei gynhyrchu gan Swyddfa바카라 사이트™r Gwarcheidwad Cyhoeddus (OPG) a Swyddfa Gostau yr Uwchlysoedd (SGU).
Mae바카라 사이트™n amlinellu sut byddwn yn gweithio gyda바카라 사이트™n gilydd i sicrhau bod dirprwyon yn gweithio er budd pennaf y cleient ac yn cydymffurfio â chyfarwyddiadau .
²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r canllaw wedi ei greu i gynorthwyo dirprwyon proffesiynol pan fyddant yn cyflwyno amcangyfrifon o gostau a biliau ar gyfer eu hasesu, ac i egluro beth gellir ei hawlio mewn biliau rheoli cyffredinol (RhC).
²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r canllaw yn cynnwys:
- nodiadau atgoffa ynghylch beth i바카라 사이트™w ystyried pan yn ysgwyddo costau yn erbyn ystad y cleient
- cyngor ar gyflwyno biliau i바카라 사이트™w hasesu
- gofynion adrodd OPG
Dylid ei ddarllen ochr yn ochr â , , adran 23 Canllaw SGU (Hydref 2013), °äô»å Ymarfer Deddf Galluedd Meddyliol 2005 (y °äô»å) a safonau dirprwy proffesiynol OPG.
Nid yw바카라 사이트™n cymryd lle unrhyw un o바카라 사이트™r dogfennau hyn.
2. Cefndir
Cyflwyno monitro mwy manwl o바카라 사이트™r ffioedd a godir gan ddirprwyon proffesiynol gan OPG yw un o바카라 사이트™r newidiadau a roddir mewn grym gan y model goruchwylio newydd.
Ceir manylion pellach am y model yn yr adroddiad a gyflwynwyd ¾±바카라 사이트™r senedd ym mis Rhagfyr 2014.
Roedd paragraffau 87 i 95 yr adroddiad yn manylu ar gynlluniau OPG ar gyfer costau dirprwyon proffesiynol, oedd yn cynnwys gweithio바카라 사이트™n agosach gyda바카라 사이트™r SGU a chyflwyno cynlluniau blynyddol, gan gynnwys amcangyfrifon o ffioedd blynyddol.
Amcan OPG yw hyrwyddo arfer gorau a thryloywder ym maes costau proffesiynol ac, o ganlyniad, cefnog¾±바카라 사이트™r dirprwy a chyflawni ein dyletswyddau i ddiogelu buddion y cleient. Bydd yr wybodaeth a gesglir yn ein galluogi i ffurfio barn am reolaeth y dirprwy o faterion ariannol y cleient a바카라 사이트™u cynigion ynghylch gweithgarwch yn y dyfodol.
3. Y newidiadau allweddol a gyflwynwyd
Bydd OPG yn gofyn i ddirprwyon proffesiynol gyflwyno manylion y costau sydd ynghlwm wrth eu gofal yn ogystal ac amcangyfrif ar gyfer y flwyddyn i ddod ar ychwanegyn ffioedd proffesiynol newydd (OPG105).
Bydd gofyn am gyflwyno hyn ar y cyd ag adroddiad y dirprwy (OPG102) o Fawrth 1af 2016.
4. Arfer da
Fel yr eglurwyd ym mharagraff 6 , mae hawl gan ddirprwy proffesiynol hawlio costau RhC sef: * rhesymol * cymesur â holl werth ystad y cleient, faint o waith a wnaed a bod unrhyw waith a wneir i바카라 사이트™w wneud gan yr un sydd yn ennill y ffi priodol
²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r un mor bwysig i ddirprwy proffesiynol ddangos eu bod yn gweithredu yn gyfatebol ac yn ystyried budd pennaf y cleient bob amser, yn enwedig ond nid yn unig pan fydd ei asedau ef neu ei hasedau hi yn disbyddu yn sylweddol neu바카라 사이트™n gyflym.
Pan yn siarad am ddyletswydd gofal mae Adran 8.57 o바카라 사이트™r °äô»å yn nodi:
os yw dirprwyon yn cael eu talu am eu gwasanaethau, disgwylir iddynt ddangos graddfa uwch o ofal neu fedrau wrth gyflawni eu dyletswyddau.
Mae OPG yn disgwyl i ddirprwy proffesiynol gymryd ymagwedd gytbwys pan yn delio gyda materion cleient a defnyddio crebwyll proffesiynol ymhob agwedd o바카라 사이트™u swyddogaeth, yn arbennig lle mae arian y cleient dan sylw.
Mae hyn yn cynnwys ystyried faint o ymwneud maent yn disgwyl ei gael ym materion y cleient ym mlwyddyn nesaf y ddirprwyaeth a faint fydd ffioedd y dirprwy proffesiynol yn debygol o gostio i ystad y cleient.
At hyn, mae gan y dirprwy gyfrifoldeb i wneud asesiad proffesiynol os yw er budd pennaf y cleient iddynt barhau yn y swyddogaeth, gan arwain at leihad yn ystad y cleient.
Os yw materion y cleient wedi eu trefnu바카라 사이트™n ddigon da ac yn annhebyg o orfod mynd trwy newid arwyddocaol, gall y dirprwy proffesiynol ystyried a fyddai cais y YLlG parthed apwyntio aelod parod o deulu바카라 사이트™r cleient, neu ffrind ¾±바카라 사이트™r cleient, yn briodol.
Mae SGC a SGU ill dau yn glir y bydd disgwyl i unrhyw ddirprwy proffesiynol nad yw바카라 사이트™n dilyn y canllawiau a gyhoeddwyd egluro바카라 사이트™r rheswm am weithredu fel y gwnaeth ac, yn benodol, i ddangos sut mae eu gweithredoedd er budd pennaf y cleient.
Gall y Gwarcheidwad Cyhoeddus wneud cais i YLlG hepgor unrhyw ddirprwy lle mae pryder nad ydynt yn gweithredu er budd pennaf eu cleient.
5. Cyfrinachedd
Tra바카라 사이트™n cydnabod eu dyletswydd cyffredinol ynghylch cyfrinachedd, mae바카라 사이트™r OPG yn annog dirprwyon i fod yn agored a thryloyw ynghylch eu ffioedd gyda theulu바카라 사이트™r cleient pan yw hyn yn briodol. Bydd hyn yn hybu ymwybyddiaeth o바카라 사이트™r costau sydd ynghlwm wrth reoli materion y cleient.
Dylai dirprwyon ganfod penderfyniad cytbwys ynghylch a yw datgelu eu ffioedd i aelodau o바카라 사이트™r teulu er budd pennaf y cleient.
6. Cyflwyno ffurflen OPG105 i OPG a SGU
Rhaid cyflwyno OPG105 yr un pryd ag adroddiad y dirprwy (OPG102/OPG103) ar ddiwedd y cyfnod adrodd. Ni ddylai cwblhau a chyflwyno OPG105 alw am hel gwybodaeth bellach gan y dirprwy ac ni ragwelir ei fod yn ychwanegu baich costau pellach ¾±바카라 사이트™r cleient. Ni ddylai cwblhau바카라 사이트™r ffurflen gymryd mwy na 30 munud.
Mae angen cymaint o wybodaeth â phosibl ar SGU er mwyn gwneud asesiad llawn o gostau proffesiynol.
Pan yn cyflwyno eu bil i바카라 사이트™w asesu, dylai dirpwyon proffesiynol amgáu copi o amcangyfrif y ffioedd a gyflwynwyd yn flaenorol i OPG. Nid yw amcangyfrifon yn gyfrwymol ar yr asesiad manwl.
Os yw바카라 사이트™r costau a hawlir yn y bil 20% neu fwy yn uwch na바카라 사이트™r amcangyfrif bydd angen hefyd cyflwyno rhesymau am y gwahaniaeth i SGU.
Os digwydd newidiadau i amgylchiadau바카라 사이트™r cleient yn ystod y flwyddyn (ac felly바카라 사이트™r costau i바카라 사이트™w ystad), dyla¾±바카라 사이트™r dirprwy dynnu sylw바카라 사이트™r OPG os yw바카라 사이트™r ffioedd yn debygol o fod 20% neu fwy yn uwch na바카라 사이트™r amcangyfrif a gyflwynwyd.
Fodd bynnag, lle바카라 사이트™r SGU fydd asesu costau바카라 사이트™r dirprwy proffesiynol ar diwedd y flwyddyn adrodd a lle바카라 사이트™r dirprwy fydd egluro unrhyw anghysonderau.
7. Swyddogaeth OPG
Wrth dderbyn amcangyfrif y flwyddyn gyntaf neu adroddiad y dirprwy a OPG105, bydd rheolwr achos OPG yn adolygu바카라 사이트™r costau a amcangyfrifwyd ar gyfer y flwyddyn nesaf. Os byddant yn codi unrhyw bryderon, byddant yn cysylltu â바카라 사이트™r dirprwy i drafod neu egluro.
Bydd y rheolwr achos yn edrych ar nifer o ffactorau, gan gynnwys yr amcangyfrif mewn perthynas â maint ystad y cleient, costau blaenorol yn yr achos ac unrhyw amgylchiadau gwybyddus yn yr achos a all effeithio ar y ffioedd i바카라 사이트™w codi (er enghraifft newid yn amgylchiadau ariannol, byw neu ofal y cleient sydd yn galw am fwy neu lai o fewnbwn gan y dirprwy).
8. Cwynion ac apeliadau
Mae gan SGU broses apelio glir sydd ar gael i unrhyw berson â diddordeb ariannol ym materion y cleient.
Lle bydd OPG yn derbyn cwyn am gostau dirprwy proffesiynol a bod tystysgrif costau wedi ei chyflwyno eisoes, caiff yr achwynwr ei gyfeirio/chyfeirio at ganllawiau SGU, a바카라 사이트™r broses farnwrol.
Gall OPG dynnu sylw SGU at achosion lle nodir pryderon ynghylch lefelau costau proffesiynol, ond ni fydd yn rhan o benderfyniadau바카라 사이트™r SGU ynghylch costau, nac yn ceisio gwrthdroi unhryw dystysgrifau costau a gyflwynwyd.
9. Crynodeb o바카라 사이트™r canllawiau ar reolaeth gyffredinol o gostau
²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r canlynol yn drosolwg o바카라 사이트™r ymagwedd a gymerir gan SGU pan yn asesu biliau.
9.1 1. Cyfraddau fesul awr
Ar wahân ¾±바카라 사이트™r amgylchiadau mwyaf eithriadol, dyla¾±바카라 사이트™r cyfraddau fesul awr a godir o fewn bil y RhC fod fel y바카라 사이트™u disgrifiwyd yng Nghanllaw SGU ¾±바카라 사이트™r crynodeb o asesiad costau (RTSCyf.1).
9.2 2. Dirprwyo dyletswyddau
Disgwylir i ddirprwyon proffesiynol ddirprwyo gwaith ¾±바카라 사이트™r lefel priodol o enillwr ffi.
Mae hyn yn golygu bod gweithrediadau rheolaidd megis talu biliau neu wirio datganiadau banc i바카라 사이트™w cyflawni gan gynorthwy-ydd gweinyddol neu enillwr ffi Gradd D ar y gorau. Bydd gofyn ¾±바카라 사이트™r dirprwy gyfiawnhau unrhyw fil lle mae gradd uwch enillwr ffi wedi ei hawlio.
Mae adegau pan ystyrir bod defnyddio rhywun nad yw바카라 사이트™n ennill ffi yn fwy priodol, er enghraifft, pan yn danfon nwyddau neu arian ¾±바카라 사이트™r cleient.
9.3 3. Talu biliau
Gan amlaf unedau tair munud yn unig a ganiateir ynghylch talu biliau naill ai trwy drosglwyddiad electronig, siec neu lythyr wedi ei amgáu. Ni chaniateir amser ychwanegol, yn gyffredinol, ar gyfer diweddaru cofnodion gyda manylion unrhyw daliad.
9.4 4. Lefelau cyswllt
Arfer cyffredinol SGU yw caniatáu un ymweliad â바카라 사이트™r cartref mewn un cyfnod o 12 mis; ystyrir bod hyn yn briodol mewn achosion sydd yn sefydlog.
Derbynnir y gall fod angen mwy o ymweliadau i gwrdd ag anghenion priodol yr achos, ond dylai dirprwyon fod yn barod i gyfiawnhau hyn trwy gyfeirio at eu dyletswyddau o dan y .
²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r SGU yn caniatáu cost un enillwr ffi ymhob achos oni bai am yr achosion mwyaf eithriadol. Dylai dirprwyon proffesiynol geisio cyfyngu cyswllt gormodol gyda phob parti, gan gynnwys y cleient, aelodau o바카라 사이트™u teuluoedd a gweithwyr achos.
Ymhob achos, mae disgwyl i ddirprwyon proffesiynol ddefnyddio eu crebwyll wrth benderfynu ar y dull mwyaf cost effeithiol o gyfathrebu, a defnyddio ymagwedd gytbwys at gwrdd ag anghenion y cleient. Gweler hefyd pwynt 9 isod.
9.5 5. Gwaith lles
Lle caiff dirprwy eiddo a materion ei ph/benodi i reoli arian y cleient, nid oes modd adfer gwaith mewn perthynas â lles o ystad y cleient heb ganiatâd gan YLlG.
Os yw바카라 사이트™r dirprwy proffesiynol ar gyfer eiddo a materion yn canfod bod cyfran helaeth o바카라 사이트™u hamser yn cael ei dreulio yn delio gyda materion ynghylch iechyd a lles, dylent sicrhau eu bod yn ymwneud â phobl broffesiynol priodol a all fodlon¾±바카라 사이트™r anghenion hynny (er enghraifft, tynnu sylw asiantaethau i bryderon ynghylch diogelu).
Fe allant hefyd ystyried ei bod er budd pennaf y cleient i wneud cais ¾±바카라 사이트™r YLlG benodi dirprwy iechyd a lles.
9.6 6. 바카라 사이트˜Sioeau harddwch ariannol바카라 사이트™
Yn gyffredinol un uwch-enillwr ffi fydd yn cael mynychu cyfarfodydd o바카라 사이트™r math hyn i drafod y strategaeth orau ar gyfer y cleient mewn dyfarniadau iawndal mawrion.
9.7 7. Costau wedi바카라 사이트™u hamcangyfrif
Os na chyflawnir tystiolaeth ddogfennol i gefnogi bil, er enghraifft nodiadau presenoldeb, mae costau o바카라 사이트™r math hyn yn debyg o gael eu gwrthod.
9.8 8. Costau cyffredinol
Cymerir bod ymchwil, gan gynnwys gohebiaeth gyffredinol sy바카라 사이트™n dod i mewn, cyfathrebu mewnol a goruchwylio wedi eu cynnwys yng nghostau cyffredinol y dirprwy, oni bai bod yna amgylchiadau eithriadol.
9.9 9. Gohebiaeth gyffredinol sy바카라 사이트™n mynd allan
Gan amlaf caniateir uned o dair munud ar gyfer llythyron syml, byrion iawn, e-byst neu lythyron a ddyblygwyd, er enghraifft i sefydliad ariannol neu i deulu바카라 사이트™r cleient.
9.10 10. Costau cyfreithiad
Ni fyddir yn caniatáu costau y gelli eu hawlio yn gywir oddi mewn i gyd-destun cyfreithiad cyfredol, er enghraifft, taliadau interim oherwydd iawndal neu ddarparu gwybodaeth at ddibenion cyfreithiad.
9.11 11. Costau ffioedd drafftio
Ar wahân i amgylchiadau eithriadol, caniateir ffi cyfradd Gradd D ar gyfer drafftio bil costau.
Mae바카라 사이트™n debyg na dderbynnir costau am baratoi atodiadau hynod o hir sydd yn dyblygu nodiadau ffeil. Rhaid defnyddio바카라 사이트™r bil ffurf byr ar gyfer hawlio costau llai na £3,000 (heb gynnwys TAW ac alldaliadau).
9.12 12. Ystadau o werth cyfyngedig
Lle mae asedau net y cleient yn llai na £16,000, bydd disgwyl i ddirprwy proffesiynol weithredu yn unol â바카라 사이트™r cyfarwyddiadau a geir yn adrannau 9 ac 11 y .
9.13 13. Costau proffesiynol adeg marwolaeth y cleient
Pan fydd y cleient yn marw daw swyddogaeth y dirprwy i ben ac nid oes gan SGU yr awdurdod i asesu bil dirprwy proffesiynol na pharhau gydag asesiad sydd wedi ei weithredu바카라 사이트™n rhannol heb ganiatâd gan YLlG. At hyn mae angen ¾±바카라 사이트™r dirprwy gyfeirio at ysgutor i weld a oes modd cytuno바카라 사이트™r costau ( paragraff 10).
Lle mae dirprwy proffesiynol yn ysgutor hefyd ar gyfer ystad y cleient, gall gwrthdaro buddiannau fod yn bosibl, a dylid cyflwyno바카라 사이트™r bil ¾±바카라 사이트™r SGU i바카라 사이트™w asesu. Mewn amgylchiadau fel hyn, bydd angen ¾±바카라 사이트™r SGU gael caniatâd gan YLlG i gynnal asesiad terfynol.
I osgoi costau diangen, bydd SGU yn derbyn awdurdod YLlG ar ffurf e-bost neu lythyr. Am gyfarwyddyd llawn, gweler Adran 23.15 Canllaw SGU neu cysylltwch yn uniongyrchol â SGU.
9.14 14. Dogfennau i바카라 사이트™w cyflwyno i SGU
Yn ogystal â bil y costau a바카라 사이트™r dogfennau eraill sydd eu hangen yn a Chanllaw SGU, dylai dirprwyon gyflwyno copïau o fewnosodiad OPG105 ffioedd proffesiynol, wedi ei gwblhau, a fydd wedi neu a fydd yn cael ei gyflwyno ¾±바카라 사이트™r OPG ar gyfer y cyfnodau perthnasol.
9.15 15. Amlder cyflwyno biliau costau i SGU
Mae바카라 사이트™n arfer da ac er budd pennaf y cleient ¾±바카라 사이트™r dirprwy proffesiynol gyflwyno eu bil costau RhC ¾±바카라 사이트™r SGU yn flynyddol, mor agos i ddiwedd y flwyddyn reolaeth â phosibl (gweler adran 6 ).
Bydd disgwyl ¾±바카라 사이트™r dirprwy proffesiynol egluro pam os na fedr wneud hyn.
10. Gwybodaeth bellach
²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r canllaw hwn yn atchwanegiad ¾±바카라 사이트™r wybodaeth yn 바카라 사이트˜Sut i fod yn ddirprwy: penderfyniadau eiddo a materion바카라 사이트™ (SD3) OPG
Ar gyfer canllaw cyflawn SGU mewn perthynas ag asesu costau mewn achosion YLlG, dylid cyfeirio at adran 23 Canllaw SGU (Hydref 2013)
Tudalen SGU ar wefan Gwasanaeth y Llys
Gellir canfod gwybodaeth am OPG