Cod Ymarfer Ymchwil a Meini Prawf Achredu
Diweddarwyd 12 Chwefror 2020
Rhan 1: Cod Ymarfer[footnote 1]
Y Cod Ymarfer a바카라 사이트r Meini Prawf Achredu
1.1 Drwy Bennod 5 o Ran 5 o Ddeddf yr Economi Ddigidol 2017 (바카라 사이트y Ddeddf바카라 사이트), mae Senedd y DU wedi creu deddfwriaeth, sy바카라 사이트n gymwys ledled y DU, sy바카라 사이트n hwyluso바카라 사이트r broses o gysylltu a rhannu setiau data a ddelir gan awdurdodau cyhoeddus (fel y바카라 사이트u diffinnir yn y Ddeddf) at ddibenion gwaith ymchwil. Nod y darpariaethau yw ehangu gallu gwaith ymchwil i sicrhau nifer o fuddiannau uniongyrchol ac anuniongyrchol i바카라 사이트r cyhoedd, gan gynnwys llunio dealltwriaeth newydd a gwerthfawr o gymdeithas ac economi바카라 사이트r DU, yn deillio o바카라 사이트r gwaith ymchwil hwnnw.
1.2 Mae바카라 사이트r pŵer a nodir ym Mhennod 5 (바카라 사이트y pŵer Ymchwil바카라 사이트) yn fras yn golygu y gellir datgelu gwybodaeth a ddelir gan un awdurdod cyhoeddus i berson arall at ddibenion gwaith ymchwil sy바카라 사이트n mynd rhagddo, neu y bwriedir ei gynnal. Mae hefyd yn nodi proses ar gyfer sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn 바카라 사이트anadnabyddadwy바카라 사이트 (바카라 사이트de-identifying바카라 사이트 yn Saesneg) a gaiff ei rhannu o dan y pŵer hwn. Er mwyn darparu eglurder a thryloywder o ran sut y bydd y pŵer yn gweithredu, mae바카라 사이트r Ddeddf yn ei gwneud yn ofynnol i Awdurdod Ystadegau바카라 사이트r DU (y cyfeirir ato o hyn ymlaen fel 바카라 사이트yr Awdurdod바카라 사이트)[footnote 2] gyhoeddi Cod Ymarfer sy바카라 사이트n ymwneud â datgelu, prosesu, dal neu ddefnyddio gwybodaeth bersonol o dan y porth hwn. Rhaid i바카라 사이트r Awdurdod ymgynghori fel y nodir yn y Ddeddf cyn cyhoeddi neu ailgyhoeddi바카라 사이트r cod hwn, a rhaid iddo gyflwyno바카라 사이트r cod gerbron Senedd y DU a바카라 사이트r deddfwrfeydd datganoledig yng Nghymru, yr Alban a Gogledd Iwerddon.
1.3 Mae바카라 사이트r Ddeddf yn ei gwneud yn ofynnol i dri grŵp o bobl ystyried yr egwyddorion a nodir yn y Cod hwn:
- Awdurdodau cyhoeddus sy바카라 사이트n dal data[footnote 3] wrth ddatgelu gwybodaeth bersonol neu brosesu at ddibenion gwaith ymchwil dilynol o dan y pŵer Ymchwil;
- Y rheini sydd wedi바카라 사이트u hachredu at ddibenion prosesu바카라 사이트r data hyn, p바카라 사이트un a yw바카라 사이트r prosesu hwnnw yn ymwneud yn bennaf â chysylltu data neu sicrhau bod data yn anadnabyddadwy, neu storio a darparu mynediad diogel i바카라 사이트r data anadnabyddadwy;
- Unigolion y caiff data anadnabyddadwy eu rhyddhau iddynt er mwyn cynnal gwaith ymchwil.
1.4 Mae바카라 사이트r Ddeddf hefyd yn ei gwneud yn ofynnol i bob un sy바카라 사이트n ymwneud â phrosesu neu ddefnyddio gwybodaeth o dan y porth hwn ar gyfer datgelu gwybodaeth o dan y pŵer hwn, sicrhau achrediad sy바카라 사이트n briodol i바카라 사이트r swyddogaethau y maent yn ceisio eu harfer o dan y Ddeddf. Mae바카라 사이트r Ddeddf yn nodi바카라 사이트r Awdurdod fel y corff sy바카라 사이트n gyfrifol am oruchwylio바카라 사이트r broses achredu hon ac yn ei gwneud yn ofynnol i바카라 사이트r Awdurdod gyhoeddi set o feini prawf y mae바카라 사이트n rhaid i unigolion, sefydliadau a phrosiectau ymchwil eu bodloni cyn cael eu hachredu ar gyfer unrhyw rai o바카라 사이트r swyddogaethau a nodir yn y Ddeddf. Nodir manylion y meini prawf ar gyfer achredu yn Rhan 2 o바카라 사이트r ddogfen hon.
1.5 Wrth lunio바카라 사이트r cod a바카라 사이트r meini prawf achredu, mae바카라 사이트r Awdurdod wedi ystyried y canlynol, ymhlith pethau eraill:
- Y Comisiynydd Gwybodaeth - Data Sharing code of practice (2011)[footnote 4]
- Y Comisiynydd Gwybodaeth - Anonymisation: Managing Data Protection Risk Code of Practice (2012)
- Y Comisiynydd Gwybodaeth - Conducting Privacy Impact Assessments Code of Practice (2014)
- Y Comisiynydd Gwybodaeth - Privacy Notices, Transparency and Control Code of Practice (2016)
- Deddf Ystadegau a바카라 사이트r Gwasanaeth Cofrestru 2007
- Y Cod Ymarfer ar gyfer Ystadegau Swyddogol
- Y ddeddfwriaeth diogelu data[footnote 5]
- Egwyddorion Moesegol Pwyllgor Cynghori바카라 사이트r Ystadegydd Gwladol ar Foeseg Data
- Adroddiad y Tasglu Data Gweinyddol (2012)
- Papur Gwyn Swyddfa바카라 사이트r Cabinet ar Ddata Agored (2012)
Deall y pŵer
2.1 Mae바카라 사이트r Ddeddf yn helpu i sicrhau bod y DU yn chwarae rhan arweiniol yn y tirlun gwaith ymchwil rhyngwladol ac yn cefnogi nifer o fuddiannau uniongyrchol i바카라 사이트r cyhoedd, gan ddiogelu cyfrinachedd gwybodaeth bersonol ar yr un pryd. Bydd y pŵer yn helpu i gyflawni hyn drwy wneud y canlynol:
- cynyddu argaeledd data amrywiol o ansawdd uchel i ymchwilwyr o fewn y llywodraeth a바카라 사이트r tu allan iddi, a fydd yn helpu i lywio gwelliannau yn sail y dystiolaeth sydd ar gael i lunwyr polisi a gwneuthurwyr penderfyniadau allweddol eraill;
- hwyluso바카라 사이트r broses o gysylltu setiau data a ddelir gan ddau awdurdod cyhoeddus neu fwy mewn amgylcheddau rheoledig, sy바카라 사이트n cynnig mwy o gyfleoedd i feithrin dealltwriaeth newydd o바카라 사이트r heriau cymdeithasol ac economaidd y mae dinasyddion a busnesau yn eu hwynebu;
- helpu ymchwilwyr a llunwyr polisi i feithrin dealltwriaeth well o바카라 사이트r ffordd y mae pobl yn byw eu bywydau, eu patrymau angen a바카라 사이트u defnydd o wahanol wasanaethau a바카라 사이트r canlyniadau sy바카라 사이트n deillio o hynny, er mwyn helpu i ddylunio a chyflenwi gwasanaethau cyhoeddus mwy effeithiol ac effeithlon.
2.2 Bydd y Ddeddf yn helpu i roi sicrwydd ac eglurder i awdurdodau cyhoeddus ac ymchwilwyr y gellir datgelu data at ddibenion gwaith ymchwil ac o dan ba amodau y gellir datgelu바카라 사이트r data hynny. Bydd hyn yn helpu i leihau oedi ac anghysondeb wrth ryddhau data a ddelir yn gyhoeddus at ddibenion gwaith ymchwil, gan helpu i sicrhau y gellir gwireddu바카라 사이트r buddiannau economaidd a chymdeithasol sy바카라 사이트n gysylltiedig â gwaith ymchwil yn haws.
2.3 Mae바카라 사이트r pŵer Ymchwil yn y Ddeddf yn borth caniataol er mwyn galluogi awdurdodau cyhoeddus i sicrhau bod gwybodaeth ar gael i ymchwilwyr at ddiben gwaith ymchwil er budd y cyhoedd, ar yr amod y bodlonir nifer o amodau. Mae gofynion yn gysylltiedig â바카라 사이트r pŵer Ymchwil sy바카라 사이트n ei gwneud yn ofynnol i bartïon penodol sy바카라 사이트n ymwneud â datgelu바카라 사이트r wybodaeth hon i gael eu hachredu, gan ddilyn proses a nodir yn adran 71 o바카라 사이트r Ddeddf. Cyn y gellir rhannu gwybodaeth bersonol at ddibenion gwaith ymchwil, rhaid ei 바카라 사이트phrosesu바카라 사이트 naill ai gan drydydd parti achrededig neu gan yr awdurdod cyhoeddus sy바카라 사이트n dal y data ei hun (y cyfeirir at y ddau fel 바카라 사이트y prosesydd바카라 사이트). Yn ogystal â phrosesu바카라 사이트r data er mwyn sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn anadnabyddadwy, bydd angen i brosesydd sicrhau bod gweithdrefnau ar waith ar gyfer cysylltu, storio a churadu data, a gweithdrefnau cysylltiedig eraill fel y bo바카라 사이트n briodol. Pan fydd y wybodaeth wedi cael ei phrosesu, gellir ei datgelu i ymchwilydd achrededig mewn amgylchedd diogel. Rhaid i바카라 사이트r prosesydd achrededig gymryd camau rhesymol i sicrhau bod unrhyw ddata (neu ddadansoddiad yn seiliedig ar y data) a gaiff eu cadw gan yr ymchwilydd, neu a gaiff eu cyhoeddi, yn destun proses rheoli datgelu er mwyn lleihau바카라 사이트r risg y caiff testunau바카라 사이트r data eu hailadnabod neu y caiff y data eu camddefnyddio mewn ffordd arall.
2.4 Er mwyn sicrhau y caiff data eu prosesu a바카라 사이트u rhyddhau i ymchwilwyr achrededig mewn ffordd ddiogel (ac yn unol â gofynion y ddeddfwriaeth diogelu data), mae바카라 사이트r Ddeddf yn nodi chwe amod y gellir datgelu gwybodaeth oddi tanynt o dan y pŵer Ymchwil:
- Rhaid sicrhau bod data yn anadnabyddadwy cyn y gellir eu rhyddhau er mwyn sicrhau na ellir adnabod unigolion yn uniongyrchol o바카라 사이트r data ac nad yw바카라 사이트n rhesymol debygol o arwain at allu canfod pwy yw unigolyn penodol (boed yn seiliedig ar y data hynny yn unig neu ynghyd â gwybodaeth arall);
- Rhaid i바카라 사이트r partïon sy바카라 사이트n ymwneud â phrosesu바카라 사이트r data a darparu mynediad iddynt gymryd camau rhesymol (sy바카라 사이트n golygu rhoi camau diogelu priodol ar waith a바카라 사이트u cynnal) er mwyn lleihau바카라 사이트r posibilrwydd y gellid datgelu data y gellir adnabod unigolion ohonynt yn ddamweiniol neu바카라 사이트n fwriadol;
- Unwaith y bydd data wedi바카라 사이트u prosesu바카라 사이트n briodol, gellir eu rhyddhau i바카라 사이트r ymchwilydd at ddibenion y gwaith ymchwil achrededig;
- Mae바카라 사이트r gwaith ymchwil y rhyddheir y data anadnabyddadwy ar ei gyfer er budd y cyhoedd ac wedi바카라 사이트i asesu felly drwy broses achredu;
- Mae바카라 사이트r ymchwilydd (ymchwilwyr) a phob unigolyn sy바카라 사이트n ymwneud â phrosesu바카라 사이트r data wedi바카라 사이트u hachredu i ymgymryd â바카라 사이트r swyddogaethau hyn;
- Mae awdurdodau cyhoeddus sy바카라 사이트n datgelu data i drydydd partïon yr ymddiriedir ynddynt er mwyn iddynt brosesu a rhyddhau바카라 사이트r data anadnabyddadwy at ddibenion ymchwil, a thrydydd partïon yr ymddiriedir ynddynt sy바카라 사이트n ymwneud â phrosesu gwybodaeth at yr un diben, yn ystyried y cod ymarfer hwn.
2.5 Mae바카라 사이트r Cod hwn yn cynnwys saith egwyddor rhannu data at ddibenion ymchwil, y bwriedir iddynt, gyda바카라 사이트i gilydd, sicrhau bod y broses o brosesu a darparu gwybodaeth bersonol o dan y Ddeddf yn foesegol ac yn gyfreithiol, ac yn cael ei chynnal mewn ffordd sy바카라 사이트n sicrhau y caiff gwybodaeth sy바카라 사이트n ymwneud ag unigolyn (p바카라 사이트un a oes modd adnabod yr unigolyn o바카라 사이트r wybodaeth hon ai peidio) ei diogelu바카라 사이트n briodol. Disgwylir i bob parti sy바카라 사이트n datgelu, prosesu neu ddefnyddio data o dan y pŵer Ymchwil gydymffurfio â바카라 사이트r egwyddorion hyn wrth gyflawni ei swyddogaeth o dan y pŵer Ymchwil. Er nad ydynt yn gyfrwymol wrth ddatgelu gwybodaeth amhersonol o dan y porth hwn, dylai pawb sy바카라 사이트n ymwneud â datgelu gwybodaeth amhersonol at ddibenion ymchwil ystyried yr egwyddorion a nodir isod fel arfer da.
Egwyddorion sy바카라 사이트n llywodraethu바카라 사이트r broses o ddatgelu data
Egwyddor 1: Cyfrinachedd
3.1 Rhaid i bob unigolyn sy바카라 사이트n datgelu, yn rhyddhau data, yn prosesu neu바카라 사이트n defnyddio data o dan y darpariaethau a nodir yn y Ddeddf sicrhau ei fod yn gwneud hynny mewn ffordd sy바카라 사이트n gwneud popeth sy바카라 사이트n angenrheidiol i leihau바카라 사이트r risg y caiff cyfrinachedd gwybodaeth bersonol ei gyfaddawdu. Rhaid pennu camau diogelu priodol a바카라 사이트u cynnal yn ystod pob cam o바카라 사이트r broses o drin data, a chan bob unigolyn sy바카라 사이트n rhan o바카라 사이트r broses honno, a바카라 사이트u defnydd at ddibenion ymchwil o dan y porth hwn, mewn ffordd sy바카라 사이트n gymesur â sensitifrwydd y data hynny. Rhaid i bob unigolyn sy바카라 사이트n defnyddio바카라 사이트r pŵer Ymchwil sicrhau uniondeb y camau diogelu hyn drwy fwrw ati i nodi ac asesu바카라 사이트r risgiau i breifatrwydd a diogelwch, a thrwy adolygu바카라 사이트r camau diogelu a바카라 사이트r datrysiadau diogelwch yn rheolaidd er mwyn sicrhau eu bod yn parhau i ymateb i바카라 사이트r heriau sy바카라 사이트n gysylltiedig â thechnolegau sy바카라 사이트n esblygu.
Egwyddor 2: Tryloywder
4.1 Dylai pob parti sy바카라 사이트n defnyddio바카라 사이트r pŵer Ymchwil fabwysiadu ymrwymiad i dryloywder o바카라 사이트r cychwyn er mwyn sicrhau바카라 사이트r gwerth uchaf posibl i바카라 사이트r cyhoedd o waith ymchwil a hwylusir gan fynediad at ddata a ddelir gan awdurdodau cyhoeddus. Mae angen sicrhau hefyd bod arferion rhannu gwybodaeth yn deg ac yn dryloyw er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth eg egwyddor 바카라 사이트cyfreithlondeb, tegwch a thryloywder바카라 사이트 y GDPR (gweler Erthygl 5(1)(a)).[footnote 6] Dylai ymchwilwyr ymgysylltu바카라 사이트n rheolaidd â rhanddeiliaid craidd ar ganfyddiadau바카라 사이트r gwaith ymchwil sy바카라 사이트n deillio o바카라 사이트r data hyn, a sicrhau bod canfyddiadau gwaith ymchwil ar gael yn hawdd i바카라 사이트r cyhoedd. Dylai awdurdodau cyhoeddus a phroseswyr sy바카라 사이트n cyflenwi data gyhoeddi gwybodaeth am y data a ddatgelir ganddynt, y rhesymeg a diben gwneud hynny, ac unrhyw gyfyngiadau a chamau diogelu sy바카라 사이트n gysylltiedig â phrosesu a defnyddio바카라 사이트r data hynny. Gall penderfyniadau o ran p바카라 사이트un a ddylid cyhoeddi gwybodaeth o바카라 사이트r fath gael eu llywio gan ddiogelwch neu ystyriaethau eraill lle y byddai바카라 사이트r risgiau sy바카라 사이트n gysylltiedig â chyhoeddi gwybodaeth o바카라 사이트r fath yn uwch na바카라 사이트r budd posibl i바카라 사이트r cyhoedd. Yn ei rinwedd achredu, gall yr Awdurdod hefyd ddewis cyhoeddi manylion am geisiadau data a cheisiadau a chanlyniadau achredu, gan gynnwys canlyniad unrhyw broses apeliadau.
Egwyddor 3: Moeseg a바카라 사이트r gyfraith
5.1 Dim ond lle y ceir caniatâd penodol i wneud hynny y gellir datgelu data i broseswyr (at ddiben rhyddhau data anadnabyddadwy i ymchwilwyr), a rhaid i바카라 사이트r broses gydymffurfio â바카라 사이트r chwe amod a nodir yn y Ddeddf. Wrth ddatgelu data o dan y pŵer Ymchwil, rhaid i ddeiliaid data, proseswyr ac ymchwilwyr hefyd fodloni바카라 사이트r holl rwymedigaethau cyfreithiol sy바카라 사이트n deillio o바카라 사이트r ddeddfwriaeth diogelu data,[footnote 7] a deddfwriaeth gymwys arall; a disgwylir iddynt ystyried arfer gorau o ran asesiadau o바카라 사이트r effaith ar breifatrwydd a hysbysiadau preifatrwydd, fel y바카라 사이트u nodir yn nogfennau바카라 사이트r Comisiynydd Gwybodaeth 바카라 사이트Conducting Privacy Impact Assessments Code of Practice바카라 사이트 a 바카라 사이트Privacy Notices, Transparency and Control Code of Practice바카라 사이트 (sy바카라 사이트n darparu canllawiau ar gynnwys yr hysbysiadau hyn, yn ogystal â ble a phryd i바카라 사이트w cyhoeddi). Mae바카라 사이트r ddeddfwriaeth diogelu data yn ei gwneud yn ofynnol i 바카라 사이트asesiadau o바카라 사이트r effaith ar ddiogelu data바카라 사이트 gael eu cynnal cyn i바카라 사이트r data gael eu prosesu pan fydd y gwaith prosesu바카라 사이트n debygol o arwain at risg uchel i hawliau a rhyddid unigolion. Mae바카라 사이트r ddeddfwriaeth diogelu data yn ei gwneud yn ofynnol i hysbysiadau preifatrwydd gynnwys gwybodaeth fanylach a mwy penodol nag o dan Ddeddf Diogelu Data 1998.
5.2 Rhaid i bob parti sy바카라 사이트n ymwneud â datgelu, prosesu neu ddefnyddio data drwy바카라 사이트r pŵer Ymchwil gydymffurfio â바카라 사이트r safonau moesegol sy바카라 사이트n briodol i natur y gwaith ymchwil, gan sicrhau y caiff yr heriau moesegol unigryw sy바카라 사이트n gysylltiedig â defnyddio data a gasglwyd at ddibenion gweithredol eu hystyried ac yr ymdrinnir â nhw wrth gyflawni바카라 사이트r holl swyddogaethau a ddisgrifir yn y Ddeddf. Er enghraifft, mae Egwyddorion Moesegol Pwyllgor Cynghori바카라 사이트r Ystadegydd Gwladol ar Foeseg Data yn ymwneud â sicrhau y caiff materion preifatrwydd eu hystyried yn briodol, gan nodi a lleihau바카라 사이트r risgiau y caiff unigolion eu hailadnabod, ac ystyried risgiau sy바카라 사이트n briodol ar gyfer y math o ddata, maint y data a sensitifrwydd y data a ddatgelir. Gall hefyd ei gwneud yn ofynnol ystyried risgiau a chyfyngiadau technolegau newydd, arferion goruchwylio a chydymffurfiaeth â safonau methodolegol a safonau ansawdd cydnabyddedig, rhwymedigaethau cyfreithiol a derbynioldeb i바카라 사이트r cyhoedd.
Egwyddor 4: Budd y cyhoedd
6.1 Dim ond at ddiben cefnogi gwaith ymchwil er budd y cyhoedd y dylid datgelu, prosesu a defnyddio data a geir o dan y pŵer Ymchwil. Ystyr gwaith ymchwil er budd y cyhoedd yw gwaith ymchwil y mae ei brif ddiben yn anelu, er enghraifft, at wneud y canlynol:
- darparu sail tystiolaeth ar gyfer gwneud penderfyniadau polisi cyhoeddus;
- darparu sail tystiolaeth ar gyfer cyflenwi gwasanaethau cyhoeddus;
- darparu sail tystiolaeth ar gyfer penderfyniadau sy바카라 사이트n debygol o fod o fudd sylweddol i economi, cymdeithas neu ansawdd bywyd pobl yn y DU, dinasyddion y DU neu bobl a aned yn y DU sydd bellach yn byw dramor;
- ailadrodd, dilysu, herio neu adolygu gwaith ymchwil sy바카라 사이트n bodoli eisoes a chyhoeddiadau ymchwil arfaethedig, gan gynnwys ystadegau swyddogol;
- ehangu dealltwriaeth o dueddiadau neu ddigwyddiadau cymdeithasol neu economaidd yn sylweddol drwy wella바카라 사이트r wybodaeth sydd ar gael neu herio dadansoddiadau a dderbyniwyd yn eang; a/neu,
- gwella ansawdd neu gwmpas gwaith ymchwil sy바카라 사이트n bodoli eisoes neu wella바카라 사이트r ffordd y caiff ei gyflwyno, gan gynnwys ystadegau swyddogol neu Ystadegau Gwladol.
6.2 Mae바카라 사이트r Awdurdod wedi nodi rhagor o wybodaeth sy바카라 사이트n ymwneud â바카라 사이트r meini prawf ar gyfer penderfynu p바카라 사이트un a yw gwaith ymchwil er budd y cyhoedd ai peidio yn y meini prawf ar gyfer achredu prosiectau ymchwil (gweler Rhan 2: Meini Prawf Achredu).
Egwyddor 5: Cymesuredd
7.1 Rhaid datgelu data neu eu rhyddhau mewn ffordd sy바카라 사이트n sicrhau bod y beichiau a바카라 사이트r costau sy바카라 사이트n gysylltiedig â gwneud hynny yn gymesur â buddiannau disgwyliedig y gwaith ymchwil arfaethedig, ni waeth pwy sy바카라 사이트n wynebu바카라 사이트r baich a바카라 사이트r costau. Dylai ymchwilydd sicrhau, wrth geisio cael mynediad at ddata a ddelir gan awdurdodau cyhoeddus, ei fod, i바카라 사이트r graddau y gall wneud hynny, wedi asesu dewisiadau amgen addas, llai beichus a바카라 사이트i fod yn fodlon nad oes unrhyw ddewisiadau amgen rhesymol yn bodoli neu y byddai costau ariannol neu ansawdd cael gafael ar ddata o ffynonellau eraill yn waharddol. Yn yr un modd, mae바카라 사이트n ofynnol i awdurdodau cyhoeddus sy바카라 사이트n dal data ddarparu data mewn ffordd mor effeithlon â phosibl, a sicrhau bod unrhyw daliadau adennill costau yn gymesur â바카라 사이트r gwaith a wnaed yn benodol at ddiben rhyddhau data ar gyfer prosiectau ymchwil penodedig.
Egwyddor 6: Achredu
8.1 Rhaid i bob unigolyn achrededig a바카라 사이트r prosiect ymchwil ei hun barhau바카라 사이트n achrededig am hyd y prosiect ac ar bob adeg wrth brosesu바카라 사이트r data, cael gafael arnynt neu eu defnyddio, ac felly rhaid iddynt gydymffurfio â바카라 사이트r gofynion ar gyfer cynnal yr achrediad (megis rhwymedigaethau hyfforddi). Mae hefyd yn ofynnol i ddeiliaid data a phroseswyr achrededig sicrhau pan fyddant yn datgelu neu바카라 사이트n rhyddhau data i broseswyr eraill neu ymchwilwyr y gwneir hynny at y dibenion penodol y cawsant eu hachredu ar eu cyfer a dim ond i unigolyn sydd wedi바카라 사이트i achredu ar gyfer y swyddogaeth y mae바카라 사이트n ei chyflawni.
8.2 Bydd yr Awdurdod yn sicrhau ei fod yn arfer ei swyddogaeth achredu heb unrhyw ddylanwad gan fuddiannau sefydliadol, gwleidyddol neu bersonol, a bod systemau apelio priodol ar gael i ymgeiswyr sy바카라 사이트n gwneud cais am achrediad (neu바카라 사이트r rheini y caiff eu hachrediad ei atal neu ei ddileu).
Egwyddor 7: Cadw data a바카라 사이트u datgelu o hynny ymlaen
9.1 Dim ond am gyfnod cyfyngedig y gall proseswyr data trydydd parti (h.y. y rheini sydd wedi바카라 사이트u hachredu at ddibenion sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn anadnabyddadwy lle nad yr awdurdod cyhoeddus sy바카라 사이트n dal y data yw바카라 사이트r rheini) gadw data adnabyddadwy wedi바카라 사이트u rhagbrosesu. Bydd yr Awdurdod yn diffinio바카라 사이트r cyfnod hwn fel rhan o바카라 사이트r broses achredu, yn amodol ar gydsyniad yr awdurdod cyhoeddus perthnasol sy바카라 사이트n dal y data, ac yn unol â natur y data, canllawiau arfer da ac unrhyw ystyriaethau perthnasol eraill. Bydd proseswyr data yn gallu gwneud cais i바카라 사이트r Awdurdod am estyniad i바카라 사이트r cyfnod hwn pan fydd rhesymeg ymchwil glir dros wneud hynny (er enghraifft, astudiaethau hydredol), yn amodol ar gydsyniad yr awdurdod cyhoeddus perthnasol sy바카라 사이트n dal y data.
9.2 Gall proseswyr sy바카라 사이트n storio바카라 사이트r data anadnabyddadwy ryddhau바카라 사이트r data anadnabyddadwy hynny i ymchwilwyr eraill ac i brosiectau ymchwil eraill lle y bodlonir yr holl feini prawf canlynol:
- lle mae바카라 사이트r data wedi바카라 사이트u prosesu gan brosesydd data trydydd parti, mae바카라 사이트r awdurdod cyhoeddus sy바카라 사이트n dal y data wedi cytuno y gall y prosesydd hwnnw ryddhau바카라 사이트r data anadnabyddadwy i unigolion ychwanegol a/neu i brosiectau ymchwil ychwanegol;
- mae바카라 사이트r prosesydd yn parhau바카라 사이트n gwbl achrededig mewn perthynas â바카라 사이트i swyddogaeth ddatgelu;
- mae바카라 사이트r ymchwilydd a바카라 사이트r prosiectau ymchwil wedi바카라 사이트u hachredu바카라 사이트n llawn o ran defnyddio바카라 사이트r data hyn.
9.3 Rhaid i broseswyr data gymryd camau rhesymol i sicrhau bod unrhyw ddata a gaiff eu rhyddhau i ymchwilwyr, a바카라 사이트u cadw ganddynt wedi hynny, er mwyn cynnal dadansoddiadau pellach neu er mwyn eu cyhoeddi, yn destun proses rheoli datgelu er mwyn lleihau바카라 사이트r risg y caiff y data eu hailadnabod neu eu camddefnyddio mewn ffordd arall. Yn unol â바카라 사이트r gofynion a nodir o dan yr egwyddorion uchod, ni ddylid byth datgelu data, eu rhyddhau ar ffurf anadnabyddadwy na바카라 사이트u trosglwyddo i unrhyw bartïon nad ydynt wedi바카라 사이트u hachredu바카라 사이트n briodol o dan y pwerau hyn.
Rhan 2: Meini Prawf Achredu
10.1 Mae Deddf yr Economi Ddigidol 2017 (바카라 사이트y Ddeddf바카라 사이트) yn caniatáu i ddata a ddelir gan awdurdodau cyhoeddus gael eu datgelu at ddiben cynnal gwaith ymchwil er budd y cyhoedd o dan y pŵer Ymchwil ym Mhennod 5 o Ran 5 o바카라 사이트r Ddeddf (바카라 사이트y pŵer Ymchwil바카라 사이트). Er mwyn datgelu data yn y fath fodd, rhaid bod y bobl dan sylw, a바카라 사이트r gwaith ymchwil sy바카라 사이트n mynd rhagddo, wedi바카라 사이트u hachredu gan Awdurdod Ystadegau바카라 사이트r DU (바카라 사이트yr Awdurdod바카라 사이트). Mae바카라 사이트r Ddeddf yn ei gwneud yn ofynnol[footnote 8] i바카라 사이트r Awdurdod bennu a chyhoeddi바카라 사이트r canlynol:
- yr amodau i바카라 사이트w bodloni gan unigolyn er mwyn cael ei achredu o dan y Ddeddf;
- yr amodau i바카라 사이트w bodloni gan waith ymchwil er mwyn cael ei achredu o dan y Ddeddf;
- y sail ar gyfer dileu achrediad a roddwyd i unigolyn neu waith ymchwil o dan y Ddeddf.
10.2 Mae바카라 사이트r ddogfen hon yn nodi바카라 사이트r amodau a바카라 사이트r seiliau hynny.
Adran A: Achredu proseswyr
11.1 Mae defnyddio바카라 사이트r pŵer Ymchwil yn amodol ar sicrhau y caiff y data eu prosesu gan brosesydd achrededig. Rhaid bod prosesydd hefyd wedi바카라 사이트i achredu ar gyfer y swyddogaethau canlynol:
- cysylltu, paru a churadu data a sicrhau eu bod yn anadnabyddadwy; a/neu
- storio a darparu mynediad at ddata anadnabyddadwy.
11.2 Rhaid bod unrhyw unigolyn/unigolion sy바카라 사이트n ymwneud â바카라 사이트r broses o baratoi, storio a darparu mynediad at ddata anadnabyddadwy wedi바카라 사이트i achredu ar gyfer y swyddogaeth briodol. Bydd dogfennau achredu yn nodi바카라 사이트n glir pa rai o바카라 사이트r swyddogaethau hyn yr achredwyd y prosesydd ar eu cyfer. Bydd Awdurdod Ystadegau바카라 사이트r DU hefyd yn cyhoeddi manylion am broseswyr achrededig, ynghyd â manylion am ba swyddogaeth/swyddogaethau y mae바카라 사이트r achrediad yn berthnasol iddi/iddynt. Mewn rhai achosion, gallai바카라 사이트r awdurdod cyhoeddus y gofynnwyd am ei ddata weithredu fel y prosesydd, os yw바카라 사이트n meddu ar yr arbenigedd angenrheidiol. Rhaid bod awdurdodau cyhoeddus sy바카라 사이트n ymgymryd ag unrhyw agwedd ar y gwaith o brosesu eu data eu hunain at ddibenion ymchwil achrededig 바카라 사이트 neu yn wir, sy바카라 사이트n cysylltu ac yn paru eu data i ddata a ddelir gan awdurdod cyhoeddus arall 바카라 사이트 wedi바카라 사이트u hachredu바카라 사이트n briodol ar gyfer y swyddogaeth brosesu y maent yn ei chyflawni. Bydd hyn yn cynnal safonau cysondeb drwy gydol y broses achredu. Os nad yw바카라 사이트r ymchwilydd neu unrhyw rai o바카라 사이트r unigolion sy바카라 사이트n ymwneud â바카라 사이트r gwaith o brosesu바카라 사이트r data yn ymddwyn mewn ffordd sy바카라 사이트n golygu y dylai eu hachrediad barhau, ym marn yr Awdurdod, gall yr Awdurdod benderfynu tynnu eu hachrediad yn ôl (gweler paragraff 22.1 isod).
11.3 Mae바카라 사이트r Ddeddf yn cyflwyno troseddau newydd lle y caiff gwybodaeth bersonol ei derbyn o dan y pŵer Ymchwil a바카라 사이트i datgelu yn groes i adrannau 66, 67, 68 neu 69 o바카라 사이트r Ddeddf.[footnote 9]
11.4 Fel anghenraid, bydd prosesydd achrededig yn cadw ei statws achrededig am hyd at bum mlynedd a chynhelir ailasesiadau rheolaidd, cyhyd ag y bydd yn parhau i fodloni바카라 사이트r amodau achredu a nodir isod. Ar ôl y cyfnod hwn, bydd angen i brosesydd achrededig wneud cais i adnewyddu ei statws achrededig. O bryd i바카라 사이트w gilydd, gall bygythiadau a heriau data sy바카라 사이트n dod i바카라 사이트r amlwg olygu y bydd angen newid yr amodau achredu y mae angen i brosesydd eu bodloni. O dan amgylchiadau o바카라 사이트r fath, gall yr Awdurdod benderfynu darparu hysbysiad o바카라 사이트i fwriad i atal statws achredu proseswyr a바카라 사이트i ailasesu.
Amodau ar gyfer achredu proseswyr
12.1 Er mwyn cael eu hachredu, rhaid i broseswyr (unigolion sy바카라 사이트n ymwneud â phrosesu a바카라 사이트r sefydliadau y maent yn rhan ohonynt) fodloni바카라 사이트r amodau canlynol:
Mae바카라 사이트r prosesydd yn berson addas a phriodol i gyflawni swyddogaethau prosesydd
13.1 O dan adran 71(3) o바카라 사이트r Ddeddf, rhaid i berson fod yn berson addas a phriodol i ymwneud â gweithgareddau prosesu cyn y bydd yr Awdurdod yn ei achredu fel prosesydd. Wrth asesu hyn, bydd yr Awdurdod yn disgwyl i ymgeisydd ddarparu tystiolaeth briodol i gadarnhau ei fod yn meddu ar sgiliau, profiad a seilwaith technegol digonol a bod polisïau digonol ar waith i ddangos ei fod yn berson addas a phriodol. Bydd angen iddo hefyd ddangos cymaint â phosibl gofnod o gydymffurfiaeth briodol â chyfreithiau바카라 사이트r DU, yn arbennig gyfreithiau sy바카라 사이트n berthnasol i weithgareddau prosesu a defnyddio data.
13.2 Bydd asesiad yr Awdurdod o sgiliau, profiad a chydymffurfiaeth â deddfwriaeth berthnasol y DU yn gymwys hefyd i staff y prosesydd a fyddai바카라 사이트n ymwneud â바카라 사이트r gweithgareddau prosesu arfaethedig. Wrth wneud cais am achrediad fel prosesydd, rhaid i ymgeisydd hysbysu바카라 사이트r Awdurdod am unrhyw faterion a allai effeithio ar asesiad yr Awdurdod o b바카라 사이트un a yw바카라 사이트r person yn berson addas a phriodol i ymwneud â gweithgareddau prosesu o dan y Ddeddf, a darparu tystiolaeth i ategu바카라 사이트r materion hyn.
Rhaid i바카라 사이트r prosesydd weithredu o dan awdurdodaeth diriogaethol y DU a chydymffurfio â chyfreithiau바카라 사이트r DU
14.1 Rhaid i broseswyr fod yn gyfreithiol atebol am y gwaith a wneir ganddynt a rhaid iddynt gydymffurfio â chyfreithiau바카라 사이트r DU, boed wedi바카라 사이트u deddfu gan Senedd y DU neu, lle mae바카라 사이트r gweithgareddau prosesu yn digwydd o fewn awdurdodaeth gweinyddiaeth ddatganoledig, gan y ddeddfwrfa ddatganoledig briodol. Yn arbennig, rhaid i broseswyr sicrhau eu bod yn cydymffurfio â바카라 사이트r gofynion cyfreithiol a nodir yn y Ddeddf, y ddeddfwriaeth diogelu data, Deddf Hawliau Dynol 1998, a darpariaethau perthnasol o dan Ddeddf Pwerau Ymchwiliadol 2016 (gan gynnwys, hyd nes y daw바카라 사이트r Ddeddf honno i rym yn llawn, ddarpariaethau cyfatebol Deddf Rheoleiddio Pwerau Ymchwiliadol 2000). Gellir asesu cydymffurfiaeth drwy archwiliad ac mae바카라 사이트n un o바카라 사이트r amodau creiddiol y mae바카라 사이트n rhaid i brosesydd eu bodloni er mwyn cadw ei statws achrededig.
Rhaid i바카라 사이트r prosesydd gyrraedd safonau trawslywodraeth priodol ar gyfer dal data sensitif yn ddiogel
15.1 Mae gan Lywodraeth y DU fframwaith rheoli diogelwch sy바카라 사이트n nodi바카라 사이트r protocolau diogelwch ffisegol, personél a gwybodaeth sydd eu hangen er mwyn ymdrin â바카라 사이트r holl asedau data a gesglir, a ddelir ac a brosesir gan adrannau바카라 사이트r llywodraeth.[footnote 10] Mae바카라 사이트r protocolau hyn yn amrywio yn ôl y ffordd y caiff y data eu dosbarthu yn unol â sensitifrwydd y data a바카라 사이트r risgiau sy바카라 사이트n gysylltiedig ag achosion posibl o dorri diogelwch. Er mwyn diogelu cyfrinachedd data a allai fod yn sensitif, rhaid i unrhyw brosesydd sy바카라 사이트n gwneud cais am achrediad o dan y porth hwn ddarparu tystiolaeth ei fod yn bodloni바카라 사이트r rheolaethau diogelwch cyfredol mewn ffordd sy바카라 사이트n gymesur â sensitifrwydd y data y bydd y prosesydd yn ymdrin â nhw. Lle bo바카라 사이트r prosesydd am brosesu data o dan y porth hwn a bod y data hynny yn fwy sensitif na바카라 사이트r data y cafodd ei achredu ar eu cyfer, rhaid iddo hysbysu바카라 사이트r Awdurdod a darparu tystiolaeth ei fod yn bodloni바카라 사이트r gofynion diogelwch ychwanegol.
Rhaid bod y prosesydd yn meddu ar sgiliau a phrofiad priodol
16.1 Rhaid i바카라 사이트r prosesydd sicrhau bod ei staff yn meddu ar y sgiliau a바카라 사이트r profiad angenrheidiol i ymgymryd â바카라 사이트r gwaith sydd ei angen yn unol â바카라 사이트r safonau gofynnol, fel y bo바카라 사이트n briodol ar gyfer y swyddogaeth brosesu y gwneir cais am achrediad ar ei chyfer. Rhaid bod staff sy바카라 사이트n ymwneud â pharatoi data wedi cael hyfforddiant a rhaid iddynt allu dangos eu bod yn deall sut i gysylltu a pharu data a sicrhau eu bod yn anadnabyddadwy mewn ffordd ddiogel; rhaid i바카라 사이트r rheini sy바카라 사이트n ymwneud â darparu data allu dangos eu profiad a바카라 사이트u gallu i storio data anadnabyddadwy a sicrhau eu bod ar gael yn ddiogel. Dylid hefyd bod wedi cynnal archwiliad diogelwch ar gyfer unigolion sy바카라 사이트n gyfrifol am unrhyw agwedd ar brosesu data, ar lefel sy바카라 사이트n briodol ar gyfer natur y data maent yn ymdrin â nhw.
16.2 At ddibenion archwilio, rhaid i바카라 사이트r prosesydd gytuno i gadw rhestr o바카라 사이트r holl unigolion hynny sy바카라 사이트n bodloni바카라 사이트r gofynion hyn. Dylai바카라 사이트r prosesydd hefyd sicrhau mai dim ond yr agweddau hynny ar y gweithgareddau prosesu y mae ganddynt brofiad a hyfforddiant addas ar eu cyfer y bydd unigolion yn ymwneud â nhw ac mai dim ond unigolion â phrofiad a hyfforddiant addas fydd yn gallu cael mynediad at ddata a ddarperir gan yr awdurdod cyhoeddus. Rhaid i bob unigolyn sy바카라 사이트n ymwneud ag unrhyw agwedd ar y gweithgareddau prosesu lofnodi datganiad i gadarnhau eu bod wedi deall eu cyfrifoldebau ac y byddant yn cydymffurfio â바카라 사이트r amodau a osodwyd arnynt, gan gynnwys diogelu cyfrinachedd y wybodaeth y byddant yn cael mynediad ati o dan y ddeddfwriaeth.
Rhaid i바카라 사이트r prosesydd ddefnyddio seilwaith technegol priodol
17.1 Rhaid i바카라 사이트r prosesydd ddefnyddio seilweithiau data addas er mwyn galluogi iddo gysylltu a pharu data a sicrhau eu bod yn anadnabyddadwy, storio data anadnabyddadwy a바카라 사이트u rhyddhau, fel y bo바카라 사이트n briodol ar gyfer y swyddogaeth benodol/swyddogaethau penodol y mae바카라 사이트r prosesydd yn ei chyflawni/eu cyflawni.
Rhaid i바카라 사이트r prosesydd gytuno i gyhoeddi a chadw polisïau data priodol
18.1 Ar adeg cyflwyno바카라 사이트r cais, rhaid i바카라 사이트r prosesydd gyflwyno set o ddogfennau manwl, a chadw바카라 사이트r set honno cyhyd ag y byddant am barhau바카라 사이트n achrededig, sy바카라 사이트n dangos er boddhad i바카라 사이트r Awdurdod y bydd y prosesydd yn bodloni바카라 사이트r gofynion ar gyfer trin, storio, diogelu a dinistrio data a brosesir ganddo at ddibenion ymchwil o dan y pŵer. Yn benodol:
- Polisi Amgylcheddau Diogel sy바카라 사이트n sicrhau bod yr amgylchedd a phrosesau ffisegol yn bodloni바카라 사이트r gofynion ar gyfer dal data sensitif. Ar gyfer proseswyr sy바카라 사이트n gwneud cais am achrediad i ddarparu data, rhaid i바카라 사이트r polisïau hyn ymdrin â gweithredu바카라 사이트r cyfleuster mynediad diogel at ddata lle y gall ymchwilwyr gael mynediad at ddata. Rhaid bod cyfleusterau prosesu data diogel wedi바카라 사이트u hachredu바카라 사이트n addas yn unol â safonau diogelwch trawslywodraeth;
- Protocol Digwyddiadau Mawr sy바카라 사이트n ymwneud ag achosion o dorri diogelwch data a phreifatrwydd;
- Polisi ar gyfer Sicrhau bod Data yn Anadnabyddadwy;
- Polisi Cadw a Dinistrio Data;
- Polisi ar gyfer Achosion o Dorri Cyfrinachedd Data.
18.2 Rhaid i바카라 사이트r prosesydd sicrhau bod unrhyw gytundebau prosesu data ar waith ar gyfer unrhyw ddata a gaiff gan awdurdodau cyhoeddus cyn iddo brosesu바카라 사이트r data hynny. Gwneir penderfyniad ynghylch p바카라 사이트un a oes angen cytundeb ai peidio ar sail achosion unigol drwy drafod gyda바카라 사이트r awdurdod cyhoeddus perthnasol sy바카라 사이트n dal y data. Rhaid i바카라 사이트r prosesydd hefyd gytuno i gydymffurfio ag unrhyw bolisïau a gweithdrefnau ychwanegol y mae바카라 사이트r Awdurdod wedi바카라 사이트u datblygu yn ei rinwedd achredu. Bydd yr Awdurdod yn darparu rhybudd priodol pan fydd yn bwriadu cyflwyno polisi neu ofynion gweithdrefnol newydd.
Rhaid i바카라 사이트r prosesydd gytuno i gael ei gynnwys ar gofrestr gyhoeddus
19.1 Mae바카라 사이트n ofynnol i바카라 사이트r Awdurdod gadw cofrestr gyhoeddus o bobl achrededig. Felly, rhaid i unrhyw bobl sy바카라 사이트n gwneud cais am achrediad i brosesu o dan y pŵer hwn gytuno i gael eu cynnwys ar y gofrestr hon, onid oes rhesymau eithriadol dros beidio â gwneud hynny.
Rhaid i바카라 사이트r prosesydd gydsynio i gael ei archwilio
20.1 Er mwyn cyflawni ei ddyletswydd goruchwylio a sicrhau bod proseswyr yn parhau i fodloni바카라 사이트r gofynion perthnasol, gall yr Awdurdod, o bryd i바카라 사이트w gilydd, benderfynu cynnal archwiliad o broseswyr achrededig. Rhaid i broseswyr gydsynio i gael eu harchwilio yn ystod eu cais achredu, a rhaid iddynt gydymffurfio바카라 사이트n llawn ag unrhyw archwiliad a gynhelir er mwyn cadw eu statws achrededig. Caiff canlyniad yr archwiliad ei gyfleu i바카라 사이트r prosesydd.
Rhaid i바카라 사이트r prosesydd ystyried y Cod Ymarfer
21.1 Rhaid i바카라 사이트r prosesydd ystyried y Cod Ymarfer a바카라 사이트i egwyddorion wrth gyflawni unrhyw rai o바카라 사이트i swyddogaethau prosesu. Mae rhoi ystyriaeth briodol i바카라 사이트r Cod yn un o바카라 사이트r amodau creiddiol y mae바카라 사이트n rhaid i brosesydd eu bodloni er mwyn cadw ei statws achrededig a gellir ei asesu drwy archwiliad.
Tynnu achrediad yn ôl
22.1 Gellir atal achrediad dros dro neu ei dynnu바카라 사이트n ôl gan brosesydd a achredwyd i baratoi neu ddarparu data am un neu fwy o바카라 사이트r rhesymau canlynol:
- pan na fydd y prosesydd bellach yn bodloni unrhyw rai o바카라 사이트r gofynion achredu;
- pan fydd y prosesydd yn methu ag ystyried y Cod Ymarfer sy바카라 사이트n llywodraethu trefniadau rhannu data at ddibenion ymchwil;
- pan fydd y prosesydd wedi torri바카라 사이트r ddeddfwriaeth diogelu data, fel y바카라 사이트i diffinnir uchod, neu ddeddfwriaeth berthnasol arall;
- pan fydd y prosesydd wedi cael ei gollfarnu o droseddau perthnasol o dan y Ddeddf, y ddeddfwriaeth diogelu data, fel y바카라 사이트i diffinnir uchod, neu ddeddfwriaeth berthnasol arall;
- pan fydd Swyddfa바카라 사이트r Comisiynydd Gwybodaeth wedi gosod cosbau ar y prosesydd mewn perthynas â phrosesu o dan y ddeddfwriaeth diogelu data, fel y바카라 사이트i diffinnir uchod;
- pan fydd y prosesydd wedi gwrthod darparu바카라 사이트r gwasanaeth prosesu y cafodd ei achredu ar ei gyfer neu wedi tynnu바카라 사이트r gwasanaeth hwnnw yn ôl;
- pan fydd y prosesydd wedi dwyn anfri ar y cynllun achredu;
- pan fydd y prosesydd yn gwrthod cael archwiliad, neu바카라 사이트n atal y broses archwilio; a/neu,
- pan fydd y prosesydd yn codi ffioedd am brosesu, ac eithrio바카라 사이트r rheini a ganiateir fel arfer at ddibenion adennill costau.
Ystyriaethau eraill
23.1 Bydd yr Awdurdod yn rhoi canllawiau pellach ar y gweithdrefnau a바카라 사이트r prosesau sy바카라 사이트n llywodraethu바카라 사이트r broses o achredu proseswyr at ddiben paratoi data neu ddarparu mynediad at ddata o dan y Ddeddf. Bydd gan brosesydd sydd wedi gwrthod achrediad, neu y mae ei achrediad wedi cael ei atal dros dro neu wedi바카라 사이트i ddileu yr hawl i apelio i Awdurdod Ystadegau바카라 사이트r DU fel y corff achredu.
Adran B: Achredu ymchwilwyr ac adolygwyr cymheiriaid
24.1 Rhaid i ymchwilwyr sy바카라 사이트n ymgymryd â gwaith ymchwil gan ddefnyddio data a ddarparwyd o dan y pŵer Ymchwil sicrhau achrediad drwy fodloni바카라 사이트r amodau isod. Mae바카라 사이트r amodau hyn yr un mor berthnasol i unigolion sydd am gael mynediad at y data a ddelir gan y prosesydd at ddiben adolygu바카라 사이트r gwaith ymchwil hwnnw cyn cyhoeddi allbynnau바카라 사이트r gwaith ymchwil (adolygwyr cymheiriaid).
Amodau ar gyfer achredu ymchwilwyr ac adolygwyr cymheiriaid
Rhaid i바카라 사이트r ymchwilydd / adolygwr cymheiriaid ddarparu tystiolaeth o gymwysterau a/neu brofiad ymchwil addas
25.1 Er mwyn dangos bod ganddo gymwysterau a/neu brofiad ymchwil addas, rhaid i unigolyn naill ai:
- feddu ar radd israddedig (neu uwch) gan gynnwys cyfran sylweddol o fathemateg neu ystadegau; neu,
- gallu dangos o leiaf 3 blynedd o brofiad ymchwil meintiol.
Rhaid i바카라 사이트r ymchwilydd / adolygwr cymheiriaid gytuno i ymgymryd â hyfforddiant gorfodol
26.1 Gall yr Awdurdod ddewis darparu hyfforddiant ar ymdrin â바카라 사이트r data yn ddiogel a rheolau rheolaeth ddatgelu ar gyfer allbynnau바카라 사이트r gwaith ymchwil er mwyn sicrhau bod ymchwilwyr yn gwbl ymwybodol o바카라 사이트u rhwymedigaethau, a thrwy hynny leihau바카라 사이트r risg y caiff gwybodaeth bersonol ei datgelu. Rhaid i ymchwilwyr/adolygwyr cymheiriaid gytuno i ymgymryd ag unrhyw hyfforddiant sy바카라 사이트n ofynnol gan yr Awdurdod; gall methu â gwneud hynny fod yn sail dros atal yr achrediad neu dros dro neu ei ddileu hyd nes y caiff yr hyfforddiant ei gwblhau.
Rhaid i바카라 사이트r ymchwilydd/adolygwr cymheiriaid gytuno i gael ei gynnwys ar gofnod cyhoeddus
27.1 Mae바카라 사이트n ofynnol i바카라 사이트r Awdurdod gyhoeddi cofrestr o ymchwilwyr ac adolygwyr cymheiriaid achrededig. Gall yr Awdurdod hefyd ddewis cyhoeddi trosolwg lefel uchel o brosiectau ymchwil achrededig ac ymchwilwyr achrededig sy바카라 사이트n gysylltiedig â바카라 사이트r prosiectau hyn. Rhaid i ymchwilwyr/adolygwyr cymheiriaid gydsynio i gyhoeddi바카라 사이트r manylion hyn ar y gofrestr oni fydd yr Awdurdod yn cytuno bod rhesymau eithriadol dros beidio â gwneud hynny.
Rhaid i바카라 사이트r ymchwilydd/adolygwr cymheiriaid lofnodi datganiad
28.1 Rhaid i바카라 사이트r ymchwilydd/adolygwr cymheiriaid lofnodi datganiad i gadarnhau ei fod wedi deall ei gyfrifoldebau ac y bydd yn cydymffurfio â바카라 사이트r amodau a osodwyd arno, gan gynnwys diogelu cyfrinachedd y wybodaeth y bydd yn cael mynediad ati o dan y Ddeddf.
Tynnu achrediad yn ôl
29.1 Gellir atal achrediad dros dro neu ei dynnu바카라 사이트n ôl gan ymchwilydd/adolygwr cymheiriaid achrededig am un neu fwy o바카라 사이트r rhesymau canlynol:
- pan na fydd bellach yn bodloni unrhyw rai o바카라 사이트r gofynion achredu;
- pan fydd yn methu ag ystyried y Cod Ymarfer sy바카라 사이트n llywodraethu trefniadau rhannu data at ddibenion ymchwil;
- pan fydd wedi methu â datgelu gwybodaeth a allai gael effaith berthnasol ar y broses achredu neu pan fydd wedi cwblhau바카라 사이트r ffurflen gais mewn ffordd anonest fel arall;
- pan fydd yn methu â chydymffurfio â thelerau unrhyw gytundeb mynediad data rhwng yr awdurdod cyhoeddus sy바카라 사이트n dal y data a바카라 사이트r ymchwilydd;
- pan fydd wedi gweithredu mewn ffordd anghyfreithlon mewn perthynas â gweithgareddau y mae wedi바카라 사이트i achredu ar eu cyfer;
- pan fydd wedi dwyn anfri ar y cynllun achredu;
- pan fydd yn methu ag ymgymryd â바카라 사이트r hyfforddiant priodol neu바카라 사이트n methu â chwblhau바카라 사이트r hyfforddiant hwnnw;
- pan fydd wedi torri바카라 사이트r ddeddfwriaeth diogelu data, neu ddeddfwriaeth berthnasol arall;
- pan fydd wedi cael ei gollfarnu o drosedd berthnasol o dan y Ddeddf, y ddeddfwriaeth diogelu data, neu ddeddfwriaeth berthnasol arall;
- pan fydd Swyddfa바카라 사이트r Comisiynydd Gwybodaeth wedi gosod cosbau arno o dan y ddeddfwriaeth diogelu data; a/neu,
- pan fydd wedi hwyluso neu drwy esgeulustod wedi galluogi mynediad i ddata adnabyddadwy gan berson nad yw바카라 사이트n achrededig.
Ystyriaethau eraill
30.1 Bydd yr Awdurdod yn rhoi canllawiau pellach ar y gweithdrefnau sy바카라 사이트n llywodraethu바카라 사이트r broses o achredu ymchwilwyr o dan y Ddeddf, gan gynnwys unrhyw hyfforddiant gofynnol sy바카라 사이트n amod achredu. Yn ogystal â바카라 사이트r meini prawf a nodir uchod, dylai ymgeiswyr nodi바카라 사이트r ystyriaethau canlynol:
- Bydd achrediad fel ymchwilydd/adolygwr cymheiriaid am gyfnod awtomatig o bum mlynedd. Mae바카라 사이트n ofynnol i ymchwilwyr/adolygwyr cymheiriaid adnewyddu eu hachrediad unwaith y daw바카라 사이트r cyfnod hwn i ben;
- Gofynnir i ymgeiswyr gynnwys unrhyw wybodaeth berthnasol sy바카라 사이트n ychwanegu at y cais neu바카라 사이트n tynnu oddi wrtho. Cymerir camau yn ystod y broses gwneud cais i ddilysu manylion adnabod yr ymgeisydd;
- Dim ond unwaith y bydd angen i ymchwilwyr/adolygwyr cymheiriaid gael eu hachredu (yn amodol ar y gofynion adnewyddu), ond bydd angen cymeradwyo pob prosiect. Yn unol ag egwyddor 6 o바카라 사이트r Cod Ymarfer Ymchwil, dim ond data sydd wedi바카라 사이트u prosesu gan brosesydd/proseswyr achrededig y gall ymchwilwyr/adolygwyr cymheiriaid achrededig eu defnyddio at ddiben prosiect ymchwil achrededig;
- Os bydd yr ymgeisydd yn gweithio tuag at gaffael y lefel sgiliau a nodir uchod, gall fod yn gymwys i wneud cais am achrediad dros dro lle y bydd ymchwilydd ag achrediad llawn wedi cytuno i gyfeirio, goruchwylio a chymryd cyfrifoldeb am yr holl waith a wneir gan yr ymgeisydd, ac ar yr amod y bydd yr ymgeisydd yn bodloni바카라 사이트r meini prawf a nodir uchod o fewn cyfnod rhesymol o amser. Nid yw바카라 사이트r ddarpariaeth hon yn gymwys i adolygwyr cymheiriaid, y mae바카라 사이트n rhaid iddynt feddu ar gymwysterau llawn eu hunain;
- Bydd gan ymchwilydd/adolygwr cymheiriaid sydd wedi gwrthod achrediad, neu y mae ei achrediad wedi cael ei atal dros dro neu wedi바카라 사이트i ddileu, yr hawl i apelio i Awdurdod Ystadegau바카라 사이트r DU fel y corff achredu.
- Gellir rhannu manylion am yr ymchwilwyr/adolygwyr cymheiriaid hynny y mae eu hachrediad wedi cael ei atal dros dro neu ei ddileu gyda phroseswyr achrededig.
Adran C: Achredu prosiectau ymchwil
31.1. Rhaid i brosiectau ymchwil sy바카라 사이트n defnyddio data a ddarparwyd o dan y pŵer Ymchwil sicrhau achrediad drwy fodloni바카라 사이트r amodau canlynol:
Amodau ar gyfer achredu prosiectau ymchwil
Rhaid i바카라 사이트r gwaith ymchwil gydymffurfio â chyfraith y DU
32.1 Rhaid i바카라 사이트r gwaith ymchwil gydymffurfio â phob agwedd ar gyfraith y DU, boed wedi바카라 사이트u deddfu gan Senedd y DU neu, lle mae바카라 사이트r gweithgareddau prosesu yn digwydd o fewn awdurdodaeth gweinyddiaeth ddatganoledig, gan y ddeddfwrfa ddatganoledig briodol. Rhaid i바카라 사이트r cais ddangos er boddhad i Awdurdod Ystadegau바카라 사이트r DU y bydd y person/pobl a fydd yn ymwneud â바카라 사이트r prosiect ymchwil yn cydymffurfio â바카라 사이트r egwyddorion diogelu data mewn perthynas â phob math o ddata personol, fel sy바카라 사이트n ofynnol gan y ddeddfwriaeth diogelu data, a chaiff cydymffurfiaeth â바카라 사이트r egwyddorion hyn ei monitro.
Rhaid i바카라 사이트r prosiect ymchwil fod o fudd i바카라 사이트r cyhoedd
33.1 Mae바카라 사이트r Ddeddf yn nodi mai un o바카라 사이트r amodau ar gyfer diogelu data yw bod y gwaith ymchwil y caiff y data eu datgelu ar ei gyfer o fudd i바카라 사이트r cyhoedd. At ddibenion achredu prosiectau ymchwil, mae바카라 사이트r Awdurdod yn dehongli budd y cyhoedd fel y바카라 사이트i diffinnir yn Saesneg fel 바카라 사이트public good바카라 사이트 yn Neddf Ystadegau a바카라 사이트r Gwasanaeth Cofrestru 2007. Er mwyn cael achrediad, rhaid felly bod prif ddiben prosiect ymchwil o fudd i바카라 사이트r cyhoedd mewn un neu fwy o바카라 사이트r ffyrdd canlynol:
- darparu sail tystiolaeth ar gyfer gwneud penderfyniadau polisi cyhoeddus;
- darparu sail tystiolaeth ar gyfer cyflenwi gwasanaethau cyhoeddus;
- darparu sail tystiolaeth ar gyfer penderfyniadau sy바카라 사이트n debygol o fod o fudd sylweddol i economi, cymdeithas neu ansawdd bywyd pobl yn y DU, dinasyddion y DU neu bobl a aned yn y DU sydd bellach yn byw dramor;
- ailadrodd, dilysu, herio neu adolygu gwaith ymchwil sy바카라 사이트n bodoli eisoes a chyhoeddiadau ymchwil arfaethedig, gan gynnwys ystadegau swyddogol;
- ehangu dealltwriaeth o dueddiadau neu ddigwyddiadau cymdeithasol neu economaidd yn sylweddol drwy wella바카라 사이트r wybodaeth sydd ar gael neu herio dadansoddiadau a dderbyniwyd yn eang; a/neu
- gwella ansawdd neu gwmpas gwaith ymchwil sy바카라 사이트n bodoli eisoes neu wella바카라 사이트r ffordd y caiff ei gyflwyno, gan gynnwys ystadegau swyddogol neu Ystadegau Gwladol.[footnote 11]
Rhaid i바카라 사이트r gwaith ymchwil a바카라 사이트i ganlyniadau fod yn dryloyw
34.1 Dylid nodi bwriad ac effaith ddisgwyliedig y gwaith ymchwil er boddhad i바카라 사이트r Awdurdod fel rhan o바카라 사이트r cais. Pan fydd y prosiect wedi바카라 사이트i gwblhau, rhaid sicrhau bod holl ganlyniadau neu ddeilliannau바카라 사이트r gwaith ymchwil ar gael mewn ffordd agored a hygyrch y gellid disgwyl yn rhesymol iddi fod yn barhaol. Dylid cydnabod yr awdurdod cyhoeddus a ddarparodd y data er mwyn i eraill allu dilysu바카라 사이트r gwaith ymchwil. Rhaid i바카라 사이트r ymgeisydd hefyd nodi ymrwymiad clir i ymgysylltu â rhanddeiliaid craidd ar unrhyw ganfyddiadau defnyddiol o바카라 사이트r gwaith ymchwil er mwyn sicrhau y cyflawnir y budd gorau posibl i바카라 사이트r cyhoedd.
Rhaid i바카라 사이트r gwaith ymchwil gyrraedd safonau moesegol priodol
35.1 Rhaid i바카라 사이트r gwaith ymchwil gyrraedd safonau moesegol sy바카라 사이트n briodol ar gyfer natur y wybodaeth bersonol a바카라 사이트r defnydd bwriadedig ohoni, er enghraifft, Egwyddorion Moesegol Pwyllgor Cynghori바카라 사이트r Ystadegydd Gwladol ar Foeseg Data. Wrth asesu p바카라 사이트un a fydd y gwaith ymchwil yn cyrraedd safonau moesegol priodol, gall yr Awdurdod ofyn am dystiolaeth i바카라 사이트w fodloni bod materion moesegol wedi cael eu hystyried a, lle y codwyd pryderon moesegol, bod y cynnig ar gyfer y gwaith ymchwil yn cynnwys strategaeth briodol ar gyfer lliniaru neu leihau effaith y pryderon hyn. Gall hyn gynnwys, ymhlith pethau eraill, tystiolaeth o바카라 사이트r canlynol:
- y caiff gwybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod unigolion ei storio바카라 사이트n gyfrinachol ac yn ddiogel;
- bod materion cydsyniad wedi바카라 사이트u hystyried yn briodol ac yr ymdriniwyd â nhw바카라 사이트n briodol;
- bod risgiau a chyfyngiadau technolegau newydd wedi바카라 사이트u hystyried ac wedi바카라 사이트u lliniaru바카라 사이트n briodol;
- bod y cynllun ymchwil yn cynnwys trefniadau goruchwylio gan bobl er mwyn sicrhau bod y dulliau yn gyson â safonau uniondeb ac ansawdd cydnabyddedig;
- bod safbwyntiau바카라 사이트r cyhoedd wedi바카라 사이트u hystyried mewn perthynas â바카라 사이트r data a ddefnyddiwyd a buddiannau canfyddedig y gwaith ymchwil; a/neu
- bod y trefniadau mynediad, defnyddio a rhannu ar gyfer y data yn dryloyw, ac y cânt eu cyfleu바카라 사이트n glir i바카라 사이트r cyhoedd mewn fformat hygyrch.
Rhaid i바카라 사이트r data y gwneir cais amdanynt fod yn briodol ar gyfer y gwaith ymchwil a gynigir
36.1 Rhaid i바카라 사이트r cais ddangos bod y data y gwneir cais amdanynt yn addas ar gyfer y gwaith ymchwil a gynigir, ac nad yw바카라 사이트r data y gwneir cais amdanynt yn mynd y tu hwnt i ofynion y prosiect ymchwil.
Rhaid enwi pob ymchwilydd a sicrhau ei fod wedi바카라 사이트i achredu
37.1 Rhaid i gais y prosiect enwi pob ymchwilydd a fydd yn cael mynediad at y data. Ni all unrhyw ymchwilydd gael mynediad at y data cyn cael ei achredu (gan gynnwys achrediad dros dro) o dan y cynllun hwn. Pan fydd ymchwilwyr yn gadael neu바카라 사이트n cael eu hychwanegu at y prosiect ymchwil, rhaid rhoi gwybod i바카라 사이트r Awdurdod am y newid.
Tynnu achrediad yn ôl
38.1 Gellir atal achrediad dros dro neu ei dynnu바카라 사이트n ôl gan brosiect ymchwil achrededig am un neu fwy o바카라 사이트r rhesymau canlynol:
- ni chaiff y prosiect ymchwil bellach ei gynnal yn unol â바카라 사이트r Cod Ymarfer;
- nid oes gan y prosiect ymchwil gymeradwyaeth foesegol bellach, lle y rhoddwyd cymeradwyaeth o바카라 사이트r fath yn flaenorol;
- nid yw바카라 사이트r prosiect ymchwil bellach o fudd i바카라 사이트r cyhoedd;
- rhoddwyd gwybod i Swyddfa바카라 사이트r Comisiynydd Gwybodaeth am achos o dorri diogelwch data mewn perthynas â바카라 사이트r prosiect ymchwil; a/neu
- mae llys wedi gorchymyn y dylid rhoi바카라 사이트r gorau i바카라 사이트r gwaith ymchwil.
Ystyriaethau eraill
39.1 Bydd yr Awdurdod yn rhoi canllawiau pellach ar y gweithdrefnau a바카라 사이트r prosesau sy바카라 사이트n llywodraethu바카라 사이트r broses o achredu prosiectau ymchwil o dan y ddeddfwriaeth. Yn ogystal â바카라 사이트r meini prawf a nodir uchod, dylai ymgeiswyr nodi바카라 사이트r ystyriaethau ychwanegol canlynol:
- Dylai바카라 사이트r cais gynnwys syniad o hyd y prosiect.
- Gellir achredu prosiect am uchafswm o bum mlynedd. Bydd angen adnewyddu바카라 사이트r achrediad ar gyfer y gwaith ymchwil ar ôl y cyfnod hwn os bydd angen parhau i gael mynediad at y data.
- Gellir dyfarnu, cynnal neu dynnu achrediad yn ôl mewn perthynas â phrosiectau ymchwil, yn annibynnol ar statws achredu ymchwilwyr neu broseswyr sy바카라 사이트n ymwneud â defnyddio neu brosesu바카라 사이트r data ar gyfer y prosiect, ar yr amod nad yw바카라 사이트r prosiect ymchwil yn mynd yn groes i unrhyw rai o바카라 사이트r meini prawf a nodir uchod. Mae hyn yn golygu nad yw tynnu achrediad yn ôl neu wrthod achrediad i ymchwilydd o reidrwydd yn golygu y bydd yn rhaid tynnu achrediad yn ôl neu wrthod achrediad i brosiect ymchwil. Serch hynny, yn unol ag Egwyddor 6 o바카라 사이트r Cod Ymarfer Ymchwil, dim ond pan fydd pob parti perthnasol wedi바카라 사이트i achredu바카라 사이트n briodol ac am y cyfnod y bydd pob parti perthnasol yn parhau바카라 사이트n achrededig y gellir cynnal gwaith ymchwil. Pan gaiff achrediad ei wrthod i brosiect ymchwil, neu pan gaiff achrediad prosiect ei atal dros dro neu ei ddileu, bydd gan yr ymgeisydd/ymgeiswyr yr hawl i apelio i Awdurdod Ystadegau바카라 사이트r DU fel y corff achredu.
-
Mae바카라 사이트r Rhan hon yn cynnwys y Cod Ymarfer sy바카라 사이트n ofynnol o dan adran 70(1) o Ddeddf yr Economi Ddigidol 2018.↩
-
Mae바카라 사이트r rhwymedigaethau cyfreithiol hyn yn berthnasol i바카라 사이트r 바카라 사이트Bwrdd Ystadegau바카라 사이트, sef Bwrdd Awdurdod Ystadegau바카라 사이트r DU. O dan awdurdod y Bwrdd, mae gwaith Awdurdod Ystadegau바카라 사이트r DU a바카라 사이트i swyddfa weithredol, y Swyddfa Ystadegau Gwladol, yn gweithredu바카라 사이트r dyletswyddau sydd wedi바카라 사이트u cynnwys yn Neddf yr Economi Ddigidol. O fewn y ddogfen hon, defnyddir 바카라 사이트yr Awdurdod바카라 사이트 i adlewyrchu바카라 사이트r trefniant hwn.↩
-
Mae바카라 사이트r Ddeddf yn nodi, i바카라 사이트r graddau bod gan awdurdod cyhoeddus swyddogaethau sy바카라 사이트n ymwneud â darparu gwasanaethau iechyd neu ofal cymdeithasol i oedolion, nad yw adran 64 o바카라 사이트r Ddeddf yn awdurdodi datgelu바카라 사이트r wybodaeth a ddelir gan yr awdurdod cyhoeddus hwnnw mewn perthynas â바카라 사이트r swyddogaethau hynny.↩
-
Fel y바카라 사이트i newidiwyd neu y바카라 사이트i disodlwyd o bryd i바카라 사이트w gilydd.↩
-
Ystyr 바카라 사이트y ddeddfwriaeth diogelu data바카라 사이트 yw바카라 사이트r fframwaith diogelu data llawn a chymwys a nodir yn Neddf Diogelu Data 2018. Mae hyn yn cwmpasu prosesu cyffredinol (gan gynnwys y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data a바카라 사이트r GDPR cymhwysol), prosesu gan asiantaethau gorfodi바카라 사이트r gyfraith, a phrosesu gan wasanaethau cudd-wybodaeth. Mae cyfeiriadau at 바카라 사이트Ddeddf Diogelu Data 1998바카라 사이트 yn Neddf yr Economi Ddigidol 2017 wedi바카라 사이트u diwygio i 바카라 사이트y ddeddfwriaeth diogelu data바카라 사이트 gan Ddeddf Diogelu Data 2018.↩
-
Mae바카라 사이트r egwyddor 바카라 사이트atebolrwydd바카라 사이트 yn Erthygl 5(2) o바카라 사이트r GDPR yn golygu bod rheolwyr data yn gyfrifol am ddangos eu bod wedi cydymffurfio â바카라 사이트r egwyddor 바카라 사이트cyfreithlondeb, tegwch a thryloywder바카라 사이트, ynghyd â바카라 사이트r egwyddorion eraill a nodir yn erthygl 5(1).↩
-
Bydd hyn yn cynnwys cydymffurfiaeth ag Erthygl 28 GDPR, sy바카라 사이트n nodi바카라 사이트r wybodaeth y bydd angen ei chynnwys yn y ddogfennaeth berthnasol (gan gynnwys dogfennaeth achredu) sy바카라 사이트n sail i unrhyw drefniant rhannu data o dan y pwerau hyn.↩
-
Adran 71(2)(a), (b) a (c) o Ddeddf yr Economi Ddigidol 2017.↩
-
Gweler adran 66(2), (5), (10), (11) a (12), adran 67(2), (5) ac (8), adran 68(2),(5) ac (8) ac adran 69(2), (5) ac (8) o Ddeddf yr Economi Ddigidol 2017.↩
-
Gwneir penderfyniad o ran p바카라 사이트un a ddylid achredu prosiect penodol ai peidio ar sail achosion unigol, a bydd yn dibynnu ar natur y cynnig penodol dan sylw. Mae바카라 사이트r rhestr uchod yn adlewyrchu바카라 사이트r rheini sy바카라 사이트n gysylltiedig â바카라 사이트r cynllun Ymchwilwyr Cymeradwy presennol o dan Ddeddf Ystadegau a바카라 사이트r Gwasanaeth Cofrestru 2007: gweler ↩