Policy paper

Polisi Preifatrwydd Cyd-lofnodydd

Updated 10 July 2018

1. Amdanom ni

1.1. Mae바카라 사이트™r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) yn helpu cyflogwyr i wneud penderfyniadau recriwtio diogelach ac atal pobl anaddas rhag gweithio â grwpiau bregus, gan gynnwys plant.

1.2. Cyd-lofnodydd yw person oddi mewn i Gorff Cofrestredig. Maent wedi cofrestru â바카라 사이트™r DBS i gyd-lofnodi ceisiadau, yn unol â바카라 사이트™r Amodau Cofrestru a Chod Ymarfer y DBS.

1.3. Cyd-lofnodydd arweiniol yw person hÅ·n oddi mewn i바카라 사이트™r Corff Cofrestredig. Maent wedi eu cofrestru â바카라 사이트™r DBS i gyd-lofnodi ceisiadau a byddant yn goruchwylio바카라 사이트™r broses DBS oddi mewn i바카라 사이트™w sefydliad.

Mae바카라 사이트™n rhaid i bob Corff Cofrestredig fod â Chyd-lofnodydd arweiniol.

1.4. Mae cynnwys y Polisi Preifatrwydd hwn yn berthnasol i gyd-lofnodwyr a chydlofnodwyr arweiniol, oni noder yn wahanol.

2. Beth sy바카라 사이트™n angen imi ei wybod?

2.1. Dyma ein Polisi Preifatrwydd Cyd-lofnodydd. Mae바카라 사이트™r polisi hwn yn dweud wrthych sut byddwn yn defnyddio a diogelu unrhyw wybodaeth rydym yn ei dal amdanoch chi fel rhan o바카라 사이트™ch cais i fod yn gyd-lofnodydd.

2.2. Mae바카라 사이트™r Polisi hefyd yn egluro beth yw바카라 사이트™ch hawliau fel cyd-lofnodydd o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol. Mae바카라 사이트™n dweud pam yr ydym angen eich data personol, beth fyddwn yn ei wneud ag ef a beth allwch ei ddisgwyl gennym ni. Mae hefyd yn egluro sut i gael copi o unrhyw ddata personol gallem ei ddal amdanoch chi. Gelwir hyn yn Gais Testun i Weld Gwybodaeth.

2.3. Mae gennym Bolisïau Preifatrwydd pellach gan sy바카라 사이트™n cynnwys ein swyddogaethau statudol eraill. Gellid cael mynediad atynt yma.

3. Sut byddwn ni바카라 사이트™n defnyddio바카라 사이트™r wybodaeth bersonol a ddarperir inni?

3.1. Rydym ni, yn y DBS, yn casglu바카라 사이트™ch data personol er mwyn:

  • cadarnhau바카라 사이트™ch hunaniaeth (mae hyn yn berthnasol i gyd-lofnodwyr arweiniol yn unig 바카라 사이트“ gweler adran 3.2)
  • asesu a ydych yn addas i fod yn gyd-lofnodydd (gweler adran 3.3)
  • cysylltu â chi mewn perthynas ag ystyriaeth neu newidiadau i바카라 사이트™ch cais cyd-lofnodol a/neu statws gofrestru
  • cysylltu â chi mewn perthynas â gwybodaeth ymhellach a all fod ei hangen ar unrhyw geisiadau rydych wedi eu cyd-lofnodi (i un ai gyflymu바카라 사이트™r cais neu fel rhan o바카라 사이트™r broses gydymffurfio)
  • cysylltu â chi mewn perthynas ag unrhyw newidiadau mae angen ichi fod yn ymwybodol ohonynt mewn perthynas â gwasanaethau a chynhyrchion y DBS

3.2. Cadarnhau바카라 사이트™ch hunaniaeth (cyd-lofnodwyr arweiniol yn unig)

Gellid canfod y rhestr o ddogfennau a dderbynnir i gadarnhau hunaniaeth llofnodydd yma.

Ar dderbyn cais cyd-lofnodydd arweiniol, bydd y dogfennau hunaniaeth yn cael eu defnyddio i gadarnhau hunaniaeth y ceisydd yn erbyn yr wybodaeth a ddarparwyd ar eu cais. Bydd hyn yn cael ei wneud un ai ar y Ffurflen Gais Gofrestru neu바카라 사이트™r Ffurflen 바카라 사이트˜Newid Llofnodydd Arweiniol바카라 사이트™.

Mae바카라 사이트™r DBS yn argymell dylid anfon y dogfennau hunaniaeth drwy Ddosbarthiad arbennig neu Ddosbarthiad cofrestredig gan mai ond dogfennau gwreiddiol adnabod gall gael eu derbyn.

Os yw unrhyw un o바카라 사이트™r dogfennau cefnogi hunaniaeth yn methu cwrdd y gofynion am gadarnhau, bydd y cais yn cael ei wrthod a bydd y dogfennau바카라 사이트™n cael eu dychwelyd i바카라 사이트™r llofnodydd arweiniol sy바카라 사이트™n ceisio.

Fodd bynnag, os yw바카라 사이트™r dogfennau바카라 사이트™n methu unrhyw un o바카라 사이트™r gweithdrefnau ar gyfer gwirio dogfennau, byddant yn cael eu trin fel dogfen amheus a바카라 사이트™u cyfeirio at ymchwiliad pellach.

Lle mae바카라 사이트™r dogfennau wedi pasio cadarnhau fe바카라 사이트™u sganir ar ffeiliau cyfrifiadurol y DBS. Yna, fe osodir y dogfennau gwreiddiol i mewn i amlenni i바카라 사이트™w dychwelyd at yr anfonwr yr un diwrnod, byddant yn cael eu hanfon un ai i바카라 사이트™r cyfeiriad a ddarparwyd neu바카라 사이트™r cyfeiriad a gofnodwyd ar ffeiliau cyfrifiadurol y DBS. Fe wneir hyn drwy ddosbarthiad cofrestredig oni ofynnir yn benodol fel arall.

3.3. Asesu addasrwydd i fod yn gyd-lofnodydd

Bydd gan gyd-lofnodwyr fynediad at wybodaeth bersonol a sensitif 바카라 사이트“ am y rheswm hwn, bydd y rhai sy바카라 사이트™n ceisio am statws fel cyd-lofnodydd yn cael eu gwirio gan y DBS i lefel gwiriad uwch gyda바카라 사이트™r ddwy restr wahardd. Mae hyn yn caniatáu바카라 사이트™r DBS i asesu a ydynt yn addas i gynnal y rôl hon.

Mae Tîm Cofrestru바카라 사이트™r DBS yn gyfrifol am bennu a yw cyd-lofnodydd yn addas. Yn gyffredinol, mae바카라 사이트™r DBS yn ystyried mae바카라 사이트™n bosibl gallai troseddau o anonestrwydd a chribddeiliaeth, troseddau rhywiol a threisgar difrifol a throseddau cyffuriau nad ydynt yn rhai mân, fod mewn egwyddor ag effaith ar addasrwydd person. Mae hyn yn ddibynnol ar amgylchiadau바카라 사이트™r drosedd berthnasol a pha mor bell yn ôl y digwyddodd. Fodd bynnag, ystyrir pob achos yn unigol. Wrth ystyried pob achos, caiff y ffactorau canlynol eu cymryd i ystyriaeth:

  • natur y troseddau a바카라 사이트™u perthnasedd i바카라 사이트™r swyddogaethau
  • difrifoldeb y troseddau
  • nifer y troseddau
  • dyddiad y digwyddodd y troseddau
  • yr amgylchiadau o gwmpas y troseddu
  • a oedd y drosedd yn unigryw neu바카라 사이트™n batrwm
  • unrhyw ystyriaethau lliniarol a/neu ffactorau eraill a ystyrir yn berthnasol i addasrwydd

Fodd bynnag, lle mae바카라 사이트™r cyd-lofnodydd ar un ai바카라 사이트™r rhestr wahardd plant neu oedolion, ni fyddent yn cael eu hystyried yn briodol i gyd-lofnodi ceisiadau am ddatgeliadau lefelau safonol neu uwch.

3.4. Gellid defnyddio바카라 사이트™ch gwybodaeth at ddibenion profi. Ymgymerir â phrofi i sicrhau bod ein systemau yn gweithio yn unol â gofynion penodol. Os nad yw바카라 사이트™n ymarferol cuddio바카라 사이트™ch data neu ddefnyddio data ffug, byddwn yn profi바카라 사이트™n systemau trwy ddefnyddio바카라 사이트™ch data. Cynhelir y profion hyn ond mewn amgylcheddau sy바카라 사이트™n ddiogel i바카라 사이트™r un lefel â바카라 사이트™n system fyw.

Noder 바카라 사이트“ Fe allem ddefnyddio ceisiadau blaenorol rydych wedi eu cyflwyno er mwyn cynorthwyo바카라 사이트™r broses wirio.

4. Pwy yw바카라 사이트™r rheolwr data?

4.1. Mae rheolwr data바카라 사이트™n pennu바카라 사이트™r pwrpasau am, a sut mae unrhyw ddata personol i바카라 사이트™w brosesu.

4.2. Y DBS yw바카라 사이트™r rheolwr data o wybodaeth a ddelir gan y DBS at ddibenion GDPR. Mae gennym y cyfrifoldeb am ddiogelwch a sicrwydd yr holl ddata rydym yn ei ddal.

5. Pwy yw바카라 사이트™r proseswyr data?

5.1. Prosesydd data yw unrhyw un (heblaw am gyflogai rheolwr data) sy바카라 사이트™n prosesu바카라 사이트™r data hwnnw ar ran y rheolwr.

5.2. Yn y DBS mae gennym ystod o ddarparwyr sy바카라 사이트™n prosesu data ar ran y DBS fel y diffinnir yn adran 9. Rydym yn gwneud yn siŵr bod ein proseswyr data바카라 사이트™n cydymffurfio â phob gofyniad perthnasol o dan y gyfraith diogelu data. Diffinnir hyn yn y trefniadau cytundebol.

6. Cysylltu â바카라 사이트™r Swyddog Diogelu Data

6.1. Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data y DBS dros y ffôn ar 0151 676 1154, drwy e-bost yn dbsdataprotection@dbs.gov.uk neu drwy ysgrifennu at:

Swyddog Diogelu Data y DBS
Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
BP 165
Lerpwl
L69 3JD

7. Beth yw바카라 사이트™r sail gyfreithiol am brosesu fy ngwybodaeth?

7.1. Sefydlwyd y DBS o dan y Ddeddf Diogelu Rhyddidau (PoFA) 2012 ar 1 Rhagfyr 2012. Cynhwysir swyddogaethau datgelu바카라 사이트™r DBS yn Rhan V o Ddeddf yr Heddlu (PA) 1997.

7.2. Mae바카라 사이트™r DBS yn dibynnu ar Adran 120 o바카라 사이트™r PA i gynnal gwiriadau addasrwydd i bennu a all unigolyn gael statws fel cyd-lofnodydd. Mae Adran 120A o바카라 사이트™r PA yn ei gwneud hi바카라 사이트™n glir pa wybodaeth gallem ni ei hystyried wrth wneud y penderfyniad hwnnw.

8. Pam fyddai바카라 사이트™r DBS yn dal fy nata personol?

8.1. Byddwn ond yn dal eich data os yr ydych:

  • wedi ceisio o바카라 사이트™r blaen i fod yn gyd-lofnodydd
  • wedi defnyddio바카라 사이트™r Gwasanaeth Datgelu o바카라 사이트™r blaen neu yr ydych yn ei ddefnyddio
  • wedi바카라 사이트™ch atgyfeirio at y DBS am ystyriaeth o dan Ddeddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006 (SVGA)/Gorchymyn Diogelu Grwpiau Hyglwyf (Gogledd Iwerddon) 2007
  • bwedi바카라 사이트™ch rhybuddio neu바카라 사이트™ch collfarnu am drosedd berthnasol (sy바카라 사이트™n gwahardd yn awtomatig) sy바카라 사이트™n arwain i바카라 사이트™r DBS eich ystyried am gael eich cynnwys ar un neu바카라 사이트™r ddwy restr

8.2. Os byddwn yn gofyn ichi am ddata personol, byddwn yn:

  • gwneud yn siŵr eich bod yn gwybod pam rydym angen yr wybodaeth hon
  • ond yn gofyn am yr wybodaeth rydym ei hangen
  • sicrhau mai ond y rhai sy바카라 사이트™n briodol yn cael mynediad ati
  • storio바카라 사이트™ch gwybodaeth yn ddiogel
  • eich hysbysu os rhennir yr wybodaeth â thrydydd parti
  • gofyn ichi gydsynio inni rannu바카라 사이트™ch gwybodaeth pan mae gennych ddewis
  • ond yn cadw바카라 사이트™ch gwybodaeth cyhyd ag y bo angen 바카라 사이트“ gweler ein Polisi Cadw
  • yn peidio â바카라 사이트™i wneud ar gael at ddefnydd masnachol (fel marchnata) heb eich caniatâd
  • yn sicrhau y darperir chi â chopi o바카라 사이트™r data rydym yn ei ddal arnoch chi, ar gais 바카라 사이트“ gelwir hyn yn Gais Testun am Weld Gwybodaeth
  • yn sicrhau bod gweithdrefnau mewn lle ar gyfer delio바카라 사이트™n brydlon ag unrhyw anghydfod neu ²µÅµ²â²Ô

Noder: Byddwn yn rhannu gwybodaeth gydag 바카라 사이트˜awdurdodau perthnasol바카라 사이트™ fel yr heddlu, adrannau바카라 사이트™r llywodraeth etc o dan Ddeddf Diogelu Data Atal a Darganfod Troseddau (Atl2, Rhan 1 Paragraff 2) y DU.

Byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth o dan Ddeddf Diogelu Data y DU (Atl2 Rhan 2 Paragraff 5(2)) lle mae바카라 사이트™n ofynnol datgelu o dan y gyfraith neu mewn cysylltiad ag achos llys.

8.3. Yn gyfnewid am hyn, byddwn yn gofyn ichi:

  • roi gwybodaeth gywir inni
  • ddweud wrthym cyn gynted â phosibl a oes unrhyw newidiadau i바카라 사이트™ch manylion, fel cyfeiriad newydd

8.4. Mae hyn yn helpu cadw바카라 사이트™ch gwybodaeth yn ddibynadwy, cyfredol a diogel. Bydd yn berthnasol a ydym yn dal eich data ar ffurf bapur neu electronig.

Mae hyn yn ofynnol i Gyrff Cofrestredig o dan amodau cofrestriadau yn adran 7(j) yn y Ddeddf Heddlu a grybwyllwyd eisoes o dan bwynt 7.2 ac yn y Cod Ymarfer.

9. Sefydliadau a gynhwysir yn y Broses Cais Cyd-lofnodydd

9.1. Bydd data yn cael ei drosglwyddo i sefydliadau a ffynonellau data a gynhwysir â바카라 사이트™r DBS lle caniateir yn gyfreithiol i wneud hynny. Mae hyn yn cynnwys:

Canadian Global Information (CGI)

Hinduja Global Solutions UK (HGS)

Heddluoedd yng Nghymru, Lloegr, yr Alban, Gogledd Iwerddon, ac Ynysoedd y Sianel - gwneir chwiliadau ar Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC) a gall data ei basio ymlaen at luoedd lleol o바카라 사이트™r heddlu. Defnyddir y data i ddiweddaru unrhyw ddata personol mae바카라 사이트™r heddlu yn ei ddal arnoch ar hyn o bryd.

Swyddfa Cofnodion Troseddol ACRO - mae바카라 사이트™n rheoli gwybodaeth cofnodion troseddol ac yn gwella바카라 사이트™r cyfnewid cofnodion troseddol a gwybodaeth fiometrig.

Ffynonellau data eraill fel Heddlu Trafnidiaeth Prydeinig, Heddlu바카라 사이트™r Lluoedd a Heddlu바카라 사이트™r Weinyddiaeth Amddiffyn - gwneir chwiliadau trwy ddefnyddio bas-data mewnol. Lle ceir cyfatebiaeth, rhennir yr wybodaeth i sicrhau mai chi yw cyfatebiaeth y cofnod.

Disclosure Scotland - os ydych wedi treulio unrhyw amser yn yr Alban, gall eich manylion eu hatgyfeirio at Disclosure Scotland.

Garda - os yw gwybodaeth a ddelir gan Wasanaeth Heddlu Gogledd Iwerddon (PNSI) yn nodi bod gwybodaeth yn bodoli yng Ngweriniaeth Iwerddon gall eich manylion eu hatgyfeirio at Garda.

Access Northern Ireland - os ydych wedi treulio unrhyw amser yng Ngogledd Iwerddon gall eich manylion eu hatgyfeirio at Access Northern Ireland.

Monitor Annibynnol (MA) 바카라 사이트“ i gynnal adolygiadau o wybodaeth leol (cuddwybodaeth a gymeradwyir) a ryddheir gan heddluoedd lleol.

Adolygydd Cwynion Annibynnol (ACA) 바카라 사이트“ rhan o바카라 사이트™u rôl yw archwilio cwynion sydd wedi mynd drwy brosesau adolygu mewnol.

Awdurdod Canolog y Deyrnas Unedig 바카라 사이트“ ar gyfer cyfnewid cofnodion troseddol â gwledydd eraill yr UE.

Canolfan Camfanteisio ar Blant a바카라 사이트™u Hamddiffyn Ar-lein (CEOP) sy바카라 사이트™n rhan o바카라 사이트™r Asiantaeth Troseddu Cenedlaethol (NCA).

Cyrff Cofrestredig 바카라 사이트“ y cyrff a gofrestrwyd gyda바카라 사이트™r DBS i gyflwyno gwiriadau Datgelu.

DXC Technology 바카라 사이트“ ein darparwr o storio yn y cwmwl.

ATOS 바카라 사이트“ ar gyfer y casgliad o ddata cais e-swmp.

National Identity Services (NIS) 바카라 사이트“ yn cynorthwyo gyda lanlwytho hen gofnodion troseddol o ficroffish i Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC).

10. Lle storir fy nata?

10.1. Delir eich gwybodaeth ar ffeiliau papur a chyfrifiadurol diogel. Mae mynediad cyfyngedig i바카라 사이트™r rhain. Lle delir eich data ar ffurf bapur mae gennym storfa ddiogel a phrosesau ar gyfer hyn. Mewn rhai achosion, fe allem ddefnyddio storfa ddiogel allsafle. Mae gennym fesurau wedi eu cymeradwyo ar waith i atal mynediad a datgelu anghyfreithlon. Mae pob un o바카라 사이트™n systemau TG yn ddarostyngedig i achrediad ffurfiol yn unol â pholisi Llywodraeth Ei Fawrhydii (HMG). Maent hefyd yn cydymffurfio â바카라 사이트™r diogelwch sydd ei angen oddi mewn i Erthygl 5 o GDPR i wneud yn siŵr y prosesir data personol mewn ffordd sy바카라 사이트™n sicrhau bod y diogelwch priodol o바카라 사이트™r data gan gynnwys diogelwch rhag prosesu anawdurdodedig neu anghyfreithlon.

11. Pa mor hir fydd y DBS yn cadw fy ngwybodaeth?

11.1. Rydym yn gweithredu Polisi Cadw Data i sicrhau na chedwir data바카라 사이트™n hwy nac sydd angen. Fodd bynnag, ar hyn o bryd, mae cyfyngiad ar ddinistrio gwybodaeth oherwydd yr Ymchwiliad Annibynnol i Gam-drin Plant yn Rhywiol sy바카라 사이트™n mynd rhagddo. Yng ngoleuni hyn, mae바카라 사이트™r DBS ar hyn o bryd yn ail-asesu바카라 사이트™r gofynion cadw.

11.2. Bydd unrhyw ddata rydym yn adnabod a all gall ei alw amdano gan yr ymchwiliad yn cael ei gadw hyd at ddiwedd yr ymchwiliad. Y pryd hynny, bydd yr wybodaeth yn cael ei dinistrio바카라 사이트™n ddiogel cyn gynted ag y mae바카라 사이트™n ymarferol.

12. Beth yw fy hawliau? Sut bydd y DBS yn eu diogelu?

12.1. Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu바카라 사이트™ch hawliau o dan GDPR.

12.1.1. Eich hawl i gael eich hysbysu

Mae바카라 사이트™r ddogfen hon yn rhoi i chi바카라 사이트™r wybodaeth mewn perthynas â sut y prosesir eich data fel ceisydd y DBS. Mae hyn yn sicrhau ein bod ni바카라 사이트™n dryloyw â chi fel ceisydd mewn perthynas â beth fyddwn yn ei wneud â바카라 사이트™r wybodaeth rydych yn ei darparu inni fel rhan o바카라 사이트™ch cais cyd-lofnodol.

12.1.2. Eich hawl i gael mynediad at eich data personol a ddelir gan y DBS 바카라 사이트“ a adnabyddir fel Cais Testun i Weld Gwybodaeth

Mae gennych yr hawl i ofyn am gopi o바카라 사이트™r wybodaeth rydym yn ei dal amdanoch chi.

Ar dderbyn cais dilys, byddwn yn dweud wrthych a ydym yn dal unrhyw ddata amdanoch a darparu chi â chopi. Gellir canfod rhagor o wybodaeth ar sut i geisio yma.

12.1.3. Eich hawl i ofyn bod yr wybodaeth a ddelir yn gywir. Gallaf i ei diweddaru?

Os ydych yn credu bod yr wybodaeth a ddelir gennym yn y DBS yn anghywir, mae gennych yr hawl i ofyn iddi gael ei chywiro. Os ydych yn herio cywirdeb data a ddarparwyd inni gan drydydd parti byddwn yn anfon eich cais am gywiro at y parti hwnnw iddynt ei ystyried.

Os ydych chi바카라 사이트™n credu rydych wedi cyflwyno gwall ar eich cais sydd o hyd 바카라 사이트˜yn fyw바카라 사이트™ bydd angen ichi gysylltu â ni ar unwaith ar 03000 200 191.

Byddwch yn derbyn llythyr yn eich cynghori os yw바카라 사이트™ch cais i ddod yn gyd-lofnodydd wedi ei dderbyn neu ei wrthod gan y DBS, Os ydym yn gwrthod eich cais, gallwch apelio yn erbyn hyn. Bydd manylion ar sut i wneud hyn yn cael eu cynnwys yn y llythyr byddwch yn ei dderbyn.

Os yw바카라 사이트™ch manylion cyswllt yn newid mae angen ichi ddarparu hyn inni. Dylai바카라 사이트™r rhain gael eu cyflwyno바카라 사이트™n ysgrifenedig i바카라 사이트™r cyfeiriad gwasanaethau cwsmeriaid a geir yn yr adran Cysylltu â바카라 사이트™r DBS o바카라 사이트™n tudalen 바카라 사이트.

12.1.4. Eich hawl i ofyn am ddileu바카라 사이트™ch data personol

O dan rai amgylchiadau, mae gennych yr hawl i ddata personol a ddelir amdanoch chi gael ei ddileu. Yn y DBS, rydym ond yn gwneud hyn os cydymffurfir â rhai meini prawf arbennig. Mae rhai amgylchiadau lle ni ellir gwneud hyn felly rydym yn eich cynghori y dylech geisio cyngor annibynnol cyn cyflwyno cais atom.

Bydd unrhyw geisiadau am ddinistrio gwybodaeth yn cael ei ystyried ar sail achos fesul achos.

Mae rhai amgylchiadau penodol lle nad yw바카라 사이트™r hawl i ddileu바카라 사이트™n berthnasol ac fe allwn wrthod eich cais.

12.1.5. Eich hawl i atal y DBS rhag prosesu gwybodaeth sy바카라 사이트™n debygol o achosi niwed/ofid ichi

Mae gennych yr hawl i ofyn am gyfyngu prosesu lle mae wedi ei sefydlu bod un o바카라 사이트™r canlynol yn berthnasol:

  • yn ystod y cyfnod cywiro, pe herir cywirdeb data personol
  • mae prosesu바카라 사이트™n angyhyfreithlon
  • mae unigolyn wedi gofyn i바카라 사이트™r wybodaeth gael ei chadw i바카라 사이트™w alluogi i sefydlu, arfer neu amddiffyn ceisiadau cyfreithiol
  • wrth ddisgwyl am gadarnhad y canlyniad yr Hawl i wrthwynebu
  • lle mae prosesu wedi ei gyfyngu

Gall cwsmeraid y DBS ofyn am gyfyngu ar brosesu am unrhyw un o바카라 사이트™r rhesymau uchod hyd nes y바카라 사이트™u datrysir. Pe dymunech gyfyngu prosesu, bydd angen ichi alw llinell gymorth y DBS ar 03000 200 191. Ystyrir unrhyw geisiadau i atal prosesu ar sail achos fesul achos.

12.1.6. Hawl i dderbyn copi electronig o unrhyw wybodaeth rydych wedi cydsynio i바카라 사이트™w darparu inni 바카라 사이트“ sydd yn cael ei adnabod fel data y gellir ei gludo

Mae gennych yr hawl, lle mae hyn yn bosibl yn dechnegol, i dderbyn yn electronig unrhyw ddata personol rydych wedi darparu i바카라 사이트™r DBS i바카라 사이트™w brosesu ar sail cydsyniad.

Noder: Prosesir tystysgrifau sylfaenol, safonol ac uwch o dan ein goblygiad statudol, o dan Ran V o Ddeddf yr Heddlu 1997, a phrosesir gwybodaeth wahardd o dan y Ddeddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006. Gan hynny, mae바카라 사이트™r wybodaeth hon yn disgyn tu allan i바카라 사이트™r hawl i Gludadwyedd Data.

Bydd pob cais am ddata y gellir ei gludo yn cael ei ystyried ar sail cais fesul cais.

12.1.7. Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu바카라 사이트™ch gwybodaeth

Pe dymunech inni yn y DBS stopio prosesu바카라 사이트™ch cais bydd angen ichi dynnu바카라 사이트™r cais yn ei ôl.

Bydd angen ichi ffonio바카라 사이트™r DBS i ofyn am gael tynnu nôl, a chais yn ysgrifenedig i ddilyn o fewn 14 diwrnod. Dylid nodi bydd hyn yn cael ei wneud cyn gynted â phosibl gan y gall y broses o geisio am gyd-lofnodydd ei chwblhau바카라 사이트™n weddol gyflym.

Bydd y DBS yn hysbysu바카라 사이트™r cyd-lofnodydd arweiniol, fel y person a chyd-lofnododd y cais, nad ydym yn prosesu바카라 사이트™r cais gan eich bod wedi ymarfer eich hawl.

Nid oes rhaid ichi ddarparu rheswm am dynnu바카라 사이트™r cais yn ei ôl ac ni fyddwn yn darparu바카라 사이트™r rhesymau y gallech wedi eu rhoi yn eich cais i바카라 사이트™r cyd-lofnodydd arweiniol.

12.1.8. Mae gennych hawliau mewn perthynas â phenderfyniadau awtomatig sy바카라 사이트™n cael eu gwneud amdanoch chi

Mae Tîm Cofrestru바카라 사이트™r DBS yn gwneud pob penderfyniad addasrwydd ar sail achos fesul achos, yn seiliedig ar gynnwys y gwiriad datgelu uwch. Nid yw바카라 사이트™r penderfyniad addasrwydd hwn wedi ei awtomeiddio.

Mae ein proses Ddatgelu yn gyffredinol yn awtomatig, fodd bynnag, os yw바카라 사이트™r system yn canfod ei fodhowever if the system identifies that 바카라 사이트˜yn bosibl바카라 사이트™ bod gwybodaeth yr heddlu a ddelir amdanoch, yna fe anfonir hi at yr heddlu perthnasol am ystyriaeth, mewn perthynas â gwybodaeth a all gael ei datgelu ar eich tystysgrif. Nid yw hyn yn broses wedi ei hawtomeiddio ac mae바카라 사이트™n cynnwys barn y Prif Swyddog.

Mae gennych yr hawl i wrthwynebu unrhyw benderfynu awtomatig. Dylid nodi byddai angen ichi ein hysbysu o hyn ar gyflwyno바카라 사이트™ch cais drwy gysylltu â ni ar 03000 200 191.

Nid yw바카라 사이트™r DBS yn ymgymryd ag unrhyw weithgareddau proffilio ar hyn o bryd.

12.1.9. Mae gennych yr hawl i wneud cwyn wrth y DBS a바카라 사이트™r ICO

Os dymunwch wneud cwyn atom mewn perthynas â바카라 사이트™r ffordd yr ydym wedi prosesu바카라 사이트™ch data personol gallwch gwyno wrth y Swyddog Diogelu Data trwy바카라 사이트™r manylion cyswllt yn Adran 6.1. Os ydych yn parhau i fod yn anfodlon gyda바카라 사이트™r ymateb a dderbyniwyd, mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn gyda Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth yn y cyfeiriad canlynol:

Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF

13. Trosglwyddo data tu allan i바카라 사이트™r Ardal Economaidd Ewropeaidd

13.1. Os ydych wedi treulio amser yn Ynysoedd y Sianel neu Ynys Manaw, mae바카라 사이트™n debygol bydd eich data wedi ei basio i heddluoedd yn yr ardal honno. Os yw unrhyw ran o바카라 사이트™ch data wedi ei drosglwyddo tu allan i바카라 사이트™r Deyrnas Unedig, bydd y DBS yn sicrhau y rhoddir lefel ddigonol o ddiogelwch ar waith.

14. Ein staff a바카라 사이트™n systemau

14.1. Mae ein holl staff, darparwyr a chontractwyr wedi eu fetio바카라 사이트™n gan Uned Ddiogelwch y Swyddfa Gartref cyn dechrau gweithio. Mae pob aelod o바카라 사이트™r staff wedi eu hyfforddi mewn diogelwch data ac yn ymwybodol o바카라 사이트™u cyfrifoldebau mewn perthynas â diogelwch data ac adnewyddir hyn yn flynyddol. Mae pob gwiriad i바카라 사이트™r safon a osodir allan gan Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth. Yn ychwanegol, cynhelir gwiriadau diogelwch parhaus ar ein systemau TG.

15. Hysbysiad o newidiadau

15.1. Os yr ydym yn penderfynu newid ein polisi preifatrwydd, byddwn yn ychwanegu fersiwn newydd i바카라 사이트™n safle gwe.