Policy paper

Polisi Preifatrwydd ar gyfer gwiriadau sylfaenol

Updated 29 January 2025

1. Amdanom ni

1.1. Mae바카라 사이트™r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) yn helpu cyflogwyr i wneud penderfyniadau recriwtio diogelach ac atal pobl anaddas rhag gweithio gyda grwpiau bregus, gan gynnwys plant.

1.2. Mae바카라 사이트™r DBS yn cyhoeddi tystysgrifau collfarnau troseddol o dan adran 112 o Ddeddf yr Heddlu 1997. Mae dwy ffordd gall ceisydd geisio am wiriad sylfaenol y DBS:

  • Gallwch geisio ar-lein i바카라 사이트™r DBS drwy 바카라 사이트
  • Gallwch geisio drwy Sefydliad Cyfrifol (RO)

Mae RO yn sefydliad sy바카라 사이트™n cofrestru gyda바카라 사이트™r DBS ac yn cyflwyno gwiriadau sylfaenol trwy ddefnyddio gwasanaeth gwe i geiswyr sy바카라 사이트™n byw neu바카라 사이트™n gweithio yng Nghymru a Lloegr. Mae gan bob RO Swyddog Atebol (AO) sy바카라 사이트™n atebol am bob gweithgaredd a ymgymerir gan y sefydliad mewn perthynas â chyflwyno gwiriadau sylfaenol.

1.3. Mae cynnwys y polisi preifatrwydd hwn yn berthnasol i bob ceisydd gwiriad sylfaenol y DBS.

2. Beth sydd raid imi ei wybod?

2.1. Dyma ein Polisi Preifatrwydd y DBS ar gyfer pob ceisydd gwiriad sylfaenol. Mae바카라 사이트™n dweud wrthych sut byddwn yn defnyddio a diogelu unrhyw wybodaeth rydych yn ei darparu wrth wneud cais gwiriad sylfaenol y DBS yn unol â바카라 사이트™r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR).

2.2. Mae바카라 사이트™r Polisi hefyd yn egluro beth yw바카라 사이트™ch hawliau fel ceisydd datgeliad sylfaenol o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR). Mae바카라 사이트™n dweud pam ein bod angen eich data personol, beth fyddwn yn ei wneud â hi a beth allwch ei ddisgwyl gennym ni. Mae hefyd yn egluro sut i gael copi o unrhyw ddata personol gallwn ei ddal amdanoch chi. Gelwir hyn yn Gais Testun i Weld Gwybodaeth.

2.3. Mae gennym Bolisïau Preifatrwydd eraill sy바카라 사이트™n cynnwys swyddogaethau statudol eraill. Gellir cael mynediad atynt yma.

3. Sut byddwn yn defnyddio바카라 사이트™ch gwybodaeth bersonol

3.1. Rydym ni yn y DBS yn casglu바카라 사이트™ch data personol er mwyn:

  • prosesu ceisiadau am wiriadau cofnodion troseddol sylfaenol (gwiriad DBS sylfaenol). Bydd hyn yn cynnwys chwilio cofnodion yr heddlu ac o dan amgylchiadau arbennig, cael olion bysedd
  • creu proffil system profile ichi. Mae hyn yn ein helpu ni i바카라 사이트™ch adnabod os ydych yn defnyddio gwasanaeth arall y DBS
  • anfon negesau testun SMS , lle gofynnwyd, i바카라 사이트™ch diweddaru chi o ddatblygiad eich cais
  • eich caniatáu i weld eich tystysgrif DBS ar-lein
  • caniatáu i바카라 사이트™r AO neu drydydd parti weld eich tystysgrif sylfaenol (gyda바카라 사이트™ch cydsyniad chi바카라 사이트™n unig)
  • cyhoeddi canlyniad electronig ichi neu바카라 사이트™ch RO ar eich cais a chyda바카라 사이트™ch cydsyniad chi
  • anfon fersiwn bapur o바카라 사이트™r dystysgrif os ydych yn ceisio바카라 사이트™n uniongyrchol i바카라 사이트™r DBS neu os ydych yn ceisio drwy RO yn unig dim ond os ydych yn gofyn am hyn
  • prosesu taliadau lle bo바카라 사이트™n briodol

3.2. Mae바카라 사이트™r wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch yn dibynnu ar y rheswm am eich busnes gyda ni. Gallwn ddefnyddio바카라 사이트™r wybodaeth rydym yn ei derbyn at unrhyw un o바카라 사이트™r dibenion a restrir uchod.

3.3. Gellid hefyd defnyddio바카라 사이트™ch gwybodaeth at ddibenion profi. Ymgymerir â phrofi i sicrhau bod ein systemau yn gweithio yn unol â gofynion penodol. Os nad yw바카라 사이트™n ymarferol cuddio바카라 사이트™ch data neu ddefnyddio data ffug, byddwn yn profi바카라 사이트™n systemau trwy ddefnyddio바카라 사이트™ch data. Cynhelir y profion hyn ond mewn amgylcheddau sy바카라 사이트™n ddiogel i바카라 사이트™r un lefel â바카라 사이트™n system fyw.

3.4. Negeseuon SMS 바카라 사이트“ ond yn berthnasol os ydych yn ceisio drwy Sefydliad Cyfrifol Oddi mewn i바카라 사이트™ch cais gallwch ddewis i dderbyn negeseuon testun SMS i ddarparu diweddariad o ddatblygiad eich cais. Dim ond rhifau ffonau symudol ddylid eu darparu. Byddwch yn ymwybodol bod hwn yn wasanaeth negeseuon 24 awr.

3.5. Gweld eich tystysgrif ar-lein

Bydd tystysgrif ar-lein ar gael unwaith y bydd eich gwiriad sylfaenol wedi바카라 사이트™i gwblhau. Er mwyn cael mynediad i hwn bydd angen i chi greu cyfrif DBS ar-lein. Os ydych wedi gofyn am gael gweld eich tystysgrif ar-lein, byddwch yn derbyn llythyr yn cynnwys eich cyfeirnod a chod awdurdodi. Gallwch ddefnyddio바카라 사이트™r manylion hyn i gysylltu eich cyfrif ar-lein â바카라 사이트™ch proffil DBS a gweld eich tystysgrif ar-lein.

Os ydych wedi gofyn am dystysgrif papur, ni fyddwch yn derbyn llythyr yn awtomatig yn cynnwys eich cyfeirnod a chod awdurdodi. Fodd bynnag gallwch ofyn am y llythyr hwn trwy ffonio 03000 200 190, dewis opsiwn 2 ac yna opsiwn 1.

3.6. Caniatáu i바카라 사이트™r AO neu drydydd parti weld eich tystysgrif ar-lein 바카라 사이트“ ond yn berthnasol os ydych yn ceisio drwy Sefydliad Cyfrifol

Oddi mewn i바카라 사이트™ch cais byddwch yn cael eich gofyn y cwestiwn 바카라 사이트˜A Ddarparwyd Cydsyniad i RO?바카라 사이트™, sy바카라 사이트™n golygu 바카라 사이트˜Ydych chi바카라 사이트™n dymuno darparu cydsyniad i brif gyswllt yr RO weld eich tystysgrif DBS ar-lein pan y바카라 사이트™i cyhoeddir?바카라 사이트™ Os ydych yn dewis yr opsiwn 바카라 사이트˜Do바카라 사이트™ bydd Swyddog Atebol yr RO yn gallu gweld llun electronig o바카라 사이트™ch tystysgrif a lle bo바카라 사이트™n berthnasol gallai wneud penderfyniad recriwtio ar sail yr wybodaeth honno.

Oddi mewn i바카라 사이트™ch cais byddwch yn cael eich gofyn y cwestiwn 바카라 사이트˜Cyfeiriad E-bost 3ydd Parti a Gydsyniodd바카라 사이트™ syn golygu 바카라 사이트˜Rhowch gyfeiriad e-bost y trydydd parti i ddarparu cydsyniad i weld eich tystysgrif DBS unwaith y바카라 사이트™i cyhoeddir i mewn. Dylai hwn gyfateb y cyfeiriad e-bost a gofrestrwyd am gyfrif DBS ar-lein y derbynnydd바카라 사이트™. Os ydych yn rhoi cyfeiriad e-bost i mewn fel ymateb i바카라 사이트™r cwestiwn hwn bydd y person sydd berchen y cyfeiriad hwnnw바카라 사이트™n gallu gweld llun electronig o바카라 사이트™ch tystysgrif a lle bo바카라 사이트™n berthnasol gallai wneud penderfyniad recriwtio ar sail yr wybodaeth honno.

Gallwch ddefnyddio바카라 사이트™ch cyfrif DBS ar-lein i dynnu neu ddiwygio cydsyniad unwaith â바카라 사이트™ch mae바카라 사이트™ch gwiriad sylfaenol wedi ei gwblhau ac rydych wedi cysylltu바카라 사이트™ch proffil DBS â바카라 사이트™ch .

Byddwch yn ymwybodol os ydych yn rhoi cydsyniad ar eich cais i Swyddog Atebol a/neu 3ydd Parti i weld eich tystysgrif byddant yn gallu gweld hyn cyn gynted y cwblheir y cais. Mae hyn yn golygu gallent gael y cyfle o바카라 사이트™i gweld cyn ichi ei gweld.

Os ydych yn rhoi cydsyniad ar eich cais i Swyddog Atebol neu 3ydd Parti ac mae바카라 사이트™ch tystysgrif DBS yn cynnwys gwybodaeth collfarn, dileir y cydsyniad i weld llun electronig o바카라 사이트™ch tystysgrif yn awtomatig. Mae hyn yn caniatáu ichi weld y cynnwys a바카라 사이트™i herio, pe bai angen. Gallwch adfer y cydsyniad i weld y dystysgrif drwy ddefnyddio바카라 사이트™ch cyfrif DBS ar-lein.

3.7. Cyhoeddi canlyniad electronig i바카라 사이트™ch RO 바카라 사이트“ ond yn berthnasol os ydych yn ceisio drwy RO

Bydd ROau바카라 사이트™n derbyn canlyniad electronig unwaith y cwblheir eich cais yn cynnwys y geiriad canlynol 바카라 사이트˜Nid yw바카라 사이트™r dystysgrif yn cynnwys gwybodaeth바카라 사이트™ neu 바카라 사이트˜Arhoswch i weld tystysgrif y ceisydd.바카라 사이트™ Dylai바카라 사이트™r RO gael eich cydsyniad i hyn. Os nad ydych yn cytuno i바카라 사이트™r canlyniad hwn gael ei dderbyn gan yr RO ni ddylech gyflwyno바카라 사이트™ch cais drwy바카라 사이트™r RO. Bydd angen ichi gyflwyno바카라 사이트™ch gwiriad sylfaenol yn uniongyrchol drwy바카라 사이트™r DBS gan ddefnyddio바카라 사이트™n llwybr cais ar-lein.

Byddwch yn ymwybodol mai unwaith y cyflwynir y cais drwy바카라 사이트™r RO ni allwch dynnu바카라 사이트™ch cydsyniad yn ei ôl i바카라 사이트™r canlyniad electronig gael ei anfon at yr RO. Byddai angen ichi dynnu바카라 사이트™r cais yn ei ôl.

3.8. Darparu fersiwn bapur o바카라 사이트™r dystysgrif

Os ydych yn ceisio바카라 사이트™n uniongyrchol i바카라 사이트™r DBS bydd tystysgrif bapur yn cael ei chyhoeddi ichi바카라 사이트™n awtomatig. Nid oes rhaid i hwn fod i바카라 사이트™ch cyfeiriad chi바카라 사이트™ch hun, gallwch ei hanfon at dderbynnydd arall, er enghraifft eich cyflogwr. Os ydych yn dewis i바카라 사이트™ch tystysgrif bapur gael ei hanfon at berson arall, bydd y person hwn yn gallu gweld eich tystysgrif cyn ichi gael cyfle i wirio bod eich manylion ar y dystysgrif yn gywir.

Noder 바카라 사이트“ gallwn ddefnyddio ceisiadau blaenorol rydych wedi eu cyflwyno i helpu gyda바카라 사이트™r broses o wirio.

4. Pwy yw바카라 사이트™r rheolwr data?

4.1. Mae rheolwr data바카라 사이트™n penderfynu바카라 사이트™r dibenion a바카라 사이트™r ffordd y prosesir unrhyw ddata personol.

4.2. Y DBS yw바카라 사이트™r rheolwr data o wybodaeth a ddelir gennym at ddibenion GDPR. Mae gennym y cyfrifoldeb am ddiogelwch yr holl ddata rydym yn ei ddal.

5. Pwy yw바카라 사이트™r proseswyr data?

5.1. Proseswr data yw unrhyw berson (heblaw am gyflogai rheolwr data) sy바카라 사이트™n prosesu바카라 사이트™r data hynny ar ran y rheolwr.

5.2. Yn y DBS mae gennym ystod o ddarparwyr sy바카라 사이트™n prosesu data ar ran y DBS fel y diffinnir yn adran 9. Rydym yn gwneud yn siŵr bod ein proseswyr data yn cydymffurfio â phob gofyniad perthnasol o dan y gyfraith ddiogelu data. Diffinnir hyn yn ein trefniadau cytundebol â nhw.

6. Cysylltu â바카라 사이트™r Swyddog Diogelu Data

6.1. Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data y DBS, dros y ffôn ar 0151 676 1154, drwy e-bost yn dbsdataprotection@dbs.gov.uk neu drwy ysgrifennu at:

Swyddog Diogelu Data y DBS
Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
BP 165
Lerpwl
L69 3JD

7. Beth yw바카라 사이트™r seiliau cyfreithiol am brosesu fy ngwybodaeth?

7.1. Sefydlwyd y DBS o dan y Ddeddf Diogelu Rhyddidau (PoFA) 2012 ar 1 Rhagfyr 2012. Cynhwysir swyddogaeth datgelu바카라 사이트™r DBS oddi mewn i Ran V o Ddeddf yr Heddlu 1997.

7.2. Mae Deddf yr Heddlu Rhan 5 adran 112 yn caniatáu바카라 사이트™r DBS i brosesu gwybodaeth a ddarparwyd iddo o dan yr adran hon at y diben o gynhyrchu tystysgrif sylfaenol.

7.3. Yn ychwanegol at yr uchod, gallwn rannu gwybodaeth â thrydydd partïon at ddibenion eraill lle caniateir inni바카라 사이트™n gyfreithiol wneud hynny.

8. Pam fyddai바카라 사이트™r DBS yn dal fy nata personol?

8.1. Byddwn ond yn dal eich data os ydych:

  • wedi defnyddio Gwasanaeth Datgelu o바카라 사이트™r blaen
  • wedi바카라 사이트™ch atgyfeirio i바카라 사이트™r DBS am ystyriaeth o dan /
  • wedi바카라 사이트™ch rhybuddio neu바카라 사이트™ch collfarnu o 바카라 사이트˜drosedd berthnasol (gwaharddiad awtomatig)바카라 사이트™ sy바카라 사이트™n arwain y DBS i바카라 사이트™ch ystyried am gynhwysiad ar un rhestr neu바카라 사이트™r ddwy restr wahardd

8.2. Os byddwn yn gofyn ichi am ddata personol, byddwn yn

  • gwneud yn siŵr eich bod yn gwybod pam rydym angen yr wybodaeth hon
  • ond yn gofyn am yr wybodaeth rydym ei hangen
  • sicrhau ond bod y rhai sy바카라 사이트™n briodol yn cael mynediad ati
  • storio바카라 사이트™ch gwybodaeth yn ddiogel
  • eich hysbysu os rhennir yr wybodaeth â thrydydd parti
  • gofyn ichi gydsynio inni rannu바카라 사이트™ch gwybodaeth pan mae gennych ddewis
  • ond yn cadw바카라 사이트™ch gwybodaeth cyhyd ag y bo angen 바카라 사이트“ gweler ein Polisi Cadw
  • yn peidio â바카라 사이트™i wneud ar gael at ddefnydd masnachol (fel marchnata) heb eich caniatâd
  • yn sicrhau y darperir chi â chopi o바카라 사이트™r data rydym yn ei ddal arnoch chi, ar gais 바카라 사이트“ gelwir hyn yn Gais Testun am Weld Gwybodaeth
  • yn sicrhau bod gweithdrefnau mewn lle ar gyfer delio바카라 사이트™n brydlon ag unrhyw anghydfod neu ²µÅµ²â²Ô

Noder: Byddwn yn rhannu gwybodaeth gydag 바카라 사이트˜awdurdodau perthnasol바카라 사이트™ fel yr heddlu, adrannau바카라 사이트™r llywodraeth etc o dan Ddeddf Diogelu Data Atal a Darganfod Troseddau (Atl2, Rhan 1 Paragraff 2) y DU.

Byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth o dan Ddeddf Diogelu Data y DU (Atl2 Rhan 2 Paragraff 5(2)) lle mae바카라 사이트™n ofynnol datgelu o dan y gyfraith neu mewn cysylltiad ag achos llys.

8.3. Yn gyfnewid am hyn, gofynnwn ichi:

  • roi gwybodaeth gywir inni
  • ddweud wrthym cyn gynted â phosibl a oes unrhyw newidiadau i바카라 사이트™ch manylion, fel cyfeiriad newydd

9. Sefydliadau a gynhwysir yn y broses Gwiriad Sylfaenol

9.1. Gellid hefyd trosglwyddo data i sefydliadau a ffynonellau data a gynhwysir â바카라 사이트™r DBS lle caniateir i wneud hynny바카라 사이트™n gyfreithiol. Mae바카라 사이트™r rhain yn cynnwys:

  • Canadian Global Information (CGI)
  • Hinduja Global Solutions UK (HGS)
  • Heddluoedd yng Nghymru, Lloegr, yr Alban, Gogledd Iwerddon, ac Ynysoedd y Sianel 바카라 사이트“ gwneir chwiliadau ar Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC) a gall data ei basio ymlaen at heddluoedd lleol. Defnyddir y data i ddiweddaru unrhyw ddata personol mae바카라 사이트™r heddlu yn ei ddal arnoch ar hyn o bryd
  • Swyddfa Cofnodion Troseddol ACRO 바카라 사이트“ mae바카라 사이트™n rheoli gwybodaeth cofnodion troseddol ac yn gwella바카라 사이트™r cyfnewid cofnodion troseddol a gwybodaeth fiometrig
  • Ffynonellau data eraill fel Heddlu Trafnidiaeth Prydeinig, Heddlu바카라 사이트™r Lluoedd a Heddlu바카라 사이트™r Weinyddiaeth Amddiffyn 바카라 사이트“ gwneir chwiliadau trwy ddefnyddio bas-data mewnol. Lle ceir cyfatebiaeth, rhennir yr wybodaeth i sicrhau mai chi yw cyfatebiaeth y cofnod
  • Disclosure Scotland 바카라 사이트“ os ydych wedi treulio unrhyw amser yn yr Alban, gall eich manylion eu atgyfeirio at Disclosure Scotland
  • Garda 바카라 사이트“ os yw gwybodaeth a ddelir gan Wasanaeth Heddlu Gogledd Iwerddon (PNSI) yn nodi bod gwybodaeth yn bodoli yng Ngweriniaeth Iwerddon gall eich manylion eu atgyfeirio at Garda
  • Access Northern Ireland 바카라 사이트“ os ydych wedi treulio unrhyw amser yng Ngogledd Iwerddon gall eich manylion eu atgyfeirio at Access Northern Ireland
  • Adolygydd Cwynion Annibynnol (ACA) 바카라 사이트“ rhan o바카라 사이트™u rôl yw archwilio cwynion sydd wedi mynd drwy brosesau adolygu mewnol
  • Awdurdod Canolog y Deyrnas Unedig 바카라 사이트“ ar gyfer cyfnewid cofnodion troseddol â gwledydd eraill yr UE.
  • Canolfan Camfanteisio ar Blant a바카라 사이트™u Hamddiffyn Ar-lein (CEOP) sy바카라 사이트™n rhan o바카라 사이트™r Asiantaeth Troseddu Cenedlaethol (NCA)
  • National Identity Services (NIS) 바카라 사이트“ yn helpu lanlwytho hen gofnodion troseddol o ficro lun i Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC)

10. Lle storir fy nata?

10.1. Delir eich data ar ffeiliau papur a chyfrifiadurol diogel. Mae mynediad cyfyngedig i바카라 사이트™r rhain. Lle delir eich data ar ffurf bapur mae gennym storfa ddiogel oddi ar y safle a phrosesau ar gyfer hyn. Mae gennym fesurau sydd wedi eu cymeradwyo ar waith i atal mynediad a datgelu anawdurdodedig. Mae pob un o바카라 사이트™n systemau TG yn ddarostyngedig i achrediad ffurfiol yn unol â pholisi Llywodraeth Ei Mawrhydi (HMG). Maent hefyd yn cydymffurfio â바카라 사이트™r diogelwch sydd ei angen oddi mewn i Erthygl 5 o바카라 사이트™r GDPR i ddiogelu y prosesir data personol mewn ffordd sy바카라 사이트™n sicrhau diogelwch priodol y data gan gynnwys diogelwch rhag prosesu anawdurdodedig neu anghyfreithlon.

11. Pa mor hir fydd y DBS yn cadw fy nata?

11.1. Rydym yn gweithredu Polisi Cadw Data i sicrhau na chedwir data바카라 사이트™n hwy nac sydd angen. Cynghorir cwsmeriaid ar ganlyniad yr ystyriaeth wahardd pa mor hir y cedwir y data gan y DBS. Fodd bynnag, ar hyn o bryd, mae cyfyngiad ar ddinistrio gwybodaeth oherwydd yr Ymchwiliad Annibynnol i Gam-drin Plant yn Rhywiol sy바카라 사이트™n mynd rhagddo. Yng ngoleuni hyn, mae바카라 사이트™r DBS ar hyn o bryd yn ail-asesu바카라 사이트™r gofynion cadw.

11.2. Bydd unrhyw ddata rydym yn cydnabod a all gael ei alw arno gan yr ymchwiliad yn cael ei gadw hyd ddiwedd yr ymchwiliad. Y pryd hynny dinistrir yr wybodaeth yn ddiogel cyn gynted ag y mae바카라 사이트™n ymarferol.

12. Beth yw fy hawliau? Sut bydd y DBS yn eu diogelu?

12.1. Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu바카라 사이트™ch hawliau o dan y GDPR.

12.1.1. Eich hawl i gael eich hysbysu

Mae바카라 사이트™r ddogfen hon yn eich darparu â gwybodaeth mewn perthynas â sut y prosesir eich gwybodaeth fel ceisydd gwiriad sylfaenol y DBS. Mae hyn yn sicrhau rydym yn dryloyw gyda chi, fel ceisydd mewn perthynas beth fyddwn yn ei wneud â바카라 사이트™r wybodaeth rydych yn ei darparu inni ar eich cais gwiriad sylfaenol y DBS.

12.1.2. Adnabyddir hyn eich hawl i gael mynediad at eich data personol a ddelir gan y DBS fel Cais Testun i Weld Gwybodaeth

Mae gennych yr hawl i ofyn am gopi o바카라 사이트™r wybodaeth rydym yn ei ddal amdanoch chi.

Ar ôl derbyn cais dilys byddwn yn dweud wrthych a ydym yn dal unrhyw ddata arnoch a darparu chi â chopi. Gellir canfod rhagor o wybodaeth ar y broses hon a sut i geisio yma.

12.1.3. Eich hawl i ofyn bod yr wybodaeth a ddelir yn gywir. A allaf ei diweddaru?

Os ydych yn credu bod yr wybodaeth a ddelir gennym yn y DBS yn anghywir, mae gennych yr hawl i ofyn iddi gael ei chywiro. Os ydych yn herio cywirdeb data a ddarparwyd inni gan drydydd parti byddwn yn anfon eich cais am gywiro at y parti hwnnw iddynt ei ystyried.

Mae바카라 사이트™n ddyletswydd arnoch chi a바카라 사이트™r sefydliad a gyflwynodd eich cais, os defnyddioch RO, i sicrhau bod yr wybodaeth rydych wedi ei chyflwyno ar eich ffurflen gais yn gywir.

Os ydych chi바카라 사이트™n credu rydych wedi cyflwyno gwall ar gais sydd o hyd 바카라 사이트˜yn fyw바카라 사이트™ bydd angen ichi gysylltu â ni ar unwaith ar 03000 200 191.

Os dymunech herio eich gwybodaeth fel y바카라 사이트™i chynhwysir ar dystysgrif gyflawn gallwch gwyno drwy gysylltu â ni ar 03000 200 191.

Gall trydydd partïon hefyd herio tystysgrif DBS sydd wedi ei chwblhau os oes ganddynt holl wybodaeth y dystysgrif sydd ei hangen:

  • enw바카라 사이트™r ceisydd
  • dyddiad geni바카라 사이트™r ceisydd
  • rhif y dystysgrif a dyddiad y cyhoeddi
  • cyfeiriad y ceisydd

Lle mae hyn yn wir, fe hysbysir y ceisydd gan y DBS bod trydydd parti wedi cwyno.

Darllenwch ein canllaw ar 바카라 사이트 am ragor o wybodaeth am gwynion.

12.1.4. Eich hawl i ofyn am ddileu바카라 사이트™ch data personol

O dan rai amgylchiadau, mae gennych yr hawl i ddata personol a ddelir amdanoch chi gael ei ddileu. Yn y DBS, byddwn ond yn gwneud hyn os cydymffurfir â rhai meini prawf arbennig. Mae rhai amgylchiadau lle ni ellir gwneud hyn, felly rydym yn eich cynghori i geisio cyngor annibynnol cyn cyflwyno cais inni.

Bydd unrhyw gais am ddinistrio gwybodaeth yn cael ei ystyried ar sail achos fesul achos.

Mae rhai amgylchiadau penodol lle nad yw바카라 사이트™r hawl i ddileu yn berthnasol a gallwn wrthod eich cais.

12.1.5. Eich hawl i atal y DBS rhag prosesu gwybodaeth sy바카라 사이트™n debygol o achosi niwed neu ofid ichi

Mae gennych yr hawl i ofyn am gyfyngu prosesu lle mae wedi ei sefydlu bod un o바카라 사이트™r canlynol yn berthnasol:

  • herir cywirdeb data personol, yn ystod y cyfnod cywiro
  • mae바카라 사이트™r prosesu바카라 사이트™n angyhyfreithlon
  • mae unigolyn wedi gofyn i바카라 사이트™r wybodaeth gael ei chadw i바카라 사이트™w alluogi i sefydlu, arfer neu amddiffyn cais cyfreithiol
  • wrth ddisgwyl am gadarnhad y canlyniad yr hawl i wrthwynebu
  • lle cyfyngir ar brosesu

Gall cwsmeriaid y DBS ofyn am gyfyngiad ar brosesu am unrhyw un o바카라 사이트™r rhesymau uchod hyd nes y datrysir nhw. Pe dymunech gyfyngu ar brosesu bydd angen ichi alw llinell gymorth y DBS ar 03000 200 191. Bydd unrhyw gais i atal prosesu yn cael ei drin ar sail achos fesul achos.

12.1.6. Hawl i dderbyn copi electronig o unrhyw wybodaeth rydych wedi cydsynio i바카라 사이트™w darparu inni, yn cael ei adnabod fel data y gellir ei gludo

Mae gennych yr hawl, lle mae hyn yn bosibl yn dechnegol, i dderbyn yn electronig unrhyw ddata personol rydych wedi darparu i바카라 사이트™r DBS i바카라 사이트™w brosesu, ar sail cydsyniad.

Noder y prosesir tystysgrifau Sylfaenol, Safonol ac uwch o dan ein gofyniad cyfreithiol o dan Ran V o Ddeddf yr Heddlu 1997, a phrosesir gwybodaeth wahardd o dan y Ddeddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006. Felly mae바카라 사이트™r wybodaeth hon yn disgyn tu allan i바카라 사이트™r hawl i ddata y gellir ei gludo.

Bydd pob cais am ddata y gellir ei gludo pob cais am ddata y gellir ei gludo yn cael ei ystyried ar sail cais fesul cais.

12.1.7. Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu바카라 사이트™ch gwybodaeth

Pe dymunech i바카라 사이트™r DBS atal prosesu바카라 사이트™ch cais bydd angen ichi dynnu바카라 사이트™r cais yn ei ôl.

Os ydych wedi sefydlu cyfrif ar-lein y DBS ac wedi cysylltu hwn â바카라 사이트™ch proffil y DBS gallwch ddefnyddio hwn i dynnu바카라 사이트™ch cais yn ei ôl.

12.1.8. Mae gennych hawliau mewn perthynas â phenderfyniadau awtomatig a wneir amdanoch chi

Yn gyffredinol, mae ein proses datgelu yn awtomatig. Fodd bynnag, os yw바카라 사이트™r system yn canfod y mae gwybodaeth 바카라 사이트˜bosibl바카라 사이트™ gan yr heddlu a ddelir amdanoch, yna fe all bydd angen rhywfaint o brosesu â llaw.

Mae gennych yr hawl i wrthwynebu unrhyw benderfyniad awtomatig. Dylid nodi byddai angen ichi ein hysbysu o바카라 사이트™r hawl hon wrth gyflwyno바카라 사이트™ch cais gan all y dystysgrif ei chyhoeddi바카라 사이트™n gymharol gyflym.

Cysylltwch â llinell gymorth y DBS ar 03000 200 191.

Ar hyn o bryd, nid yw바카라 사이트™r DBS yn ymgymryd ag unrhyw weithgareddau proffilio.

12.1.9. Mae gennych yr hawl i wneud cwyn wrth y DBS a Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO)

Os dymunwch wneud cwyn atom mewn perthynas â바카라 사이트™r ffordd yr ydym wedi prosesu바카라 사이트™ch data personol gallwch gwyno wrth y Swyddog Diogelu Data trwy바카라 사이트™r manylion cyswllt yn Adran 6.1.

Os ydych yn parhau i fod yn anfodlon gyda바카라 사이트™r ymateb a dderbyniwyd, mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn gyda바카라 사이트™r ICO yn y cyfeiriad canlynol:

Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Sir Gaer
SK9 5AF

13. Trosglwyddiad tu allan i바카라 사이트™r Ardal Economaidd Ewropeaidd

13.1. Os ydych wedi treulio amser yn Ynysoedd y Sianel neu Ynys Manaw, mae바카라 사이트™n debygol bydd eich data wedi ei basio i heddluoedd yn yr ardal honno. Os yw unrhyw ran o바카라 사이트™ch data wedi ei drosglwyddo tu allan i바카라 사이트™r Deyrnas Unedig, bydd y DBS yn sicrhau y rhoddir lefel ddigonol o ddiogelwch ar waith.

14. Ein staff a바카라 사이트™n systemau

14.1. Mae ein holl staff, darparwyr a chontractwyr wedi eu fetio바카라 사이트™n gan Uned Ddiogelwch y Swyddfa Gartref cyn dechrau gweithio. Mae pob aelod o바카라 사이트™r staff wedi eu hyfforddi mewn diogelwch data ac yn ymwybodol o바카라 사이트™u cyfrifoldebau mewn perthynas â diogelwch data. Adnewyddir hyn yn flynyddol.

14.2. Rydym yn cynnal gwiriadau cydymffurfio ar bob adran a system DBS yn rheolaidd. Mae pob gwiriad i바카라 사이트™r safon a osodir allan gan Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth. Yn ychwanegol, cynhelir gwiriadau diogelwch parhaus ar ein systemau TG.

15. Hysbysiad o newidiadau

15.1. Os ydym yn penderfynu newid ein Polisi Preifatrwydd, byddwn yn ychwanegu fersiwn newydd i바카라 사이트™n safle gwe.