Siarter gwybodaeth bersonol

Y safonau y gallwch eu disgwyl gan Asiantaeth y Swyddfa Brisio pan fyddwn yn trin ac yn cadw gwybodaeth bersonol.


Eich preifatrwydd

Gwybodaeth bersonol a ddarperir gennych fel rhan o바카라 사이트™n swyddogaethau statudol

Mae cadw바카라 사이트™r wybodaeth hon yn ein galluogi i gyflawni ein dyletswyddau statudol, gwasanaethu cwsmeriaid a bodloni ein rhwymedigaethau fel cyflogwr.

Mae yn darparu바카라 사이트™r fframwaith statudol mewn perthynas â gwybodaeth bersonol.

Mae a yn llywodraethu pa wybodaeth arall y gallwn ei rhoi mewn ymateb i gais am wybodaeth.

Pan fyddwn yn trin gwybodaeth bersonol a ddarperir gennych fel rhan o바카라 사이트™n swyddogaethau statudol, mae바카라 사이트™ch hawliau o dan y Ddeddf Diogelu Data yn gyfyngedig. Mae바카라 사이트™r DPA yn caniatáu i ni ddefnyddio gwybodaeth bersonol at y dibenion hyn.

Gwybodaeth bersonol a gedwir y tu allan i바카라 사이트™n dibenion statudol

Pan fyddwch yn darparu gwybodaeth bersonol at ddibenion y tu allan i바카라 사이트™n rhwymedigaethau a바카라 사이트™n dyletswyddau statudol, byddwn yn gwneud y canlynol:

  • gwneud yn siŵr eich bod yn gwybod pam mae ei angen arnom
  • gofyn am yr hyn sydd ei angen arnom yn unig
  • ei ddiogelu a sicrhau bod mynediad iddo wedi바카라 사이트™i gyfyngu
  • rhoi gwybod i chi os ydym yn ei rannu â sefydliadau eraill (oni bai ei fod yn cael ei rannu at ddibenion gorfodi바카라 사이트™r gyfraith)
  • sicrhau nad ydym yn ei gadw바카라 사이트™n hirach nag sydd ei angen

Yn gyfnewid am hyn, gofynnwn i chi wneud y canlynol:

  • rhoi gwybodaeth gywir i ni
  • rhoi gwybod i ni cyn gynted â phosibl os bydd unrhyw newidiadau

Gwybodaeth yr ydym yn ei chasglu

Gwasanaethau gwe

Pan fydd rhywun yn defnyddio ein gwasanaethau gwe, rydym yn casglu gwybodaeth log safonol ar y rhyngrwyd a manylion patrymau ymddygiad ymwelwyr. Rydym yn casglu바카라 사이트™r wybodaeth hon mewn ffordd nad yw바카라 사이트™n adnabod unrhyw un. Nid ydym yn gwneud unrhyw ymdrech i ddarganfod pwy yw바카라 사이트™r rhai sy바카라 사이트™n ymweld â바카라 사이트™n gwasanaethau gwe.

Rydym yn cyhoeddi ein gwybodaeth a바카라 사이트™n arweiniad corfforaethol ar 바카라 사이트.

Ni fyddwn yn cysylltu unrhyw ddata a gasglwyd o바카라 사이트™r wefan gydag unrhyw wybodaeth bersonol adnabyddadwy o unrhyw ffynhonnell arall. Os ydym am gasglu gwybodaeth bersonol sy바카라 사이트™n adnabod trwy ein gwasanaethau gwe, byddwn yn gwneud hyn yn glir.

Gellir defnyddio바카라 사이트™r wybodaeth gyswllt sydd gennym i gysylltu â chwsmeriaid pan fo바카라 사이트™n briodol. Gall defnyddwyr ddewis peidio â chyfathrebu pellach os ydynt yn dewis.

Mae ein gwefan yn defnyddio ffurflenni i gwsmeriaid gyflwyno gwybodaeth. Mae바카라 사이트™n bosibl y byddwn yn casglu gwybodaeth gyswllt megis cyfeiriadau e-bost a gwybodaeth ariannol mewn perthynas â gosod ardrethi busnes.

Canolfan gyswllt i gwsmeriaid

Pan fyddwch yn ffonio ein canolfan gyswllt i gwsmeriaid, rydym yn casglu gwybodaeth, fel enwau a manylion cyswllt. Rydym yn defnyddio바카라 사이트™r wybodaeth hon i helpu i wella ein heffeithlonrwydd a바카라 사이트™n heffeithioldeb. Mae바카라 사이트™r wybodaeth yn cael ei chofnodi yn ein systemau cyswllt i gwsmeriaid. Mae galwadau ffôn yn cael eu recordio at ddibenion sicrhau ansawdd.

Cwynion

Pan fyddwn yn cael cwyn gan berson rydym yn ffurfio ffeil sy바카라 사이트™n cynnwys manylion y gŵyn. Mae hyn fel arfer yn cynnwys pwy yw바카라 사이트™r cwynwr ac unrhyw unigolion eraill sy바카라 사이트™n ymwneud â바카라 사이트™r gŵyn.

Byddwn ond yn defnyddio바카라 사이트™r wybodaeth bersonol a gasglwn i brosesu바카라 사이트™r gŵyn ac i wirio lefel y gwasanaeth a ddarparwn. Rydym yn llunio ac yn cyhoeddi ystadegau ond nid ar ffurf sy바카라 사이트™n adnabod unrhyw un.

Fel arfer, mae바카라 사이트™n rhaid i ni ddatgelu pwy yw바카라 사이트™r cwynwr i bwy bynnag y mae바카라 사이트™r gŵyn yn ymwneud â hi. Mae hyn yn anochel lle mae anghydfod, er enghraifft, cywirdeb prisiad. Os nad yw cwynwr eisiau i wybodaeth sy바카라 사이트™n ei adnabod gael ei datgelu, byddwn mewn amgylchiadau eithriadol yn ceisio parchu hynny, ond ni fydd fel arfer yn bosibl ymdrin â chwyn yn ddienw.

Byddwn yn cadw gwybodaeth bersonol a gynhwysir mewn ffeiliau cwyn yn unol â바카라 사이트™n polisi cadw am gyfnod o 6 blynedd. Mae ein polisi a바카라 사이트™n rhestr gwaredu dogfennau ar gael ar gais. Bydd yn cael ei gadw mewn amgylchedd diogel a chyfyngir mynediad ato yn unol â바카라 사이트™r egwyddor 바카라 사이트˜angen gwybod바카라 사이트™.

Yn yr un modd, pan fydd ymholiadau바카라 사이트™n cael eu cyflwyno i ni, byddwn ond yn defnyddio바카라 사이트™r wybodaeth a roddwyd i ni i ddelio â바카라 사이트™r ymholiad ac unrhyw faterion dilynol ac i wirio lefel y gwasanaeth a ddarparwn.

Fel arfer, nid ydym yn adnabod unrhyw gwynwyr oni bai bod y manylion eisoes wedi바카라 사이트™u cyhoeddi.

Ein gwasanaethau

Er mwyn darparu ein gwasanaethau mae바카라 사이트™n rhaid i ni gadw manylion defnyddwyr ac efallai y byddwn yn defnyddio바카라 사이트™r wybodaeth hon at ddibenion cysylltiedig eraill, e.e. i gynnal arolwg.

Ar gyfer rhai o바카라 사이트™n gwasanaethau, mae바카라 사이트™r telerau ac amodau yn nodi바카라 사이트™r hyn y gallwn ei wneud gyda바카라 사이트™ch gwybodaeth.

Cysylltu â chwsmeriaid fel rhan o waith cynnal a chadw rhestr ardrethi

Fel rhan o바카라 사이트™n dyletswydd statudol i gynnal y rhestr ardrethi, efallai y bydd angen i ni gysylltu â chwsmeriaid i gael ffeithiau coll am eiddo annomestig. Os nad oes gennym gyfeiriad e-bost neu rif ffôn ac na allwn gael yr wybodaeth hon trwy ffynonellau eraill, efallai y bydd angen i ni ddefnyddio chwiliad rhyngrwyd neu gyfryngau cymdeithasol i ddod o hyd i fanylion busnes sydd ar gael i바카라 사이트™r cyhoedd, y gallwn wedyn eu defnyddio i gysylltu â바카라 사이트™r cwsmer. Bydd yr wybodaeth hon yn cael ei defnyddio at y diben hwn yn unig.

Ymgeiswyr swydd a chyflogeion

Os byddwch yn gwneud cais i weithio i ni, byddwn ond yn defnyddio바카라 사이트™ch gwybodaeth i brosesu eich cais ac i fonitro ein hystadegau recriwtio.

Pan fydd angen i ni ddatgelu gwybodaeth i drydydd parti, er enghraifft pan fyddwn am dderbyn cyfeirnod, byddwn yn rhoi gwybod i chi ymlaen llaw, oni bai bod y datgeliad yn ofynnol yn ôl y gyfraith.

Unwaith y bydd person wedi dechrau gweithio gydag Asiantaeth y Swyddfa Brisio, byddwn yn llunio ffeil sy바카라 사이트™n ymwneud â바카라 사이트™u cyflogaeth.

Cwynion neu ymholiadau

Rydym yn ceisio cyrraedd y safonau uchaf wrth gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol ac rydym yn cymryd unrhyw gwynion sy바카라 사이트™n dod i law am hyn o ddifrif.

Gallwch wneud cwyn os ydych yn credu bod ein casgliad neu ddefnydd o wybodaeth yn anghywir, yn annheg neu바카라 사이트™n gamarweiniol.

Rydym hefyd yn croesawu unrhyw awgrymiadau ar gyfer gwella ein gweithdrefnau.

Mynediad at wybodaeth bersonol

Gallwch wneud i weld a ydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol.

Os byddwn yn cadw gwybodaeth amdanoch, byddwn yn gwneud y canlynol:

  • rhoi disgrifiad i chi ohono
  • rhoi gwybod pam ein bod yn ei gadw
  • rhoi gwybod i bwy y gellid ei datgelu
  • gadael i chi gael copi o바카라 사이트™r wybodaeth ar ffurf ddealladwy

Mae eithriadau o dan y DPA ac, os yw바카라 사이트™r rhain yn berthnasol, efallai na fyddwn o reidrwydd yn darparu gwybodaeth y gofynnir amdani.

Sut yr ydym yn defnyddio바카라 사이트™ch gwybodaeth

Ni fyddwn yn datgelu, rhannu na defnyddio data personol heb ganiatâd oni bai ei fod yn ein hadrannau mewnol ein hunain neu gyda바카라 사이트™r canlynol:

  • adrannau ac asiantaethau eraill y llywodraeth
  • asiantaethau gorfodi바카라 사이트™r gyfraith a rheoleiddio
  • cyrff perthnasol eraill

Efallai y byddwn yn rhannu gwybodaeth â thrydydd partïon

  • os darperir gwybodaeth ffug neu anghywir
  • os yw er budd y cyhoedd
  • ar gyfer atal a chanfod ac ymchwilio i droseddau, gan gynnwys twyll cofrestru

Mae gwybodaeth sy바카라 사이트™n ymwneud â thwyll yn cael ei rhannu gyda바카라 사이트™r heddlu ar gyfer:

  • amddiffyn bywyd ac eiddo
  • cadw trefn
  • atal troseddau rhag cael eu cyflawni
  • dod â throseddwyr i바카라 사이트™r llys
  • unrhyw ddyletswydd neu gyfrifoldeb yr heddlu sy바카라 사이트™n deillio o gyfraith gyffredin neu statudol

Rydym yn dilyn lle bo hynny바카라 사이트™n bosibl.

Rydym yn cael at ac yn defnyddio gwybodaeth a ddatgelir i wrthweithio sefydliadau twyll i atal twyll a gwyngalchu arian.

Rhyddid Gwybodaeth

Mae바카라 사이트™n bosibl y byddwn yn datgelu gwybodaeth heb gael eich caniatâd i gydymffurfio â deddfwriaeth, gan gynnwys Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 a Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004, neu orchymyn llys.

Diogelu바카라 사이트™ch gwybodaeth

Rydym yn cydnabod bod eich ymddiriedolaeth a바카라 사이트™ch preifatrwydd yn bwysig. Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu바카라 사이트™r wybodaeth rydych chi바카라 사이트™n ei darparu i ni. Er mwyn atal mynediad heb awdurdod, cynnal cywirdeb a sicrhau defnydd priodol o wybodaeth, mae gennym brosesau ffisegol, electronig a rheolaethol i ddiogelu a sicrhau바카라 사이트™r wybodaeth a gasglwn.

Cysylltu â ni

I wneud Cais Mynediad Pwnc am wybodaeth bersonol a gedwir amdanoch, gallwch anfon e-bost atom yn subjectaccessrequests@voa.gov.uk.

Os ydych yn cael trafferth cysylltu â ni drwy e-bost, gallwch ffonio바카라 사이트™r ar VOA 03000 505505 (Cymru) neu 03000 501501 (Lloegr).

I gael cyngor annibynnol am ddiogelu data, preifatrwydd a materion rhannu data, gallwch gysylltu â .