Siarter gwybodaeth bersonol

²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r siarter gwybodaeth hwn yn esbonio바카라 사이트™r safonau y gallwch eu disgwyl gennym ni pan fyddwn yn casglu, yn cadw neu fel arall yn prosesu gwybodaeth amdanoch chi, a sut rydym yn cydymffurfio â chyfraith diogelu data.


Cyflwyniad

Mae DVLA yn un o asiantaethau gweithredol yr Adran Drafnidiaeth (DfT). Ein nod yw cael y gyrwyr a바카라 사이트™r cerbydau cywir wedi바카라 사이트™u trethu ac ar y ffyrdd, mor syml, diogel ac effeithlon â phosibl.

Er mwyn bodloni ein cyfrifoldebau craidd, rydym yn cadw dros 52 miliwn o gofnodion gyrwyr a mwy na 46 miliwn o gofnodion cerbydau, ac rydym yn casglu tua £7 biliwn y flwyddyn drwy dreth cerbyd (VED).

²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r siarter gwybodaeth hwn yn esbonio바카라 사이트™r safonau y gallwch eu disgwyl gennym ni pan fyddwn yn casglu, yn cadw neu fel arall yn prosesu gwybodaeth amdanoch chi, a sut rydym yn cydymffurfio â chyfraith diogelu data. Mae바카라 사이트™n dweud wrthych sut y gallwch gael mynediad at eich gwybodaeth, a beth y gallwch chi ei wneud os ydych yn credu nad ydym ni neu drydydd partïon sy바카라 사이트™n prosesu data ar ein rhan yn bodloni바카라 사이트™r safonau hyn. Mae hefyd yn esbonio sut rydym ni바카라 사이트™n diogelu eich gwybodaeth ac o dan ba amgylchiadau y gallwn ei rhyddhau. ²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r siarter wybodaeth yn gysylltiedig â바카라 사이트™n polisi preifatrwydd.

Byddwn yn adolygu바카라 사이트™r siarter hwn yn flynyddol ac yn ei ddiweddaru i ystyried unrhyw newidiadau yn y gyfraith neu mewn polisi.

Cyfrifoldebau dros wybodaeth

  • Y Prif Swyddog Gwirfoddol, fel Swyddog Cyfrifyddu바카라 사이트™r DVLA, sydd berchen ar y siarter hwn ar ran y Tîm Gweithredol ac ef sy바카라 사이트™n gyfrifol am ei weithredu.
  • Uwch-berchennog Risg Gwybodaeth y DVLA sy바카라 사이트™n gyfrifol am hyrwyddo diwylliant o reoli gwybodaeth yn dda, pennu ein cyfeiriad risg gwybodaeth a chynghori바카라 사이트™r Swyddog Cyfrifyddu ar risgiau gwybodaeth.
  • ²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r Prif Swyddog Diogelwch Gwybodaeth (PSDG) yn gwneud yn siŵr bod polisïau a gweithdrefnau diogelwch gwybodaeth yn cael eu hadolygu a바카라 사이트™u gweithredu ar draws y DVLA, gan sicrhau gwelliant parhaus. Nod y polisïau hyn yw gwneud yn siŵr ein bod ni바카라 사이트™n bodloni gofynion uniondeb, argaeledd, gwydnwch a chyfrinachedd data, o바카라 사이트™r adeg pan gasglwn y data hyd at ei ddileu바카라 사이트™n ddiogel. ²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r PSDG hefyd yn gyfrifol am ddatblygu a darparu hyfforddiant diogelwch gwybodaeth ar draws y DVLA.
  • Mae Swyddog Diogelu Data (SDD) yr AD yn cynghori ar ofynion cyfraith diogelu data, yn monitro cydymffurfiaeth â바카라 사이트™r gofynion hyn, yn helpu i ddatblygu asesiadau o바카라 사이트™r effaith ar ddiogelu data ac ef yw바카라 사이트™r pwynt cyswllt ar gyfer Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth. Caiff y SDD ei gefnogi gan Reolwr Diogelu Data o fewn y DVLA.
  • Pennaeth y Polisi Diogelu Data, Rhyddid Gwybodaeth a Chefnogaeth yr Heddlu sy바카라 사이트™n gyfrifol am sicrhau bod y DVLA yn rhyddhau gwybodaeth mewn modd teg, cyfreithiol a phriodol.
  • Pennaeth y Strategaeth Rhannu Data a Chydymffurfiaeth sy바카라 사이트™n gyfrifol am waith y DVLA yn ymdrin â cheisiadau rhannu data gan sefydliadau trydydd parti.
  • Mae rhwydwaith o berchnogion asedau gwybodaeth yn gyfrifol am wneud yn siŵr bod eu hasedau gwybodaeth yn cael eu rheoli a바카라 사이트™u diogelu바카라 사이트™n briodol, a bod yr wybodaeth a geir ynddynt yn cael ei phrosesu바카라 사이트™n gyfreithiol. Maent yn adrodd i바카라 사이트™r Uwch-berchennog Risg Gwybodaeth yn flynyddol ar ddiogelwch a바카라 사이트™r defnydd o바카라 사이트™u hasedau.
  • Mae penaethiaid grŵp yn gyfrifol am wneud yn siŵr bod eu staff yn cydymffurfio â바카라 사이트™r holl bolisïau a gweithdrefnau yn ymwneud â diogelu data personol.
  • Mae perchnogion contract yn gyfrifol am wneud yn siŵr bod contractwyr yn bodloni eu rhwymedigaethau i ddiogelu unrhyw ddata personol a brosesir ganddyn nhw, ar ein rhan.

Data personol

Mae cyfraith diogelu data yn diffinio data personol fel unrhyw wybodaeth am berson 바카라 사이트˜naturiol바카라 사이트™ (h.y. byw) y gellir ei hadnabod, yn uniongyrchol neu바카라 사이트™n anuniongyrchol, drwy gyfeirio at wybodaeth megis:

  • enw
  • rhif adnabod
  • lleoliad
  • dynodwr ar-lein
  • ffactorau yn ymwneud â hunaniaeth gorfforol, ffisiolegol, genetig, meddyliol, economaidd, diwylliannol neu gymdeithasol y person hwnnw

Mathau o wybodaeth bersonol

Rydym yn cadw data personol a data nad yw바카라 사이트™n bersonol mewn amrywiaeth o gronfeydd data a storfeydd gwybodaeth. Mae llawer o바카라 사이트™r rhain yn hanfodol i weithrediadau바카라 사이트™r DVLA a바카라 사이트™i mesurau gorfodi바카라 사이트™r gyfraith. Hefyd mae gennym systemau sy바카라 사이트™n cefnogi swyddogaethau corfforaethol megis adnoddau dynol, rheoli cyfleusterau a chyllid.

Mae categorïau o ddata personol yr ydym yn eu prosesu yn cynnwys:

  • manylion personol
  • manylion ariannol
  • nwyddau neu wasanaethau a ddarperir
  • manylion cyswllt
  • proffiliau cyfryngau cymdeithasol
  • ymchwil i바카라 사이트™r farchnad ac ymatebion i arolygon (gan gynnwys barn a sylwadau) delweddau gweledol
  • manylion am gwynion a digwyddiadau

Dan amgylchiadau penodol, rydym hefyd yn prosesu gwybodaeth fwy sensitif, megis:

  • data iechyd
  • collfarnau troseddol a throseddau
  • tarddiad ethnig neu hil
  • credoau crefyddol neu eraill o natur debyg
  • aelodaeth o undeb llafur
  • data biometrig

Cywirdeb

Pan fyddwn yn casglu data personol gan unigolion, byddwn ond yn casglu바카라 사이트™r wybodaeth sydd ei hangen 바카라 사이트“ ni fyddwn yn casglu gormod o wybodaeth na gwybodaeth amherthnasol. I바카라 사이트™n helpu ni i sicrhau bod eich gwybodaeth yn gywir a chyfredol, mae바카라 사이트™n rhaid ichi yn ôl y gyfraith:

  • roi gwybodaeth gywir inni
  • rhoi gwybod inni yn brydlon am unrhyw newidiadau megis newid enw neu gyfeiriad
  • rhoi gwybod inni os byddwch yn datblygu cyflwr meddygol neu anabledd a allai effeithio ar eich ffitrwydd i yrru, neu os yw eich cyflwr neu anabledd wedi gwaethygu ers ichi gael eich trwydded

Gallwch wneud cais i ddiweddaru eich trwydded yrru ar-lein. Neu, gallwch ddychwelyd eich trwydded yrru i DVLA, Abertawe, SA99 1BN gyda llythyr yn esbonio pam mae angen ei diweddaru.

I ddiweddaru eich llyfr log cerbyd (V5CW), mae바카라 사이트™n rhaid ichi wneud y newidiadau ar y V5CW. Dylech:

  • ddarllen y datganiad coch, os oes gennych lyfr log steil newydd gyda blychau aml-lyw wedi바카라 사이트™u rhifo ar y clawr blaen
  • lofnodi a nodi바카라 사이트™r dyddiad ar y datganiad yn adran 8, os oes gennych y llyfr log steil hÅ·n

Dychwelwch y ddogfen i DVLA, Abertawe, SA99 1BA. Byddwn yn anfon V5CW newydd ichi yn rhad ac am ddim, fel arfer o fewn 4 wythnos.

Sut rydym yn diogelu eich data

Rydym yn gwybod pa mor bwysig ydyw i ddiogelu eich preifatrwydd a chydymffurfio â chyfraith diogelu data. Byddwn yn defnyddio mesurau priodol i ddiogelu바카라 사이트™r data personol a broseswn yn erbyn prosesu anawdurdodedig neu anghyfreithlon ac yn erbyn colled, dinistrio neu ddifrod.

Byddwn yn cynnal adolygiadau ac archwiliadau rheolaidd i sicrhau bod ein gweithgareddau prosesu yn bodloni safonau diogelwch y llywodraeth ac arfer da y diwydiant.

Caiff ein staff i gyd eu hyfforddi바카라 사이트™n flynyddol ar bwysigrwydd diogelu data personol. Mae rhai aelodau staff yn derbyn hyfforddiant ychwanegol yn dibynnu ar natur eu rôl.

Pan fyddwn yn cyflwyno technolegau, polisïau neu brosesau newydd, byddwn yn gwneud yn siŵr ein bod yn ystyried eich preifatrwydd o바카라 사이트™r cychwyn cyntaf. Byddwn yn cynnal asesiadau o바카라 사이트™r effaith ar ddiogelu data lle y bo바카라 사이트™n briodol. Bydd hyn yn ein galluogi ni i nodi unrhyw risgiau yn gynnar, a dod o hyd i atebion i leihau neu i osgoi바카라 사이트™r risgiau hyn.

Byddwn bob amser yn cynnal asesiad o바카라 사이트™r effaith ar ddiogelu data pan fo바카라 사이트™r prosesu바카라 사이트™n debygol o arwain at risg uchel i hawliau a rhyddid unigolion.

Eich hawliau

²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (RhDDC) yn nodi nifer o hawliau sydd gan unigolion o ran eu data personol. Caiff yr hawliau hyn eu hesbonio바카라 사이트™n llawn ar wefan .

Dyma바카라 사이트™r hawliau sydd fwyaf tebygol o fod yn berthnasol i sut y mae바카라 사이트™r DVLA, fel awdurdod cyhoeddus, yn prosesu eich data personol.

Eich hawl i gael gwybod

²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r hawl i gael gwybod yn rhan allweddol o ofynion tryloywder cyfraith diogelu data.

Pan fyddwn yn casglu eich gwybodaeth bersonol, byddwn yn darparu hysbysiad preifatrwydd yn cynnwys:

  • ein manylion cyswllt a manylion cyswllt ein SDDion
  • y rhesymau pam ein bod ni angen eich gwybodaeth a바카라 사이트™r sail gyfreithiol sy바카라 사이트™n cefnogi바카라 사이트™r camau prosesu hynny (gan gynnwys gwybodaeth ychwanegol am fuddiannau dilys lle y bo바카라 사이트™n berthnasol)
  • rhestr o바카라 사이트™r mathau o dderbynwyr y gall eich data gael ei rannu gyda nhw
  • gwybodaeth am b바카라 사이트™un ai a ydym yn bwriadu trosglwyddo바카라 사이트™r data i wlad neu sefydliad rhyngwladol y tu allan i바카라 사이트™r UE a pha fesurau diogelu fydd yn eu lle i ddiogelu바카라 사이트™r data
  • esboniad o ba mor hir y byddwn yn storio eich data neu바카라 사이트™r meini prawf y byddwn yn eu defnyddio i benderfynu pa mor hir i바카라 사이트™w storio
  • gwybodaeth am eich hawliau
  • gwybodaeth am ba un yw바카라 사이트™n ofyniad statudol neu gytundebol i roi바카라 사이트™r wybodaeth inni, a beth fydd canlyniadau peidio â바카라 사이트™i darparu
  • gwybodaeth ynghylch a fyddwn yn defnyddio unrhyw systemau gwneud penderfyniadau awtomataidd (gan gynnwys proffilio), y rhesymeg a ddefnyddir ar gyfer ei brosesu a pha effaith y gallai gael ar unigolion

Os bydd eich data personol yn cael ei anfon atom ni gan drydydd parti, byddwn yn ceisio rhoi바카라 사이트™r wybodaeth uchod ichi, gan gynnwys y ffynhonnell, o fewn mis.

Eich hawl i gael mynediad

Gallwch gael gwybod a oes gennym unrhyw wybodaeth bersonol amdanoch chi, a gofyn i gael mynediad ati drwy wneud 바카라 사이트˜cais am fynediad at ddata gan y testun바카라 사이트™. Os oes gennym wybodaeth amdanoch chi, gallwn roi copi ichi.

Os hoffech wneud cais am fynediad at ddata gan y testun, gallwch naill ai lawrlwytho ffurflen i바카라 사이트™w hatodi i e-bost a바카라 사이트™i hanfon i SubjectAccess.Requests@dvla.gov.uk neu ei hargraffu a바카라 사이트™i hanfon i:

Ymholiadau Cais Am Fynediad At Ddata Gan Y Testun (SAR)
DVLA
Abertawe
SA6 7JL

Bydd angen ichi roi gwybodaeth inni er mwyn ein helpu ni i brofi pwy ydych chi a dod o hyd i바카라 사이트™r wybodaeth rydych yn gofyn amdani, fel y gallwn brosesu eich cais.

Os hoffech gael gwybodaeth am eich cerbyd presennol neu gerbyd a arferai gael ei gofrestru yn eich enw chi, bydd angen ichi roi:

  • eich enw llawn
  • eich cyfeiriad presennol a바카라 사이트™r cyfeiriad ar eich llyfr log (V5CW)
  • rhifau cofrestru바카라 사이트™r cerbydau dan sylw

Os hoffech wybodaeth o바카라 사이트™ch cofnod gyrrwr, mae modd ichi gael gafael ar hyn drwy ddefnyddio ein gwasanaeth ar-lein.

Neu gallwch ysgrifennu atom ni gan nodi eich enw llawn, cyfeiriad post presennol, a바카라 사이트™ch rhif trwydded yrru (neu eich dyddiad geni os nad ydych yn gwybod beth yw바카라 사이트™ch rhif gyrrwr).

Byddwn yn ymateb i gais o fewn mis o바카라 사이트™i dderbyn, oni bai ei fod yn gais cymhleth. Yn yr achosion hyn, byddwn yn ysgrifennu i esbonio pam mae oedi a phryd y gallwch chi ddisgwyl cael ymateb.

Os yw바카라 사이트™r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi yn anghywir, rhowch wybod inni fel y gallwn ei chywiro.

Hawliau eraill

Dyma hawliau eraill y gallai fod gennych:

  • hawl i wrthwynebu inni brosesu eich data personol
  • hawl i gywiro eich data personol os yw바카라 사이트™n anghywir
  • hawl i gael eich data wedi바카라 사이트™i ddileu
  • hawl i gyfyngu prosesu
  • hawl i gludadwyedd data
  • hawliau yn ymwneud â gwneud penderfyniadau awtomataidd

Os ydych chi o바카라 사이트™r farn bod yr hawliau hyn yn berthnasol i바카라 사이트™r prosesu a wneir gan y DVLA a바카라 사이트™ch bod chi eisiau gwybod mwy, ewch i wefan Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth. Os byddwch yn gwneud cais inni i arfer yr hawliau hyn, byddwn yn ei ystyried yn briodol ac yn ymateb o fewn yr amserlenni sy바카라 사이트™n ofynnol yn ôl cyfraith diogelu data.

Rhyddhau gwybodaeth

²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r DVLA yn rheoli symiau mawr o ddata er mwyn sicrhau bod modurwyr yn symud yn ddiogel ac yn gyfreithlon. ²Ñ²¹±ð바카라 사이트™r DVLA yn rhoi gwybodaeth i바카라 사이트™r heddlu, awdurdodau lleol a thrydydd partïon lle y mae gennym ganiatâd i wneud hynny yn ôl y gyfraith. Wrth ryddhau data personol, mae바카라 사이트™r DVLA yn gweithredu바카라 사이트™n gyfrifol ac yn unol â chyfraith diogelu data bob amser.

Mae Rheoliad 27, Rheoliadau Cerbydau Ffyrdd (Cofrestru a Thrwyddedu) 2002 yn cwmpasu rhyddhau gwybodaeth o gofrestr cerbydau바카라 사이트™r DVLA i sefydliadau preifat a chyhoeddus ar yr amod y gallant ddangos achos rhesymol i바카라 사이트™w derbyn. Ni chaiff achos rhesymol ei ddiffinio yn y gyfraith, ond mae polisi바카라 사이트™r llywodraeth yn nodi y dylai ymwneud â바카라 사이트™r cerbyd neu ei ddefnydd, yn dilyn digwyddiadau lle y gallai바카라 사이트™r gyrrwr fod yn atebol.

Cael gwybod mwy am bwy y mae바카라 사이트™r DVLA yn datgelu data iddo/iddynt a pham.

Rhagor o wybodaeth

Gallwch ddod o hyd i wybodaeth fanwl am sut a pham ein bod ni바카라 사이트™n prosesu eich gwybodaeth yn ein hysbysiad preifatrwydd.

Os oes gennych unrhyw ymholiadau pellach ynghylch ein mesurau i brosesu eich gwybodaeth bersonol neu os dymunwch gysylltu â바카라 사이트™n Rheolwr Diogelu Data, ysgrifennwch at:

Ymholiadau Ceisiadau Gwrthrych am Wybodaeth (SAR) DVLA
DVLA
Abertawe
SA6 7JL

Am gyngor annibynnol ar faterion rhannu data, preifatrwydd a diogelu data, cysylltwch â바카라 사이트™r at:

Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Swydd Gaerlleon
SK9 5AF