TCM1000542 - How to print a Subject Access Request

Version 1.0

Changes to previous version - new How to.

Step 1

Note: Carefully read the letter or email from the customer to ensure that it is a Subject Access Request (SAR) and not a part SAR. A part SAR will require only part printing.

Note: You should also check for

household breakdown (a dialogue box will appear)
compliance interest (a dialogue box will appear)
hijack NINO
mismatch case.

Note: If the request is for calls and correspondence, only photocopy the correspondence leaving out any third party details.

Note: Before starting, make sure you have a Word document open at the bottom of your screen.

Note: If there is more than one award, you will need to repeat all the steps for each award.

Note: If the case is a household breakdown, ensure all partners change of address, work, bank account details or phone number that occurred after the household breakdown date are removed.

On the 바카라 사이트楩unction Menu바카라 사이트�

select 바카라 사이트楢pplication바카라 사이트� on the toolbar
select 바카라 사이트榁iew바카라 사이트� from the options available. You will be taken to the 바카라 사이트楰ey Entry Data바카라 사이트� screen in function 바카라 사이트榁iew Application바카라 사이트�
enter the customer바카라 사이트檚 NINO
select 바카라 사이트榓ll바카라 사이트�
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트楽elect Application바카라 사이트� screen
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)
select 바카라 사이트榥o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise your word document
select the earliest award first if there바카라 사이트檚 more than 1 award
select 바카라 사이트榲ersion 1바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the 바카라 사이트楽elect바카라 사이트� button then 바카라 사이트楽elect Application Version바카라 사이트� from the drop down menu
repeat these steps for each version

Note: Once all versions are printed go back in to version 1.

then

select 바카라 사이트榁H바카라 사이트� on the toolbar
select print
select 바카라 사이트楢p2바카라 사이트�
select print
select 바카라 사이트楥h바카라 사이트�
select print

Note: If there is more than one child, select each child and print details for each.

once all pages are printed select 바카라 사이트楢p1바카라 사이트�
select the 바카라 사이트榮elect바카라 사이트� button
select 바카라 사이트楴ext Version바카라 사이트� from the drop down menu. This will take you to the next version

Note: Repeat the above steps from after 바카라 사이트榮elect 바카라 사이트榁H바카라 사이트� on the toolbar바카라 사이트� for each version and award.

select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�, once completed for each page until you get back to the 바카라 사이트楩unction Menu바카라 사이트� page

Note: If more than one award repeat the above steps for each subsequent award

then

go to Step 2.

Top of page

Step 2

On the 바카라 사이트楩unction Menu바카라 사이트�

select 바카라 사이트楢pplication바카라 사이트� on the toolbar
select 바카라 사이트楥orrection바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트楰ey Entry Data바카라 사이트� screen in function 바카라 사이트楢mend Application바카라 사이트�
enter the customer바카라 사이트檚 NINO
select 바카라 사이트榓ll바카라 사이트�
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�.

If you are taken to the 바카라 사이트楢pplicant Details바카라 사이트� screen, go to Step 3.

If you are taken to the 바카라 사이트楽elect Application바카라 사이트� screen

select the earliest year. You will be taken to the 바카라 사이트楢pplicant Details바카라 사이트� screen바카라 사이트�
go to Step 3.

Top of page

Step 3

select 바카라 사이트楢p1바카라 사이트�
select print
repeat this action for 바카라 사이트楢p2바카라 사이트�, 바카라 사이트楥h바카라 사이트�, 바카라 사이트榃k1바카라 사이트�, 바카라 사이트榃k2바카라 사이트�, 바카라 사이트楥C바카라 사이트�, 바카라 사이트業nc1바카라 사이트�, 바카라 사이트業nc2바카라 사이트�, 바카라 사이트楶m1바카라 사이트�, 바카라 사이트楶m2바카라 사이트� & 바카라 사이트楢pT바카라 사이트� selecting print on each page
go back to 바카라 사이트楢p1바카라 사이트�
select 바카라 사이트楬istory바카라 사이트�
select the first highlighted heading in the drop down box
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�
repeat these steps from 바카라 사이트榮elect the first highlighted heading바카라 사이트� above for each of the headings highlighted in the drop down box
repeat this for Applicant 2 and from select history
select 바카라 사이트楥h바카라 사이트� from the toolbar
select the first child. This will take you to the 바카라 사이트楥orrection Child바카라 사이트� screen
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�
within the 바카라 사이트楥orrection Child바카라 사이트� screen, in turn, place a tick in each available box next to the categories
select 바카라 사이트楬istory바카라 사이트� at the bottom of the screen

Note: If a dialogue box appears, select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트楬istory바카라 사이트� screen.

press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross on top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�
repeat these steps for each child
select 바카라 사이트榃k1바카라 사이트� from the toolbar
select 바카라 사이트楬istory바카라 사이트�
select the highlighted headings from the options available. You will be taken to the 바카라 사이트楬istory바카라 사이트� screen

Note: If a dialogue box appears select 바카라 사이트極K바카라 사이트�.

press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�
repeat these steps for each highlighted heading
select 바카라 사이트榃k2바카라 사이트� history and repeat these steps
select 바카라 사이트楥C바카라 사이트�

Note: If blank there is no childcare provider.

If there isn바카라 사이트檛 a childcare provider, go to Step 4.

If there is a childcare provider

select each in turn which will take you to 바카라 사이트楥hange Childcare Provider바카라 사이트�
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�
select each year underneath 바카라 사이트榗osts바카라 사이트�
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�

Note: If there is more than one childcare provider repeat the above steps for each provider.

go to Step 4.

Top of page

Step 4

select 바카라 사이트業nc1바카라 사이트� from the toolbar
select 바카라 사이트楬istory바카라 사이트�
select the highlighted headings from the options available. You will be taken to the 바카라 사이트楬istory바카라 사이트� screen

Note: If a dialogue box appears select 바카라 사이트極K바카라 사이트�.

press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of the screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�
repeat these steps for each of each highlighted heading
select 바카라 사이트業nc2 History바카라 사이트� and repeat these steps
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�
go to Step 5.

Top of page

Step 5

On the 바카라 사이트楩unction Menu바카라 사이트�

select 바카라 사이트楬ousehold바카라 사이트� on the toolbar
select 바카라 사이트榁iew Account바카라 사이트� from the options available. You will be taken to the 바카라 사이트楰ey Entry Data바카라 사이트� screen
enter the customer바카라 사이트檚 NINO
select 바카라 사이트榓ll바카라 사이트�
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트楽elect Award바카라 사이트� screen
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�
start with the earliest date and double click. You will be taken to the 바카라 사이트榁iew Award Period Summary바카라 사이트� screen

Note: Repeat the following steps for all versions of the award

select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select 바카라 사이트榁iew Award바카라 사이트� at the bottom of the screen. You will be taken to the 바카라 사이트楢ward Summary바카라 사이트� screen
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross on the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트榁iew Calculation바카라 사이트� at the bottom of the screen. You will be taken to 바카라 사이트榁iew Calculation바카라 사이트�
select 바카라 사이트榃ORKING TAX CREDIT바카라 사이트� to highlight it
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select 바카라 사이트楥HILD TAX CREDIT바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select 바카라 사이트榁iew Elements바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트榁iew Elements바카라 사이트� screen
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document

then, where 바카라 사이트榁iew Childcare바카라 사이트� is highlighted at the bottom of the screen

select it to highlight it. You will be taken to 바카라 사이트榁iew Childcare바카라 사이트�
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the Word document
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�
select 바카라 사이트榁iew Taper Calcs바카라 사이트�. You will be taken to 바카라 사이트榁iew Taper Calculations바카라 사이트�
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document.

If there is more than one entry in the first white box

highlight and print each in turn
go to Step 6. {#}

If there isn바카라 사이트檛 more than one entry in the first white box, go to Step 6. {#}

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Step 6

select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트� three times. You will be taken to 바카라 사이트榁iew Award Period Summary바카라 사이트�
select 바카라 사이트楽chedule바카라 사이트� at the bottom of the screen. You will be taken to 바카라 사이트榁iew Direct Payment바카라 사이트�

Note: Do not select Ap1 / Ap2.

scroll to the top of the page
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
scroll to the top of the next page
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
continue until finished
select 바카라 사이트榁iew PVE바카라 사이트�
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트極K바카라 사이트� if there are no details to display
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트� if there are no PVE details shown
repeats these steps for all awards
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�

Note: Remember to repeat the above steps for all versions of the award.

then

go to Step 7.

Top of page

Step 7

On the 바카라 사이트楩unction Menu바카라 사이트�

select 바카라 사이트楬ousehold바카라 사이트� from the toolbar
select 바카라 사이트楳aintain Notes바카라 사이트� from the options available
select the customer바카라 사이트檚 NINO
select 바카라 사이트榓ll바카라 사이트�
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to 바카라 사이트楽elect Household바카라 사이트� screen
select the earliest household, if applicable. You will be taken to 바카라 사이트楳aintain Household Notes바카라 사이트�
select 바카라 사이트� View Other바카라 사이트� at the bottom of the page if it is highlighted. You will be taken to 바카라 사이트榲iew other year based notes바카라 사이트�

Note: You will need to have been given permission to view this page. If you haven바카라 사이트檛 make a note on the cover sheet for the person that바카라 사이트檚 checking it that it will need doing.

press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document at the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (Black cross not the red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
where applicable scroll down and repeat this action for each page
starting at the bottom, select each note that has a 바카라 사이트榊바카라 사이트� next to it
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document at the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�

Note: Repeat this for all notes with a 바카라 사이트榊바카라 사이트� against it.

once completed, select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트楳aintain Notes바카라 사이트� screen
select the drop down arrow next to 바카라 사이트楽elect Tax Year End바카라 사이트� and select the earliest year
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
scroll down and print each page if applicable
select the note that has a 바카라 사이트榊바카라 사이트� next to it starting at the bottom
select 바카라 사이트楢mend바카라 사이트�
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross on the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�

Note: Repeat this for all notes with a 바카라 사이트榊바카라 사이트� against it.

Note: Erase any names or staff, buildings or phone numbers.

repeat these steps for each year
print all notes with a 바카라 사이트榊바카라 사이트� next to it under 바카라 사이트楻etained Notes바카라 사이트�

Note: If more than one award, repeat this for all.

select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�

then

go to Step 8.

Top of page

Step 8

On the 바카라 사이트楩unction Menu바카라 사이트�

select 바카라 사이트楻enewal바카라 사이트� on the toolbar
select 바카라 사이트榁iew S17바카라 사이트� details from the options available. You will be taken to the 바카라 사이트楰ey Entry Data바카라 사이트� screen
enter the customer바카라 사이트檚 NINO
select 바카라 사이트榓ll바카라 사이트�
select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. You will be taken to the 바카라 사이트楽elect Household바카라 사이트� screen
start with the earliest award.

If it says 바카라 사이트楩uture Date Issued바카라 사이트� in the 바카라 사이트楽tatus바카라 사이트� column, take no further action.

If it says 바카라 사이트楩inalised Actual바카라 사이트�, 바카라 사이트楢uto Renewal바카라 사이트� or 바카라 사이트業ssued바카라 사이트� in the status column, go to Step 9.

Top of page

Step 9

Select the award. If a dialogue box appears, select 바카라 사이트榗ancel바카라 사이트�. You will be taken to 바카라 사이트榁iew S17바카라 사이트�.

If there aren바카라 사이트檛 any entries in 바카라 사이트楽17 Notices바카라 사이트� or 바카라 사이트楧eclarations바카라 사이트�,take no further action.

If there are entries in 바카라 사이트楽17 Notices바카라 사이트� or 바카라 사이트楧eclarations바카라 사이트�

select each entry in turn
select the entry
press 바카라 사이트楶rt Scr바카라 사이트� on your keyboard
open your word document from the bottom of your screen
select 바카라 사이트榩aste바카라 사이트�
select 바카라 사이트榩rint바카라 사이트�
select the cross in the top right hand corner (black cross not red one)

then

select 바카라 사이트楴o바카라 사이트�
select the new document button which can be found on the far left hand button on the toolbar
minimise the word document
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�
select 바카라 사이트楤ack바카라 사이트�
repeat these steps until all printed

then once complete

select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�
select next entry on 바카라 사이트榮elect household바카라 사이트� page

Note: If the awards change from a joint claim to a single claim, cancel out of the claim and go back in to the single claim

repeat above steps until all awards are complete
select 바카라 사이트楥ancel바카라 사이트�.

Tax Credits Manual

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Step 1

Step 2

Step 3

Step 4

Step 5

Step 6

Step 7

Step 8

Step 9

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