TCM1000430 - How to update Application Notes when working from a work list
Version 1.0
Changes to previous version - new guidance.
Step 1
Note: All messages must include the date, the action, any letters or forms sent, your team, your location and your initials.
Note: Always use the Standardised Messages, where appropriate.
Note: Only use abbreviations from the HMRC standard abbreviations list. Use 바카라 사이트˜Abbreviations바카라 사이트™ on TCM0320040.
If you바카라 사이트™re on the 바카라 사이트˜Maintain Worklist바카라 사이트™ screen
- select the relevant work list item
- select 바카라 사이트˜File바카라 사이트™ on the toolbar
- select 바카라 사이트˜Next Function바카라 사이트™ from the options. You바카라 사이트™ll be taken to 바카라 사이트˜Select Next Function바카라 사이트™ screen
- select 바카라 사이트˜Manage Ver Failures바카라 사이트™. You바카라 사이트™ll be taken to the 바카라 사이트˜Manage Verification Failures바카라 사이트™ screen
- go to Step 2.
If you바카라 사이트™re on the 바카라 사이트˜Manage Verification Failures바카라 사이트™ screen
- select 바카라 사이트˜Navigate바카라 사이트™ on the toolbar
- select 바카라 사이트˜Amend Application Corrections바카라 사이트™ from the options available. You바카라 사이트™ll be taken to the 바카라 사이트˜Capture Application바카라 사이트™ screen
- go to Step 2.
If you바카라 사이트™re on any other screen
- select 바카라 사이트˜Sm바카라 사이트™ on the toolbar. You바카라 사이트™ll be taken to the 바카라 사이트˜Summary Information바카라 사이트™ screen
- go to Step 2.
Step 2
On the 바카라 사이트˜Summary Information바카라 사이트™ screen.
If there is enough room in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field for your message
- make sure there is a full stop at the end of the last message
- start your message immediately after the full stop
- enter your message, including the four-digit code if it is a Standardised Message
- select 바카라 사이트˜OK바카라 사이트™. You바카라 사이트™ll be taken to the 바카라 사이트˜Manage Verification Failures바카라 사이트™ screen
- select 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™. When the message 바카라 사이트˜This will re-submit the application for processing and save changes made on this window. Do you wish to proceed바카라 사이트™? displays
- select 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™. Your message will be saved in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field and you바카라 사이트™ll be taken to the 바카라 사이트˜Maintain Worklist바카라 사이트™ screen.
If there isn바카라 사이트™t enough room in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field for your message, go to Step 3.
Step 3
To make room for your message in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field, make sure all the existing messages are written using the standard abbreviations list and amend any if necessary.
If there is now enough room for your message in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field
- make sure there is a full stop at the end of the last message
- start your message immediately after the full stop
- enter your message, including the 4 digit code if it is a Standardised Message
- select 바카라 사이트˜OK바카라 사이트™. You will be taken to the 바카라 사이트˜Manage Verification Failures바카라 사이트™ screen
- select 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™. When the message 바카라 사이트˜This will re-submit the application for processing and save changes made on this window. Do you wish to proceed바카라 사이트™? displays
- select 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™. Your message will be saved in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field and you바카라 사이트™ll be taken to the 바카라 사이트˜Maintain Worklist바카라 사이트™ screen.
If there still isn바카라 사이트™t enough room for your message in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field
- print off the 바카라 사이트˜Summary Information바카라 사이트™ screen
- send the screen print to storage. Follow the guidance in TCM0074140Â
- delete any messages in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field except for any Manual Capture (QN), Compliance (UZ) and Complex (II) messages
- enter the message
바카라 사이트˜Previous messages at Stores바카라 사이트™ and include in the message your office, initials, location and today바카라 사이트™s date DD/MM/YY
- make sure there is a full stop at the end of the last message
- start your message immediately after the full stop
- enter your message, including the four-digit code if it is a Standardised Message
- select 바카라 사이트˜OK바카라 사이트™. You바카라 사이트™ll be taken to the 바카라 사이트˜Manage Verification Failures바카라 사이트™ screen
- select 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™. When the message 바카라 사이트˜This will re-submit the application for processing and save changes made on this window. Do you wish to proceed바카라 사이트™? displays
- select 바카라 사이트˜Yes바카라 사이트™. Your message will be saved in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field and you바카라 사이트™ll be taken to the 바카라 사이트˜Maintain Worklist바카라 사이트™ screen.