TCM1000028 - How to update Application Notes

Step 1

Note: All messages must include the date, the action, any letters or forms sent, your team, your location and your initials.

Note: Always use the Standardised Messages when appropriate.

Note: Don바카라 사이트™t select 바카라 사이트˜OK바카라 사이트™ after entering a note as this may process the claim without further checks being made.

Note: Only use abbreviations from the HMRC standard abbreviations list. Use TCM0320040 and go to 바카라 사이트˜Abbreviations바카라 사이트™.

On the 바카라 사이트˜Function Menu바카라 사이트™

  • select 바카라 사이트˜Application바카라 사이트™ on the toolbar
  • select 바카라 사이트˜Capture Current바카라 사이트™ from the options available. You will be taken to the 바카라 사이트˜Key Entry Data바카라 사이트™ screen
  • enter the customer바카라 사이트™s NINO
  • select 바카라 사이트˜OK바카라 사이트™.

If you바카라 사이트™re taken to the 바카라 사이트˜Select Application바카라 사이트™ screen

  • select the relevant claim
  • select 바카라 사이트˜OK바카라 사이트™. You바카라 사이트™ll be taken to the 바카라 사이트˜Applicant 1바카라 사이트™ screen
  • select 바카라 사이트˜Sm바카라 사이트™ on the toolbar. You바카라 사이트™ll be taken to the 바카라 사이트˜Summary Information바카라 사이트™ screen
  • go to Step 2.

If you바카라 사이트™re taken straight to the 바카라 사이트˜Applicant 1바카라 사이트™ screen

  • select 바카라 사이트˜Sm바카라 사이트™ on the toolbar. You바카라 사이트™ll be taken to the 바카라 사이트˜Summary Information바카라 사이트™ screen
  • go to Step 2.

Step 2

On the 바카라 사이트˜Summary Information바카라 사이트™ screen

If there is enough room in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field for your message

  • make sure there is a full stop at the end of the last message
  • start your message immediately after the full stop
  • enter your message, including the four-character code if it is a Standardised Message
  • select 바카라 사이트˜OK바카라 사이트™. Your message will have been entered in Application Notes.

If there isn바카라 사이트™t enough room in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field for your message, go to Step 3.

Step 3

To make room for your message in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field, make sure all the existing messages are written using the standard abbreviations list and amend any if necessary

If there is now enough room for your message in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field

  • make sure there is a full stop at the end of the last message
  • start your message immediately after the full stop
  • enter your message, including the 4 digit code if it is a standardised message
  • select 바카라 사이트˜OK바카라 사이트™. Your message will have been entered in Application Notes.

If there is still not enough room for your message in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field

  • print off the 바카라 사이트˜Summary Information바카라 사이트™ screen
  • send the screen print to storage. Follow the guidance in TCM0074140 
  • delete any messages in the 바카라 사이트˜Application Notes바카라 사이트™ field except for any Manual Capture (QN), Compliance (UZ or UA) and Complex (II) messages
  • enter the message

바카라 사이트˜Previous messages at Stores바카라 사이트™ and include in the message your office, initials, location and today바카라 사이트™s date DD/MM/YY

  • make sure there is a full stop at the end of the last message
  • start your message immediately after the full stop
  • enter your message, including the four-character code if it is a standardised message
  • select 바카라 사이트˜OK바카라 사이트™. Your message will have been entered in Application Notes.