CISR63640 - Monthly return: log and capture monthly return: how to manually capture data from a monthly return - long route

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There are two routes you can take to capture data from a monthly return. The long route is below. CISR63650 has the shortcut route.

Long route

Important Note

Before entering data in the relevant fields, be aware that the details are sometimes displayed in a different order on the monthly return to that shown on the screens.

  1. At the 바카라 사이트榠dentify customer바카라 사이트� window enter the following reference types:
  • Unique Taxpayer (UTR), or
  • Accounts Office (AO).

Always enter the AO reference if you have it, as well at the UTR if it is shown on the return.

(Note, the system remembers reference numbers already entered today, so you may only need to enter the first couple of digits.)

  1. Under 바카라 사이트榗ontact바카라 사이트� use the drop-down menu to select 바카라 사이트榠nternal enquiry바카라 사이트�. This disables the 바카라 사이트榗hannel바카라 사이트� drop-down box.
  2. Select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. This will take you to the 바카라 사이트楥IS main menu바카라 사이트� window.
  3. Check the small box to the left-hand side of the scheme for which you wish to log a return, then select 바카라 사이트楻eturn capture 바카라 사이트� paper바카라 사이트�. This will take you to the 바카라 사이트楻eturn Details바카라 사이트� window where the appropriate reference numbers will be pre-populated.
  4. Enter the end date of the period covered by the return. This will always be the 5th day of the month and so all you need to enter is the month and year in the format mm / yyyy
  5. If necessary change the date of receipt. This will default to today바카라 사이트檚 date. You can enter a retrospective date but you cannot set a future date.
  6. Select 바카라 사이트楾ype of return바카라 사이트� (pre-populated or manual), then
  7. Select 바카라 사이트楲og and Capture바카라 사이트�. This will take you to the 바카라 사이트榗apture payments바카라 사이트� window.

Before entering any further data remember the important note above. Do not forget that in some instances the details are displayed in a different order on the monthly return to that shown on the screens.

For pre-populated subcontractors, follow steps (9) to (11) below

For non-pre-populated subcontractors, follow steps (12) and (13) below

Note that for ease of viewing the names of successive subcontractors are displayed on alternating white and dark grey backgrounds. These colours have no significance and are there only to make viewing the subcontractors easier.

  1. (Pre-populated entries only). Select the relevant subcontractors바카라 사이트� name or UTR from the drop-down list on the left-hand side of the window. When you select a subcontractors name or UTR this populates the 바카라 사이트榮ubcontractor details바카라 사이트� column on the right-hand side of the window with both the name and the UTR for the subcontractor. The UTR바카라 사이트檚 and verification numbers displayed in those fields under 바카라 사이트楩ind Verified Subcontractor바카라 사이트� are arranged alphabetically according to the name of the subcontractor.
  2. (Pre-populated entries only). Check that the UTR and verification number match what has been entered on the return and change details on the CIS record if needed.
  3. (Pre-populated entries only). In the 바카라 사이트榩ayment details바카라 사이트� box, copy the relevant payment details from the return (total payments, cost of materials and deduction made), then select the 바카라 사이트榓dd 바카라 사이트� button. This automatically populates the 바카라 사이트榩ayment field바카라 사이트� below. Repeat steps (9) to (11) for each pre-populated subcontractor. Remember to include subcontractors from the main return and any continuation sheets.

If you make a mistake, simply select small box to the left of the entry in the 바카라 사이트榩ayments details바카라 사이트� box, then select the 바카라 사이트榬emove바카라 사이트� button. This will clear the entry and allow you to enter the right details.

Now go to step (14) below.

  1. (Non-pre-populated entries only). Copy the subcontractors name and the relevant UTR, NINO or CRN and verification numbers from the return to the 바카라 사이트楽ubcontractor Details바카라 사이트� column. If copying the CRN you should ignore the first 2 letters which form part of the CRN and enter only the numbers within the relevant field. For example, where the CRN is CL0383491 enter 0383491.
  2. (Non-pre-populated entries only). In the 바카라 사이트榩ayment details바카라 사이트� box, copy the relevant payment details from the return, then select 바카라 사이트榓dd바카라 사이트�. This automatically populates the 바카라 사이트榩ayment field바카라 사이트� below. Repeat steps (9) to (11) for each non-pre-populated subcontractor. Remember to include subcontractors from the main return and any continuation sheets.

If you make a mistake, simply select small box to the left of the entry in the 바카라 사이트榩ayments details바카라 사이트� box, then select the 바카라 사이트榬emove바카라 사이트� button. This will clear the entry and allow you to enter the right details.

Now go to step (14) below.

  1. When you are happy that you have correctly captured information from the return and any continuation sheets, select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. This will take you to the 바카라 사이트楥onfirmation Details바카라 사이트� window.

If you are (for example) interrupted during capture, you can select the 바카라 사이트楽ave Partial바카라 사이트� button. This will take you back to the CIS main menu.

To retrieve a partially saved return, follow steps (1) to (8), then select 바카라 사이트楲og & Capture바카라 사이트�. The 바카라 사이트楻eturns Details바카라 사이트� window will then display a message 바카라 사이트榓 return for this period has already been logged / partially captured바카라 사이트�. Selecting 바카라 사이트榗ontinue capture바카라 사이트� will take you back to the window you were in when you partially saved.

Note that when you retrieve a partially captured return, the subcontractors for whom payment details have already been captured will not be displayed in the same order as that in which they were originally captured. Instead, they will always be displayed in alphabetical name order.

A similar warning message (바카라 사이트淎 return for this period has already been logged / partially captured바카라 사이트�) will also be shown if you attempt to capture a return that has already been logged only, or a return that has previously been submitted as an out of time future dated return (see CISR63100 for more information).

  1. At the 바카라 사이트楥onfirmation Details바카라 사이트� window, copy the relevant information from the return. Note that the 바카라 사이트楧eclaration has been signed?바카라 사이트� box must be checked or an error message will appear. This tells you that 바카라 사이트榠f form is unsigned you cannot continue with capture바카라 사이트�. Then select 바카라 사이트極K바카라 사이트�. This will take you back to the 바카라 사이트楥IS main menu바카라 사이트� window.

Important Note

There will be no confirmation messages when you complete any of the following actions:

  • partially save
  • remove a payment
  • successfully capture.