CISR42670 - Register and maintain subcontractor: the registration process: register company for gross payment

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This action guide explains how to process a company application for Gross Payment registration made on form CIS305. Before an application can be considered for 바카라 사이트楪ross Payment바카라 사이트� status the applicant must be registered. All successful registrations are automatically given 바카라 사이트楶ayment under Deduction바카라 사이트� status whilst their application for 바카라 사이트楪ross Payment바카라 사이트� status is pending; this is done to avoid a subcontractor having to suffer deductions under the 바카라 사이트榟igher rate바카라 사이트�.

Note: to begin to process an application for gross payment status from a company you will need as a minimum the UTR and NINO in respect of each of the company director바카라 사이트檚 (boxes 30 and 36 and boxes 31 and 37 from the form CIS305), and each of the company shareholder바카라 사이트檚 (boxes 43 and 48 and boxes 44 and 49 from the form CIS305).If this information is not supplied, then you will need to register the company for net payment basis (if not already registered) following the instructions at CISR42660.

Step 1. To register a Company subcontractor for gross payment firstly carry out only Steps 1 to 9 of the Action Guide at CISR42660 바카라 사이트� 바카라 사이트楻egister Company for Payment Under Deduction바카라 사이트�.

This takes you to the 바카라 사이트楽ubsidiary Company바카라 사이트� window

Step 2. In the 바카라 사이트楽ubsidiary Company바카라 사이트� window

  • Check whether there are entries in Boxes 15 to 21 of form CIS305

If so

  • Go to Step 3

If not

  • Select [Next]
  • Go to Step 4

Step 3. In the 바카라 사이트楽ubsidiary바카라 사이트� window

  • Select the checkbox alongside the question 바카라 사이트業s the company wholly owned by a company(s) registered to be paid gross?바카라 사이트�
  • Enter the UTR of the shareholder company as shown at Box 16 (or 19) of form CIS305 in the field alongside 바카라 사이트楽hareholding Company UTR바카라 사이트�
  • Enter the percentage of shares owned by the shareholder company as shown at Box 18 (or 21) in the field alongside 바카라 사이트楶ercentage of shares held by the company바카라 사이트�
  • Select [Find]

The CIS System will locate the shareholder company record and show its name and registration status alongside 바카라 사이트楾ax Treatment바카라 사이트�.

  • Select the [Add] button (the CIS System will refresh the window and show the additional shareholder in the list under 바카라 사이트楶arent Companies바카라 사이트�)
  • Repeat the last 4 steps for any additional parent company shown on the form CIS305
  • Select [Next] when all parent companies have been entered

This will take you to the 바카라 사이트楾urnover바카라 사이트� window. If any of the parent companies is not a CIS Gross status company or the overall shareholdings are not fully accounted for, you will need to enter details of the applicant company바카라 사이트檚 turnover, as described at step 4 below. If this section is 바카라 사이트榞reyed out바카라 사이트� you should proceed to step 5) below to enter the bank account details.

Step 4. In the 바카라 사이트楾urnover Details바카라 사이트� panel of the 바카라 사이트楾urnover바카라 사이트� window

  • Enter the number recorded at Box 22 of the form CIS305 in the 바카라 사이트楳aximum Number of Relevant Persons바카라 사이트� field
  • Enter the amount recorded at Box 23A of the form CIS305 in the 바카라 사이트楪ross amount of payments바카라 사이트� field
  • Enter the amount recorded at Box 23B of the form CIS305 in the 바카라 사이트楥ost of materials바카라 사이트� field
  • Enter the amount recorded at Box 23C of the form CIS305 in the 바카라 사이트楴et Construction Turnover바카라 사이트� field

Note: The result of the test will be shown as 바카라 사이트楶assed바카라 사이트� or 바카라 사이트楩ailed바카라 사이트� alongside 바카라 사이트楾urnover Test Passed바카라 사이트�

Step 5. In the 바카라 사이트楤ank Account바카라 사이트� panel of the 바카라 사이트楾urnover바카라 사이트� window Enter

  • the account name recorded at Box 24 of the form CIS305 in the 바카라 사이트楢ccount Name바카라 사이트� field
  • the Sort Code recorded at Box 25 of the form CIS305 in the 바카라 사이트楽ort code바카라 사이트� field
  • the account number recorded at Box 26 of the CIS305 in the 바카라 사이트楢ccount Number바카라 사이트� field
  • Select the [Validate] button and the CIS System will show whether the bank account details are 바카라 사이트榁alid바카라 사이트� or 바카라 사이트業nvalid바카라 사이트�

If you see 바카라 사이트榁alid바카라 사이트� alongside 바카라 사이트楢ccount Valid바카라 사이트� entry

  • Go to Step 7

If you see 바카라 사이트業nvalid바카라 사이트� alongside 바카라 사이트楢ccount Valid바카라 사이트� and the message 바카라 사이트楾he bank account is not registered in the UK바카라 사이트�

  • Go to Step 6

Step 6. Where the bank account details appear to be invalid

  • Telephone the applicant to explore the reason for the failure

If the Bank account remains invalid or where the Turnover Test has failed, or both, then you should select [Next] and not the [Cancel Gross] button on this window, you will then be presented with a dialogue box which says 바카라 사이트淧ress OK to cancel the application for gross and remain on net바카라 사이트�, select [OK] to confirm the declaration for Payment Under Deduction. The system will then automatically write to the customer (CIS308) advising that they are registered for Payment under Deduction but they have failed the application for gross payment status. The reasons for failure will be detailed on the letter.

  • Go to Step 11

If you are satisfied that the bank account exists

  • Select the 바카라 사이트極verride바카라 사이트� checkbox
  • Select the dropdown arrow alongside the 바카라 사이트楻eason for Override바카라 사이트� field
  • Select the appropriate description
  • Go to Step 7

Step 7. If both the Turnover Test was passed and the bank account details are valid

  • Select the [Next] button and the 바카라 사이트楧irector Details바카라 사이트� window opens
  • Go to Step 8

Step 8. In the 바카라 사이트楧irector Details바카라 사이트� window

  • Enter the number appearing in Box 27 of form CIS305 in the 바카라 사이트楾otal Number of Directors바카라 사이트� field
  • Enter the name, address and postcode details appearing in Box 28 (or 34) of form CIS305 in the relevant fields
  • Enter the director바카라 사이트檚 National Insurance Number (NINO) appearing in Box 31 (or 37) of form CIS305 in the 바카라 사이트楴INO바카라 사이트� field
  • Enter the director바카라 사이트檚 UTR appearing in Box 30 (or 36) of form CIS305 in the 바카라 사이트楿TR바카라 사이트� field
  • Enter the date appearing in Box 29 (or 35) of form CIS305 in the 바카라 사이트楧ate became a Director바카라 사이트� field
  • Enter the PAYE reference(s) appearing in box 33 (or 39) if an 바카라 사이트榅바카라 사이트� has been entered in the 바카라 사이트榊es바카라 사이트� fields.
  • Select the [Add] button
  • Repeat the above steps for each additional director named on the form CIS305 or supplementary sheet
  • When you have entered all the directors바카라 사이트� details, select the [Next] button

This takes you to the 바카라 사이트楽hareholders바카라 사이트� Details바카라 사이트� window.

Step 9. In the 바카라 사이트楽hareholders바카라 사이트� Details바카라 사이트� window

  • Enter the number appearing in Box 40 of form CIS305 in the 바카라 사이트楾otal Number of 바카라 사이트楽hareholders바카라 사이트� field
  • Enter the name, address and postcode details appearing in Boxes 41 (or 46) and 42 (or 47) of form CIS305 in the relevant fields
  • Enter the Shareholders NINO from Box 44 (or 49) of the CIS305
  • Enter the shareholder바카라 사이트檚 UTR appearing in Box 43 (or 48) of form CIS305 in the 바카라 사이트楿TR바카라 사이트� field
  • Enter the PAYE reference(s) appearing in box 45 (or 50) if an 바카라 사이트榅바카라 사이트� has been entered in the 바카라 사이트榊es바카라 사이트� fields.
  • Select the [Add] button
  • Repeat the above steps for each additional shareholder named on the form CIS305 or supplementary sheet
  • When you have entered all the shareholders바카라 사이트� details, select the [Next] button

This takes you to the 바카라 사이트楨mployer Obligations바카라 사이트� window.

Step 10. In the 바카라 사이트楨mployer Obligations바카라 사이트� window

  • If there is an 바카라 사이트榅바카라 사이트� in the 바카라 사이트榊es바카라 사이트� box in Box 51 of form CIS305, select the 바카라 사이트榊es바카라 사이트� radio button
  • Enter each reference shown in Box 51 in the 바카라 사이트楢O Ref바카라 사이트� fields

Note: It is not necessary to enter the references of any contractor schemes that the applicant has, as CIS Reform will automatically know these, so the PAYE references to be entered here are those that are strictly PAYE only.

  • Select the [Next] button
  • This takes you to the 바카라 사이트楧eclaration바카라 사이트� window.

Step 11. In the 바카라 사이트楧eclaration바카라 사이트� window

  • Select the checkbox at the top right-hand corner of the window
  • Select the [OK] button
  • Put the form CIS305 away in the folder CIS31, see CISR18020 regarding maintaining internal records.

You should check again that the declaration has been signed before selecting the confirmation box at the top right of the window. If the application is being made by paper, the application form must be signed by the subcontractor, it cannot be signed by a Tax adviser on the subcontractor바카라 사이트檚 behalf.

Note: The wording on the 바카라 사이트楧eclaration바카라 사이트� window differs between applications for net payment status and applications for gross payment status. There will be no confirmation that registration has been completed.

In the unlikely event that the subcontractor refuses to make the declaration required that the information given above is correct, you will need to select [Cancel] on this window which will take you back to the CIS Main Menu, the subcontractor should be advised that they have not been registered, and that any payments made will be subject to a deduction. This deduction will be at the higher rate if the subcontractor has not already previously registered for payment under deduction.

You will be presented with a dialog box advising that the system will run a TTQT(Compliance Test). Once complete the system will notify the applicant of the outcome of the gross payment application. The system will record if the application has been successful. Where the application has failed the system will record all the reasons for failure. The applicant will receive form CIS308 detailing all the reasons why the gross payment application has failed.

Step 12. If the company reported previous payments in Box 13 of form CIS305

  • Note that you will get a warning 바카라 사이트� 바카라 사이트楶lease remember to search for unmatched verifications바카라 사이트�
  • Select the [OK] button (warning message)
  • Select [OK]

This takes you back to the 바카라 사이트楥IS Main menu바카라 사이트� window

  • If you received a warning about Unmatched Verifications, go to CISR51680 for an Action Guide covering this subject.

If the contact requires you to carry out further Registrations, then select the [New Customer] button, if however they do not then if you select the [End Contact] button this will take you back to the Identify Customer window. When selecting the [New Customer]button a message is displayed stating 바카라 사이트淐lick on the [New Customer] button again if a new customer is to be retrieved within the same contact바카라 사이트�, this message is merely to confirm that you wish to view another customers CIS record within the same contact. If you do not then you should select the [End Contact] button instead.