Guidance

Cynllun Iaith Gymraeg: fersiwn 2020 yn Gymraeg

Published 6 October 2020

Rhagair

Cafodd y cynllun hwn ei gymeradwyo gan Fwrdd yr Iaith Gymraeg ar 7 Ionawr 2005 a chafodd fersiwn ddiwygiedig ei chymeradwyo gan Gomisiynydd y Gymraeg ar 16eg Fedi 2020.

Mae Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (DEFRA), Bwrdd Rheoli Asiantaeth yr Asiantaeth Taliadau Gwledig (ATG), ac Adran Amaethyddol Llywodraeth Cymru wedi cytuno arno, ac yn ei gefnogi바카라 사이트™n llawn.

Mae staff yr Asiantaeth a바카라 사이트™r cyhoedd wedi cael gwybod amdano.

Bwriedir iddo ddarparu gwasanaethau바카라 사이트™r Asiantaeth mewn ffordd gadarnhaol ac effeithiol i gwsmeriaid yng Nghymru.

Gall yr Asiantaeth, o bryd i바카라 사이트™w gilydd, gyflwyno diwygiadau i바카라 사이트™r cynllun i Gomisiynydd y Gymraeg. Ni chaiff y Cynllun ei addasu heb i바카라 사이트™r Comisiynydd gymeradwyo hynny.

Nid yw바카라 사이트™r ymrwymiadau am yr iaith Gymraeg o fewn y cynllun hwn yn berthnasol i wasanaethau a ddarperir gan ATG ar ran Llywodraeth Cymru boed yn uniongyrchol neu yn anuniongyrchol. Mae바카라 사이트™r gwasanaethau a ddarperir ar ran Llywodraeth Cymru yn ddarostyngedig i바카라 사이트™r safonau iaith Gymraeg a osodwyd ar Weinidogion Cymru o fewn eu hysbysiad cydymffurfio gan Gomisiynydd y Gymraeg ac a geir ar wefan y Llywodraeth

Cyflwyniad

  1. 1. Cafodd yr Asiantaeth Taliadau Gwledig ei sefydlu yn 2001 fel un o Asiantaethau Gweithredol Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra). Hi yw바카라 사이트™r asiantaeth dalu sy바카라 사이트™n gyfrifol am gynlluniau바카라 사이트™r Polisi Amaethyddol Cyffredin (PAC) yn Lloegr, cynlluniau olynol pan fydd y DU wedi gadael yr UE, a rhai cynlluniau ledled y DU.

  2. 2. Mae바카라 사이트™r Asiantaeth yn gyfrifol am y mesurau PAC a ariennir drwy adran warantu Cronfa Gwarantu Amaethyddiaeth Ewrop a ddirprwyir iddo yn Lloegr ac, fel sy바카라 사이트™n briodol, yn y DU. Mae hefyd yn darparu data hygyrch o ansawdd uchel ar statws olrhain anifeiliaid ym Mhrydain Fawr. Mae바카라 사이트™r Asiantaeth yn dyrannu dros £2 biliwn o daliadau i ffermwyr a masnachwyr o dan amrywiaeth o gynlluniau gwahanol.

  3. 3. Yr Ysgrifennydd Gwladol dros yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig sy바카라 사이트™n penderfynu ar bolisi cyffredinol a fframwaith ariannol yr Asiantaeth Taliadau Gwledig. Yng Nghymru, yr Alban a Gogledd Iwerddon, mae바카라 사이트™r Asiantaeth yn gweithredu ar ran y Gweinyddiaethau Datganoledig drwy바카라 사이트™r Cytundebau Asiantaeth priodol.

  4. 4. Y Prif Weithredwr sy바카라 사이트™n gyfrifol am reoli바카라 사이트™r Asiantaeth o ddydd i ddydd, gyda chefnogaeth tîm o uwch-reolwyr. Mae Bwrdd Rheoli Asiantaeth, y mae바카라 사이트™n aelod ohono, yn darparu cyfeiriad strategol a goruchwyliaeth i바카라 사이트™r Asiantaeth Taliadau Gwledig.

  5. 5. Ar hyn o bryd, mae바카라 사이트™r Asiantaeth yn cyflogi tua 2,800 o staff, mewn swyddfeydd ledled Lloegr, ac mae ganddi swyddfa fechan iawn yng Nghaernarfon.

  6. 6. Ym mis Ebrill 2003, daeth yr Asiantaeth a Gwasanaeth Symud Gwartheg Prydain ynghyd. Cafodd y Gwasanaeth Symud Gwartheg ei sefydlu yn 1998 i reoli바카라 사이트™r System Olrhain Gwartheg, a oedd â thua 12,000 o gwsmeriaid yng Nghymru yn 2019. Prif swyddogaeth y Gwasanaeth yw creu a chynnal cronfa ddata gywir o wartheg, eu lleoliad, a바카라 사이트™u hanes symud ym Mhrydain Fawr. Ei brif gwsmeriaid yw ceidwaid gwartheg a바카라 사이트™u hasiantiaid, arwerthwyr da byw, cymdeithasau bridiau gwartheg ac eraill yn y diwydiant cynhyrchu da byw. Llywodraeth Cymru sy바카라 사이트™n gyfrifol am weithrediadau바카라 사이트™r Gwasanaeth yng Nghymru.

Cynllunio a darparu gwasanaethau

Polisïau a mentrau newydd

  1. 7. Mae polisïau a mentrau newydd fel arfer yn deillio o benderfyniadau gan Adrannau Amaethyddiaeth y DU, a chânt eu cyflwyno gan yr Asiantaeth yn ôl y gofyn. Bydd yr Asiantaeth yn asesu goblygiadau unrhyw bolisïau/mentrau newydd er mwyn sicrhau bod unrhyw rai a roddir ar waith yng Nghymru yn gyson â바카라 사이트™r ymrwymiadau yn y Cynllun hwn. Gofynnir i staff ystyried yr effeithiau ar y Gymraeg cyn cyflwyno unrhyw bolisi neu fenter newydd.

  2. 8. Pan fydd polisïau a mentrau newydd yn cael eu cynllunio a바카라 사이트™u gweithredu byddwn yn:

    1. i) sicrhau bod pob aelod o staff yn ymwybodol o바카라 사이트™u cyfrifoldebau o dan y Ddeddf a바카라 사이트™r Mesur, er mwyn iddynt sicrhau bod polisïau, gweithdrefnau a chyhoeddiadau newydd yn gydnaws â바카라 사이트™r ymrwymiadau yn ein Cynllun Iaith Gymraeg;

    2. ii) sicrhau bod polisïau a mentrau newydd yn gyson â바카라 사이트™n Cynllun Iaith Gymraeg ac nad ydynt yn ei danseilio.

Byddwn yn sicrhau bod pob aelod o staff sy바카라 사이트™n gweithio ar bolisïau newydd yn ymwybodol o바카라 사이트™u cyfrifoldebau o dan Ddeddf yr Iaith Gymraeg. Gwneir hyn drwy hysbysiad ar draws yr Asiantaeth a gohebiaeth bellach rhwng ein Huned Iaith Gymraeg a바카라 사이트™r rhai yn yr Asiantaeth sy바카라 사이트™n delio바카라 사이트™n uniongyrchol â바카라 사이트™r cyhoedd yng Nghymru.

Darparu gwasanaethau

  1. 9. Mae바카라 사이트™r Asiantaeth Taliadau Gwledig yn darparu바카라 사이트™r rhan fwyaf o wasanaethau바카라 사이트™n ddwyieithog lle ceir siaradwyr Cymraeg. Mae hyn yn cynnwys gwasanaeth dwyieithog ar gyfer y System Olrhain Gwartheg ac ar gyfer System Cofrestru Cwsmeriaid a Chanolfan Gwasanaethau Cwsmeriaid yr Asiantaeth. Mae바카라 사이트™r Cynllun hwn yn nodi sut rydym yn cymryd camau i gydymffurfio ag egwyddorion Deddf yr Iaith Gymraeg a chanllawiau a chyngor Comisiynydd y Gymraeg. Amlinella sut rydym yn cynnig darparu a threfnu gwasanaethau gwahanol yn Gymraeg ac amserlen ar gyfer gweithredu바카라 사이트™r Cynllun.

  2. 10. Byddwn yn annog pob sefydliad arall rydym yn delio ag ef i ystyried y Gymraeg. Gwnawn hyn drwy gynnwys gofyniad mewn cytundebau gweithredu a chontractau a/neu drwy gyflwyno hysbysiad ysgrifenedig o바카라 사이트™n dymuniadau. Er enghraifft, caiff ein hasiantiaid yng Nghymru ar gyfer arolygiadau adnabod gwartheg ar ffermydd eu hannog i gynnig cyfathrebu yn Gymraeg wrth ddelio â cheidwaid gwartheg, a chaiff y rhai sy바카라 사이트™n paratoi deunydd ar gyfer y System Olrhain Gwartheg yng Nghymru mewn sefyllfa codi tâl, e.e. anfonebau ceidwaid gwartheg, eu contractio i lunio dogfennaeth ddwyieithog.

  3. 11. Lle y caiff gwasanaethau eu darparu i바카라 사이트™r cyhoedd yng Nghymru gan sefydliadau eraill ar ein rhan, byddwn yn cynnwys cymal yn y Cytundeb Lefel Gwasanaeth sy바카라 사이트™n nodi바카라 사이트™r angen iddynt gefnogi바카라 사이트™r defnydd o바카라 사이트™r Gymraeg wrth ddarparu바카라 사이트™r gwasanaethau hynny.

  4. 12. Bydd yr Asiantaeth Taliadau Gwledig yn:

    1. i) darparu deunydd Cymraeg fel y bo바카라 사이트™n briodol (mae Atodiad B yn darparu canllaw staff ar sut i asesu hyn);

    2. ii) sicrhau ei bod yn cadw cofrestr o바카라 사이트™r cwsmeriaid hynny sydd wedi nodi dewis iaith o ran y System Olrhain Gwartheg;

    3. ii) sicrhau bod staff yn ymwybodol o바카라 사이트™u cyfrifoldebau o dan Ddeddf yr Iaith Gymraeg;

    4. iv) annog trydydd partïon (e.e. sefydliadau ffermwyr, marchnadoedd da byw, lladd- dai a swyddogion gorfodi) sy바카라 사이트™n cyhoeddi canllawiau ar weithdrefnau i바카라 사이트™r cyhoedd i wneud hynny yn Gymraeg ac yn Saesneg;

    5. v) cyflogi cyfieithwyr allanol proffesiynol.

  5. 13. Mewn achosion lle gall gwybodaeth gael ei throsglwyddo i sefydliadau eraill, fel yr heddlu neu Cyllid a Thollau EM, caiff manylion am ddewis iaith (lle mae바카라 사이트™n hysbys) eu cyfleu i바카라 사이트™r sefydliad sy바카라 사이트™n ei derbyn drwy lythyr eglurhaol.

Safon gwasanaeth a thargedau

  1. 14. Mae바카라 사이트™r Asiantaeth yn ymrwymo i ddarparu gwasanaeth o ansawdd uchel yn Gymraeg ac yn Saesneg. Gwneir yr ymrwymiad hwn yn glir yn ei holl ddeunydd cyhoeddedig am ei gweithgareddau yng Nghymru. I바카라 사이트™r perwyl hwn byddwn yn cyflogi cyfieithwyr allanol proffesiynol.

  2. 15. Bydd y targedau ar gyfer delio â gohebiaeth a galwadau ffôn yr un peth yn Gymraeg ac yn Saesneg. Caiff y targedau hyn eu monitro gan yr Asiantaeth er mwyn sicrhau bod y gwasanaeth Cymraeg yn cyrraedd yr un safon.

Delio â바카라 사이트™r cyhoedd sy바카라 사이트™n siarad cymraeg

Cyfathrebu dros y ffôn

  1. 16. Mae Gwasanaeth Symud Gwartheg Prydain yn gweithredu llinell gymorth da byw ddwyieithog at ddefnydd pob ceidwad gwartheg yng Nghymru. Mae ei horiau agor yr un peth â llinell gymorth Lloegr a바카라 사이트™r Alban ac mae바카라 사이트™r un dangosyddion perfformiad yn gymwys.

  2. 17. Pan fydd rhywun yn ffonio바카라 사이트™r llinell gymorth ddwyieithog, gofynnir yn gyntaf a yw am siarad Cymraeg neu Saesneg;

    1. i) os bydd yn dewis yr opsiwn Saesneg, fe바카라 사이트™i hailgyfeirir i바카라 사이트™r llinell gymorth da byw Saesneg; os bydd yn dewis yr opsiwn Cymraeg, trosglwyddir yr alwad i siaradwr Cymraeg, a all fod wedi바카라 사이트™i leoli yn swyddfa바카라 사이트™r Gwasanaeth yn Workington neu yn swyddfa APHA yng Nghaernarfon;

    2. ii) os na fydd unrhyw siaradwr Cymraeg ar gael, ar ôl 2 funud caiff yr opsiwn i ofyn i siaradwr Cymraeg ei ffonio바카라 사이트™n ôl neu i barhau â바카라 사이트™r alwad yn Saesneg;

    3. iii) os bydd ymholiad yn gymhleth neu바카라 사이트™n arbenigol, gellir gofyn i바카라 사이트™r unigolyn ei anfon yn ysgrifenedig a chaiff ymateb ysgrifenedig ei anfon ato yn Gymraeg. Dyma바카라 사이트™r drefn arferol ar gyfer ymholiadau cymhleth yn Saesneg.

  3. 18. Os bydd siaradwr Cymraeg yn cysylltu â바카라 사이트™r Gwasanaeth ar unrhyw linellau ffôn eraill, bydd staff di-Gymraeg yn egluro nad ydynt yn siarad Cymraeg. Os bydd yr unigolyn am siarad Cymraeg, bydd staff yn ceisio cysylltu바카라 사이트™r alwad â rhywun sy바카라 사이트™n siarad Cymraeg. Os na fydd unrhyw siaradwr Cymraeg ar gael ar y pryd, rhoddir yr opsiwn i siaradwr Cymraeg ei ffonio바카라 사이트™n ôl neu i barhau â바카라 사이트™r alwad yn Saesneg.

  4. 19. Caiff staff switsfwrdd arbenigol a staff eraill ganllawiau ar sut i ddelio â galwadau ffôn Cymraeg. Cedwir rhestr gyfredol o staff Cymraeg fel bod modd gwybod pwy sydd ar gael i dderbyn galwadau.

  5. 20. Bydd staff sy바카라 사이트™n derbyn galwadau llinell uniongyrchol yn Gymraeg yn dilyn y gweithdrefnau uchod hefyd.

Gohebiaeth ysgrifenedig (e-bost a phost)

  1. 21. Mae바카라 사이트™r Asiantaeth yn croesawu gohebiaeth yn Gymraeg a Saesneg. Byddwn yn sicrhau바카라 사이트™r canlynol:

    1. i) caiff llythyrau a ysgrifennir yn Gymraeg ymateb wedi바카라 사이트™i lofnodi yn Gymraeg.

    2. ii) bydd ein hamser targed ar gyfer ymateb yn Gymraeg a Saesneg yr un peth, a byddwn yn monitro pa mor dda rydym yn gwneud hyn. Pan na fydd modd ymateb o fewn terfyn amser, bydd y sawl sydd wedi cysylltu yn derbyn cydnabyddiaeth ysgrifenedig o바카라 사이트™i ohebiaeth yn Gymraeg.

    3. iii) pan fyddwn yn cysylltu â grŵp neu unigolyn sydd wedi nodi mai Cymraeg yw ei ddewis iaith, byddwn yn ysgrifennu yn yr iaith honno. Bydd hyn yn cynnwys cylchlythyrau a llythyrau safonol.

    4. iv) bydd gohebiaeth yn deillio o gyfarfodydd wyneb yn wyneb neu sgyrsiau ffôn yn Gymraeg hefyd yn Gymraeg, oni fydd yr unigolyn dan sylw wedi gofyn fel arall.

  2. 22. Byddwn yn rhoi canllawiau i bob aelod o staff ar y gweithdrefnau i바카라 사이트™w dilyn o ran gohebiaeth. Gwneir trefniadau ar gyfer gwasanaeth cyfieithu effeithiol fel bod modd delio â gohebiaeth yn brydlon.

Bydd cyfarwyddiaethau yn cadw cofnodion cyfredol o바카라 사이트™r sefydliadau a바카라 사이트™r unigolion hynny y maent mewn cysylltiad rheolaidd â nhw sydd am ohebu yn Gymraeg.

Gwefan

  1. 23. Bydd yr Asiantaeth yn defnyddio ei gwefan (www.rpa.gov.uk) i sicrhau bod deunydd Cymraeg ar gael yn hawdd. Bydd yn sicrhau bod y canlynol o leiaf yn ymddangos ar y wefan yn Gymraeg:

    1. i) cyflwyniad i바카라 사이트™r Asiantaeth;

    2. ii) Cynllun Iaith Gymraeg yr Asiantaeth yn Gymraeg a Saesneg;

    3. iii) rhestr o gyhoeddiadau, ffurflenni a nodiadau cyfarwyddyd sydd ar gael yn Gymraeg;

    4. iv) rhestr termau Cymraeg;

    5. v) datganiadau i바카라 사이트™r wasg ar weithgareddau yng Nghymru:

    6. vi) unrhyw ddogfennau a gyhoeddir ar ffurf copi caled yn Gymraeg.

  2. 24. Mae sianel e-fusnes y System Olrhain Gwartheg, SOG Ar-lein (www.bcms.gov.uk), yn gwbl ddwyieithog.

Achosion llys

  1. 25. Lle byddwn yn cymryd camau cyfreithiol yn erbyn rhywun yng Nghymru, llys yng Nghymru a fydd yn cynnal yr achos fel bod modd arfer hawliau o dan Ddeddf yr Iaith Gymraeg 1993. Darperir y wybodaeth yn Gymraeg lle gofynnir am hyn neu lle bydd gohebiaeth flaenorol wedi nodi bod hyn yn ofynnol.

  2. 26. Bydd yr Asiantaeth yn gwneud popeth o fewn ei gallu i hwyluso achos llys Cymraeg lle dymunir hynny.

Wyneb cyhoeddus yr asiantaeth taliadau gwledig

Hunaniaeth gorfforaethol

  1. 27. Bydd papur pennawd, slipiau cyfarch, a chardiau busnes a roddir gan yr Asiantaeth i바카라 사이트™r cyhoedd yng Nghymru yn cynnwys enw, cyfeiriad a gwybodaeth safonol arall ddwyieithog. Byddant yn cynnwys logo dwyieithog.

Cyhoeddiadau a deunydd argraffedig

  1. 28. Lle y bo바카라 사이트™n briodol, yn unol â바카라 사이트™r matrics yn Atodiad B, bydd yr Asiantaeth yn darparu fersiynau Cymraeg a Saesneg ar wahân o ddeunydd cynllun cysylltiedig. Bydd y ddwy fersiwn yn cael eu paratoi ar yr un pryd ac ar gael gyda바카라 사이트™i gilydd.

  2. 29. Ar gyfer y System Olrhain Gwartheg, mae바카라 사이트™r holl ddeunydd ar gyfer ein cwsmeriaid yng Nghymru ar gael yn Gymraeg, yn ogystal ag yn Saesneg. Lle bynnag y bo modd, caiff un ddogfen ddwyieithog ei llunio.

  3. 30. Mewn rhai achosion, efallai na fydd modd llunio dogfen ddwyieithog am resymau technegol neu resymau eraill (e.e. hyd yr argraffu, cost, amseru, galw tebygol, gwerth am arian neu oherwydd y rhwydwaith dosbarthu a ragwelir). Yn yr achosion hyn, cyhoeddir fersiynau Cymraeg a Saesneg ar wahân. Drwy flaengynllunio, byddwn yn ceisio sicrhau bod y ddwy fersiwn ar gael ar yr un pryd, a bydd pob un yn cynnwys neges glir bod fersiwn ar gael yn yr iaith arall. Os cânt eu harddangos, caiff y ddwy fersiwn eu harddangos gyda바카라 사이트™i gilydd. Bydd y ddwy fersiwn ar gael i바카라 사이트™r un graddau, boed hynny dros y cownter neu drwy바카라 사이트™r post. Os codir tâl am ddogfen, bydd pris y fersiwn Gymraeg yr un peth â바카라 사이트™r Saesneg. Os mai dim ond ychydig o fersiynau Cymraeg sydd eu hangen, cânt eu cynhyrchu바카라 사이트™n electronig ar yr un pryd ac yn yr un fformat â바카라 사이트™r fersiwn Saesneg ond fe바카라 사이트™u hargreffir ar gais.

  4. 31. Caiff ein staff wybod am y weithdrefn i바카라 사이트™w dilyn wrth lunio deunydd i바카라 사이트™w ddefnyddio yng Nghymru. Ffafrir fersiynau dwyieithog, a chaiff staff ganllawiau clir ar yr adegau pan fydd fersiynau iaith unigol yn dderbyniol. Mae Atodiad B yn darparu canllawiau ar sut i benderfynu a oes angen cyfieithu dogfen ai peidio.

Ffurflenni a deunyddiau cysylltiedig

  1. 32. Bydd ffurflenni a deunydd cysylltiedig ar gael yn Gymraeg a Saesneg gan ddilyn y canllawiau yn Atodiad B neu ar gais.

  2. 33. Lle na fydd yn ymarferol llunio un ddogfen ddwyieithog efallai, caiff fersiynau Cymraeg a Saesneg ar wahân eu llunio. Oni bai bod achosion eithriadol, fe바카라 사이트™u cyhoeddir gyda바카라 사이트™i gilydd.

  3. 34. Caiff deunyddiau a lunnir mewn fersiynau Cymraeg a Saesneg ar wahân eu harddangos â바카라 사이트™r un amlygrwydd. Ar ffurflenni newydd neu ffurflenni a ail-argreffir, ychwanegir datganiad dwyieithog bod fersiwn ar gael yn yr iaith arall. Lle na fydd cwsmer yng Nghymru wedi mynegi dewis iaith, caiff gynnig dewis neu anfonir y ddwy fersiwn ato.

  4. 35. Bydd ffurflenni바카라 사이트™n ymwneud â바카라 사이트™r System Olrhain Gwartheg a anfonir at y cyhoedd yng Nghymru yn ddwyieithog. Fel arfer caiff un ddogfen ddwyieithog ei llunio, ond lle byddai un ddogfen yn rhy hir, cymhleth neu anodd ei phrosesu, bydd fersiynau Cymraeg a Saesneg ar wahân o바카라 사이트™r un ffurflen ar gael ar yr un pryd ac fe바카라 사이트™u cyflwynir gyda바카라 사이트™i gilydd. Bydd pob un yn cynnwys neges glir bod y fersiwn iaith arall ar gael.

Datganiadau newyddion

  1. 36. Bydd blaengynllunio yn ceisio sicrhau bod datganiadau newyddion sy바카라 사이트™n ymwneud â gweithgareddau바카라 사이트™r Asiantaeth ar gael yn ddwyieithog. Fodd bynnag, weithiau rhaid cyhoeddi datganiadau newyddion ar fyr rybudd ac efallai na fydd amser i gyfieithu datganiadau ar gyfer y cyfryngau yng Nghymru cyn i바카라 사이트™r fersiwn Saesneg gael ei chyhoeddi.

Hysbysebu a chyhoeddusrwydd

  1. 37. Byddwn yn trin y Gymraeg a바카라 사이트™r Saesneg yn gyfartal wrth gynllunio ymgyrchoedd hysbysebu a chyhoeddusrwydd yng Nghymru. Caiff deunydd ei lunio바카라 사이트™n ddwyieithog neu fel fersiynau Cymraeg a Saesneg ar wahân. Lle caiff hysbysiadau swyddogol a hysbysebion eu rhoi mewn papurau newydd a chylchgronau a ddosberthir yng Nghymru바카라 사이트™n bennaf, byddant yn ymddangos gyda바카라 사이트™r fersiynau Cymraeg a Saesneg gyda바카라 사이트™i gilydd. Caiff y ddwy iaith eu trin yn gyfartal o ran fformat, maint, ansawdd, eglurder ac amlygrwydd.

  2. 38. Bydd deunydd hyrwyddo a ddefnyddir yng Nghymru fel fideos, tapiau sain ac ymgyrchoedd gwybodaeth ar y radio a바카라 사이트™r teledu hefyd ar gael yn ddwyieithog.

  3. 39. Byddwn yn cynnal arolygon cyhoeddus yng Nghymru yn Gymraeg a Saesneg, naill ai wyneb yn wyneb neu dros y ffôn, neu ar ffurf holiadur ysgrifenedig. Caiff ein harolwg cwsmeriaid blynyddol ei gynnal yn Gymraeg a Saesneg.

  4. 40. Mewn arddangosfeydd, cynadleddau a seminarau yng Nghymru, mae gan ein stondinau arddangosiadau a deunydd dwyieithog, a chânt eu staffio gan bobl a all ateb ymholiadau yn y ddwy iaith.

  5. 41. Pan fydd ein staff yn cynllunio ymgyrchoedd cyhoeddusrwydd yng Nghymru, cânt ganllawiau manwl er mwyn sicrhau bod y Gymraeg a바카라 사이트™r Saesneg yn cael eu trin yn gyfartal.

Hysbysiadau swyddogol

  1. 42. Caiff yr holl hysbysiadau swyddogol sy바카라 사이트™n ymddangos yn y wasg neu gyfryngau eraill yng Nghymru eu llunio yn Gymraeg ar gyfer y wasg Gymraeg ac yn ddwyieithog mewn cyhoeddiadau eraill a ddosberthir yng Nghymru yn bennaf. Defnyddir Saesneg ar gyfer y wasg gyffredinol yn y DU a바카라 사이트™r wasg arbenigol.

gweithredu바카라 사이트™r cynllun a바카라 사이트™i fonitro

Staff Cymraeg

  1. 43. Bydd ein gallu i gynnig gwasanaethau yn Gymraeg yn dibynnu ar gael mynediad digonol at siaradwyr Cymraeg sy바카라 사이트™n meddu ar y sgiliau priodol. Mae wedi bod yn anodd recriwtio a chadw siaradwyr Cymraeg i weithio yn Workington ac felly rydym wedi agor is-swyddfa fechan yng Nghaernarfon. Byddwn yn parhau i gyflawni egwyddor gyffredinol recriwtio siaradwyr Cymraeg ar gyfer swyddi lle mae rhuglder yn yr iaith yn elfen allweddol o바카라 사이트™r gwaith, a바카라 사이트™u lleoli바카라 사이트™n briodol.

  2. 44. Mae Canolfan Gwasanaethau Cwsmeriaid yr Asiantaeth yn gallu darparu gwasanaeth i gwsmeriaid Cymraeg. Felly, nid oes angen siaradwyr Cymraeg ymhlith staff swyddfa eraill. Bydd y Ganolfan Gwasanaethau Cwsmeriaid yn mynd ati i recriwtio siaradwyr Cymraeg ar gyfer y llinell Gymraeg, ond ni fydd y rhain wedi바카라 사이트™u lleoli yn Workington o reidrwydd. Mae gennym nifer o staff Cymraeg yn gweithio o swyddfa APHA yng Nghaernarfon.

  3. 45. Byddwn yn ei gwneud hi바카라 사이트™n flaenoriaeth rhoi cyhoeddusrwydd i바카라 사이트™r ffaith ein bod yn croesawu siaradwyr Cymraeg i바카라 사이트™r gweithlu. Pan fyddwn yn hysbysebu swyddi lle mae angen siaradwyr Cymraeg, byddwn yn nodi bod angen i ymgeiswyr gyrraedd lefel foddhaol o ruglder o fewn cyfnod cytûn. Lle yr ystyrir bod gallu ieithyddol yn hanfodol neu바카라 사이트™n ddymunol ar gyfer y swydd, nodir hyn yn y disgrifiad swydd.

Trefniadau gweinyddol

  1. 46. Er mwyn sicrhau bod pob aelod o staff yn gwybod beth a ddisgwylir ganddynt o ran ein Cynllun Iaith Gymraeg, byddwn yn dosbarthu nodiadau cyfarwyddyd ysgrifenedig ar yr amgylchiadau lle byddwn yn defnyddio바카라 사이트™r Gymraeg a바카라 사이트™r hyn y mae angen i staff ei wneud i gyflawni ein hymrwymiadau.

  2. 47. Prif Weithredwr a Chyfarwyddwyr yr Asiantaeth sy바카라 사이트™n gyfrifol am sicrhau bod eu hadrannau yn cyflawni바카라 사이트™r agweddau ar y Cynllun y maent yn gyfrifol amdanynt.

  3. 48. Mae바카라 사이트™r Cynllun wedi cael ei gymeradwyo gan Dîm Gweithredol yr Asiantaeth ac mae wedi바카라 사이트™i awdurdodi바카라 사이트™n llawn ganddo. Bydd yr Asiantaeth yn sicrhau바카라 사이트™r canlynol:

  4. i) bod uwch-swyddog a enwir, sy바카라 사이트™n atebol i바카라 사이트™r Prif Weithredwr, yn gyfrifol am weithredu바카라 사이트™r cynllun yn llwyddiannus;

  5. ii) bod pob aelod o staff yn gyfarwydd â바카라 사이트™r Cynllun, yn gwybod sut y dylai gael ei weithredu, a바카라 사이트™r hyn a ddisgwylir ganddynt;

  6. iii) bod cyfarwyddiadau a chanllawiau ysgrifenedig ar y Cynllun ar gael i바카라 사이트™r rhai sy바카라 사이트™n gyfrifol am ei weithredu;

  7. iv) bod yr agweddau Cymraeg ar wasanaethau바카라 사이트™r Asiantaeth wedi바카라 사이트™u hintegreiddio o fewn ei phrosesau gweinyddol arferol;

  8. v) bod y cyfieithwyr a ddefnyddir wedi바카라 사이트™u cymhwyso바카라 사이트™n addas ac yn gallu darparu gwasanaeth o ansawdd uchel;

  9. vi) caiff y Cynllun ei weithredu mewn ffordd gynhwysfawr a chyson ar draws yr Asiantaeth

Gwasanaethau a ddarperir ar ran yr Asiantaeth

  1. 49. Lle y caiff gwasanaethau eu darparu yng Nghymru ar ran yr Asiantaeth gan drydydd partïon, byddwn yn sicrhau바카라 사이트™r canlynol:

    1. i) os bydd gan drydydd parti Gynllun Iaith Gymraeg sydd wedi바카라 사이트™i gymeradwyo gan Gomisiynydd y Gymraeg, bod ei wasanaethau i ni o fewn ei gylch gwaith;

    2. ii) os nad oes gan y trydydd parti Gynllun Iaith Gymraeg, pan fyddwn yn nodi바카라 사이트™r gwasanaeth i바카라 사이트™w ddarparu bydd yn cynnwys gofynion Cynllun Iaith Gymraeg yr Asiantaeth;

    3. iii) rhoddir canllawiau ysgrifenedig i staff sy바카라 사이트™n delio ag asiantiaid a chontractwyr yng Nghymru.

Mae hyn hefyd yn gymwys i sefydliadau sy바카라 사이트™n cyflawni swyddogaethau statudol ar ran yr Asiantaeth.

  1. 50. Bydd yr Asiantaeth yn monitro pa mor dda mae바카라 사이트™r darparwr gwasanaeth yn bodloni바카라 사이트™r gofynion hyn, ac yn cael adroddiadau rheolaidd ar berfformiad ganddo.

  2. 51. Byddwn yn sicrhau bod y cyfieithwyr rydym yn eu defnyddio yn gallu cynnig gwasanaeth cyfieithu o바카라 사이트™r radd flaenaf, a바카라 사이트™u bod yn gyfarwydd â바카라 사이트™r termau technegol priodol. Byddwn yn monitro safonau바카라 사이트™n barhaus.

Monitro

  1. 52. Yr uwch-swyddog a enwir fydd yn gyfrifol am fonitro ac adolygu바카라 사이트™r Cynllun.

Bydd y Tîm Gweithredol yn derbyn adroddiad cydymffurfio blynyddol a fydd yn cyflawni바카라 사이트™r nodau canlynol:

  1. i) Mesur a yw바카라 사이트™r Asiantaeth yn cydymffurfio â바카라 사이트™r Cynllun;

  2. ii) Mesur a yw바카라 사이트™r Cynllun yn cael ei reoli바카라 사이트™n briodol;

  3. iii) Dadansoddi perfformiad yr Asiantaeth ar sail adrannol a chorfforaethol, er mwyn sicrhau cysondeb;

  4. iv) Asesu ac ystyried themâu allweddol mewn perthynas â gweithredu바카라 사이트™r cynllun;

  5. v) Nodi unrhyw wendidau sylfaenol, a llunio cynllun gweithredu a fydd yn cynnwys amserlen i ddelio â nhw.

Caiff copi o바카라 사이트™r adroddiad hwn ei anfon at Gomisiynydd y Gymraeg.

  1. 53. Ar adeg y cytunir arni â Chomisiynydd y Gymraeg, bydd yr Asiantaeth yn paratoi adroddiad gwerthuso cynhwysfawr a fydd yn asesu ac yn gwerthuso perfformiad o ran gweithredu바카라 사이트™r Cynllun ers ei sefydlu. Bydd yr adroddiad hwn yn:

  2. i) darparu trosolwg a dadansoddiad thematig o gydymffurfiaeth a pherfformiad ers i바카라 사이트™r cynllun gael ei gymeradwyo, o ddau safbwynt 바카라 사이트“ darparu gwasanaethau a rheoli바카라 사이트™r cynllun;

  3. ii) amlinellu blaenoriaethau at y dyfodol, ynghyd ag amserlen ddiwygiedig ar gyfer rhoi바카라 사이트™r mesurau yn y Cynllun ar waith.

Ar yr adeg hon, bydd yr Asiantaeth yn diwygio ac yn diweddaru바카라 사이트™r Cynllun Iaith Gymraeg.

Targedau

  1. 54. Bydd y targedau ar gyfer delio â gohebiaeth, ymholiadau dros y ffôn ac ati yn Gymraeg yr un peth â바카라 사이트™r rhai yn Saesneg.

  2. 55. Byddwn hefyd yn:

    1. i) neilltuo un swyddog penodol i fonitro ac adolygu Cynllun Iaith Gymraeg yr Asiantaeth;

    2. ii) sicrhau bod y gwaith o fonitro바카라 사이트™r cynllun yn broses strwythuredig a pharhaus sydd hefyd yn gymwys i gontractwyr sy바카라 사이트™n gweithio i바카라 사이트™r Asiantaeth yng Nghymru.

Cyhoeddi gwybodaeth

  1. 56. Byddwn yn cyhoeddi gwybodaeth ar ein gwefan yn cymharu ein perfformiad â바카라 사이트™r safonau a바카라 사이트™r targedau yn y Cynllun hwn. Bydd hyn yn cynnwys gwybodaeth fel:

    1. i) canran yr ymatebion i ohebiaeth Gymraeg a gyflawnir o fewn terfynau amser penodol;

    2. ii) nifer y cyhoeddiadau dwyieithog;

    3. iii) perfformiad wrth fodloni terfynau amser ar gyfer prosesu hawliadau a cheisiadau a wneir yn Gymraeg;

    4. iv) canran y siaradwyr Cymraeg mewn swyddi lle mae바카라 사이트™r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol.

Os na fyddwn wedi cyflawni ein targedau, byddwn yn esbonio바카라 사이트™r rhesymau a바카라 사이트™r camau y bwriedir eu cymryd er mwyn unioni바카라 사이트™r sefyllfa.

  1. 57. Caiff crynodeb o바카라 사이트™r wybodaeth hon ei gynnwys mewn adroddiad blynyddol.

Rhoi cyhoeddusrwydd i바카라 사이트™r cynllun

  1. 58. Bydd yr Asiantaeth yn tynnu sylw at y ffaith bod y Cynllun Iaith Gymraeg yn bodoli yn ei holl lenyddiaeth sy바카라 사이트™n ymwneud â Chymru ac wrth gysylltu â바카라 사이트™r cyhoedd sy바카라 사이트™n siarad Cymraeg yn bersonol. Bydd ar gael ar gais i holl aelodau바카라 사이트™r cyhoedd yng Nghymru, yn ogystal â phob aelod o staff, ac ymgynghorwyr a chynghorwyr allanol a gyflogir gan yr Asiantaeth. Rhoddir copïau personol o바카라 사이트™r Cynllun i바카라 사이트™r staff hynny y mae eu gwaith yn cael effaith uniongyrchol ar y cyhoedd yng Nghymru.

Safonau

  1. 59. Atodir y safonau ar gyfer gweithredu바카라 사이트™r cynllun dros y 12 mis nesaf yn Atodiad A. Rhoddir yr amserlen hon ar waith yn ffurfiol o fewn yr Asiantaeth ar ôl iddi gael ei chymeradwyo gan yr Asiantaeth a Chomisiynydd y Gymraeg.

Atodiad A

Gweithredu cynllun iaith gymraeg yr asiantaeth taliadau gwledig

Cynllunio a darparu gwasanaethau


Mesurau

Dyddiad targed

Pob polisi a menter newydd i ystyried y mesurau yn y Cynllun yn llawn.


Paragraff 8

Parhaus e.e. mae darpariaeth Gymraeg yn rhan o drefniadau system

Cofrestru Cwsmeriaid a Chanolfan Gwasanaethau Cwsmeriaid newydd

Canllawiau a chyfarwyddiadau gwaith i staff

Paragraff 46

Cwblhawyd ar gyfer Gwasanaeth Symud Gwartheg Prydain.

Cyflogi cyfieithwyr allanol proffesiynol

Paragraffau 47, 51

Contract ar waith ar gyfer Gwasanaeth Symud Gwartheg Prydain.


Caiff hyn ei ymestyn ar draws yr Asiantaeth.

Gwasanaethau a ddarperir gan drydydd partïon

Paragraffau 10, 49-50

Darpariaeth Gymraeg mewn contractau, cytundebau lefel gwasanaeth ac ati Parhaus.

Cadw cofrestr o바카라 사이트™r cwsmeriaid sydd am ohebu yn Gymraeg.


Paragraff 12

Cwblhawyd ar gyfer Gwasanaeth Symud Gwartheg Prydain.

Delio â바카라 사이트™r cyhoedd sy바카라 사이트™n siarad cymraeg


Mesurau

Dyddiad targed

Gwasanaeth Cymraeg dros y ffôn

Paragraffau 16-20

Llinell gymorth Gymraeg Gwasanaeth Symud


Gwartheg Prydain 바카라 사이트“ parhaus.

Gohebiaeth Gymraeg yn cael ymateb Cymraeg

Paragraffau 21 a 22

Parhaus.

Deunydd Cymraeg ar y wefan.

Paragraff 23

Deunydd a nodir yn y Cynllun yn cael ei ychwanegu at wefan yr

Asiantaeth o fewn 12 mis.

Sianel e-fusnes ddwyieithog

Paragraff 24

SOG Ar-lein 바카라 사이트“ parhaus.

Wyneb cyhoeddus yr asiantaeth taliadau gwledig


Mesurau

Dyddiad targed

Hunaniaeth gorfforaethol ddwyieithog wrth ohebu â바카라 사이트™r cyhoedd yng Nghymru.


Paragraffau 27

Cwblhawyd ar gyfer deunydd ysgrifennu
Gwasanaeth Symud Gwartheg Prydain.

Gwybodaeth gyhoeddedig gan gynnwys taflenni, ffurflenni a hysbysiadau i바카라 사이트™w llunio yn Gymraeg neu바카라 사이트™n ddwyieithog fel sydd ei angen


Paragraffau 28-35

Parhaus.

Ar hyn o bryd, mae pasbortau gwartheg a ffurflenni cais am basbort gwartheg yn gwbl ddwyieithog. Mae ffurflenni cofrestru cwsmeriaid ar gael yn Gymraeg.

Caiff ffurflenni SOG newydd eu llunio바카라 사이트™n ddwyieithog o바카라 사이트™r cychwyn.

Datganiadau newyddion Cymraeg

Paragraff 36

Parhaus fel sy바카라 사이트™n ofynnol.

Hysbysebion a chyhoeddusrwydd Cymraeg

Paragraff 37-41

Parhaus fel sy바카라 사이트™n ofynnol.

Gweithredu바카라 사이트™r cynllun a바카라 사이트™i fonitro


Mesurau

Dyddiad targed

Staff Cymraeg

Staff Cymraeg yn y

Paragraff 43-45

ganolfan alwadau.

Sefydlu system fonitro

Paragraffau 52-53

Cwblhawyd ar gyfer Gwasanaeth Symud Gwartheg Prydain.

Neilltuo swyddog penodol i fonitro바카라 사이트™r Cynllun Iaith Gymraeg.


Paragraff 55

Cwblhawyd ar gyfer Gwasanaeth Symud Gwartheg Prydain (Uned Iaith Gymraeg ar waith).

Bydd y rôl bellach yn cwmpasu gweithgarwch ar draws yr Asiantaeth.

Adrodd i Comisiynydd y Gymraeg.

Paragraff 53

Cwblhawyd ar gyfer Gwasanaeth Symud Gwartheg Prydain.

Sefydlu gweithdrefn gwyno ar gyfer y Cynllun Iaith Gymraeg.

Parhaus

Rhoi cyhoeddusrwydd i바카라 사이트™r cynllun

Paragraff 58

Defnyddio gwefan yr Asiantaeth i roi cyhoeddusrwydd i바카라 사이트™r cynllun: parhaus.

Hysbysebu바카라 사이트™r Cynllun mewn llenyddiaeth berthnasol: parhaus wrth i gyhoeddiadau newydd gael eu llunio.

Hysbysebu바카라 사이트™r Cynllun mewn Adroddiad Blynyddol: bob blwyddyn.

Rhoi cyhoeddusrwydd i바카라 사이트™r Cynllun a바카라 사이트™i ddosbarthu ymhlith partïon â diddordeb


Paragraff 58

Parhaus.

Adolygu a diwygio바카라 사이트™r Cynllun.

Mewn ymgynghoriad â Comisiynydd y Gymraeg.

Atodiad B

Siart i바카라 사이트™w defnyddio er mwyn gweld a oes angen cyfieithu dogfen ai peidio.


Ystyriaethau

2 bwynt

1 pwynt

0 pwynt

1. Os mai dogfen Cynllun ydyw, sawl cwsmer sydd gan y Cynllun yng Nghymru?

50 neu fwy

1-49 (os yw바카라 사이트™r ffigur hwn yn cynnwys siaradwyr Cymraeg hysbys)

0

2. Nifer y copïau argraffedig i gwsmeriaid yng Nghymru.

750+

150-750

-150

3. Hyd (nifer y geiriau newydd)

-5,000

5,000-20,000

20,000+

4. Technegol (h.y. a fyddai바카라 사이트™n anodd i ddarllenwr lleyg ddeall y testun?)

No

I ryw raddau

Yes

5. Cynulleidfa darged

Aelodau o바카라 사이트™r cyhoedd neu sectorau sydd â galw hysbys am y Gymraeg

Sectorau penodol â diddordeb anuniongyrchol i바카라 사이트™r cyhoedd

Arbenigwyr mewn sectorau lle mae바카라 사이트™r galw am y Gymraeg yn isel iawn

6. Effaith ar y defnyddiwr (a fyddai grwpiau neu unigolion dan anfantais o beidio â chyfieithu deunydd?)

Yes

I ryw raddau

No

7. A fydd y ddogfen yn effeithio ar ddeunydd dilynol

e.e. a gyfeirir ati바카라 사이트™n eang mewn deunydd yn y dyfodol?

Yes

I ryw raddau

No

8. Galw/diddordeb tebygol 바카라 사이트“ yn seiliedig ar asesiad gwrthrychol neu brofiad blaenorol

Uchel

Canolig

Isel

9. Hirhoedledd (am ba mor hir fydd y ddogfen yn weithredol?)

Mwy na 2 flynedd

6 mis - 2 flynedd

Dros dro (llai na 6 mis)

10. Statws

Uchel

Canolig

Isel

11. Natur y ddogfen 바카라 사이트“ a oes ongl Gymraeg amlwg?

Yes

I ryw raddau

No

12. A yw바카라 사이트™r ddogfen yn cyfeirio at gynllun sydd â 50 o gwsmeriaid neu fwy yng Nghymru?

Yes


No

Dylid adio바카라 사이트™r pwyntiau at ei gilydd i gael statws blaenoriaeth y ddogfen.

20-13 = Bydd y dogfennau hyn yn ddwyieithog.

12-7 = Dylai바카라 사이트™r dogfennau hyn fod yn ddwyieithog, ond bydd hyn yn dibynnu ar yr adnoddau cyfieithu ar y pryd.

6-0 = Saesneg yn unig, ond yn agored i바카라 사이트™w hail-ddynodi.

Dylai cydweithwyr sy바카라 사이트™n ansicr am ddynodiad dogfennau siarad â바카라 사이트™r Uned Iaith Gymraeg a chael cyngor.