Polisi Preifatrwydd Gwasanaeth Diweddaru Ymgeiswyr
Updated 5 July 2018
1. Amdanom ni
1.1. Mae바카라 사이트r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) yn helpu cyflogwyr i wneud penderfyniadau recriwtio diogelach ac atal pobl anaddas rhag gweithio â grwpiau bregus, gan gynnwys plant.
1.2. Bob blwyddyn rydym yn cyhoeddi tua phedair miliwn o dystysgrifau datgelu. Rydym hefyd yn rheoli바카라 사이트r rhestrau gwahardd plant ac oedolion.
1.3. Rydym yn chwilio cofnodion yr heddlu ac, mewn achosion perthnasol, gwybodaeth y Rhestr wahardd ac yna, cyhoeddi tystysgrif DBS ichi.
1.4. Gweler y canllaw gwasanaeth diweddaru ar gyfer ceiswyr am ragor o wybodaeth.
1.5. Nid yw바카라 사이트r gwasanaeth diweddaru ar gael i geiswyr sydd â gwiriad sylfaenol y DBS. Mae ond ar gael am wiriadau safonol ac uwch.
2. Beth ydw i angen ei wybod?
2.1. Dyma Bolisi Preifatrwydd y gwasanaeth diweddaru, sy바카라 사이트n dweud wrthych sut byddwn ni바카라 사이트n defnyddio a diogelu unrhyw wybodaeth rydym yn ei ddal amdanoch chi fel rhan o바카라 사이트ch gwasanaeth diweddaru tanysgrifiad.
2.2. Mae바카라 사이트r Polisi hefyd yn egluro beth yw바카라 사이트ch hawliau fel tanysgrifiwr y gwasanaeth diweddaru o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR). Mae바카라 사이트n dweud pam rydym angen eich data personol, beth fyddwn yn ei wneud ag ef a beth allwch chi ei ddisgwyl gennym. Mae hefyd yn egluro sut i gael copi o unrhyw ddata personol y gallem ddal amdanoch chi 바카라 사이트 gelwir hyn yn Cais Testun i Weld Gwybodaeth.
2.3. Mae gennym Bolisïau Preifatrwydd eraill sy바카라 사이트n cynnwys ein swyddogaethau statudol eraill. Gellid cael mynediad atynt yma.
3. Sut byddwn ni바카라 사이트n defnyddio바카라 사이트r wybodaeth rydych chi바카라 사이트n ei darparu inni?
3.1. Rydym ni yn y DBS yn casglu바카라 사이트ch data personol er mwyn:
- caniatáu ichi gofrestru am y gwasanaeth diweddaru
- prosesu taliadau lle bo바카라 사이트n briodol
- ymgymryd â chwilio ffynonellau data
- ystyried a ddylid cynnwys eich enw ar y rhestrau gwahardd
3.2. Gellid defnyddio바카라 사이트ch gwybodaeth at ddibenion profi. Ymgymerir â phrofi i sicrhau bod ein systemau yn gweithio yn unol â gofynion penodol. Os nad yw바카라 사이트n ymarferol cuddio바카라 사이트ch data neu ddefnyddio data ffug, byddwn yn profi바카라 사이트n systemau trwy ddefnyddio바카라 사이트ch data. Cynhelir y profion hyn ond mewn amgylcheddau sy바카라 사이트n ddiogel i바카라 사이트r un lefel â바카라 사이트n system fyw.
Noder 바카라 사이트 Fe allem ddefnyddio ceisiadau blaenorol rydych wedi eu cyflwyno er mwyn cynorthwyo바카라 사이트r broses wirio.
4. Pwy yw바카라 사이트r rheolwr data?
** 4.1.** Mae rheolwr data바카라 사이트n pennu바카라 사이트r pwrpasau am, a sut mae unrhyw ddata personol i바카라 사이트w brosesu.
4.2. Y DBS yw바카라 사이트r rheolwr data o wybodaeth a ddelir gan y DBS at ddibenion GDPR. Mae gennym y cyfrifoldeb am ddiogelwch a sicrwydd yr holl ddata rydym yn ei ddal.
5. Pwy yw바카라 사이트r proseswyr data?
5.1. Prosesydd data yw unrhyw un (heblaw am gyflogai rheolwr data) sy바카라 사이트n prosesu바카라 사이트r data hwnnw ar ran y rheolwr.
5.2. Yn y DBS mae gennym ystod o ddarparwyr sy바카라 사이트n prosesu data ar ran y DBS fel y diffinnir yn adran 9. Rydym yn gwneud yn siŵr bod ein proseswyr data바카라 사이트n cydymffurfio â phob gofyniad perthnasol o dan y gyfraith diogelu data. Diffinnir hyn yn y trefniadau cytundebol.
6. Cysylltu â바카라 사이트r Swyddog Diogelu Data
6.1. Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data y DBS, dros y ffôn ar 0151 676 1154, drwy e-bost yn dbsdataprotection@dbs.gov.uk neu drwy ysgrifennu at:
Swyddog Diogelu Data y DBS
Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
BP 165
Lerpwl
L69 3JD
7. Beth yw바카라 사이트r sail gyfreithiol am brosesu fy ngwybodaeth?
7.1. Mae Adran 116A o Ran V o Ddeddf yr Heddlu 1997 yn cynnwys y swyddogaethau datgelu바카라 사이트r DBS yn benodol mewn perthynas â바카라 사이트r gwasanaeth diweddaru ac mae바카라 사이트n nynnu bod y DBS yn darparu tystysgrif DBS ddiweddar ar gais.
7.2. Yn ychwanegol at yr uchod, fe allwn ni rannu gwybodaeth â thrydd partïon at ddibenion eraill lle caniateir inni바카라 사이트n gyfreithiol wneud hynny.
8. Pam fyddai바카라 사이트r DBS yn dal fy nata personol?
8.1. Byddwn ond yn dal eich data os yr ydych:
- wedi defnyddio바카라 사이트r Gwasanaeth Datgelu yn y gorffennol neu yr ydych yn ei ddefnyddio
- wedi바카라 사이트ch atgyfeirio at y DBS am ystyriaeth o dan Ddeddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006 (SVGA) neu Orchymyn Diogelu Grwpiau Hyglwyf (Gogledd Iwerddon) 2007
- wedi바카라 사이트ch rhybuddio neu바카라 사이트ch collfarnu am drosedd berthnasol (sy바카라 사이트n gwahardd yn awtomatig) sy바카라 사이트n arwain i바카라 사이트r DBS eich ystyried am gael eich cynnwys ar un neu바카라 사이트r ddwy restr
Byddwn yn gwirio cudd-wybodaeth yr heddlu lleol o bryd i바카라 사이트w gilydd ac os caiff gwybodaeth am droseddau perthnasol ei rhyddhau gan yr heddlu, bydd y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yn ystyried a ddylech chi gael eich cynnwys mewn un neu바카라 사이트r ddwy restr.
8.2. Pan fyddwn yn gofyn ichi am ddata personol, byddwn yn:
- gwneud yn siŵr eich bod yn gwybod pam rydym angen yr wybodaeth hon
- ond yn gofyn am yr wybodaeth rydym ei hangen
- sicrhau mai ond y rhai sy바카라 사이트n briodol yn cael mynediad ati
- storio바카라 사이트ch gwybodaeth yn ddiogel
- eich hysbysu os rhennir yr wybodaeth â thrydydd parti
- gofyn ichi gydsynio inni rannu바카라 사이트ch gwybodaeth pan mae gennych ddewis 바카라 사이트 gweler Polisi Cydsyniad
- ond yn cadw바카라 사이트ch gwybodaeth cyhyd ag y bo angen 바카라 사이트 gweler Polisi Cadw
- yn peidio â바카라 사이트i wneud ar gael at ddefnydd masnachol (fel marchnata) heb eich caniatâd
- yn sicrhau y darperir chi â chopi o바카라 사이트r data rydym yn ei ddal arnoch chi, ar gais 바카라 사이트 gelwir hyn yn Gais Testun am Weld Gwybodaeth
- yn sicrhau bod gweithdrefnau mewn lle ar gyfer delio바카라 사이트n brydlon ag unrhyw anghydfod neu gŵyn
Noder: Byddwn yn rhannu gwybodaeth gydag 바카라 사이트awdurdodau perthnasol바카라 사이트 fel yr heddlu, adrannau바카라 사이트r llywodraeth etc o dan Ddeddf Diogelu Data Atal a Darganfod Troseddau (Atl2, Rhan 1 Paragraff 2) y DU.
Byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth o dan Ddeddf Diogelu Data y DU (Atl2 Rhan 2 Paragraff 5(2)) lle mae바카라 사이트n ofynnol datgelu o dan y gyfraith neu mewn cysylltiad ag achos llys.
8.3. Yn gyfnewid am hyn, byddwn yn gofyn ichi:
- roi gwybodaeth gywir inni
- ddweud wrthym cyn gynted â phosibl a oes unrhyw newidiadau i바카라 사이트ch manylion, fel cyfeiriad newydd
8.4. Mae hyn yn helpu cadw바카라 사이트ch gwybodaeth yn ddibynadwy, cyfredol a diogel. Bydd yn berthnasol a ydym yn dal eich data ar ffurf bapur neu electronig.
9. Sefydliadau a gynhwysir yn y Gwasanaeth Datgelu
9.1. Bydd eich data personol yn cael ei drosglwyddo i sefydliadau a ffynonellau data a gynhwysir â바카라 사이트r DBS lle caniateir yn gyfreithiol i wneud hynny, er mwyn gweithredu바카라 사이트r gwasanaeth diweddaru. Mae hyn yn cynnwys:
- Trydydd partïon sydd â바카라 사이트ch cydsyniad chi, i wirio os oes rhywbeth wedi newid ar eich tystysgrif
- Canadian Global Information (CGI)
- Hinduja Global Solutions UK (HGS)
- Heddluoedd yng Nghymru, Lloegr, yr Alban, Gogledd Iwerddon, ac Ynysoedd y Sianel. Gwneir chwiliadau ar Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC) a gall data ei basio ymlaen at luoedd lleol o바카라 사이트r heddlu. Defnyddir y data i ddiweddaru unrhyw ddata personol mae바카라 사이트r heddlu yn ei ddal arnoch ar hyn o bryd
- Swyddfa Cofnodion Troseddol ACRO 바카라 사이트 mae바카라 사이트n rheoli gwybodaeth cofnodion troseddol ac yn gwella cyfnewid cofnodion troseddol a gwybodaeth fiometrig
- Ffynonellau data eraill fel Heddlu Trafnidiaeth Prydeinig, Heddlu바카라 사이트r Lluoedd a Heddlu바카라 사이트r Weinyddiaeth Amddiffyn. Gwneir chwiliadau trwy ddefnyddio bas-data mewnol. Lle ceir cyfatebiaeth, rhennir yr wybodaeth i sicrhau mai chi yw cyfatebiaeth y cofnod
- Disclosure Scotland 바카라 사이트 os ydych wedi treulio unrhyw amser yn yr Alban, gall eich manylion eu hatgyfeirio at Disclosure Scotland
- Garda 바카라 사이트 os yw gwybodaeth a ddelir gan Wasanaeth Heddlu Gogledd Iwerddon (PNSI) yn nodi bod gwybodaeth yn bodoli yng Ngweriniaeth Iwerddon gall eich manylion eu hatgyfeirio at Garda
- Access Northern Ireland 바카라 사이트 os ydych wedi treulio unrhyw amser yng Ngogledd Iwerddon gall eich manylion eu hatgyfeirio atynt a바카라 사이트r DBS i ystyried gwybodaeth wahardd o dan SVGO
- Monitor Annibynnol (MA) 바카라 사이트 i gynnal adolygiadau o wybodaeth leol (cudd-wybodaeth a gymeradwyir) a ryddheir gan heddluoedd lleol
- Adolygydd Cwynion Annibynnol (ACA) 바카라 사이트 rhan o바카라 사이트u rôl yw archwilio cwynion sydd wedi mynd drwy brosesau adolygu mewnol
- Awdurdod Canolog y Deyrnas Unedig 바카라 사이트 ar gyfer cyfnewid cofnodion troseddol â gwledydd eraill yr UE
- Canolfan Camfanteisio ar Blant a바카라 사이트u Hamddiffyn Ar-lein (CEOP) sy바카라 사이트n rhan o바카라 사이트r Asiantaeth Troseddu Cenedlaethol (NCA)
- DXC Technology 바카라 사이트 ein darparwr o storio yn y cwmwl
- National Identity Services (NIS) 바카라 사이트 yn cynorthwyo gyda lanlwytho hen gofnodion troseddol o ficroffish i Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC)
10. Lle storir fy nata?
10.1. Delir eich gwybodaeth ar ffeiliau papur a chyfrifiadurol diogel. Mae mynediad cyfyngedig i바카라 사이트r rhain. Lle delir eich data ar ffurf bapur mae gennym storfa ddiogel a phrosesau ar gyfer hyn. Mewn rhai achosion, fel allem ddefnyddio storfa ddiogel all-safle. Mae gennym fesurau wedi eu cymeradwyo ar waith i atal mynediad a datgelu anghyfreithlon. Mae pob un o바카라 사이트n systemau TG yn ddarostyngedig i achrediad ffurfiol yn unol â pholisi Llywodraeth ei Mawrhydi (HMG). Maent hefyd yn cydymffurfio â바카라 사이트r diogelwch sydd ei angen oddi mewn i GDPR i wneud yn siŵr y prosesir data personol mewn ffordd sy바카라 사이트n sicrhau bod y diogelwch priodol o바카라 사이트r data gan gynnwys diogelwch rhag prosesu anawdurdodedig neu anghyfreithlon.
11. Pa mor hir fydd y DBS yn cadw fy ngwybodaeth?
11.1. Rydym yn gweithredu Polisi Cadw Data i sicrhau na chedwir data바카라 사이트n hwy nac sydd angen. Fodd bynnag, ar hyn o bryd, mae cyfyngiad ar ddinistrio gwybodaeth oherwydd yr Ymchwiliad Annibynnol i Gam-drin Plant yn Rhywiol sy바카라 사이트n mynd rhagddo. Yng ngoleuni hyn, mae바카라 사이트r DBS ar hyn o bryd yn ail-asesu바카라 사이트r gofynion cadw.
11.2. Bydd unrhyw ddata rydym yn adnabod a all gall ei alw amdano gan yr ymchwiliad yn cael ei gadw hyd at ddiwedd yr ymchwiliad. Y pryd hynny, bydd yr wybodaeth yn cael ei dinistrio바카라 사이트n ddiogel cyn gynted ag y mae바카라 사이트n ymarferol.
12. Beth yw fy hawliau? Sut bydd y DBS yn eu diogelu?
12.1. Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu바카라 사이트ch hawliau o dan GDPR.
12.1.1. Eich hawl i gael eich hysbysu
Mae바카라 사이트r ddogfen hon yn rhoi ichi바카라 사이트r wybodaeth mewn perthynas â sut y prosesir eich data fel tanysgrifiwr y gwasanaeth diweddaru. Mae hyn yn sicrhau ein bod ni바카라 사이트n dryloyw â chi mewn perthynas â beth fyddwn yn ei wneud â바카라 사이트r wybodaeth rydych yn ei darparu inni fel rhan o바카라 사이트ch tanysgrifiad gwasanaeth diweddaru.
12.1.2. Eich hawl i gael mynediad at eich data personol a ddelir gan y DBS - a adnabyddir fel Cais Testun i Weld Gwybodaeth
Mae gennych yr hawl i ofyn am gopi o바카라 사이트r wybodaeth rydym yn ei dal amdanoch chi.
Ar dderbyn cais dilys, byddwn yn dweud wrthych a ydym yn dal unrhyw ddata amdanoch a darparu chi â chopi. Gellir canfod rhagor o wybodaeth ar sut i geisio yma.
12.1.3. Eich hawl i ofyn bod yr wybodaeth a ddelir yn gywir. Gallaf i ei diweddaru?
Mae바카라 사이트n rhaid i바카라 사이트ch manylion personol gyfateb y rhai ar eich ffurflen gais, neu dystysgrif y DBS, rydych yn ei defnyddio i ymuno â바카라 사이트r gwasanaeth diweddaru.
Os ydych yn credu bod yr wybodaeth a ddelir gennym yn y DBS yn anghywir, mae gennych yr hawl i ofyn iddi gael ei chywiro. Os ydych yn herio cywirdeb data a ddarparwyd inni gan drydydd parti byddwn yn anfon eich cais am gywiro at y parti hwnnw am eu hystyriaeth.
Eich cyfrifoldeb chi yw sicrhau bod yr wybodaeth rydych chi wedi ei chyflwyno ar eich cais tanysgrifio i바카라 사이트r gwasanaeth diweddaru바카라 사이트n gywir.
Unwaith rydych wedi tanysgrifio i바카라 사이트r gwasanaeth diweddaru, gallwch wneud y newidiadau canlynol:
- cyfeiriad gohebiaeth
- rhif ffôn symudol
- cyfeiriad ebost
Os ydych yn newid eich enw, fe fydd angen gwiriad newydd gan y DBS ac oddi mewn i바카라 사이트r cais hwn, dylai enwau blaenorol gyfateb â바카라 사이트r wybodaeth tanysgrifio a gyflwynwyd eisoes.
Gall ceiswyr hefyd ychwanegu neu ddileu tystysgrifau oddi mewn i바카라 사이트w cyfrif tanysgrifio i바카라 사이트r gwasanaeth diweddaru.
12.1.4. Eich hawl i ofyn am ddileu바카라 사이트ch data personol
O dan rai amgylchiadau, mae gennych yr hawl i ddata personol a ddelir amdanoch chi gael ei ddileu. Yn y DBS, rydym ond yn gwneud hyn os cydymffurfir â rhai meini prawf arbennig. Mae rhai amgylchiadau lle ni ellir gwneud hyn felly rydym yn eich cynghori y dylech geisio cyngor annibynnol cyn cyflwyno cais inni.
Bydd unrhyw geisiadau am ddinistrio gwybodaeth yn cael ei ystyried ar sail achos fesul achos.
Mae rhai amgylchiadau penodol lle nad yw바카라 사이트r hawl i ddileu바카라 사이트n berthnasol ac fe allwn wrthod eich cais.
12.1.5. Eich hawl i atal y DBS rhag prosesu gwybodaeth sy바카라 사이트n debygol o achosi niwed/ofid ichi
Mae gennych yr hawl i ofyn am gyfyngu prosesu lle mae wedi ei sefydlu bod un o바카라 사이트r canlynol yn berthnasol:
- yn ystod y cyfnod cywiro, pe herir cywirdeb data personol
- mae prosesu바카라 사이트n angyhyfreithlon
- mae unigolyn wedi gofyn i바카라 사이트r wybodaeth gael ei chadw i바카라 사이트w alluogi i sefydlu, arfer neu amddiffyn ceisiadau cyfreithiol
- wrth ddisgwyl am gadarnhad y canlyniad yr Hawl i wrthwynebu
- lle mae prosesu wedi ei gyfyngu
Gall cwsmeriaid y DBS ofyn am gyfyngu ar brosesu am unrhyw un o바카라 사이트r rhesymau uchod hyd nes y바카라 사이트u datrysir. Pe dymunech gyfyngu prosesu, bydd angen ichi alw llinell gymorth y DBS ar 03000 200 190. Ystyrir unrhyw geisiadau i atal prosesu ar sail achos fesul achos.
12.1.6. Hawl i dderbyn copi electronig o unrhyw wybodaeth rydych wedi cydsynio i바카라 사이트w darparu inni 바카라 사이트 sydd hefyd yn cael ei adnabod fel data y gellir ei gludo
Mae gennych yr hawl, lle mae hyn yn bosibl yn dechnegol, i dderbyn yn electronig unrhyw ddata personol rydych wedi darparu i바카라 사이트r DBS i바카라 사이트w brosesu ar sail cydsyniad.
Noder: Prosesir tystysgrifau sylfaenol, safonol ac uwch o dan ein goblygiad statudol, o dan Ran V o Ddeddf yr Heddlu 1997, a phrosesir gwybodaeth wahardd o dan y Ddeddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006. Gan hynny, mae바카라 사이트r wybodaeth hon yn disgyn tu allan i바카라 사이트r hawl i gludadwyedd data.
Bydd pob cais am ddata y gellir ei gludo yn cael ei ystyried ar sail cais fesul cais.
12.1.7. Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu바카라 사이트ch gwybodaeth
Pe dymunech ddod â바카라 사이트ch tanysgrifiad i바카라 사이트r gwasanaeth diweddaru i ben, gallwch wneud hyn drwy fewngofnodi i바카라 사이트ch cyfrif gwasanaeth diweddaru, a dewis 바카라 사이트Canslo tanysgrifiad바카라 사이트 oddi mewn i바카라 사이트r sgrîn 바카라 사이트Ceisiadau a Thystysgrifau바카라 사이트.
12.1.8. Mae gennych hawliau mewn perthynas â phenderfyniadau awtomatig yn cael eu gwneud amdanoch chi
Nid yw Gwasanaeth Ddiweddaru바카라 사이트n cynnwys penderfyniadau awtomatig.
Nid yw바카라 사이트r DBS yn ymgymryd ag unrhyw weithgareddau proffilio.
12.1.9. Mae gennych yr hawl i wneud cwyn wrth y DBS a바카라 사이트r ICO
Os dymunwch wneud cwyn atom mewn perthynas â바카라 사이트r ffordd yr ydym wedi prosesu바카라 사이트ch data personol gallwch gwyno wrth y Swyddog Diogelu Data trwy바카라 사이트r manylion cyswllt a osodir allan yn Adran 6.1 Os ydych yn parhau i fod yn anfodlon gyda바카라 사이트r ymateb a dderbyniwyd, mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn gyda Swyddfa바카라 사이트r Comisiynydd Gwybodaeth yn y cyfeiriad canlynol:
Swyddfa바카라 사이트r Comisiynydd Gwybodaeth
Tŷ Wycliffe
Water Lane
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF
13. Trosglwyddo data tu allan i바카라 사이트r Ardal Economaidd Ewropeaidd
13.1. Os ydych wedi treulio amser yn Ynysoedd y Sianel neu Ynys Manaw, mae바카라 사이트n debygol bydd eich data wedi ei basio i heddluoedd yn yr ardal honno. Os yw unrhyw ran o바카라 사이트ch data wedi ei drosglwyddo tu allan i바카라 사이트r Deyrnas Unedig, bydd y DBS yn sicrhau y rhoddir lefel ddigonol o ddiogelwch ar waith.
14. Ein staff a바카라 사이트n systemau
14.1. Mae ein holl staff, darparwyr a chontractwyr wedi eu fetio바카라 사이트n gan Uned Ddiogelwch y Swyddfa Gartref cyn dechrau gweithio. Mae pob aelod o바카라 사이트r staff wedi eu hyfforddi mewn diogelwch data ac yn ymwybodol o바카라 사이트u cyfrifoldebau mewn perthynas â diogelwch data ac adnewyddir hyn yn flynyddol. Mae pob gwiriad i바카라 사이트r safon a osodir allan gan Swyddfa바카라 사이트r Comisiynydd Gwybodaeth. Yn ychwanegol, cynhelir gwiriadau diogelwch parhaus ar ein systemau TG.
15. Hysbysiad o newidiadau
15.1. Os yr ydym yn penderfynu newid ein polisi preifatrwydd, byddwn yn ychwanegu fersiwn newydd i바카라 사이트n safle gwe.