Swyddfa Dyfarnwr y Gadwyn Gyflenwi Amaethyddol Hysbysiad preifatrwydd
Diweddarwyd 11 Mehefin 2025
© Hawlfraint y Goron 2025
Mae'r cyhoeddiad hwn wedi'i drwyddedu o dan delerau Trwydded Agored y Llywodraeth v3.0 ac eithrio ble nodir yn wahanol. I weld y drwydded hon, ewch i neu ysgrifennwch at y Tîm Polisi Gwybodaeth, Yr Archifau Gwladol, Kew, Llundain TW9 4DU, neu anfonwch e-bost at: psi@nationalarchives.gov.uk.
Lle byddwn wedi nodi unrhyw wybodaeth am hawlfraint trydydd parti, bydd angen i chi gael caniatâd gan ddeiliaid yr hawlfraint dan sylw.
Mae'r cyhoeddiad hwn ar gael yn /government/publications/the-agricultural-supply-chain-adjudicator-asca-making-a-complaint/66684032-b9c5-48e8-93ec-c2d1646a77d5
Mae바카라 사이트™r hysbysiad preifatrwydd hwn yn esbonio pa ddata a gesglir drwy swyddfa Dyfarnwr y Gadwyn Gyflenwi Amaethyddol (ASCA), sydd o fewn Cadwyn Bwyd-Amaeth Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) a sut y defnyddir y data hwnnw.
1. Pwy sy바카라 사이트™n casglu eich data personol
Defra yw바카라 사이트™r rheolydd ar gyfer y data personol a gesglir gan yr ASCA:
Department for Environment, Food and Rural Affairs
Seacole Building
2 Marsham Street
London
SW1P 4DF
Os oes angen gwybodaeth bellach arnoch am sut mae Defra yn defnyddio eich data personol a바카라 사이트™ch hawliau cysylltiedig, gallwch gysylltu â rheolwr diogelu data Defra yn data.protection@defra.gov.uk neu:
Department for Environment, Food and Rural Affairs
Nobel House
17 Smith Square
London
SW1P 3JR
Y swyddog diogelu data i Defra sy바카라 사이트™n gyfrifol am wirio bod Defra yn cydymffurfio â바카라 사이트™r ddeddfwriaeth. Gallwch gysylltu â hwy yn DefraGroupDataProtectionOfficer@defra.gov.uk neu:
Department for Environment, Food and Rural Affairs
Seacole Building
2 Marsham Street
London
SW1P 4DF
2. Pa ddata personol rydym yn ei gasglu a sut y caiff ei ddefnyddio
Bydd yr ASCA yn casglu바카라 사이트™r data personol canlynol ar gyfer gweithgareddau rheoleiddiol, ymgysylltiad rhanddeiliaid yn nhermau바카라 사이트™r ASCA er mwyn cynnal to rhestrau o randdeiliaid perthnasol a/neu gysylltiadau y gallai fod angen cyfathrebu â hwy, cylchlythyr a thanysgrifio ar gyfer digwyddiadau ac ymateb I ymgynghoriadau neu ymchwil:
- eich enw
- cyfeiriad gohebu
- rhif ffôn
- rhif ffôn symudol
- cyfeiriad e-bost
- manylion y materion a godwyd
3. Sail gyfreithiol dros brosesu eich data personol
Mae바카라 사이트™r sail gyfreithiol dros brosesu eich data personol yn 바카라 사이트˜dasg gyhoeddus바카라 사이트™. Mae angen prosesu ar gyfer cwblhau tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddwyd i바카라 사이트™r rheolydd.
4. Gyda phwy ydym ni바카라 사이트™n rhannu eich data personol
Ni fydd yr ASCA yn rhannu eich data gydag unrhyw sefydliad arall, fodd bynnag o bryd i바카라 사이트™w gilydd efallai y byddwn yn rhannu eich data gydag adnoddau cyfreithiol trydydd parti a Dyfarnwr y Cod Cyflenwi Nwyddau Groser. Os yw eich busnes wedi바카라 사이트™i leoli y tu allan i바카라 사이트™r DU, efallai y byddwn yn gofyn am fewnbwn gan yr awdurdodau yn eich awdurdodaeth yn ystod hynt eich cwyn. Rhennir eich data yn unol â phrosesau priodol gyda thrydydd partïon o바카라 사이트™r fath a gyflogir gan yr ASCA i gynorthwyo gyda swyddogaethau rheoleiddiol yn unig.
Rydym yn parchu eich preifatrwydd personol wrth ymateb i geisiadau mynediad at wybodaeth. Byddwn ond yn rhannu gwybodaeth pan fydd angen er mwyn cyflawni gofynion statudol Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004 a Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000.
5. Cydsyniad i brosesu eich data personol
Nid yw prosesu eich data personol yn seiliedig ar gydsyniad. Ni allwch ei dynnu yn ôl.
6. Am ba hyd y byddwn yn cadw eich data personol
Bydd yr ASCA yn cadw eich data personol yn unol ag Defra.
Mae gan yr ASCA bolisi rheoli cofnodion sy바카라 사이트™n sicrhau bod cyfnodau cadw yn briodol i바카라 사이트™r mathau o ddata a gesglir. Ar ddiwedd y cyfnod cadw perthnasol, bydd eich data personol yn cael ei waredu바카라 사이트™n ddiogel.
Os ydych wedi tanysgrifio i dderbyn rhybudd e-bost neu wasanaeth tanysgrifio, bydd yr ASCA yn cadw eich data personol cyhyd ag y byddwch wedi tanysgrifio i바카라 사이트™r gwasanaeth hwnnw. Os byddwch yn gwneud cais i gael eich dileu o바카라 사이트™r gwasanaeth hwn, yna bydd eich data personol yn cael ei waredu바카라 사이트™n ddiogel.
7. Beth sy바카라 사이트™n digwydd os nad ydych yn darparu바카라 사이트™r data personol
Os na fyddwch yn darparu eich data personol, ni allwn brosesu eich cwyn.
8. Defnyddio proses gwneud penderfyniadau neu broffilio awtomataidd
Ni fydd y data personol a ddarparwch yn cael ei ddefnyddio ar gyfer:
- llunio penderfyniadau awtomataidd (gwneud penderfyniad drwy ddulliau awtomataidd heb unrhyw gyfranogiad dynol)
- proffilio (prosesu data personol yn awtomataidd i werthuso pethau penodol am unigolyn)
9. Trosglwyddo eich data personol y tu allan i바카라 사이트™r DU
Ni throsglwyddir eich data personol y tu allan i바카라 사이트™r DU.
10. Eich hawliau
Gallwch gael gwybod am eich o dan Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (UK GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA 2018).
11. Cwynion
Mae gennych hawl i i swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth unrhyw bryd.
12. Siarter gwybodaeth bersonol
Mae ein siarter gwybodaeth bersonol yn esbonio mwy am eich hawliau dros eich data personol.