Transparency data

Polisi Preifatrwydd ar gyfer ffurflen Help i Dalu Ffioedd EX160

Updated 27 November 2023

1. Pwrpas

Mae바카라 사이트™r hysbysiad preifatrwydd hwn yn pennu바카라 사이트™r safonau y gallwch eu disgwyl gan y Weinyddiaeth Gyfiawnder (MoJ) a Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd EF (GLlTEF) pan fyddwn yn prosesu gwybodaeth bersonol (바카라 사이트˜data personol바카라 사이트™) amdanoch pan wneir cais am Help i Dalu Ffioedd gan ddefnyddio ffurflen EX160; sut gallwch gael mynediad at gopi o바카라 사이트™ch data personol; a beth allwch ei wneud os ydych yn credu nad yw바카라 사이트™r safonau바카라 사이트™n cael eu bodloni.

Mae GLlTEF yn un o asiantaethau gweithredol y Weinyddiaeth Gyfiawnder (MoJ). MoJ yw바카라 사이트™r rheolydd data ar gyfer y data personol a gedwir gennym. Mae GLlTEF hefyd yn casglu ac yn prosesu data personol i weithredu ei swyddogaethau cyhoeddus a바카라 사이트™i rwymedigaethau cyfreithiol ei hun a rhai cysylltiedig.

Nid yw바카라 사이트™r hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i바카라 사이트™r data personol sy바카라 사이트™n cael ei gasglu a바카라 사이트™i reoli gan y llys/tribiwnlys a바카라 사이트™u barnwyr pan maent yn gweithredu mewn capasiti barnwrol. Mae바카라 사이트™r farnwriaeth yn annibynnol o MoJ a GLlTEF ac mae바카라 사이트™r ddeddfwriaeth diogelu data yn ei heffeithio바카라 사이트™n wahanol o ganlyniad i hyn. Am ragor o wybodaeth, ewch i www.judiciary.uk/data-privacy-notices/data-privacy.

2. Ynghylch data personol

Data personol yw gwybodaeth sy바카라 사이트™n ymwneud ag unigolyn byw y gellir ei adnabod o바카라 사이트™r data hwnnw.

Nid yw바카라 사이트™n cynnwys gwybodaeth sy바카라 사이트™n ymwneud â phobl sydd wedi marw, grwpiau neu gymunedau o bobl, sefydliadau neu fusnesau. Gall gynnwys eich enw, eich cyfeiriad neu바카라 사이트™ch rhif ffôn. Gall hefyd gynnwys gwybodaeth am eich rhywedd, eich amgylchiadau ariannol, eich cefndir diwylliannol neu eich statws cymdeithasol.

Gwyddwn ei fod yn hynod bwysig i ddiogelu preifatrwydd bob unigolyn sy바카라 사이트™n rhan o achos a chydymffurfio â deddfau diogelu data. Byddwn yn diogelu eich data personol ac ni fyddwn yn ei ddatgelu ond pan fydd yn gyfreithlon i ni wneud hynny neu gyda바카라 사이트™ch caniatâd chi.

3. Mathau o ddata personol rydym yn ei brosesu

Rydym ond yn prosesu data personol sy바카라 사이트™n berthnasol ar gyfer bodloni ein rhwymedigaethau cyfreithiol ac er mwyn gweinyddu cyfiawnder. Gall y math o ddata a gesglir o바카라 사이트™r ffurflenni gynnwys: eich enw a바카라 사이트™ch cyfeiriad, eich dyddiad geni, eich statws priodasol, rhif Yswiriant Gwladol, eich cyfeirnod Swyddfa Gartref os yw바카라 사이트™n berthnasol, eich manylion cyswllt, eich amgylchiadau economaidd a gwybodaeth am blant sy바카라 사이트™n ddibynnol arnoch. Gan amlaf bydd y data personol yn cael ei gasglu yn uniongyrchol gennych chi neu gan unigolyn arall sydd wedi cynnwys eich data mewn cais maent wedi바카라 사이트™i gyflwyno.

4. Pwrpas prosesu data a바카라 사이트™r sail gyfreithiol dros wneud hynny

Y prif reswm dros gasglu바카라 사이트™r data yw i weinyddu cyfiawnder ac, yn ddienw, at bwrpas ystadegol ac ymchwil.

Rydym yn defnyddio eich data personol a gasglwyd ac a gadwyd mewn ffurflenni Help i Dalu Ffioedd ac a gafodd ei lwytho i gronfa ddata ddiogel i gwblhau hawliad am Help i Dalu Ffioedd. Bydd GLlTEF yn defnyddio unrhyw gyfeiriad e-bost neu gyfeiriad post a ddarperir gennych i gysylltu â chi ynghylch eich cais. Efallai byddwn hefyd yn defnyddio eich manylion i gysylltu â chi at ddibenion ymchwil neu i atal neu i ddatrys twyll. Gall eich data personol gael ei rannu ag adrannau eraill y Llywodraeth at ddibenion dilysu neu i바카라 사이트™ch cynorthwyo gyda symud eich cais yn ei flaen.

Ffurflenni Help i Dalu Ffioedd

Rydym hefyd yn prosesu data personol a gafwyd mewn achosion tribiwnlys at ddibenion ystadegol. Mae바카라 사이트™r data personol yn gwbl ddienw.

5. Pan fyddwn yn gofyn am eich data personol, byddwn:

• yn addo rhoi gwybod ichi pam bod angen eich data personol arnom
• ond yn gofyn am y data personol sydd ei angen arnom, ac ni fyddwn yn casglu gwybodaeth sy바카라 사이트™n amherthnasol neu바카라 사이트™n ormodol
• yn diogelu바카라 사이트™r data ac yn sicrhau nad oes gan neb heb awdurdod fynediad ato
• efallai y byddwn yn ei rannu gyda sefydliadau eraill, ond dim ond pan fo hynny바카라 사이트™n angenrheidiol ac fe바카라 사이트™i ganiateir gan y gyfraith (gweler isod)
• yn sicrhau nad ydym yn ei gadw am fwy o amser na sydd angen.

Gallwch:

• wneud cais i gael mynediad at eich data personol neu ofyn iddo gael ei gywiro
• gwrthwynebu ein bod yn prosesu eich data personol neu ofyn i바카라 사이트™r prosesu gael ei gyfyngu
• cyflwyno cwyn i바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth (gweler isod).

6. Gyda phwy y gellir rhannu바카라 사이트™r wybodaeth

Pan fyddwn yn rhannu data personol, byddwn yn cydymffurfio â phob agwedd o ddeddfau diogelu data. Gall y categorïau o sefydliadau y byddwn efallai yn rhannu eich data personol a gasglwyd mewn ffurflenni Help i Dalu Ffioedd, gyda hwy gynnwys asiantaethau sydd dan gontract i GLlTEF (e.e. asiantaethau cyfieithu ar y pryd, cyfryngu, trawsgrifio neu gyfieithu), adrannau eraill yn y Llywodraeth, tribiwnlysoedd neu lysoedd ac awdurdodau cyhoeddus o fewn neu tu allan i바카라 사이트™r DU neu바카라 사이트™r UE.

Ni fyddwn byth yn rhannu eich data gyda sefydliadau eraill at ddibenion marchnata, ymchwil i바카라 사이트™r farchnad neu ddibenion masnachol, ac nid ydym yn anfon eich data personol ymlaen i wefannau eraill.

7. Mynediad at wybodaeth bersonol

Gallwch ganfod os oes gennym unrhyw ddata personol amdanoch drwy wneud 바카라 사이트˜cais gwrthrych am wybodaeth바카라 사이트™. Gallwch wneud cais gwrthrych am wybodaeth trwy anfon e-bost i: data.access@justice.gov.uk.

8. Gallwch gael rhagor o fanylion ynghylch:

• cytundebau sydd gennym gyda sefydliadau eraill ar gyfer rhannu data personol
• amgylchiadau lle gallwn drosglwyddo data personol heb roi gwybod i chi, er enghraifft, i helpu i atal a datrys trosedd neu i gynhyrchu ystadegau cyffredinol
• ein cyfarwyddiadau i staff ynghylch sut i gasglu, defnyddio neu ddileu eich data personol
• sut rydym yn gwirio bod y data personol sydd gennym yn gywir ac yn gyfredol
• sut i wneud cwyn

I gael rhagor o wybodaeth am y materion uchod neu ar gyfer unrhyw ymholiadau eraill, cysylltwch â바카라 사이트™n Swyddog Diogelu Data drwy anfon neges e-bost i: data.compliance@justice.gov.uk

9. Cwynion

Pan ofynnwn i chi am wybodaeth, byddwn yn cadw at y gyfraith. Os ydych yn credu bod eich gwybodaeth wedi cael ei thrin yn anghywir gan MoJ neu GLlTEF, gallwch gysylltu â바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth i gael cyngor annibynnol ar ddiogelu data. Manylion cyswllt y Comisiynydd Gwybodaeth yw:

Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF
Ffôn: 0303 123 1113