Transparency data

Hysbysiad Preifatrwydd ar gyfer Ffurflenni바카라 사이트™r Llys Sifil

Updated 1 November 2023

Applies to England and Wales

1. Pwrpas

Mae바카라 사이트™r hysbysiad preifatrwydd hwn yn pennu바카라 사이트™r safonau y gallwch eu disgwyl gan y Weinyddiaeth Gyfiawnder (MoJ) a Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd Ei Fawrhydi (GLlTEF) pan fyddwn yn prosesu data personol amdanoch ar gyfer achosion llys sifil; sut gallwch gael mynediad at gopi o바카라 사이트™ch data personol; a beth allwch ei wneud os ydych yn credu nad yw바카라 사이트™r safonau바카라 사이트™n cael eu bodloni.

Mae GLlTEF yn un o asiantaethau gweithredol y Weinyddiaeth Gyfiawnder (MoJ). MoJ yw바카라 사이트™r rheolydd data ar gyfer y data personol a gedwir gennym. Mae GLlTEF hefyd yn casglu ac yn prosesu data personol i weithredu ei swyddogaethau cyhoeddus a바카라 사이트™i rwymedigaethau cyfreithiol ei hun a rhai cysylltiedig.

Nid yw바카라 사이트™r hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i바카라 사이트™r data personol sy바카라 사이트™n cael ei gasglu a바카라 사이트™i reoli gan y llys (a바카라 사이트™i farnwyr) yn ystod achos cyfreithiol. Mae바카라 사이트™r farnwriaeth yn annibynnol o MoJ a GLlTEF ac mae바카라 사이트™r ddeddfwriaeth diogelu data yn ei heffeithio바카라 사이트™n wahanol o ganlyniad i hyn.

Hysbysiad preifatrwydd y farnwriaeth

2. Ynghylch data personol

Data personol yw gwybodaeth sy바카라 사이트™n ymwneud ag unigolyn byw y gellir ei adnabod o바카라 사이트™r data hwnnw.

Nid yw바카라 사이트™n cynnwys gwybodaeth sy바카라 사이트™n ymwneud â phobl sydd wedi marw, grwpiau neu gymunedau o bobl, sefydliadau neu fusnesau. Gall gynnwys eich enw, eich cyfeiriad neu바카라 사이트™ch rhif ffôn. Gall hefyd gynnwys gwybodaeth am eich rhywedd, eich amgylchiadau ariannol, eich cefndir diwylliannol neu eich statws cymdeithasol.

Gwyddwn ei fod yn hynod bwysig i ddiogelu preifatrwydd bob unigolyn sy바카라 사이트™n rhan o achos llys a chydymffurfio â deddfau diogelu data. Bydd GLlTEF yn diogelu eich data personol ac ni fyddwn yn ei ddatgelu ond pan fydd yn gyfreithlon i ni wneud hynny neu gyda바카라 사이트™ch caniatâd chi.

3. Mathau o ddata personol rydym yn ei brosesu

Rydym ond yn prosesu data personol sy바카라 사이트™n berthnasol ar gyfer bodloni ein rhwymedigaethau cyfreithiol ac er mwyn gweinyddu cyfiawnder. Gall y math o ddata a gesglir o ffurflenni바카라 사이트™r llys gynnwys: eich enw, eich cyfeiriad, eich manylion cyswllt, eich amgylchiadau economaidd, eich ethnigrwydd, eich credoau crefyddol a manylion unrhyw unigolion eraill, gan gynnwys plant y mae바카라 사이트™r achos yn ymwneud â nhw, neu y gallant fod â diddordeb yn yr achos.

Fel arfer, bydd y data personol yn cael ei gasglu yn uniongyrchol gennych chi neu gan unigolyn arall sydd wedi cynnwys eich data mewn ffurflen llys maent wedi바카라 사이트™i llenwi. Hefyd, gellir casglu eich data personol gan ffynonellau eraill yn ystod yr achos, er enghraifft gan sefydliadau proffesiynol fel awdurdod lleol, yr heddlu neu barti arall i바카라 사이트™r achos.

4. Pwrpas prosesu data personol a바카라 사이트™r sail gyfreithiol dros wneud hynny

Y prif reswm dros brosesu data personol yw at ddibenion gweinyddu cyfiawnder a chefnogi바카라 사이트™r farnwriaeth annibynnol wrth gynnal y gyfraith ac wrth gyflawni cyfiawnder yn ddiduedd, yn gyflym ac yn effeithlon. Mae prosesu data hefyd yn angenrheidiol i sefydlu, rheoli neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.

Cesglir a chedwir y data personol sydd ei angen at y diben hwn mewn ffurflenni llys. Mae바카라 사이트™n cael ei lwytho i gronfa ddata y llys hefyd, gan gefnogi바카라 사이트™r broses o weinyddu cyfiawnder mewn achos llys. Defnyddir y gronfa ddata gan staff y llys i reoli achosion a chasglu gwybodaeth am gynnydd achos.

Ffurflenni바카라 사이트™r llys

Mae ffurflenni바카라 사이트™r llys wedi바카라 사이트™u datblygu ar gyfer eu defnyddio mewn achosion sifil i alluogi rheoli achosion yn effeithiol. Yn gyffredinol, defnyddir y ffurflenni i gychwyn achos neu i bennu camau gweithredu o fewn achos presennol, ac y mae바카라 사이트™r wybodaeth a ddarperir yn galluogi바카라 사이트™r llys i gyflawni cyfiawnder a gwneud penderfyniadau pwysig. Fel yr esboniwyd uchod, mae deddfau diogelu data yn berthnasol i바카라 사이트™r llys mewn ffyrdd gwahanol pan fo data personol yn cael ei gasglu a바카라 사이트™i ddefnyddio yn ystod achos.

Rydym hefyd yn prosesu data personol a gafwyd mewn achosion llys sifil at ddibenion ystadegol. Mae바카라 사이트™r data personol yn gwbl ddienw ac fe바카라 사이트™i ddefnyddir i gynhyrchu ystadegau. Mae GLlTEF yn defnyddio manylion cyswllt i ofyn i ddefnyddwyr llys os yr hoffent gwblhau arolwg gwasanaeth cwsmeriaid i fesur bodlonrwydd defnyddwyr llys ac i adnabod meysydd i바카라 사이트™w gwella.

Pan fyddwn yn gofyn am eich data personol, byddwn:

  • yn addo rhoi gwybod ichi pam bod angen eich data personol arnom
  • yn addo gofyn am y data personol sydd ei angen arnom yn unig, ac ni fyddwn yn casglu gwybodaeth sy바카라 사이트™n amherthnasol neu바카라 사이트™n ormodol
  • yn diogelu바카라 사이트™r data ac yn sicrhau nad oes gan neb heb awdurdod fynediad ato efallai y byddwn yn ei rannu gyda sefydliadau eraill am resymau cyfreithlon, ond dim ond pan fo hynny바카라 사이트™n angenrheidiol ac fe바카라 사이트™i ganiateir gan y gyfraith (gweler isod)
  • yn sicrhau nad ydym yn ei gadw am fwy o amser na sydd angen.

Gallwch:

  • wneud cais i gael mynediad at eich data personol neu ofyn iddo gael ei gywiro
  • gwrthwynebu ein bod yn prosesu eich data personol neu ofyn i바카라 사이트™r prosesu gael ei gyfyngu
  • cyflwyno cwyn i바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth (gweler isod).

5. Gyda phwy y gellir rhannu바카라 사이트™r wybodaeth

Gan amlaf fe rennir yr wybodaeth rydych yn ei rhoi i ni gyda바카라 사이트™r partïon eraill sy바카라 사이트™n rhan o바카라 사이트™r achos, gan gynnwys eu cynrychiolwyr cyfreithiol. Fel arfer, dan y Rheolau Trefniadaeth Sifil (바카라 사이트˜y Rheolau바카라 사이트™), mae gofyn ichi roi바카라 사이트™r wybodaeth honno iddynt eich hun, yn aml trwy anfon copi o바카라 사이트™r ffurflen atynt: gweler y ffurflenni penodol a바카라 사이트™r Rheolau i gael rhagor o fanylion.

Fel arfer, ni fydd yr wybodaeth rydych yn ei rhoi i ni yn cael ei rhannu gydag unrhyw un nad yw바카라 사이트™n barti i바카라 사이트™r achos oni bai ei fod yn cael ei orchymyn yn benodol gan y llys neu fod y Rheolau yn caniatáu hynny. Mae yna reolau o ran pryd all gwybodaeth am achosion gael ei datgelu y tu allan i바카라 사이트™r achos. Nid yw바카라 사이트™r math hwn o brosesu data gan lys yn berthnasol i바카라 사이트™r hysbysiad preifatrwydd hwn oherwydd fel rheol fe바카라 사이트™i gyflawnir gan y farnwriaeth annibynnol.

Pan fydd yn ofynnol i ni rannu data personol byddwn yn cydymffurfio â phob agwedd ar y Rheolau, ynghyd â deddfau diogelu data. Gall y categorïau o sefydliadau efallai y bydd yn ofynnol inni rannu eich data personol â hwy, sef y data a gasglwyd gan ffurflenni llys, gynnwys asiantaethau sydd dan gontract i GLlTEF (e.e. asiantaethau cyfieithu ar y pryd, trawsgrifio neu gyfieithu), adrannau eraill yn y Llywodraeth neu lysoedd ac awdurdodau cyhoeddus o fewn neu tu allan i바카라 사이트™r UE.

Yn gyffredinol, gwrandewir gwrandawiadau achosion sifil yn gyhoeddus. Mae hyn yn golygu efallai y bydd eraill yn digwydd clywed gwybodaeth bersonol amdanoch tra byddant yn eistedd yn yr ystafell llys. Fodd bynnag, mae바카라 사이트™r Rheolau yn cynnwys amgylchiadau lle gall gwrandawiadau gael eu cynnal yn breifat, ac amgylchiadau lle dylid cadw manylion am bwy yw바카라 사이트™r partïon neu바카라 사이트™r tystion yn gyfrinachol (cyfeiriwch at y Rheolau Trefniadaeth Sifil).

6. Manylion trosglwyddiadau i drydedd wlad

Weithiau efallai y bydd angen trosglwyddo data personol i wlad dramor er mwyn sefydlu, ymarfer, neu amddiffyn hawliau cyfreithiol. Bydd y rhesymau dros drosglwyddo바카라 사이트™r data a pha drydedd wlad sy바카라 사이트™n cael yr wybodaeth wastad yn ddibynnol ar amgylchiadau바카라 사이트™r achos, ond bydd unrhyw drosglwyddiadau o바카라 사이트™r fath yn cael ei wneud gan gydymffurfio바카라 사이트™n llawn â phob agwedd ar y gyfraith (mae 바카라 사이트˜trydedd wlad바카라 사이트™ yn golygu gwlad y tu allan i바카라 사이트™r UE).

I gael rhagor o wybodaeth, cysylltwch â ni trwy anfon neges e-bost i privacy@justice.gov.uk.

7. Cyfnod cadw바카라 사이트™r wybodaeth a gesglir

Rhoddir cyfarwyddiadau i adrannau바카라 사이트™r Llywodraeth, asiantaethau a phob corff sector cyhoeddus arall gadw unrhyw a phob darn o ddogfennaeth; gohebiaeth; nodiadau; negeseuon e-bost ac unrhyw wybodaeth arall (mewn unrhyw ffurf) sy바카라 사이트™n cynnwys, neu a all gynnwys gwybodaeth sy바카라 사이트™n ymwneud yn uniongyrchol neu바카라 사이트™n anuniongyrchol a cham-drin plant yn rhywiol neu sy바카라 사이트™n ymwneud ag amddiffyn a gofal plant. Mae바카라 사이트™r gair 바카라 사이트˜plant바카라 사이트™ yn golygu unrhyw unigolyn sydd dan 18 oed.

Mae cyfnodau cadw gwahanol yn berthnasol yn ddibynnol ar y math o achos rydych yn rhan ohono.

Cyfnodau cadw a gwybodaeth arall a allai fod yn ddefnyddiol

8. Mynediad at wybodaeth bersonol

Gallwch ganfod a oes gan GLlTEF unrhyw ddata personol amdanoch drwy wneud 바카라 사이트˜cais gwrthrych am wybodaeth바카라 사이트™.

Gallwch wneud cais gwrthrych am wybodaeth trwy anfon e-bost i: data.access@justice.gov.uk. Gallwch gael mwy o wybodaeth am gytundebau sydd gennym â sefydliadau eraill o ran rhannu data personol; cynhyrchu ystadegau; sut mae staff yn casglu, yn defnyddio neu바카라 사이트™n dileu data personol; sut y gwneir siŵr bod yr wybodaeth yn gywir a sut i wneud cwyn.

I gael rhagor o wybodaeth am drin a thrafod data personol, neu ar gyfer unrhyw ymholiadau eraill, cysylltwch â바카라 사이트™n Swyddog Diogelu Data drwy anfon neges e-bost i privacy@justice.gov.uk.

9. Cwynion

Pan ofynnwn i chi am wybodaeth, byddwn yn cadw at y gyfraith. Os ydych yn credu bod eich gwybodaeth wedi cael ei thrin yn anghywir gan GLlTEF neu MoJ, gallwch gysylltu â바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth i gael cyngor annibynnol ar ddiogelu data.

Manylion cyswllt y Comisiynydd Gwybodaeth yw:

Swyddfa바카라 사이트™r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF

Rhif ffôn: 0303 123 1113
gwefan ICO