Canllawiau

Pridiannau Tir Lleol: paratoi data ar gyfer y gofrestr ddigidol newydd

Diweddarwyd 31 Awst 2023

Yn berthnasol i Gymru a Loegr

Mae바카라 사이트檙 cyfarwyddyd hwn yn helpu awdurdodau lleol i baratoi eu data ar gyfer y Gofrestr Pridiannau Tir Lleol ddigidol sengl newydd.

1. Trosolwg

Efallai y bydd yn rhaid i awdurdodau lleol gwblhau nifer o dasgau i sicrhau bod y data yn eu cofrestr pridiannau tir lleol yn barod i바카라 사이트檞 mudo ac yn cael eu trosglwyddo바카라 사이트檔 effeithlon gan gadw nifer yr atgyfeiriadau a바카라 사이트檙 ymholiadau y mae angen eu gwneud i바카라 사이트檙 awdurdod lleol i바카라 사이트檙 lleiaf posibl. Mae바카라 사이트檙 ddogfen hon yn disgrifio바카라 사이트檙 tasgau a sefyllfa ddelfrydol data awdurdod lleol cyn i바카라 사이트檙 trosglwyddo ddechrau.

Mae Cofrestrfa Tir EF wedi datblygu nifer o declynnau rhad ac am ddim i helpu awdurdodau lleol gyda바카라 사이트檙 tasgau hyn a pharatoi eu data바카라 사이트檙 pridiannau tir lleol ar gyfer mudo.

Dangosfwrdd dadansoddi data

Mae바카라 사이트檙 dangosfwrdd dadansoddi data ar gael i awdurdodau lleol nad ydynt yn y broses fudo ar hyn o bryd ond sydd am ddechrau paratoi eu data ar gyfer mudo. Gall ddadansoddi cymaint neu cyn lleied o ddata digidol ag y mae awdurdodau lleol am eu darparu ac yn golygu bod modd amcangyfrif y nifer a바카라 사이트檙 math o ddiwygiadau y mae angen eu gwneud.

Bydd Cofrestrfa Tir EF yn trafod y casgliadau 芒바카라 사이트檙 awdurdod lleol ac yn nodi pa bridiannau all gael eu gosod yn awtomatig a pha bridiannau y mae angen eu gosod 芒 llaw. Caiff y casgliadau hyn eu dogfennu a바카라 사이트檜 blaenoriaethu fel bod yr awdurdod lleol yn gwybod pa ddiwygiadau i ganolbwyntio arnynt.

Cynorthwyydd mudo

Mae바카라 사이트檙 cynorthwyydd mudo yn gyfres o declynnau seiliedig ar y we a gafodd eu datblygu i helpu awdurdodau lleol i fudo eu data pridiannau tir lleol yn gyflymach ac yn fwy effeithlon. Mae바카라 사이트檙 teclynnau wedi eu bwriadu ar gyfer awdurdodau lleol sydd eisoes wedi dechrau바카라 사이트檙 broses fudo a gellir eu defnyddio i osod pridiannau sydd heb stent gofodol. Gall y cynorthwyydd awgrymu nifer o 바카라 사이트榙darpar바카라 사이트� bolygonau ar gyfer pridiannau heb stentiau gofodol a chyflymu바카라 사이트檙 broses trwy gynnig modd i awdurdodau lleol ddewis o ddetholiad ohonynt yn hytrach na gorfod creu polygon o바카라 사이트檙 newydd.

Bydd Cofrestrfa Tir EF yn gweithio gydag awdurdodau lleol i ddiffinio rheolau busnes ac felly cynyddu aseinio stentiau gofodol yn awtomatig lle바카라 사이트檔 bosibl. Mae hyn yn hwyluso ymhellach y broses dewis polygon.

2. Pwrpas

Mae Cofrestrfa Tir EF yn cydnabod bod trosglwyddo바카라 사이트檙 cofrestri pridiannau tir lleol sy바카라 사이트檔 bodoli, a gedwir mewn amrywiaeth o ffurfiau, i gofrestr ddigidol yn dasg gymhleth ar gyfer rhai awdurdodau. Byddwn yn gweithio gyda바카라 사이트檙 awdurdod lleol i ddiffinio바카라 사이트檙 prosesau. Gall hyn fod yn gyfuniad o ddulliau awtomatig a phrosesu 芒 llaw.

Caiff unrhyw brosesau neu newidiadau a gytunir rhwng Cofrestrfa Tir EF a바카라 사이트檙 awdurdod lleol eu dogfennu o fewn y rheolau busnes lleol, dogfen sy바카라 사이트檔 cael ei chreu ar gyfer pob awdurdod lleol gan Gofrestrfa Tir EF ar 么l dadansoddi바카라 사이트檙 data pridiannau tir lleol.

3. Cysylltu

Ar gyfer ymholiadau am y cyfarwyddyd hwn, .

4. Gofynion ar gyfer mudo

Mae바카라 사이트檙 adran hon yn rhoi manylion am y gofynion sydd i바카라 사이트檞 bodloni er mwyn gallu mudo Cofrestr Pridiannau Tir Lleol awdurdod i Gofrestr Pridiannau Tir Lleol Cofrestrfa Tir EF ac fe바카라 사이트檜 rhennir yn rhai sydd:

• yn gymwys sut bynnag y cedwir y cofnodion pridiannau tir lleol (gofynion cyffredin)
• yn benodol i sut y cedwir cofnodion neu gydrannau바카라 사이트檙 pridiannau tir lleol (papur, electronig, digidol)
• yn benodol i fathau arbennig o bridiannau

4.1 Gofynion cyffredin

4.1.1 Ffynonellau cofrestr

Rhaid i바카라 사이트檙 awdurdod lleol gynorthwyo Cofrestrfa Tir EF i baratoi rhestr sy바카라 사이트檔 nodi holl gydrannau바카라 사이트檙 gofrestr.

Os nad yw바카라 사이트檙 gofrestr yn endid sengl, rhaid nodi바카라 사이트檙 holl ffynonellau sy바카라 사이트檔 ffurfio바카라 사이트檙 gofrestr neu a ddefnyddir i gynhyrchu canlyniad chwilio.

4.1.2 Stent gofodol

Dylai pob pridiant gael ei ategu gan wybodaeth ddigonol er mwyn i바카라 사이트檙 cyflenwr digitieiddio a thrawsnewid rhwymedig allu creu stent gofodol cywir ar gyfer y pridiant. Os yw stentiau gofodol eisoes yn bodoli, naill ai o fewn System Gwybodaeth Daearyddol (GIS) neu o ryw ffynhonnell ddibynadwy arall o fewn eich awdurdod, gall y stentiau hynny fodloni바카라 사이트檙 gofyniad hwn.

Os nad yw unrhyw stentiau gofodol yn bodoli, gall teclyn cynorthwyydd mudo Cofrestrfa Tir EF gael ei ddefnyddio i awgrymu 바카라 사이트榙arpar바카라 사이트� stentiau o ffynonellau eraill sy바카라 사이트檔 eich helpu i ddiwygio neu dderbyn y stent.

Mae바카라 사이트檙 dulliau ar gyfer darparu gwybodaeth ofodol yn cynnwys y canlynol.

Eiddo cyfeiriadwy

Ar yr amod bod y pridiant yn effeithio ar y cyfan o eiddo cyfeiriadwy a ddiffinnir yn llawn ar y map Arolwg Ordnans fel y disgrifir yn y nid oes angen gwneud unrhyw beth arall. Fodd bynnag, os nad yw바카라 사이트檙 cyflenwr digideiddio a thrawsnewid rhwymedig yn gallu cysoni바카라 사이트檙 disgrifiad 芒바카라 사이트檙 map Arolwg Ordnans cyfredol, c芒nt eu cyfeirio at yr awdurdod lleol er mwyn i바카라 사이트檙 stent gael ei ddiffinio.

Os yw바카라 사이트檙 pridiant wedi ei ddisgrifio ar hyn o bryd mewn perthynas ag eiddo nad yw바카라 사이트檔 bodoli mwyach neu sy바카라 사이트檔 effeithio ar ran o eiddo cyfeiriadwy yn unig, rhaid darparu cynllun sy바카라 사이트檔 nodi바카라 사이트檙 tir a effeithir gan y pridiant.

Tir

Os yw바카라 사이트檙 pridiant yn effeithio ar dir a/neu eiddo nad yw바카라 사이트檔 gyfeiriadwy, rhaid i바카라 사이트檙 awdurdod lleol ddarparu cynllun (cynrychiolaeth ddaearyddol) sy바카라 사이트檔 nodi naill ai:

• stent y tir a effeithir lle mae바카라 사이트檙 pridiant yn effeithio ar ardal
• safle바카라 사이트檙 tir a effeithir lle nad yw ardal yn bodoli (er enghraifft Gorchymyn Diogelu Coed sy바카라 사이트檔 effeithio ar un goeden) 바카라 사이트� rhaid i바카라 사이트檙 cynllun gael ei gysoni 芒바카라 사이트檙 map Arolwg Ordnans graddfa fawr gyfredol (wedi ei gynhyrchu ar raddfa o 1/1250 neu 1/2500)

Rhaid i unrhyw gynllun a ddarperir:

• ddangos ei gyfeiriad (er enghraifft, pwynt gogleddol)
• dangos digon o fanylion er mwyn gallu ei nodi ar y map Arolwg Ordnans
• egluro ei leoliad cyffredinol trwy ddangos ffyrdd, cyffyrdd neu dirnodau eraill

Os yw바카라 사이트檙 ddogfennaeth ffynhonnell yn cynnwys cynllun addas, mae바카라 사이트檔 dderbyniol i ddarparu copi o바카라 사이트檙 cynllun hwn.

Mae Atodiad 2 yn rhoi rhai enghreifftiau o sut i weithredu바카라 사이트檙 rheolau uchod.

I ddarparu cynllun, gall yr awdurdod lleol wneud un o바카라 사이트檙 canlynol. Gall:

• ddigideiddio stent y tir a effeithir gan y pridiant i바카라 사이트檞 system bresennol, ar yr amod bod y stent wedi ei gysylltu 芒바카라 사이트檙 pridiant priodol (mae hyn yn cymryd bod system ddigidol eisoes yn ei lle) 바카라 사이트� dyma바카라 사이트檙 ateb a argymhellir gan Gofrestrfa Tir EF
• defnyddio cynorthwyydd mudo Cofrestrfa Tir EF i greu바카라 사이트檙 stent
• dangos yn eglur stent y pridiant ar gynllun papur
• darparu바카라 사이트檙 cynllun (neu gopi) o바카라 사이트檙 ddogfennaeth ffynhonnell sy바카라 사이트檔 dangos yn eglur stent y tir a effeithir gan y pridiant

Yn ogystal, rhaid i ddisgrifiad o바카라 사이트檙 tir a/neu바카라 사이트檙 eiddo a effeithir gael ei ddarparu sy바카라 사이트檔 bodloni un o바카라 사이트檙 rheolau canlynol (yn nhrefn blaenoriaeth).

(a) Disgrifiad post

Er enghraifft:

• 3 Smith Street, Mansfield, NG1 1XN
• First floor flat 3a, St Mary바카라 사이트檚 Flats, High Street, Peterborough, PE1 1XN
• Unit 15b Queensgate Centre, Peterborough, PE1 1XN

Sylwer: Er bod yr enghreifftiau uchod yn cynnwys codau post, os nad yw cofrestr bresennol yr awdurdod lleol yn cynnwys unrhyw godau post, nid oes disgwyl i바카라 사이트檙 awdurdod lleol eu darparu.

(b) Trwy gyfeirio at nodwedd ddaearyddol sefydledig, gan gynnwys disgrifiad o바카라 사이트檙 eiddo/tir a effeithir.

Er enghraifft:

Tir ar ochr ogleddol Smith Street, Mansfield neu바카라 사이트檙 Pumping Station ar ochr ogleddol Smith Street, Mansfield

(c) Trwy gyfeirio at ardal, gan gynnwys disgrifiad o바카라 사이트檙 pridiant

Er enghraifft:

Ardal Rheoli Mwg 4, Mansfield neu Ardal Gadwraeth Rhif 1, Mansfield. Disgwylir i바카라 사이트檙 math hwn o ddisgrifiad daearyddol gael ei ddefnyddio pan fydd pridiant yn effeithio ar ardal fawr o fewn yr awdurdod lleol.

Eitemau data sydd ar goll

Rhaid i바카라 사이트檙 Gofrestr Pridiannau Tir Lleol fod yn gyflawn a rhaid i bob cofnod pridiannau tir lleol gynnwys yr eitemau data ar gyfer pob pridiant fel y disgrifir yn Atodiad 1: eitemau data lleiaf

Mae hyn hefyd yn cynnwys ychwanegu바카라 사이트檙 eitemau data gorfodol hynny sydd ar goll ar hyn o bryd. Ar gyfer yr eitemau data nad ydynt wedi eu cofnodi ar hyn o bryd, bydd Cofrestrfa Tir EF yn gweithio gyda바카라 사이트檙 awdurdod lleol i nodi a chytuno ar werth ar gyfer yr eitemau sydd ar goll neu sut i바카라 사이트檞 poblogi.

Mae Atodiad 1 yn rhestru바카라 사이트檙 mathau mwyaf cyffredin o bridiannau.

Os nad yw math o bridiant i바카라 사이트檞 weld yn Atodiad 1, rhaid i바카라 사이트檙 cofnodion gynnwys yr eitemau data hynny sydd wedi eu marcio yn y 바카라 사이트楳ath arall o bridiant바카라 사이트�.

Bydd yn rhaid i바카라 사이트檙 cyflenwr rhwymedig wybod lleoliad yr eitemau data sydd i바카라 사이트檞 cipio. Felly, bydd Cofrestrfa Tir EF yn gweithio gyda바카라 사이트檙 awdurdod lleol i nodi lleoliad yr eitemau data o fewn y Gofrestr Pridiannau Tir Lleol sy바카라 사이트檔 bodoli a바카라 사이트檌 roi i바카라 사이트檙 cyflenwr rhwymedig.

4.1.4 Pridiannau sydd wedi dod i ben

Rhaid i바카라 사이트檙 awdurdod lleol sicrhau bod y pridiannau canlynol yn cael eu tynnu ymaith o바카라 사이트檙 cofnodion a ddarperir i Gofrestrfa Tir EF.

Efallai y bydd Cofrestrfa Tir EF yn gallu gweithredu rheolau busnes er mwyn tynnu ymaith y pridiannau hyn yn awtomatig mewn rhai achosion, gyda chytundeb yr awdurdod lleol.

Pridiannau darfodedig

Mae바카라 사이트檙 pridiannau canlynol yn cael eu hystyried yn ddarfodedig a rhaid iddynt gael eu tynnu ymaith o바카라 사이트檙 cofnodion:

• Pridiannau Fenland Way
• Pridiannau cynllunio Rhan 3a
• Pridiannau cynllunio amodol cyn 01/08/1977

Pridiannau ariannol cyffredinol

Os yw pridiant ariannol cyffredinol a phridiant ariannol penodol yn bodoli ar hyn o bryd ar gyfer yr un budd, rhaid i바카라 사이트檙 pridiant ariannol cyffredinol gael ei dynnu ymaith o바카라 사이트檙 cofnodion.

Pridiannau y mae eu hamser wedi dod i ben

Os oes gan bridiannau sy바카라 사이트檔 bodoli ddyddiad dod i ben cofnodedig, bydd y rheiny y mae eu dyddiad dod i ben eisoes wedi mynd heibio yn cael eu nodi yn ystod y cam dadansoddi data a ch芒nt eu cyfeirio i바카라 사이트檙 awdurdod lleol ar gyfer gweithredu.

4.1.5 Cynllunio

Os yw pridiannau tir lleol sy바카라 사이트檔 codi o gynllunio wedi eu cydgymysgu 芒 chofnodion cynllunio eraill, bydd Cofrestrfa Tir EF yn cynorthwyo i nodi dulliau a phrosesau i sicrhau mai dim ond y rhai sy바카라 사이트檔 creu pridiannau tir lleol sy바카라 사이트檔 cael eu darparu i바카라 사이트檙 cyflenwr rhwymedig. Er enghraifft, fel rheol dim ond ceisiadau cynllunio a gymeradwyir gydag amodau fyddai바카라 사이트檔 rhan o바카라 사이트檙 gofrestr pridiannau tir lleol a dylai unrhyw geisiadau cynllunio heb eu cymeradwyo neu바카라 사이트檙 rhai a gymeradwyir heb amodau gael eu tynnu ymaith o바카라 사이트檙 cofnodion a ddarperir i Gofrestrfa Tir EF.

4.1.6 Pridiannau dyblyg

Caiff pridiannau dyblyg eu nodi yn ystod cam dadansoddi data a ch芒nt eu cyfeirio yn 么l i바카라 사이트檙 awdurdod lleol ar gyfer gweithredu.

Os yw pridiant wedi cael ei gofrestru fel pridiant sengl yn erbyn stryd a hefyd ar wah芒n fel pridiant yn erbyn pob eiddo o fewn y stryd, rhaid ei drin fel pridiant aml-bolygon. Er enghraifft, rhybudd Erthygl 4 lle mae cofrestriad wedi cael ei greu ar gyfer Smith Street a hefyd fel cofrestriadau ar wah芒n ar gyfer pob eiddo yn y stryd honno.

4.1.7 Gwallau

Os gwyddys bod gwallau yn bodoli yn y cofnodion pridiannau tir lleol, sy바카라 사이트檔 arwain at ganlyniadau chwilio yn cael eu diwygio cyn cyhoeddi neu바카라 사이트檔 os ydynt yn dod i바카라 사이트檙 amlwg yn ystod prosesau gweithredol arferol, dylai바카라 사이트檙 rhain gael eu cywiro cyn trosglwyddo cofnodion i바카라 사이트檙 cyflenwr rhwymedig.

Os gwyddys bod y gwall yn effeithio ar nifer o gofnodion ac mae modd nodi바카라 사이트檙 cofnodion a effeithir, gall yr awdurdod lleol wneud trefniadau ar gyfer swmp-ddiweddaru adeg trosglwyddo trwy ddarparu바카라 사이트檙 data cywir i바카라 사이트檙 cyflenwr digideiddio a thrawsnewid rhwymedig trwy바카라 사이트檙 rheolau busnes llesol.

Er mwyn osgoi ansicrwydd, nid oes rhaid i바카라 사이트檙 awdurdod lleol ddiweddaru pridiannau os ydynt yn dal i gyfeirio at awdurdod gwreiddiol sydd naill ai wedi cael ei ddisodli neu wedi newid ei enw. Nid ystyrir bod y rhain yn wallau ac ni ch芒nt eu diwygio i gyfeirio at yr enw newydd.

4.1.8 Man archwilio

Gofynnir i바카라 사이트檙 awdurdod lleol gadarnhau neu ddarparu바카라 사이트檙 man priodol lle y gellir cael gwybodaeth bellach mewn perthynas 芒 phridiant. Gall fod yn gyfeiriad ffisegol neu rithwir; er enghraifft, presenoldeb rhyngrwyd neu gyfeiriad ebost neu gyfuniad o바카라 사이트檙 rhain.

Lle mae newidiadau yn ofynnol i바카라 사이트檙 man archwilio a gofnodir ar hyn o bryd, rhaid i바카라 사이트檙 newidiadau hyn gael eu cytuno trwy ddefnyddio바카라 사이트檙 rheolau busnes lleol.

4.1.9 Cyfeirnod ffeil yr awdurdod

Rhaid i gyfeirnod ffeil yr awdurdod fod y cyfeirnod o fewn yr awdurdod lleol sy바카라 사이트檔 caniat谩u i바카라 사이트檙 awdurdod lleol, neu rywun sy바카라 사이트檔 ceisio rhagor o wybodaeth am bridiant a ddatgelir mewn chwiliad, i leoli바카라 사이트檙 ddogfennaeth ffynhonnell (neu gopi). Enghraifft dda o hyn yw cyfeirnod cynllunio. Caiff cyfeirnodau lluosog eu caniat谩u ond rhaid bod yn glir pa fan archwilio y maent yn cyfeirio ato, os yw바카라 사이트檔 briodol.

4.1.10 Dyddiadau

Fel arfer gall Cofrestrfa Tir EF weithredu rheolau busnes er mwyn datrys y rhan fwyaf o바카라 사이트檙 problemau sy바카라 사이트檔 gysylltiedig 芒 dyddiadau, gyda chytundeb yr awdurdod lleol.

Rhaid i바카라 사이트檙 awdurdod lleol gadarnhau yn y rheolau busnes lleol ym mha ffurf y cedwir y dyddiad.

Os yw hyn yn wahanol rhwng gwahanol ffynonellau cofrestr, rhaid i바카라 사이트檙 ffurf sy바카라 사이트檔 gymwys i bob ffynhonnell gael ei nodi바카라 사이트檔 eglur i바카라 사이트檙 cyflenwr digideiddio a thrawsnewid rhwymedig.

Sylwer: ar gyfer systemau digidol, yr hyn sydd ei angen yw바카라 사이트檙 modd y caiff y dyddiad ei gadw yn y gronfa ddata ac nid y modd y caiff ei arddangos.

Ystyr ffurf yw바카라 사이트檙 strwythur a ddefnyddir i gadw neu ysgrifennu바카라 사이트檙 dyddiad. Mae enghreifftiau yn cynnwys:

• dd/mm/ccbb
• mm/dd/ccbb

4.1.11 Data personol

Caiff achosion o ddata personol a nodir yn ystod y cam dadansoddi data eu cyfeirio at yr awdurdod lleol i바카라 사이트檞 hystyried ymhellach er mwyn sicrhau y caiff unrhyw ddata personol diangen eu tynnu ymaith cyn mudo i바카라 사이트檙 Gofrestr Pridiannau Tir Lleol.

4.2 Cofnodion ffisegol

4.2.1 Eglurdeb

Bydd yn rhaid i gofnodion ffisegol fod yn eglur. Os nad yw바카라 사이트檙 cyflenwr rhwymedig yn gallu penderfynu ar y testun, caiff y cofnod ei gyfeirio at yr awdurdod lleol am gyngor.

4.2.2 Ansawdd ffisegol

Gwnewch yn siwr bod y cofnodion yn ddigon cadarn er mwyn gallu eu sganio.

4.2.3 Cadw cofnodion ffisegol

Ni ddylai fod angen cadw unrhyw gofnodion papur ar 么l digideiddio oni bai eu bod yn cynnwys gwybodaeth ychwanegol sydd heb eu cadw yn y Gofrestr Pridiannau Tir Lleol.

4.3 Cofnodion electronig

4.3.1 Eglurder

Bydd yn rhaid i gofnodion electronig sy바카라 사이트檔 cynnwys delweddau wedi eu sganio fod yn eglur. Os nad yw바카라 사이트檙 cyflenwr rhwymedig yn gallu penderfynu ar y testun, caiff y cofnod ei gyfeirio i바카라 사이트檙 awdurdod lleol am gyngor.

4.3.2 Darn

Rhaid i바카라 사이트檙 awdurdod lleol ddarparu cop茂au o바카라 사이트檙 pridiannau electronig i Gofrestrfa Tir EF. Rhaid i바카라 사이트檙 copi fod mewn ffurf agored nad yw바카라 사이트檔 benodol i바카라 사이트檙 cyflenwr. Rhaid i바카라 사이트檙 copi gynnwys y wybodaeth destunol ac (os yw ar gael) gwybodaeth ofodol.

4.4 Cofnodion digidol

4.4.1 Strwythur

Mae Cofrestrfa Tir EF yn gweithio gyda chyflenwyr rhwymedig meddalwedd pridiannau tir lleol i ddeall sut mae eu systemau yn cadw data. Byddwn yn gweithio gyda바카라 사이트檙 awdurdod lleol i ddeall sut y mae ei systemau yn cael eu defnyddio o fewn yr awdurdod lleol i gofrestru pridiannau neu amrywio a dileu cofrestriadau ochr yn ochr 芒 darparu canlyniadau chwilio. Byddwn hefyd yn gweithio gyda바카라 사이트檙 awdurdod lleol i nodi unrhyw newidiadau i ymarferion presennol ar 么l mudo cofrestr yr awdurdod lleol.

4.4.2 Darn

Bydd Cofrestrfa Tir EF yn defnyddio (gyda chytundeb yr awdurdod lleol a바카라 사이트檙 cyflenwr rhwymedig) adnodd cyflenwyr rhwymedig meddalwedd pridiannau tir lleol i echdynnu바카라 사이트檙 data pridiannau tir lleol a chaiff gofynion ar wah芒n eu darparu i gyflenwyr rhwymedig y meddalwedd i wneud hyn.

Os yw바카라 사이트檙 awdurdod lleol yn echdynnu바카라 사이트檙 data, rhaid i hyn fod mewn ffurf berchnogol agored nad yw바카라 사이트檔 benodol i바카라 사이트檙 cyflenwr. Rhaid i바카라 사이트檙 copi gynnwys y wybodaeth destunol ac (os yw ar gael) gwybodaeth ofodol.

4.4.3 Dyddiadau dod i ben

Ceir enghreifftiau lle mae systemau yn nodi dyddiad dod i ben yn awtomatig (er enghraifft 31/12/2009) nad yw바카라 사이트檔 berthnasol ar gyfer y pridiant dan sylw. Mae hyn i바카라 사이트檞 weld yn nodwedd o바카라 사이트檙 system.

Lle mae awdurdod lleol yn defnyddio system gyda nodwedd o바카라 사이트檙 fath, rhaid ei nodi yn y rheolau busnes lleol fel un na ddylai바카라 사이트檙 cyflenw(wyr) rhwymedig ei throsglwyddo.

4.4.4 Cyfeirnodau eiddo unigryw

Lle mae바카라 사이트檙 pridiant tir yn gysylltiedig 芒 chyfeirnod eiddo unigryw a ddyrennir/reolir gan GeoPlace (UPRN), rhaid darparu바카라 사이트檙 UPRN cyfredol.

Cysylltu UPRN 芒 stent gofodol

Rhaid i bob pridiant tir lleol yng nghofrestr Cofrestrfa Tir EF gael stent gofodol.

• Lle mae awdurdod lleol yn gysylltiedig ag UPRN stent gofodol, rhaid darparu바카라 사이트檙 stent gofodol hwnnw.

• Lle nad yw awdurdod lleol yn gysylltiedig ag UPRN stent gofodol, rhaid i바카라 사이트檙 awdurdod lleol ddarparu naill ai stent gofodol neu reol busnes y gall yr eiddo gael ei fapio naill ai i fanylion MasterMap yr Arolwg Ordnans neu bolygon(au) Mynegai INSPIRE.

4.4.5 Pridiannau aml-bolygonau

Os yw pridiant sengl yn effeithio ar fwy nag un eiddo ac mae stentiau gofodol ar wah芒n wedi cael eu creu ar gyfer pob eiddo a effeithir, gofynnir i바카라 사이트檙 awdurdod ddewis un o바카라 사이트檙 tri opsiwn ar gyfer y camau i바카라 사이트檞 cymryd. Bydd yn darparu un o바카라 사이트檙 canlynol:

• y stentiau gofodol o바카라 사이트檙 system sy바카라 사이트檔 bodoli a gofyn i바카라 사이트檙 cyflenwr rhwymedig beidio 芒 gweithredu ymhellach
• y stentiau gofodol o바카라 사이트檙 system sy바카라 사이트檔 bodoli a gofyn i바카라 사이트檙 cyflenwr rhwymedig uno바카라 사이트檙 stentiau cyffiniol i greu un stent
• y ddogfennaeth ffynhonnell a gofyn i바카라 사이트檙 cyflenwr rhwymedig anwybyddu바카라 사이트檙 stentiau gofodol sy바카라 사이트檔 bodoli a digideiddio o바카라 사이트檙 ddogfennaeth ffynhonnell

Rhaid cofnodi바카라 사이트檙 penderfyniad a wnaed yn y rheolau busnes lleol.

Enghraifft o hyn yw ardal rheoli mwg lle mae polygon wedi cael ei greu ar gyfer pob eiddo a effeithir, gan arwain at filoedd o bolygonau yn hytrach nag un polygon ar gyfer y stent cyfan a effeithir gan yr ardal rheoli mwg.

4.5 Mathau penodol o bridiant

4.5.1 Pridiant adeilad rhestredig

Dylai바카라 사이트檙 cyfeirnod ar gyfer y pridiannau adeilad rhestredig gyfeirio at y rhif cofnod rhestr ar y Rhestr Treftadaeth Genedlaethol ar gyfer Lloegr (a elwir 바카라 사이트榶 Rhestr바카라 사이트�) a ddarperir gan Historic England.

Lle바카라 사이트檔 bosibl dylid defnyddio바카라 사이트檙 rhif cofnod rhestr gyfredol a ddarperir gan Historic England fel y cyfeirnod yn y cofnod pridiant. Os nad yw ar gael, mae바카라 사이트檙 rhif rhestr cofnodedig sy바카라 사이트檔 bodoli yn dderbyniol.

Ar gyfer adeiladau rhestredig yng Nghymru, dylid defnyddio바카라 사이트檙 cyfeirnod gan Cadw.

Mae바카라 사이트檔 ofynnol i bob cofnod adeilad rhestredig gael cynrychiolaeth ofodol o바카라 사이트檙 gwrthrych byd go iawn fel a restrir (gan gynnwys unrhyw wrthrych neu adeiledd sy바카라 사이트檔 sownd wrth yr adeilad ac unrhyw wrthrych neu adeiledd o fewn cwrtil yr adeilad sydd, er nad yw바카라 사이트檔 sownd wrth yr adeilad, yn ffurfio rhan o바카라 사이트檙 tir ac wedi gwneud hynny er cyn 1 Gorffennaf 1948 (adran 1(5) o Ddeddf Cynllunio (Adeiladau Rhestredig ac Ardaloedd Cadwraeth) 1990).

Mae enghreifftiau yn cynnwys:

1. Lle mae바카라 사이트檙 rhestriad o adeilad neu adeiladau go iawn, rhaid darparu polygon sy바카라 사이트檔 dangos stent y tir neu바카라 사이트檙 eiddo a effeithir gan y pridiant, gan gynnwys unrhyw wrthrych neu adeiledd sydd yn sownd wrth yr adeilad sydd wedi ei gynnwys yn y rhestriad.
2. Lle mae바카라 사이트檙 rhestriad o wrthrych megis carreg filltir, arwydd terfyn neu garreg fedd, disgwylir data pwynt.
3. Lle mae바카라 사이트檙 rhestriad o nodwedd linellog megis mur yr harbwr, disgwylir llinell.
4. Os yw바카라 사이트檙 rhestriad yn cynnwys unrhyw adeiledd cwrtil (sydd heb ei gynnwys o fewn y stent a ddarperir ar gyfer y prif adeilad rhestredig), dylai바카라 사이트檙 adeiledd hwnnw gael ei ddangos trwy ddefnyddio바카라 사이트檙 dull mwyaf priodol o바카라 사이트檙 tri a nodwyd.
5. Er 2011 mae rhestriadau Historic England yn cynnwys yn y rhan fwyaf o achosion y gynrychiolaeth ofodol yn 么l y fanyleb uchod (fodd bynnag cyn 2011 roedd Historic England yn aml yn darparu바카라 사이트檙 rhestriad fel data pwynt yn unig).

Er mwyn bodloni gofynion Cofrestrfa Tir EF, rhaid i바카라 사이트檙 awdurdod lleol ddarparu stent gofodol lle y bo ar gael, neu gynllun yn dangos y rhestriad, fel y disgrifir uchod.

Lle (ac mewn amgylchiadau eithriadol) na ellir nodi바카라 사이트檔 eglur union stent gofodol o바카라 사이트檙 rhestriad, dylai바카라 사이트檙 awdurdod ddarparu stent gofodol sydd:

1. Yn ddigon mawr er mwyn cadw i바카라 사이트檙 lleiaf posibl y risg o beidio 芒 nodi바카라 사이트檙 tir a allai gael ei effeithio gan y pridiant, a allai arwain at faterion atebolrwydd.

2. Heb fod mor fawr fel ei fod yn cynnwys tir sydd yn amlwg heb fod yn ddarostyngedig i바카라 사이트檙 pridiant, a allai arwain at wneud ymholiadau ychwanegol a diangen i바카라 사이트檙 awdurdod lleol.

Lle nad oes modd i awdurdod lleol nodi a all adeiledd cwrtil neu wrthrych neu adeiledd sy바카라 사이트檔 sownd wrth yr adeilad gael ei gynnwys yn y rhestriad, dylai바카라 사이트檙 stent gofodol a ddarperir gynnwys pob adeiledd neu wrthrych o바카라 사이트檙 fath fel y mae바카라 사이트檔 rhesymol i ystyried y gallai gael ei effeithio gan y pridiant.

Lle nad oes modd diffinio바카라 사이트檙 stent gofodol yn union, dylai바카라 사이트檙 awdurdod lleol ychwanegu바카라 사이트檙 nodyn canlynol at y cofnod yn y gofrestr:

바카라 사이트淐yfeiriwch at [enw바카라 사이트檙 awdurdod lleol perthnasol] am fanylion yr adeiladau, gwrthrychau neu adeileddau penodol sy바카라 사이트檔 ffurfio바카라 사이트檙 adeilad rhestredig at ddibenion y pridiant hwn.바카라 사이트�

Os yw바카라 사이트檙 nodyn hwn yn cael ei ychwanegu oherwydd ni ellir darparu stent gofodol union, mae ymholiadau ychwanegol yn debygol iawn o gael eu gwneud i바카라 사이트檙 awdurdod lleol. Felly dylai바카라 사이트檙 dull hwn gael ei ystyried pan fydd yn hollol angenrheidiol yn unig.

4.5.2 Gorchmynion Diogelu Coed

Mae data pwynt neu bolygonau yn dderbyniol ar gyfer pridiannau Gorchmynion Diogelu Coed, yn dibynnu ar yr ardal a effeithir 芒 phrosesau presennol yr awdurdod lleol.

4.5.3 Rhybudd rhwystro goleuni

Bydd yr offeryn ar gyfer rhybudd rhwystro goleuni naill ai:

• yn dystysgrif tribiwnlys tir dros dro
• yn dystysgrif tribiwnlys tir derfynol

Lle mae tystysgrif tribiwnlys tir derfynol wedi cael ei chyhoeddi ar gyfer y rhybudd rhwystro goleuni, nid yw dyddiadau바카라 사이트檙 dystysgrif dros dro yn ofynnol.

Y stent sy바카라 사이트檔 ofynnol yw stent yr adeilad trech. Gweler yr adran ar stent gofodol i gael manylion am ddarparu stentiau.

Nid yw바카라 사이트檙 dyddiad creu pridiant yn ofynnol ar gyfer rhybuddion rhwystro goleuo oherwydd ar gyfer y math hwn o bridiant nid yw바카라 사이트檙 pridiant yn cael ei greu hyd nes y caiff ei gofrestru.

4.5.4 Pridiannau ariannol cyffredinol

Er nad yw Rheolau Pridiannau Tir Lleol 1977 yn gwneud 바카라 사이트榤an archwilio바카라 사이트� yn ofynnol ar gyfer pridiannau ariannol cyffredinol, mae Rheolau Pridiannau Tir Lleol 2018 yn gwneud lleoliad 바카라 사이트淏le y gellir cael gwybodaeth bellach am bridiant바카라 사이트� yn ofynnol ar gyfer pob pridiant. Felly rhaid ei ddarparu. Gweler yr adran ar fan archwilio i gael manylion am y math o leoliad y gellir ei dderbyn.

5. Atodiad 1: eitemau data lleiaf

Mae바카라 사이트檙 tabl yn Atodiad 1 yn dangos rhestr o eitemau data yn 么l math o bridiant. Rhestrir y mathau mwyaf cyffredin o bridiannau바카라 사이트� ar draws brig y tabl. Rhestrir yr eitemau data sy바카라 사이트檔 ofynnol ar gyfer pob pridiant i lawr y golofn chwith o dan y pennawd 바카라 사이트榤anylion presennol바카라 사이트�. Mae바카라 사이트檙 golofn hon yn rhestru바카라 사이트檙 eitemau data a ddylai fod ar gael ac wedi eu nodi바카라 사이트檔 eglur ar gyfer pob math o bridiant fel y dangosir.

Mae바카라 사이트檙 eitemau gorfodol yn ddarnau o wybodaeth y mae바카라 사이트檔 rhaid eu darparu ar gyfer y math o bridiant lle y nodir. Caiff yr eitemau amodol eu nodi ar bob pridiant os yw바카라 사이트檙 wybodaeth ar gael. Mae바카라 사이트檙 blychau wedi eu marcio C1 yn cael eu hategu gan destun yn y cyfarwyddyd hwn.

Os nad yw바카라 사이트檙 math o bridiant i바카라 사이트檞 weld yn yr atodiad, mae바카라 사이트檙 eitemau data hynny wedi eu marcio yn y golofn 바카라 사이트榤ath arall o bridiant바카라 사이트� yn ofynnol.

6. Atodiad 2: disgrifiadau eiddo a chynlluniau

Mae Atodiad 2 yn rhoi enghreifftiau o ble y byddai cynllun yn ofynnol a ble y byddai disgrifiad o바카라 사이트檙 eiddo yn ddigonol i benderfynu ar stent.

Ar gyfer pridiannau sy바카라 사이트檔 effeithio ar eiddo o fewn yr ardaloedd ag ymyl oren ceir manylion digonol i ddiffinio stent yn hyderus trwy (os oes angen) estyn y terfynau ochr i gwrdd 芒바카라 사이트檙 ffordd.

Ar gyfer pridiannau sy바카라 사이트檔 effeithio ar eiddo o fewn yr ardaloedd ag ymyl las, ceir manylion annigonol i ddiffinio stent yn hyderus naill ai oherwydd:

• diffyg manylion yn diffinio unrhyw ran o바카라 사이트檙 eiddo (wedi ei farcio A ar y cynllun yn Atodiad 2)
• anhawster wrth benderfynu ar ffryntiad eiddo (wedi ei farcio B ar y cynllun yn Atodiad 2)
• diffyg eglurder ynghylch sut y mae바카라 사이트檙 eiddo yn cyffinio (wedi ei farcio C ar y cynllun yn Atodiad 2)
• ble mae blaen yr eiddo yn gorffen (wedi ei farcio D ar y cynllun yn Atodiad 2)

Atodiad 2: disgrifiadau eiddo a chynlluniau (delwedd) (PNG, 1.71MB)

7. Geirfa

Cyfeirnod ffeil yr awdurdod

Dyma바카라 사이트檙 cyfeirnod o fewn yr awdurdod y gellir ei ddefnyddio i nodi바카라 사이트檙 ddogfennaeth ategol ar gyfer y pridiant (megis y cyfeirnod cynllunio neu바카라 사이트檙 cyfeirnod ffeil).

Digidol

Mae바카라 사이트檔 cynnwys eitemau data strwythuredig sy바카라 사이트檔 byw mewn meysydd sefydlog o fewn cofnod. Gall yr eitemau hyn gael eu hechdynnu gan beiriant heb ymyrraeth ddynol neu바카라 사이트檙 angen am feddalwedd i adnabod yr eitemau oherwydd c芒nt eu cadw mewn lle wedi ei ddiffinio ymlaen llaw bob amser.

Electronig

Mae바카라 사이트檙 categori hwn yn cynnwys data pridiannau tir lleol a gedwir mewn dogfennau Word, cofnodion papur wedi eu sganio, taenlenni Excel a delweddau microffilm (microfiche). Er eu bod yn cael eu cadw yn electronig, ni all eitemau data gael eu hechdynnu바카라 사이트檔 ddibynadwy yn awtomatig gan beiriant heb naill ai ymyrraeth ddynol neu바카라 사이트檙 angen am feddalwedd ychwanegol i ddilysu natur yr eitem (adnabod nodau optegol er enghraifft).

Hybrid

Mae바카라 사이트檔 cynnwys cyfuniad o ddata pridiannau tir lleol digidol (gweler y diffiniad ar gyfer Digidol) a data heb fod yn ddata digidol sydd naill ai mewn ffurf electronig neu bapur (a gall gynnwys microfiche).

Offeryn

Y ddogfen megis gorchymyn, rhybudd, trosglwyddiad sy바카라 사이트檔 cynnwys y pridiant ei hun neu y daeth y pridiant i fodolaeth mewn cysylltiad ag ef.

Papur

Mae바카라 사이트檙 data pridiannau tir lleol yn cael eu cadw ar ffurf bapur, ni ddefnyddir dull electronig neu ddigidol yn y broses. Mae바카라 사이트檙 categori hwn yn cynnwys dogfennau papur, cardiau mynegai ac unrhyw gofnod y mae바카라 사이트檔 rhaid ei archwilio바카라 사이트檔 gorfforol.

Data personol

Ystyr yw unrhyw wybodaeth sy바카라 사이트檔 ymwneud 芒 phersonau naturiol sydd naill ai:

• yn gallu cael eu hadnabod neu sy바카라 사이트檔 adnabyddadwy yn uniongyrchol o바카라 사이트檙 wybodaeth dan sylw.
• yn gallu cael eu hadnabod yn anuniongyrchol o바카라 사이트檙 wybodaeth honno ar y cyd 芒 gwybodaeth arall

Darpariaeth statudol

Y ddeddf (leol neu genedlaethol) neu바카라 사이트檙 is-ddeddfwriaeth y caiff y pridiant ei greu oddi dani, gan gynnwys yr adran briodol; er enghraifft: adran 106 o Ddeddf Cynllunio Gwlad a Thref 1990.

Cyflenwr rhwymedig

Bydd Cofrestrfa Tir EF yn ymgysylltu 芒 chyflenwyr rhwymedig i ddarparu atebion integreiddio Rhyngwyneb Rhaglennu Cymwysiadau lle mae바카라 사이트檙 cyflenwr yn darparu ei system TG berchnogol ei hun ar hyn o bryd (er mwyn osgoi ansicrwydd, mae hyn yn eithrio, ond nid yw wedi ei gyfyngu i, gyfryngwyr neu ailwerthwyr meddalwedd) i awdurdod lleol sydd i바카라 사이트檞 fudo i gofrestr pridiannau tir lleol Cofrestrfa Tir EF ac mae바카라 사이트檙 system TG honno:

• yn cael ei defnyddio gan yr awdurdod lleol i gynnal ei gofrestr pridiannau tir lleol ei hun (trwy gofrestru pridiannau newydd ac amrywio/dileu pridiannau sy바카라 사이트檔 bodoli)
• yn cynnal a storio data pridiannau tir lleol yr awdurdod lleol (ar y safle neu wedi ei letya)
• yn cael ei defnyddio fel yr unig ffynhonnell ar gyfer anfon diweddariadau data pridiannau tir lleol yr awdurdod lleol, wedi eu cynnal yn y system TG honno, yn awtomatig i Gofrestr Pridiannau Tir Lleol Cofrestrfa Tir EF pan fydd yr awdurdod lleol wedi cael ei fudo
• yn cynnig modd integreiddio 芒 Rhyngwyneb Rhaglennu Cymwysiadau Cofrestrfa Tir EF fel y바카라 사이트檌 diffinnir yn Natganiad o Ofynion y Rhyngwyneb Rhaglennu Cymwysiadau

Bydd Cofrestrfa Tir EF yn ymgysylltu 芒 chyflenwyr rhwymedig i ddarparu atebion echdynnu data lle mae바카라 사이트檙 cyflenwr yn darparu ei system TG berchenogol ar hyn o bryd (er mwyn osgoi ansicrwydd, mae hyn yn eithrio, ond nid yw wedi ei gyfyngu i, gyfryngwyr neu ailwerthwyr meddalwedd) i awdurdod lleol sydd i바카라 사이트檞 fudo i gofrestr pridiannau tir lleol Cofrestrfa Tir EF ac mae바카라 사이트檙 system TG honno:

• yn cadw ac yn storio data바카라 사이트檙 awdurdod lleol (ar y safle neu ei letya) sy바카라 사이트檔 ofynnol er mwyn llunio set ddata ddigidol yn unol 芒 sgema data Cofrestr Pridiannau Tir Lleol Cofrestrfa Tir EF
• yn cynnig modd echdynnu yn unol 芒 ffurf data Cofrestrfa Tir EF fel y바카라 사이트檌 diffinnir yn y Datganiad o Ofynion Echdynnu Data